Способы резервного копирования файлов

Резервная копия.
Что это такое?
Какие бывают?
Как сделать резервную копию на ПК?

Все носители информации, такие как жесткие диски, флешки, SSD носители, магнитные накопители, CD/DVD и т.д, обладают разной степенью надежности. Одни создаются крупными компаниями и являются оригинальными, другие – очевидные китайские подделки. Так или иначе, все накопители являются устройствами, а любое устройство, даже самое надежное, может в любой момент выйти из строя, унеся с собой все ваши файлы. В идеале, все пользователи ПК должны заботиться о дублировании хранящейся на компьютере информации, но на практике таких людей не много.

Виды резервных копий

Как оказалось, не все понимают, как сделать резервную копию файлов и что это такое. По сути, создание бэкапа — это создание дубликата некоторых данных — информации с целью восстановления файлов в случае их потери. В компьютерной терминологии различают копии файлов, а также дисков (образы).

Резервная копия диска (системы или образ Windows) — это дубликат всего тома диска, то есть логического раздела, на котором установлена Windows. Чаще всего, это может быть содержимое каждого сектора носителя информации, упакованное в единый файл-контейнер. Для его хранения требуется значительное место на диске, сравнимое с размером данных самого диска. Конечно, если у вас объемы хранилищ большие, то это не проблема. Однако, хранение нескольких дубликатов может оказаться затратным. К тому же, создание backup’а всего тома может потребовать существенно больше времени, чем копирование отдельных директорий. К достоинству можно отнести быстрое восстановление всей системы и установленных программ, а к недостаткам — невозможность восстановить только отдельно выбранные директории.

Резервная копия папки — это дубликат папки на диске, созданный в определенный момент времени. Как правило, пользователя ПК не интересует сохранность операционной системы Windows, так как ее можно переустановить без особых проблем. Гораздо более важными для человека являются рабочие документы, бухгалтерские базы 1С, личные фото и видео материалы, e-mail переписка, настройки к различным программам и т.п. В этом случае потребуется гораздо меньше дискового пространства, чем при копировании тома целиком.

Каждый из способов резервирования обладает своими достоинствами и недостатками. Чаще всего используется создание backup’ов папок выборочно, так как это недорогой, простой и быстрый способ уберечь наиболее важные данные от потери. Поэтому в этой статье рассмотрим как сделать резервное копирование — именно создание бэкапа папок, а не всего диска целиком.

4 простых способа создания резервных копий файлов на ПК или ноутбуке

Существуют 4 основных способа, как создавать резервные копии. Посмотрим на них, оценим плюсы и минусы этих способов, в том числе создания образа диска.

Способ 1 . Копирование файлов вручную (из одной папки в другую)

выполняется без использования каких-либо программ или инструментов.

Плюсы : Ничего устанавливать не нужно. Просто открываете два окна Windows (с директорией-источником и приемником), выделяете нужные файлы и папки и перетаскиваете их мышью из окна в окно.

• Требуется часто отвлекаться от текущих дел, чтобы скопировать рабочие папки
• Можно забыть вовремя сделать back up важных данных (человеческий фактор)
• Сложно, если исходные данные нужно копировать из нескольких разных папок
• Неудобно управлять бэкапами

Способ 2 . Копирование с помощью bat-файлов

Файлы с расширением .bat являются исполняемыми в операционной системе Windows, имеют текстовый формат и могут выполнить последовательность команд, в том числе и копирование из одной папки в другую. Данный способ можно назвать полуавтоматическим, т.к. обычно bat запускают вручную и они довольно сильно уступает программам автоматического «бэкапирования».

Плюсы : Не нужен какой-либо софт. Достаточно самостоятельно создать bat-файлы и настроить Task Scheduler в Панели управления Windows для запуска .bat в определенное время.

Минусы : Требуются определенные знания и время, чтобы создать .bat, которые по удобству, функциям и гибкости сильно уступают специализированным бэкап-программам.

Способ 3 . С помощью специального софта — программы для создания «бэкапов»

Для автоматического копирования обычно используют специальные программы или даже системы резервного копирования, которые удобны в настройке и использовании, обладают богатыми возможностями, но, как правило, платные, хотя их стоимость обычно не велика. Такие программы берут всю заботу о своевременном дублировании ваших данных на себя и созданы по принципу «настроил и забыл». Одной из таких утилит является Exiland Backup, о которой речь пойдет ниже.

• Богатый набор возможностей: встроенный архиватор, планировщик, дублирование архивов
• Удобный и понятный интерфейс для управления созданными копиями
• Гибкая настройка расписания
• Полный контроль над выполнением задания: отображение процесса, возможность отмены, подробное ведение журнала, уведомление на e-mail или по SMS в случае проблем и д.р.

Минусы :

• Программа обычно платная, но это можно считать даже плюсом и вот почему: платная программа обычно развивается разработчиками, выпускаются новые версии, обновления, учитывающие пожелания пользователей, исправляются ошибки и недочеты; существует техническая поддержка; стоимость программы для создания бэкап’ов обычно не велика или равна 0.

Способ 4 . Создание образа диска (в формате VHD, VHDX, ISO)

Данный способ существенно отличается от выборочного файлового копирования, поскольку создает образ тома целиком, иными словами, копирует все содержимое носителя.

• Позволяет создавать бэкап Windows вместе с установленными программами
• Копирует файлы, используемые в данный момент другим приложением (теневые копии тома VSS — Volume Shadow Copy)

Минусы :

• Большое время создания дубликатов
• Как правило, требует наличие прав системного администратора
• Большой объем дополнительного места, требуемый для хранения образов и теневых копий

Как сделать резервную копию на компьютере с помощью Exiland Backup

Exiland Backup – простая и надежная программа для регулярного создания бэкапов файлов в автоматическом режиме, имеющая понятный русскоязычный интерфейс и позволяющая без труда настроить задание даже неопытному пользователю. Утилита достаточно мощная — позволяет бэкапить файлы сайта WordPress по FTP, файловые базы 1С, зеркалировать папки между офисами компаний, копировать в облако Яндекс.Диск и обратно. Рассмотрим на примере, как достаточно быстро настроить задание для бэкапа рабочих документов и фотографий на внешний жесткий HDD, подключенный к USB-порту.

Для начала, скачайте демо-версию утилиты, распакуйте ее во временной папке и запустите «ExilandBackup.exe». На верхней панели главного окна нажмите кнопку создания нового задания – появится пошаговый мастер.

1. Наименование задания

На первом шаге укажите любое осмысленное наименование для нового задания, например «Рабочие документы» и нажмите «Далее».

2. Тип резервного копирования

Если объем исходных данных не слишком велик, можете выбрать тип Полный (Full), чтобы каждый раз копировались все исходные данные, затем нажмите «Далее». Если же объем данных более 10 гигабайт и нужно бэкапить не все, а только новые и измененные файлы, и делать это быстро, то рекомендуется указать тип Добавочный (Incremental).

3. Исходные данные

На этом этапе необходимо выбрать папки и файлы, которые нужно копировать. При этом вы можете указать как локальные директории компьютера, так и сетевые, на FTP-сервере или внешнем устройстве. Для копирования из Linux в Windows обычно используют FTP или SSH протокол. Для каждой выбранной папки вы можете указать маски, например все (*.*) или все, кроме «

*.pps». В данном примере указана локальная папка с рабочими документами и фотографиями.

Выбор папок, которые необходимо копировать

4. Сжатие в ZIP

Вам необходимо решить, архивировать ли исходные файлы в стандартный формат ZIP или же обойтись простым копированием «как есть». Даже если учесть, что фотографии или аудио-файлы очень плохо сжимаются, все же рекомендуется включить опцию сжатия в ZIP по следующим причинам:

• Удобно, что backup всех данных хранится в одном ZIP-архиве
• В платных версиях есть возможность указать пароль на архив и выбрать метод шифрования, тем самым скрыть ваши рабочие документы от посторонних глаз
• Типы плохо сжимаемых форматов (JPG, MP3, AVI, MOV и т.п.) можно указать ниже, где перечислены форматы, к которым не будет применено сжатие – это ускорит выполнение задания

Параметры сжатия в ZIP и шифрование

5. Куда сохранять

Как мы и договорились, будем сохранять файлы на внешнем жестком диске (HDD или SSD), подключенному к порту USB (пусть это будет диск H:\, так он обозначился в системе при подключении). В платных версиях вы можете указать неограниченное количество мест, где будут храниться backup’ы папок (локальные, сетевые диски, FTP-серверы) и таким образом повысить надежность хранения.

Ниже укажите шаблон наименования бекапов, который может содержать переменные даты и времени, чтобы архивы назывались в соответствии с текущей датой и временем.

Где хранить резервные копии файлов? Выбор места для хранения

6. Расписание

Встроенный планировщик позволяет достаточно гибко указать 1 или несколько (даже 100) расписаний запуска задания, например каждый день в 12:00, а по пятницам в 18:00. Кроме того, мы можем указать запуск задания при подключении внешнего диска, чтобы создание резервной копии началось сразу при подключении диска к USB-порту. При желании, можно не указывать расписание, чтобы самостоятельно запускать задание по кнопке в программе.

Примеры вариантов расписания :

• Каждый день, в 08:00
• Каждый второй день, каждый час с 08:00 до 12:00
• Пн, Вт, Ср, Чт, Пт в 15:00, в Сб, Вс в 11:00
• В 1-й день месяца и 15-го числа в 17:00

Уведомление

Кроме того, что программа все действия записывает в журнал, вы можете указать способ уведомления о выполнении задания как по e-mail (или SMS на мобильный телефон), так и по локальной сети (Net send) или простым сообщением на экран поверх всех окон. Более того, вы можете выбрать, в каком случае нужно присылать уведомление: когда бекап данных создан и всё хорошо или только в случае ошибок и предупреждений в журнале. В теме сообщения допускаются переменные: имя ПК, где работает программа, имя выполненного задания и результат. Благодаря всем этим настройкам, вы можете контролировать процесс резервирования, где бы вы ни находились.

Готово. Задание создано!

Нажмите кнопку «Готово» — задание создано! Войдите в общие настройки программы (кнопка «Настройки» расположена вверху главного окна) и убедитесь, что включена опция «[x] Загружать программу при старте Windows», затем нажмите OK.

Запуск задания

Теперь, при подключенном к ПК внешнего диска с заданным именем, начнет выполняться наше задание. Можете свернуть программу в область уведомлений (System Tray) и заниматься своими делами. При выполнении задания над областью уведомлений плавно появится панель, показывающая процесс выполнения задания. После завершения задания панель плавно исчезнет.

В результате будет создан backup в указанной вами папке (список созданных резервных копий данных отображаются на соответствующей закладке в нижней части главного окна). Результат выполнения задания вы увидите, переключившись на вкладку, содержащую созданные архивы.

Восстановление файлов из резервной копии

Мы рассмотрели, как сделать резервную копию на компьютере с копированием на внешний диск. В случае потери одного или нескольких файлов кликните дважды по последней созданной резервной копии в списке и в новом окне откроется содержимое вашего бэкапа – список файлов и папок. Вы можете отметить галочками необходимые данные и восстановить их в исходное расположением или в указанную папку на диске.

Exiland Backup имеет 2 версии: Standard и Professional, разработана как для домашних пользователей, так и для бизнеса, обеспечивая безопасность данных на рабочих станциях и серверах.

Источник

Лучшие способы для резервного копирования личных файлов

Каждый человек в своей жизни, который пользуется компьютером или ноутбуком хотя бы раз, но терял важные для себя данные. Это может происходить абсолютно по независящим причинам как от компьютера так и от его пользователя. К примеру ошибка программного обеспечения может дорого обойтись для Вас, если Вы не хранили копию данных. Или случайное удаление казалось бы не нужной информации ведёт к тому, что вместе с ней удаляется и самые дорогие файлы для Вас. Если Вы не будете регулярно производить резервное копирование важных для Вас файлов, то рано или поздно можете потерять эти файлы навсегда.

Создание резервных копии не должны вызывать большого труда и огромной траты времени. Наоборот, процесс должен начинаться по одному клику мыши или даже автоматически по расписанию.

Наверняка многие из Вас слышали о тех или иных способах резервного копирования, но какой из них подходит именно для Вас? И какие файлы Вам действительно нужно хранить в резервной копии? Предлагаю выяснить ответы на эти вопросы.

Всё о личных файлах

Давайте начнем с очевидного: весь процесс создания резервной копии должен быть направлен на сохранение личных данных. Мы всегда может переустановить операционную систему, можем удалить и снова установить приложение, но при этом не сохраняются личные файлы пользователей и файлы данных программы, если они установлены на системном диске.

Любые личные документы, фотографии, домашнее видео, а также любые другие данные на Вашем компьютере должны резервироваться на регулярной основе. По большому счёту заменить личные файлы нельзя, они своего рода уникальны для каждого из нас. Если Вы потратили часы кропотливой работы по созданию какого-либо документа или фотоальбома, то вряд ли Вам захочется проделывать это снова и снова, при переустановке системы.

Так же нужно понимать, что хранить разделять резервирование данных на две части: операционная система, программы — одна часть; личные файлы и папке — другая часть. Не стоит полагаться на архив личных файлов, который резервируется вместе с операционной системой. Лучше заведите себе привычку всё самое ценное хранить отдельно от файлов операционной системы и программ.

Есть несколько способов, позволяющих создать резервную копию данных. Рассмотрим наиболее удобные, которые подойдут практически любому пользователю. Хочу выделить три варианта создания резервной копии: используя внешние накопители для резервного копирования файлов, сохранение копии на удаленном сервере через Интернет, отправка в облачное хранилище. Вот сильные и слабые стороны каждого из этих способов:

Резервное копирование на внешний диск

Если у Вас имеется внешний USB жёсткий диск достаточного объёма, то Вы можете просто скопировать важные файлы прямо на него или сделать это, используя встроенные функции резервного копирования windows.

В Windows 10 и 8 для этих целей имеется встроенное средство История файлов, открыть которое можно используя меню ПУСК > Параметры > Обновление и безопасность > Служба архивации.

Средство кроме всего прочего поддерживает и обратную совместимость с резервными копиями, созданными на Windows 7 утилитой Windows Backup.

На компьютерах c Mac OS резервирование файлов производится с помощью программы Time Machine.

В каждом случае время от времени требуется подключить внешний диск к компьютеру и запустить соответствующее средство резервного копирования

Плюсы: Резервное копирование выполняется просто. В случае когда файлов, которые нужно зарезервировать, это самый быстрый способ.

Минусы: В случае выхода из строя внешнего диска, весь архив личных файлов погибнет вместе с ним. Кроме того, утеря резервного носителя может сулить еще большую беду, чем его выход из строя. Диск нежелательно носить везде с собой, даже если Вам периодически нужны каждый раз одни и те же файлы из-за рисков его порчи.

Резервное копирование в Интернет

Если Вы хотите избежать минусов резервного копирования на внешний жёсткий диск и быть уверенным, что Ваши файлы остаются в безопасности, сохраняйте их копии в Интернете посредством специальных сервисов резервного копирования. Один из них Backblaze, ознакомиться с которым можно здесь. Сервис предлагает за небольшую плату функции онлайнового хранилища с весьма приличным объёмом более чем на 200 Гбайт. Чтобы воспользоваться сервисом нужно скачать и установить с официального сайта небольшую утилиту, которая при первом запуске сама автоматически проанализирует Ваши жёсткие диски и найдёт все личные файлы, которые требуется сохранить. Вам остаётся только выбрать из предложенных файлов те, что действительно нужно зарезервировать. Остальное программа сделает за Вас. Если Вы когда-нибудь потеряете эти файлы, Вы сможете восстановить их за считанные минуты или даже перенести файлы на другой компьютер или ноутбук.

Кроме Backblaze есть и другие аналогичные сервисы, такие как CrashPlan, Carbonite, SOS Online Backup и прочие.

Плюсы: Онлайн резервное копирования защищает Вас от любой утраты данных или порчи жёстких дисков.

Минусы: Эти сервисы стоят денег, хотя и небольших. Создание резервной копии файлов в первый раз потребует гораздо больше времени, нежели использование жёсткого диска, особенно если у Вас много файлов.

Использование облачных сервисов хранения

Особо придирчивые могут сказать, что этот способ не метод резервного копирования, но для большинства людей, она служит именно для этих целей. Вместо того чтобы просто хранить свои файлы на жёстком диске Вашего компьютера, Вы можете хранить их в облаке. как Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive или аналогичных. Статья Лучшие облачные сервисы рунета для хранения информации поможет Вам разобраться какой из сервисов наиболее подходит для Вас. Причём доступ к резервным копиям файлов можно получить откуда угодно и без всяких программ, достаточно лишь знать логин и пароль к облачному сервису.

Плюсы: Этот способ так же лёгок и прост в настройке, как и хранение на внешних жёстких дисках, но лишён его недостатков. Облачные сервисы для предлагают место для бесплатного хранения личных файлов.

Минусы: Большинство облачных сервисов предлагают лишь несколько гигабайт бесплатного пространства. Поэтому ими можно воспользоваться для хранения лишь небольшой части файлов или очень важных файлов.

Использование нескольких методов

Так, какой же способ наиболее предпочтителен, если все они имеют недостатки? Я рекомендую рассмотреть следующую схему резервного копирования. Вы должны применять по крайней мере два из них. Почему? Всё просто: потому что вдалеке от компьютера и для самых важных файлов лучше пользоваться онлайн-сервисами, а за компьютером — внешним жёстким диском.

У такого подхода плюсов гораздо больше чем минусов. Во-первых, создать резервную копированию быстрее и проще на жёсткий диск, и поэтому это первая линия защиты от потери данных. Если Вы потеряете файлы, сможете быстро восстановить их с внешнего диска. Во-вторых, как уже было сказано выше, жёсткие диски иногда тоже выходят из строя, хотя и крайне редко. Но обычно это происходит в самое неподходящее время. Поэтому самые важные для Вас файлы лучше хранить в онлайн-хранилище в интернете, либо в облачном файловом хранилище, либо на сервисе резервного копирования, кому что больше нравится. Тем более что если у Вас важных файлов не так много так Вы ещё и сэкономите, используя облачный сервис, который 10-15 Гбайт предоставляет каждому бесплатно. Единственный минус такого решения — хранение жёсткого диска в одном месте. Но если грамотно распределить важные файлы и все остальные между жёстким диском и онлайн-сервисом, то проблем с доступом быть не должно.

Автоматизация резервного копирования

Из всего процесса резервного копирования заставить компьютер делать копии самостоятельно и по времени — самая сложная задача, но и самая необходимая. Чем чаще будут создаваться резервные копии Ваших файлов, тем выше шансов всегда иметь их актуальные версии. Но делать это вручную любому рано или поздно надоест. Поэтому настроив расписание резервного копирования один раз можно больше не беспокоиться об этом.

Это одна из причин почему лучше использовать сервисы резервного копирования, а не облачные файловые хранилища. Backblaze или CrashPlan настраивается один раз, в том числе и периодичность выполнения резервного копирования, а копирование на жёсткий диск всё же ручная процедура, которую можно автоматизировать, но диск всё равно придётся подключать и отключать.

В итоге, выбор способа, осуществляющего резервное копирование, остаётся за Вами. Главно понимать, что у Вас всегда есть в запасе копия файлов на все времена. В идеале эти копии должны быть более чем в одном месте, но большинство людей не спешит следовать простым советам по резервному копированию до тех пор пока сами не столкнутся с потерей файлов.

Расскажи в комментариях, а какие способы хранения и их комбинации используете Вы для обеспечения безопасности удаления важных файлов.

Источник