Word таблица все способы вставки

Как сделать таблицу в Ворде: 6 способов

Рассказываем, как вставить таблицу в Word, нарисовать ее или конвертировать из Excel.

1 Вставить таблицу с помощью превью

Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк.

Все дальнейшие скриншоты сделаны в MS Word 2010 — инструкции для более ранних или новых версий практически не отличаются.

• Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка».
• Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента.
• Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню.

2 Нарисовать таблицу

Способ менее удобный для создания целых таблиц, но хорошо подходящий для их редактирования и разделения ячеек. Например, с помощью рисования можно сделать поля, разделенные по диагонали.

• Чтобы нарисовать таблицу в Ворде, перейдите к одноименному разделу во вкладке «Таблица».
• Курсор превратится в карандаш. Первым действием необходимо нарисовать внешние границы, а далее поделить внутреннее пространство на строки и столбцы.
• Редактировать поле можно с помощью конструктора таблиц, который откроется в новой вкладке в верхнем меню. Здесь вы также найдете инструмент «Ластик» для удаления линий.

3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов

Метод отлично подойдет для вставки больших таблиц, которые будет долго рисовать.

• Во вкладке «Вставка» выберите инонку «Таблица» и раздел «Вставить таблицу».
• В появившемся окне задайте необходимое количество строк и столбцов, а также их ширину.
• Нажмите ОК.

4 Вставить из Excel

Текстовый редактор Word также позволяет работать с таблицами из Excel: все-таки у программ один и тот же создатель — Microsoft.

• Чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд, надо выбрать одноименную кнопку во вкладке — «Таблица Excel».
• После вставки в документе появится новое поле с ячейками. С помощью мышки его можно растянуть до нужного размера.
• Функционально эта таблица будет аналогична тем, что можно создать в Excel. Также над главным меню Word появится новая строка с функциями таблицы: в ней можно открыть редактор формул и команд, настроить внешний вид и так далее.

Если вам интересно, наоборот, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то довольно просто: с помощью специальной вставки «Как документ Microsoft Word» или через сочетание клавиш Ctrl+V.

5 Вставить готовый шаблон

В приложении Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить с помощью той же вкладки, выбрав одноименный пункт.

Это календари и списки с готовым оформлением, которые помогут заполнить отчет или сделать иную рабочую документацию, просто подставив свои данные в уже нарисованную таблицу.

6 Преобразовать текст в таблицу

Если при создании документа или вставке информации из другого файла вы вдруг решили, что хотите оформить текст в виде таблице, то можете преобразовать его с помощью соответствующей функции.

• Выделите текст и откройте меню «Преобразовать в таблицу» — оно находится все в той же вкладке «Вставка» — «Таблица».
• Выберите количество строк и столбцов, а также разделитель в новой таблице. Чтобы Word правильно определил число задуманных вами ячеек, предварительно разделите текст с помощью табуляции (кнопка Tab). Иначе распределять часть данных придется вручную.

Источник

5 способов создать таблицу в Word

Мы создаём документ для того, чтобы передавать какую-то информацию. И одна из главных задач в этом процессе – сделать всё, чтобы читателю было проще эту информацию воспринимать. Мы выбираем читабельные шрифты, выделяем цветом акценты, выравниваем содержимое документа и… создаём таблицы. Да-да, всё верно. Таблицы упорядочивают информацию, придают ей определённую структуру; они разделяют содержимое на отдельные блоки – строки и столбцы – за счёт чего намного легче увидеть, куда относятся те или иные данные, что у них общего или отличного, как они связаны между собой.

В MS Word есть пять способов создать таблицу. Каждый из них по-своему эффективен в решении определённых задач. В этой статье мы рассмотрим все способы, чтобы в нужный момент вы могли выбрать тот, который подойдёт больше всего. Итак,

Способ №1: область «Вставка таблицы»

Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Как это сделать?

Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица».

В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы.

Всё, что нужно – это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. При этом нажимать ничего не надо.

Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра – это количество столбцов, а вторая – строк. Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области – и таблица добавится.

Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу».

Способ №2: команда «Вставить таблицу»

Команда «Вставить таблицу» находится там же – во вкладке «Вставка», в меню «Таблица».

Кликните на неё — и на экране появится окошко с параметрами вставки.

Чтобы создать таблицу, просто укажите нужное количество столбцов и строк в соответствующих полях. Вы можете либо ввести необходимое значение, либо выбрать его с помощью стрелочек справа от каждого поля.

Кроме того, в этом окошке вы можете сразу настроить ширину таблицы: задать точную ширину каждого столбца, определить подбор ширины по содержимому ячеек или распределить ширину столбцов по всей странице.

Когда все параметры заданы, нажмите Ок. Вот, собственно, и всё. Преимущество этого способа в том, что вы можете создать таблицу любого размера.

Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»

Ещё один способ создать таблицу – нарисовать её. Этот процесс занимает больше времени по сравнению с остальными, но он оправдывает себя, когда вам нужно создать какую-то нестандартную таблицу, где большинство ячеек разного размера.

Итак, для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу».

Затем наведите курсор на страницу – он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.

Дальше вам нужно с помощью вертикальных и горизонтальных линий разделить всю область таблицы на столбцы и строки. Чтобы нарисовать вертикальную линию, зажмите курсор на верхней или нижней границе таблицы и, не отпуская, передвигайте его в противоположную сторону. При этом, как бы вы не вели мышку, линия всегда будет ровной.

Когда закончите – отпустите кнопку. Аналогично, зажмите курсор в нужном месте левой или правой границы и перетаскивая его, соответственно, вправо или влево, нарисуйте горизонтальную линию.

Когда таблица готова, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться в обычный режим.

Способ №4: вставка таблицы Excel

Четвёртый способ создать таблицу – это вставить таблицу Excel. Он удобный в том случае, если вам нужно не только отобразить данные, но и произвести с ними какие-то вычисления.

Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel».

В результате на странице появится окошко с таблицей, которое очень похоже на обычный рабочий лист программы MS Excel.

Вы можете передвигать границы столбцов, строк, а также всей таблицы, чтобы настроить её размер. Но это не самое главное. Суть этого способа в том, что, кроме самой таблицы, вы получаете также доступ ко всем возможностям, которые есть в Excel. Когда таблица активна, они будут располагаться на ленте меню вместо функций Word. То есть, по сути, вместо ленты меню Word у вас будет лента меню Excel. Таким образом, вы сможете проводить все операции с данными, которые доступны в этой программе.

Для того, чтобы закончить работу с таблицей, достаточно за её границами кликнуть в любом месте страницы либо нажать клавишу Esc. А если вам нужно снова вернуться в режим работы с таблицей, просто кликните по ней два раза.

Способ №5: Экспресс-таблицы

И, наконец, последний и наименее популярный способ – воспользоваться экспресс-таблицами. Экспресс-таблицы – это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки. Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить.

Чтобы вставить экспресс-таблицу, во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и наведите мышку на нужную команду.

Справа появится список с макетами всех доступных шаблонов. Просто выберите тот, который вам подходит, и таблица появится на странице.

Экспресс-таблицы названы так потому, что работа с ними занимает очень мало времени. Вам не надо форматировать таблицу, настраивать её размер и т.д. Всё, что вам нужно – это заменить демонстрационные данные на собственные. Однако, шаблонов не так уж много, и они редко подходят для обычных рабочих задач.

Источник

Вставка таблиц в Word с помощью средства чтения с экрана

Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Добавляйте Word в документ с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете, как расширить таблицу, добавив новые строки или столбцы и отформатирование таблицы с помощью встроенных стилей таблицы.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Вставка таблицы путем указания размеров

Вы можете указать размеры таблицы, то есть количество столбцов и строк и их высоту и ширину. Word вставляет таблицу базового типа сетки.

Примечание: Чтобы сделать таблицу более доступной и предоставить читателям с экрана возможность правильно определять столбцы таблицы, придате таблице строку заглавных колонок.

Перейдите в место в документе, куда вы хотите вставить таблицу.

Чтобы открыть диалоговое окно Вставка таблицы, нажмите ALT+N, T, I.

Чтобы указать количество столбцов в таблице, нажмите ALT+C и введите нужное количество столбцов.

Чтобы задать количество строк, нажмите клавиши ALT+И и введите нужное значение.

Если вы захотите использовать эти размеры в будущем, нажмите ALT+S, чтобы выбрать параметр Запомнить размеры для новых таблиц.

Чтобы закрыть диалоговое окно Вставка таблицы, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Word добавляет таблицу в документ.

Чтобы проверить, настроена ли строка заглавных строк, сделайте следующее:

Перейдите к таблице в документе и перейдите к любой ячейке. Нажмите ALT+J, T, чтобы открыть вкладку Конструктор таблиц.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Строка «Заглавная строка»». Если экранный диктор сообщает о том, что строка «Заглавная строка» не выбрана, нажмите пробел, чтобы выбрать его. Фокус перемещается в таблицу.

Введите данные в ячейках. Вы услышите, какие столбец и строка выбраны в данный момент. Кроме того, при этом будет озвучилось, какие ячейки являются ячейками в начале. Для перемещения по таблице используйте клавиши со стрелками.

Вставка таблицы путем выбора одного из встроенных форматов

Если вы хотите Word форматирование, выберите один из встроенных форматов таблиц.

Перейдите в место в документе, куда вы хотите вставить таблицу.

Чтобы выбрать один из встроенных форматов таблиц, нажмите ALT+N, T, T, чтобы открыть меню «Быстрые таблицы».

Для перемещения по списку форматов таблицы используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите ввод, чтобы выбрать таблицу.

Word вставка выбранной таблицы в документ и установка фокуса на ее верхнюю часть.

Введите данные в ячейках. Для перемещения по таблице используйте клавиши со стрелками.

Добавление столбцов или строк в таблицу

Вы можете быстро увеличить таблицу, добавив строки или столбцы.

Перейдите к расположению в таблице, в котором вы хотите добавить новый столбец или строку.

Чтобы перейти на вкладку Макет, нажмите ALT+J, L, а затем сделайте следующее:

Чтобы добавить новую строку выше, нажмите A.

Чтобы добавить новую строку ниже, нажмите B, E.

Чтобы добавить новый столбец слева, нажмите L.

Чтобы добавить новый столбец справа, нажмите R.

Удаление столбцов, строк или всей таблицы

Если столбец, строка или вся таблица больше не нужны, удалите их из документа.

Откройте документ и перейдите к таблице, столбце или строке, которые нужно удалить. Когда фокус находится в таблице, вы услышите подтверждение, например «Введите таблицу 1». При перемещении фокуса за пределы таблицы вы услышите сообщение об этом.

Чтобы открыть элемент меню Удалить на вкладке Макет, нажмите ALT+J, L, D, а затем сделайте следующее:

Чтобы удалить всю таблицу, нажмите T.

Чтобы удалить текущий столбец, нажмите C.

Чтобы удалить текущую строку, нажмите R.

Таблица, столбец или строка будут удалены, а фокус вернется в документ.

Дополнительные сведения

С помощью Word для Mac клавиатуры и VoiceOver (встроенного в MacOS устройства чтения с экрана) можно добавить в документ таблицу, указав ее размеры или выбрав один из нескольких встроенных форматов. Кроме того, можно преобразовать существующий текст в таблицу.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может работать ненадежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

Вставка таблицы

Размеры таблицы можно задать по количеству столбцов и строк. Word для Mac вставляет базовую таблицу для сетки. Если вы хотите Word для Mac форматирование, выберите один из встроенных форматов таблиц.

Примечание: Чтобы сделать таблицу более доступной и сделать ее более доступной для читателей с экрана, можно настроить строку колонок.

Указание размеров таблицы

Поместите курсор в то место документа, где нужно вставить новую таблицу.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите «Главная, выбрано, вкладка».

Один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти на вкладку Вставка, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Таблица, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы указать количество столбцов в таблице, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное число.

Чтобы указать количество строк, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное число.

Чтобы вставить таблицу выбранного размера, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Word для Mac добавляет таблицу в документ и перемещает фокус на ее левую верхнюю ячейку. Word также автоматически выбирает вкладку Конструктор таблиц на панели инструментов.

Чтобы проверить, настроена ли строка заголовков, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Конструктор таблиц, выбрано, вкладка». Затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Строка закладки, выбрано, кнопка-переглушить». Если строка заглавной строки не выбрана, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы вернуться к документу, нажмите клавишу F6. При необходимости используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения в таблицу.

Перейдите к нужной ячейке, нажав клавиши CONTROL+OPTION+клавиши со стрелками. Введите данные в ячейках. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке, или shift+TAB, чтобы перейти к предыдущей ячейке. Если нажать клавишу TAB в последней ячейке, будет создана новая строка таблицы.

Форматирование таблицы с помощью встроенного формата

Создайте таблицу, как описано в разделе Указание размеров таблицы, и установите фокус внутри нее.

Нажимая клавишу F6, пока не услышите «Конструктор таблиц, выбрано, вкладка», а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Таблица, сетка, выбрано, кнопка».

Чтобы выбрать один из встроенных форматов таблиц, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите название нужного формата, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы применить его.

Чтобы вернуться к документу, нажмите клавишу F6.

Добавление столбцов или строк в таблицу

Вы можете быстро увеличить таблицу, добавив строки или столбцы.

Установите фокус внутри таблицы, а затем нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+клавиши со стрелками, чтобы перейти в таблице к месту, где нужно добавить строку или столбец.

Нажимая клавишу F6, пока не услышите выбранную вкладку, например «Макет таблицы, выбрано, вкладка», а затем нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Макет, вкладка».

Чтобы открыть вкладку Макет, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите одну из следующих фраз:

«Вставить сверху, кнопка» — добавляет строку над текущей;

«Вставить снизу, кнопка» — добавляет строку под текущей;

«Вставить слева, кнопка» — добавляет столбец слева от текущего;

«Вставить справа, кнопка» — добавляет столбец справа от текущего.

Чтобы вставить выбранный элемент в таблицу, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Удаление столбцов, строк или всей таблицы

Если столбец, строка или вся таблица больше не нужны, удалите их из документа.

Фокус должен быть в таблице, столбце или строке, которые нужно удалить.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение «Конструктор таблиц, выбрано, вкладка» или «Макет, выбрано, вкладка».

Word запоминает вкладку, которую вы использовали в последний раз при работе с таблицами. Если вы откроете вкладку Конструктор таблиц, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть вкладку Макет.

На вкладке Макет нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Удалить, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Таблица, столбец или строка будут удалены, а фокус вернется в документ.

Изменение свойств таблицы

Помимо использования встроенных форматов, вы можете изменять свойства таблицы по отдельности. Например, вы можете определить выравнивание текста, высоту строк, ширину столбцов или добавить замещающий текст для средств чтения с экрана.

Фокус должен находиться в таблице, которую нужно изменить.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение «Конструктор таблиц, выбрано, вкладка» или «Макет, выбрано, вкладка».

Word запоминает вкладку, которую вы использовали в последний раз при работе с таблицами. Если вы откроете вкладку Конструктор таблиц, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть вкладку Макет.

На вкладке Макет нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Свойства, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

В диалоговом окне Свойства таблицы есть пять вкладок:

С помощью клавиш СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО перейдите к нужной вкладке, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть ее.

Нажимая клавишу TAB, перейдите к вариантам на выбранной вкладке. Средство VoiceOver будет озвучивать способ доступа к каждому параметру. Например, на вкладке Таблица можно определить выравнивание текста для всей таблицы.

Чтобы перейти на другую вкладку, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущей вкладки, найдите вкладку с помощью клавиш СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы закрыть диалоговое окно Свойства таблицы, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если вы не изменили какие-либо параметры или не хотите сохранять изменения, нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из диалогового окна.

Фокус вернется в таблицу.

Преобразование текста в таблицу

Вы можете создать таблицу, преобразовав в нее обычный текст. Например, у вас может быть текст, который был таблицей в другой программе, но форматирование было потеряно при копировании в Word для Mac.

Выделите текст, который хотите преобразовать.

Примечание: Для лучшего результата в тексте должны быть столбцы, разделенные клавишей TAB, и строки, разделенные клавишей RETURN.

Нажимая клавишу F6, пока не услышите выбранную вкладку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти на вкладку Вставка, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Таблица, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Преобразовать текст в таблицу», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Откроется диалоговое окно Преобразование текста в таблицу.

Для просмотра параметров в диалоговом окне используйте клавишу TAB. Word количество столбцов и строк, которые лучше всего подходят для выбранного текста, но значения можно изменять по отдельности. Средство VoiceOver будет озвучивать способ доступа к каждому параметру.

Чтобы закрыть диалоговое окно Преобразование текста в таблицу, нажимите клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Фокус вернется в документ, и будет выбрана преобразованная таблица.

Дополнительные сведения

Чтобы Word для iOS в документ, используйте VoiceOver (встроенное в iOS устройство чтения с экрана). Вы также можете расширить таблицу, добавив новые строки или столбцы.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может работать ненадежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

Вставка таблицы

Примечание: Чтобы сделать таблицу более доступной и сделать ее более доступной для пользователей с экрана, вы можете правильно определить столбцы таблицы, задав строку заглавных колонок.

При редактировании Word документа поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить таблицу.

Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите выбранную вкладку, например «Вкладка «Главная»».

Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Вставка, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Вставка, вкладка».

Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Таблица, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. В документ вставляется таблица по умолчанию с 3 столбцами и 3 строками. Фокус будет внутри новой таблицы.

Чтобы настроить строку, ведите пальцем в нижней части экрана, пока не услышите «Параметры стиля, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. VoiceOver сообщает, выбран ли параметр Строка заглавной строки. Если вы услышите «Строка заглавной строки, кнопка», дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать ее.

Чтобы закрыть меню вкладок, проводите пальцем влево, пока не услышите «Скрыть ленту, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется экранная клавиатура.

Для перемещения по таблице проведите одним пальцем по экрану, пока не услышите нужный размер ячейки.

Когда фокус находится внутри таблицы, проведите пальцем влево или вправо, чтобы перейти в нее. Чтобы добавить текст или числа в ячейку, дважды коснитесь экрана и введите содержимое с помощью экранной клавиатуры.

Добавление столбцов или строк в таблицу

Вы можете быстро увеличить таблицу, добавив строки или столбцы.

В документе проведите одним пальцем по экрану, пока не услышите «Ввели в таблицу», а затем — сведения о таблице и ячейке.

Чтобы зайти в режим редактирования, дважды коснитесь экрана.

Ведите пальцем по левму краю экрана, пока не услышите нужный вариант, например «Вставить справа, кнопка» или «Вставить снизу, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Удаление столбцов, строк или всей таблицы

Если столбец, строка или вся таблица больше не нужны, удалите их из документа.

В документе проведите одним пальцем по экрану, пока не услышите «Ввели в таблицу», а затем — сведения о таблице и ячейке.

Чтобы зайти в режим редактирования, дважды коснитесь экрана.

Проведите одним пальцем по левму краю экрана, пока не услышите «Удалить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проведите пальцем в нижней части экрана, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Чтобы Word для Android в документ, используйте TalkBack (встроенное в Android устройство чтения с экрана). Вы также можете расширить таблицу, добавив новые строки или столбцы. Добавляя заметив текст к таблицам, вы можете сделать содержимое доступным для широкой аудитории.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Вставка таблицы

Примечание: Чтобы сделать таблицу более доступной и сделать ее более доступной для читателей с экрана, можно настроить строку колонок.

При редактировании Word документа поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить таблицу.

Проводите пальцем влево, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите выбранную вкладку, например «Вкладка «Главная»». Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Вставка, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Вставка.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Таблица, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

В документ будет вставлена таблица по умолчанию с 3 строками и 3 столбцами. Фокус будет на вкладке Таблица.

Чтобы настроить строку, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Параметры стиля, меню», а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Строка заглавной строки, переключатель». TalkBack сообщает, выбран ли параметр Строка заглавной строки. Если строка заглавной строки не выбрана, дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать ее.

Чтобы закрыть меню Параметры стиля, проводите пальцем влево, пока не услышите «Включено, Дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы переместить фокус внутри новой таблицы, проведите одним пальцем по экрану, пока TalkBack не озвучит ячейку в таблице.

Когда фокус находится внутри таблицы, проведите пальцем влево или вправо, чтобы перейти в нее. Чтобы добавить текст или числа в ячейку, дважды коснитесь экрана и введите содержимое с помощью экранной клавиатуры.

Добавление столбцов или строк в таблицу

Вы можете быстро увеличить таблицу, добавив строки или столбцы.

В документе ведите пальцем по экрану, пока не услышите «Ввод таблицы» и сведения о таблице и ячейке.

Ведите пальцем по левму краю экрана, пока не услышите нужный вариант, например «Вставить справа, кнопка» или «Вставить снизу, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Добавление заметивного текста в таблицу

Чтобы сделать таблицу доступной для широкой аудитории, добавьте в нее заметивный текст.

Переходить к таблице, в которую вы хотите добавить заметивный текст.

Проводите пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите «Не флажок, Дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Меню вкладок, таблица, выбрано».

Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Меню «Заметь текст»», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Поле для редактирования, опишите этот объект для человека с слепотой», а затем дважды коснитесь экрана. Введите заме документ с помощью экранной клавиатуры. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево.

Чтобы вернуться в меню вкладок Таблица, проведите пальцем вниз, а затем влево.

Удаление столбцов, строк или всей таблицы

Если столбец, строка или вся таблица больше не нужны, удалите их из документа.

В документе ведите пальцем по экрану, пока не услышите «Ввод таблицы» и сведения о таблице и ячейке. Если вы хотите удалить строку или столбец, перейдите к столбце или строке, которые нужно удалить.

Проведите одним пальцем по нижней части экрана, пока не услышите «Удалить, меню», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Добавляйте Word в Интернете в документ с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов для работы с специальными доступами. Вы также узнаете, как расширить таблицу, добавив новые строки или столбцы и отформатирование таблицы с помощью встроенных стилей таблицы.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

Вставка таблицы

Примечание: Чтобы сделать таблицу более доступной и сделать ее более доступной для читателей с экрана, можно настроить строку колонок.

Переведите таблицу в то место документа, куда вы хотите вставить новую таблицу.

Чтобы открыть меню Таблица, нажмите клавиши ALT+Windows клавиши с логотипом+N, N, T.

Чтобы указать и выбрать количество столбцов и строк в таблице, нажмите клавиши SHIFT и клавиши со стрелками. Вы услышите количество выбранных строк и столбцов.

Чтобы вставить таблицу с выбранными размерами, нажмите ввод.

Чтобы настроить строку заглавных строк, перейдите к любой ячейке в таблице. Нажмите клавиши ALT+Windows клавиши с логотипом+J, J, T, а затем клавишу O, чтобы открыть элемент меню Параметры стиля. Вы услышите «Строка заглавной строки» и будет ли она выбрана. Если строка заглавной строки не выбрана, нажмите пробел, чтобы выбрать ее.

Если экранный диктор сообщает о том, что параметр Строка заглавной строки уже выбран, вы можете продолжить редактирование таблицы.

Фокус перемещается в новую таблицу. Для перемещения по таблице используйте клавиши со стрелками.

Введите данные в ячейках. Вы услышите, какие столбец и строка в данный момент выбраны и какие ячейки являются ячейками колонок.

Добавление столбцов или строк в таблицу

Вы можете быстро увеличить таблицу, добавив строки или столбцы.

Перейдите в таблицу, а затем с помощью клавиш со стрелками найдите место, куда вы хотите добавить новую строку или столбец.

Нажмите клавиши ALT+Windows+J, J, T, I. Откроется элемент меню Вставка.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить строку над текущей, нажмите A.

Чтобы добавить строку под текущей, нажмите B, E.

Чтобы добавить столбец слева от текущего, нажмите L.

Чтобы добавить столбец справа от текущего, нажмите R.

Фокус перемещается в текст документа внутри таблицы.

Форматирование таблицы с использованием встроенного стиля таблицы

Если вы хотите Word в Интернете форматирование таблицы, выберите один из встроенных стилей таблиц.

Перейти к любой ячейке в таблице, форматирование в которая вы хотите отформат перейти.

Чтобы открыть меню Стили таблиц, нажмите клавиши ALT+Windows+J, J, T, S

Используйте клавиши со стрелками для просмотра стилей. При этом вы будете называть название каждого стиля.

Чтобы выбрать и применить встроенный стиль таблицы, нажмите ввод. Фокус перемещается в текст документа внутри таблицы.

Добавление заметивного текста в таблицу

Чтобы сделать таблицу доступной для широкой аудитории, добавьте в нее заметивный текст.

Переход к любой ячейке таблицы, в которую вы хотите добавить заметивный текст.

Нажмите клавиши ALT+Windows+J, J, T, E. Откроется диалоговое окно Заметивный текст. Фокус будет на текстовом поле Название.

Введите описательное название таблицы.

Вновь нажмите клавишу TAB. Фокус перемещается в текстовое поле Описание.

Введите описание таблицы.

Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка». С помощью narrator и NVDA нажмите ввод, чтобы закрыть диалоговое окно. При нажатии JAWS нажмите пробел.

Удаление столбцов, строк или всей таблицы

Если столбец, строка или вся таблица больше не нужны, удалите их из документа.

Перейдите к таблице, столбце или строке, которые нужно удалить.

Чтобы открыть элемент меню Удалить на вкладке Таблица, нажмите клавиши ALT+Windows+J, J, T, D, а затем сделайте следующее:

Чтобы удалить всю таблицу, нажмите D, T.

Чтобы удалить текущий столбец, нажмите D, C.

Чтобы удалить текущую строку, нажмите D, R.

Таблица, столбец или строка будут удалены, а фокус вернется в документ.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник