Выберите правильные способы фильтрации допустимо неск ответов

Фильтры в таблицах

В Excel и подобных программах фильтры встроены в шапку таблицы. Такое расположение стало привычным для пользователей.

Этот способ фильтрации подходит для таблиц — то есть списков, где данные разделены по колонкам.

Описание работы

Фильтр можно собрать из разных контролов: чекбоксов, полей с датами, строки поиска. Разберем работу фильтра на примере набора чекбоксов.

Изначально фильтр не применен и чекбоксы в фильтре не проставлены. Когда пользователь выбирает один пункт, фильтр сразу включается — в таблице остаются только отмеченные варианты.

В таблицах Excel другой принцип: по умолчанию отмечены все галки. Чтобы отфильтровать по нескольким параметрам, придется сначала снять галку «Все», а потом выбрать нужное.

В наших сервисах более частый сценарий — отфильтровать список по 1–2 параметрам. Для этого описанный способ подходит лучше: чтобы получить желаемое, достаточно отметить нужные варианты.

После выбора фильтр не закрывается, и пользователь может продолжить отмечать пункты. Если фильтр применяется с задержкой, покажите лоадер поверх списка, но не перекрывайте лоадером фильтр.

Фильтр закрывается по клику в любом месте вокруг него.

Если фильтр сложно применять мгновенно, попробуйте поискать решение вместе с разработчиком. Например, если дело в нагрузке на сервис, можно отправлять запрос не после каждого клика, а с задержкой. Пока пользователь отмечает несколько пунктов, пауза будет незаметной, а сервис получит один запрос вместо нескольких.

Если при работе с таблицей чаще нужно «получить все варианты, кроме. », добавьте пункт «Все». Пользователь сможет поставить все галки, а потом убрать ненужные.

Отмеченный пункт «Все», не включает фильтр. В таком случае если закрыть фильтр и открыть снова — чекбоксы не будут отмечены.

Строка поиска в фильтре

Если список вариантов большой или постоянно меняется, добавьте строку поиска. Например, список из 5–10 организаций еще можно пролистать, но для большего количества удобнее использовать поиск.

При этом нехорошо показывать и скрывать поле поиска в зависимости от количества вариантов. Оно может часто меняться, когда пользователь редактирует справочник с этими значениями или добавляет и убирает строки из таблицы. Лучше, чтобы поле поиска было в таком фильтре всегда.

В открытом фильтре поле поиска сразу в фокусе.

Пересечение фильтров

Если пересечение фильтров пустое, покажите это сразу — заблокируйте пункт, который приведет к нулевому результату.

Например, для выбранных организаций нет требований, где квитанция отправлена. Тогда пункт «Отправлена» блокируем.

Составной фильтр

Фильтр можно составить из нескольких контролов.

У счетов-фактур уникальные номера, и поиск по номеру будет удобнее длинного списка чекбоксов — добавляем поле поиска. Те же счета-фактуры удобно фильтровать по периодам — добавим диапазон дат.

Составляйте фильтр, исходя из сценариев работы, не бойтесь комбинировать.

Результат применения фильтров и сброс

Покажите в интерфейсе, сколько элементов найдено, и дайте возможность сбросить фильтры. Поместите результат и кнопку сброса как можно ближе к данным. Хороший способ — поставить результат под шапку, но можно и в другие части таблицы.

Фильтры не сбрасываются, когда пользователь:

• переходит внутрь элементов списка и возвращается назад;
• обновляет страницу.

Фильтры сбросятся, если пользователь перейдет по навигации в другую часть системы или выйдет из сервиса.

Если пользователю необходимо сохранять примененные фильтры, добавьте такую возможность. Хороший способ — сохранять примененные фильтры в адресе. Тогда можно поделиться с коллегой ссылкой на отфильтрованный список.

Сортировка

Если в таблице присутствуют и фильтры, и сортировка, рекомендуем в обоих случаях показывать раскрывающийся список с вариантами. Так поведение по клику на заголовок будет единообразным. Кроме того, пользователь явно увидит, что означают иконки сортировки.

По клику на один из вариантов сортировка применяется, а раскрывающийся список закрывается. Иконка напротив заголовка колонки показывает направление сортировки.

Отдельный способ отменить сортировку не нужен, ее отменит сортировка по другой колонке.

Бывает, что строки изначально не отсортированы ни по одной колонке и этот порядок важен. Например, загруженные из 1С счета-фактуры. В таком случае добавьте третий пункт сортировки вроде «Порядок по умолчанию».

Если в таблице нет фильтров, и есть только сортировка, можно обойтись без раскрывающегося списка и фильтровать сразу по клику на заголовок:

Еще раз, в одной таблице нельзя комбинировать два способа. То есть если в таблице есть фильтр хотя бы у одной колонки, то у всех колонок по клику должен появляться раскрывающийся список.

Сортировка и фильтр

Одновременно к колонке можно применить и фильтр, и сортировку.

Дизайн и работа с клавиатурой

Иконка «стрелка вниз» подсказывает, что по колонке можно фильтровать или сортировать. По ховеру появляется серая плашка, а заголовок и иконка становятся темнее.

По клику появляется список вариантов. Серая плашка у заголовка остается, пока список раскрыт. Ховер и выделение работают так же как в комбобоксе.

Когда включен фильтр или сортировка, иконка меняется на соответствующую акцентного цвета. Используйте либо цвет ссылок, либо акцентный цвет сервиса — выбор на ваше усмотрение.

Пример

Есть список требований от налоговой. Новые требования всегда сверху — включена сортировка по дате.

Например, мы хотим посмотреть все требования о представлении пояснений

Видим, какой фильтр включен, результат поиска и можем сбросить фильтр.

При фильтрации список перестраивается, поэтому не страшно, что строка результата его сдвинет. Если при скроле шапка залипает, результаты не залипают вместе с ней.

Источник

Фильтрация тестирование

Навигация (только номера заданий)

0 из 20 заданий окончено

1. 1
2. 2
3. 3
4. 4
5. 5
6. 6
7. 7
8. 8
9. 9
10. 10
11. 11
12. 12
13. 13
14. 14
15. 15
16. 16
17. 17
18. 18
19. 19
20. 20

Информация

Этот короткий и несложный тест позволит Вам проверить себя на знание товарной группы Фильтры для воды. Будьте внимательны, удачи!

Вы уже проходили тест ранее. Вы не можете запустить его снова.

Вы должны войти или зарегистрироваться для того, чтобы начать тест.

Вы должны закончить следующие тесты, чтобы начать этот:

Результаты

Правильных ответов: 0 из 20

Вы набрали 0 из 0 баллов ( 0 )

Рубрики

Великолепный результат, в фильтрах Вы разбираетесь на отлично!

Оценка 4+. У нас строгие параметры оценки: высший балл получает только тот, кто допустил максимум 2 ошибки. Ваш результат очень хороший!

Хорошо! Вы освоили тему на твердую четверку, этого более чем достаточно, чтобы заниматься продажей фильтров)

Минимальные знания Вами освоены, поздравляем! Улучшить свой результат Вы можете всегда, просто пересмотрите видео и пройдите тест еще раз!

Вам стоит еще раз посмотреть видео, обращая особое внимание на те моменты, которые мы указали Вам в своих рекомендациях. Проходите тест еще раз!

Источник

MS Excel. Способы фильтрации. Работа с отфильтрованными данными. Сортировка и фильтрация данных.

Описание презентации по отдельным слайдам:

Способы фильтрации. Работа с отфильтрованными данными. Сортировка и фильтрация данных.

Задачи: — образовательная – сформировать у обучающихся навыки задания основных способов критериев фильтрации и работы с отфильтрованными данными в табличном процессоре «Microsoft Excel» с соблюдением технологических требований к работе; — воспитательная – воспитывать у обучающихся умение организовывать свою работу, трудолюбие, чувство ответственности, бережное отношение к оборудованию; — развивающая – развивать логическое мышление, наблюдательность, бдительность в соблюдении правил техники безопасности и охраны труда. Цель: формирование умений и навыков задания критериев фильтрации, работы с отфильтрованными данными в табличном процессоре «Microsoft Excel».

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем. ПК 1.2. Выполнять ввод цифровой и аналоговой информации в персональный компьютер с различных носителей. Формируемые компетенции

Понятие «сортировка». Способы задания сортировки. Понятие «фильтр». Способы задания фильтра. План

Что такое электронные таблицы? Ответ: Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Из каких основных структурных элементов состоят таблицы? Ответ: К структурным элементам таблицы относятся столбец, строка, ячейка. Как обозначаются столбцы и строки электронной таблицы? Ответ: Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 2, 3 и далее). Как определяется адрес ячейки? Ответ: Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка, например А10. Что может находиться в ячейке таблицы? Ответ: В ячейке могут находиться цифры, буквы русского и латинского алфавита. Для чего предназначена программа «Microsoft Excel»? Ответ: Для работы с электронными таблицами, для оптимизации вычислений, для представления числовой информации в наглядном виде с помощью диаграмм. Вопросы:

данных может проводиться по возрастанию (от наименьшего к наибольшему) или по убыванию (от наибольшего к наименьшему), а также в алфавитном порядке и обратном ему. Сортировка

Правила сортировки: символы упорядочиваются в порядке размещения их кодов в кодовой таблице Unicode. числа и даты упорядочиваются от наименьшего значения к наибольшему. тексты, сначала по первым символам, при их совпадении со вторыми и т.д. логическое значения ЛОЖЬ размещается перед значением ИСТИНА. пустые ячейки всегда располагаются последними. При сортировке данных по убыванию порядок расположения будет обратный, за исключением пустых значений, которые всегда располагаются последними.

Для выполнения сортировки необходимо выделить диапазон ячеек, к которым мы хотим применить сортировку, далее существует несколько способов сортировки: Вкладка Данные в группе Сортировка и фильтр Вкладка Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр ПКМ – Сортировка Выполнение сортировки

это выбор данных в ячейках электронной таблицы, которые соответствуют определенным условиям. Фильтрация —

Фильтрация Для осуществления фильтрации необходимо установить курсор в произвольную ячейку заполненного данными диапазона и выполнить — Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Фильтр — Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр Чтобы отменить фильтрацию, можно выполнить: — Данные – Сортировка и фильтр – Очистить — Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Очистить — выполнить команду Снять фильтр с в списке столбца, по данным которого была произведена фильтрация.

Список условий фильтрации Числовые фильтры (команды: =, !=, >, >=, 12 слайд

Расширенная фильтрация Для выполнения расширенной фильтрации необходимо выполнить: Вкладка Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно в окне Расширенный фильтр выбрать область расположения результата фильтрации, ввести адреса Исходного диапазона и Диапазон условий.

Что такое сортировка и по каким критериям она осуществляется? Ответ: Сортировка данных может проводиться по возрастанию (от наименьшего к наибольшему) или по убыванию (от наибольшего к наименьшему), а также в алфавитном порядке и обратном ему. С помощью, какой команды можно выполнить сортировку? Ответ: — Вкладка Данные в группе Сортировка и фильтр — Вкладка Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр — ПКМ – Сортировка Что такое фильтрация? Отличие фильтрации от сортировки. Ответ: Выбор данных в ячейках электронной таблицы, которые соответствуют определенным условиям. С помощью, какой команды можно выполнить фильтрацию? Ответ: — Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Фильтр — Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр С помощью, какой команды можно отменить фильтрацию? Ответ: — Данные – Сортировка и фильтр – Очистить — Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Очистить Вопросы:

Критерии оценок Балл Правильность приемов и способов работы Качество работы Организация труда и рабочего места, безопасности труда 5 Таблицы, сортировка и фильтрация в табличном процессоре «MicrosoftExcel» выполнены безошибочно, самостоятельно Высокое качество выполнения работы Правильная и качественная организация труда и рабочего места перед работой, во время работы и после ее окончания. Соблюдение всех правил ТБ 4 Таблицы, сортировка и фильтрация в табличном процессоре «MicrosoftExcel» выполнены самостоятельно с незначительными ошибками. Качественное выполнение работы, но с небольшими отклонениями от нормы Соблюдение правил организации труда, рабочего места, безопасности при наличии единичных нарушений 3 Таблицы, сортировка и фильтрация в табличном процессоре «MicrosoftExcel» выполнены с нарушениями, не приводящими к браку Недочеты и отступления от технических требований в пределах нормы Работа выполнена в срок, недочеты в организации труда и рабочего места 2 В работе по выполнению таблиц, сортировке и фильтрации в табличном процессоре «MicrosoftExcel» допущены ошибки, которые невозможно исправить Брак в работе Нарушение техники безопасности, неправильная организация труда

Задание 1. Создать таблицы «Расчет зарплаты», выполнить задания. Задание 2. Создать таблицы «Поставка товаров», выполнить задания. Задания для выполнения практической работы:

Сегодня я узнал … Было интересно … Было трудно … Я выполнял задания … Я научился … Я понял, что … Теперь я могу … Рефлексия

Создать таблицу «Крупнейшие озера мира», выполнить задания. Домашнее задание

Источник