- Особенности ввода данных и их редактирование
- Особенности ввода данных.
- Ввод чисел
- Ввод времени.
- Ввод даты.
- Ввод текста.
- Редактирование данных.
- Как написать текст в ячейке в несколько строк в Excel
- Редактирование ячейки в табличном редакторе
- Редактирование строчки текста в ячейках
- Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора
- Заключение и выводы о написании текста в ячейку в несколько строчек
- 9.2.2. Редактирование данных в Excel
Особенности ввода данных и их редактирование
Особенности ввода данных.
Для того чтобы в ячейку ввести какие-либо данные необходимо:
1) Щелкнуть по ячейке, чтобы выделить ее.
2) Ввести данные в выделенную ячейку с клавиатуры.
Текст отобразится как в самой ячейке, так и в строке формул.
3) Для завершения ввода, можно нажать клавишу Enter на клавиатуре или щелчком левой кнопки мыши по значку галочки в строке формул. Если вы ошиблись или передумали вводить данные, то для отмены можно нажать на клавишу Esc или щелкнуть по значку крестика в строке формул.
Ввод чисел
Следует помнить, что в русской версии Excel разделителем целой и дробной части является запятая, в английской — точка.
Числовые значения в ячейке могут содержать как цифры, так и специальные символы: + — Е е ( ) . , % /
Существуют некоторые особенности ввода чисел с использованием специальных символов:
1) Для ввода отрицательного числа перед числом ставится знак «-» (минус). 
2) Число, которое заключено в скобки воспринимает программой как отрицательное. Т.е. (7) — для Excel означает -7.
3) Для отображения числа в экспоненциальном виде используется символ Е или е. Например, 7е2 означает 7*100, записывается в Excel как 7,00E+02 в экспоненциальном формате, а в числовом формате означает 700.
4) Для удобства ввода больших чисел, между разрядами можно ставить пробел (987 654,00). После нажатия клавиши Enter, в ячейке число отобразиться с пробелами, а в строке формул пробела не будет.
5) Знак процента используется для ввода процентного формата.
6) Для ввода дробных значений можно использовать знак Слеш (/). Если программа может распознать введенное число как дату, например 14/11, то в ячейке отразится дата — 14 ноября. Если надо представить это число как дробь, то перед вводимом числом необходимо ввести ноль — 0 14/11, и тогда в ячейке отобразится 1 и 3/11.
Число, которое Excel не может распознать как дату, например 14/28, будет представлено как дробь.
Ввод времени.
Для того чтобы в Excel ввести в ячейку время необходимо ввести часы, минуты и секунды, используя в качестве разделителя двоеточие. При вводе данных можно использовать как все три компонента, так и два (когда секунды не нужны). Если время было введено как часы и минуты, то в строке формул все равно время отобразиться с секундами.
Ввод даты.
Дата состоит из трех частей: день, месяц, год. В Excel используются следующие разделители: дефис ( — ), слеш ( / ), точка ( . ). Если ввести только день и месяц, то Excel автоматически поставит текущий год, а в строке формул дата будет отображаться полностью.
В Excel самая ранняя дата — 1 января 1900 года, начиная с нее всем датам присваивается порядковый номер от 1 и далее, так дате 01.01.2015 соответствует число 42005. Благодаря этому есть возможность выполнять вычисления между датами, узнать какая дата будет или была через определенное количество дней. Даты до 1900 года воспринимаются как текст.
Ввод текста.
В Excel можно записывать текст в несколько строк. Для этого нужно нажать клавиши Alt+Enter.
Если текст слишком длинный и не влезает в ячейку, можно воспользоваться командой Перенести текст. Для этого нужно:
1) Выделить ячейку с содержимым, которое не влезает
2) На вкладке Главная, в группе Выравнивание нажать кнопку Перенести текст
Обратите внимание, что в отличие от предыдущего случая, в строке формул текст остался написанным в одну строчку.
3) При необходимости можно изменить высоту строки или ширину столбца.
Для ввода символа, которого нет на клавиатуре, необходимо:
1) На вкладке Вставка, в группе Символы, выбрать команду Символ.
2) В открывшемся диалоговом окне можно выбрать нужный шрифт. Для облегчения поиска выбрать необходимый набор символов. Так же Excel показывает последние символы, которые вы использовали для вставки.
Для вставки выбранного символа нужно дважды щелкнуть по нему или нажать кнопку Вставить.
Редактирование данных.
Существует несколько способов редактирования данных в ячейке: редактирование непосредственно в ячейке или в строке формул.
Для редактирования в ячейке необходимо:
1) Дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке, которую вы собираетесь редактировать.
2) Внести необходимые изменения в ячейке.
3) Для сохранения изменений надо нажать клавишу Enter, для отмены — клавишу Esc
Для редактирования данных в строке формул:
1) Выделить ячейку, один раз щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
2) В строке формул щелкнуть левой кнопкой мыши в месте редактирования.
3) Повторить действия пункта 2 и пункта 3 предыдущего способа.
Кроме того для сохранения и отмены внесенных изменений можно использовать клавишу Ввод и клавишу Отмена в строке формул.
Источник
Как написать текст в ячейке в несколько строк в Excel
Часто перед пользователями табличного редактора встает такая задача, как написание текстовой информации в ячейке в несколько строк. Существует несколько методов, позволяющих реализовать эту простую задачу. В статье мы детально рассмотрим каждый из них.
Редактирование ячейки в табличном редакторе
Если в ячейке находится много текстовой информации или же располагается сложнейшая вычислительная формула, то целесообразнее произвести процедуру редактирования. Для осуществления процедуры редактирования существует специальный режим. Разберемся во всем более подробно.
Редактирование строчки текста в ячейках
Существует два способа, позволяющих произвести редактирование содержимого ячеек. Подробная инструкция первого способа выглядит так:
- Здесь подразумевается использование строчки для ввода формул. Кликаем левой клавишей мышки по той ячейке, в которой мы желаем произвести процедуру редактирования.
- В строчке для написания формул возникло наполнение ячейки, которое мы можем отредактировать.
- Производим все необходимые операции по редактированию.
- Кликаем на «Enter» или же на кнопку «Ввод», находящуюся в начале строчки для написания формул.
- Отменить реализованные изменения можно при помощи нажатия на «Ecs» или же на кнопку «Отмена», расположенную рядом с элементом «Ввод».
Подробная инструкция второго способа выглядит так:
- Здесь предполагается использование самой ячейки. Производим выделение необходимой нам ячейки при помощи левой клавиши мышки.
- Щёлкаем на «F2» или же используем двойное нажатие на левую клавишу мышки.
- В ячейке отобразился указатель клавиатуры, а ее величина изменилась на период редактирования.
- Вносим все необходимые изменения.
- После реализации всех изменений щелкаем на «Enter». Альтернативные варианты – использование клавиатурной кнопки «Tab» или же клик левой клавиши мышки на какую-нибудь другую ячейку рабочего листа табличного документа.
- Отменить реализованные изменения можно при помощи нажатия на «Ecs».
Важно! При изменениях не стоит забывать о кнопках повторения и отмены действий, расположенных на панели быстрого доступа. Альтернативный вариант – использование сочетания клавиш «CTRL+Y» и «CTRL+Z».
Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора
Используя режим редактирования, можно реализовать процедуру написания текстовой информации в ячейке в несколько строк. Дело в том, что информация, расположенная в ячейке, может быть отредактирована как в обычном текстовом редакторе. Основное отличие – разбиение тестовых данных на строчки.
Для разбиения текстовых данных на строчки в 1-ой ячейке табличного редактора необходимо зажать сочетание кнопок «Alt+Enter». Эта процедура позволяет осуществить переход на новую строчку в ячейке. В месте, где располагается указатель клавиатуры, образуется перенос строки и начало новой строчки.
В стандартных редакторах текстовая информация разделяется на строчки щелчком на «Enter». В табличном редакторе Эксель для осуществления такой операции используется комбинация клавиш «Alt+Enter».
Стоит заметить, что при таком разделении автоматическим образом включается опция переноса по словам. Причем сама опция не разделяет строчку на слова, а оптимизирует ее отображение. Включить перенос по строкам можно и самостоятельно. Подробная инструкция выглядит так:
- Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
- Жмем ПКМ. На дисплее возникло небольшое специальное контекстное меню.
- В предложенном перечне находим элемент, имеющий наименование «Формат ячеек…» и кликаем по нему левой клавишей мышки.
- Передвигаемся в подраздел под названием «Выравнивание».
- Ставим галочку около надписи «переносить по словам».
- Подтверждаем внесенные изменения нажатием на кнопку «ОК», расположенную в нижней части интерфейса табличного редактора.
- Готово! Опция переноса по словам активирована в выбранных ячейках.
Существует еще один метод, позволяющий реализовать отображение текстовой информации, находящейся в ячейке, в несколько строчек. Подробная инструкция выглядит так:
- Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
- Передвигаемся в подраздел «Главная». Находим здесь блок команд «Выравнивание» и раскрываем перечень при помощи левой клавиши мышки.
- Щёлкаем ЛКМ на элемент под названием «Перенести текст».
- Готово! Текстовая информация в выделенных ячейках автоматически разбилась на строчки.
- Существует один неприятный момент. Если пользователь решит отредактировать ширину ячейки, то текстовая информация будет отображаться некорректно.
- Нам необходимо сделать так, чтобы этого не происходило. Ставим указатель в ячейку с текстовой информацией, а затем наводим курсор на место после крайнего слова будущей первой строчки.
- Зажимаем комбинацию кнопок «Alt+Enter». Текстовая информация перенеслась на другую строчку.
- Готово! Текстовые данные стали корректно отображаться при редактировании ширины выбранной ячейки.
Заключение и выводы о написании текста в ячейку в несколько строчек
Мы выяснили, что существует множество методов, позволяющих реализовать написание текста в ячейку в несколько строчек. Можно самостоятельно включить эту опцию через «Формат ячеек» или же применить элементы на инструментальной ленте, а также использовать специальные комбинации горячих клавиш на клавиатуре. Каждый пользователь может самостоятельно подобрать для себя наиболее удобный способ осуществления данной процедуры.
Источник
9.2.2. Редактирование данных в Excel
При вводе данных Вы можете ошибиться и должны уметь исправлять ошибки. Конечно, Вы можете просто ввести в ячейку с ошибочными данными новое правильное значение, но если исправить требуется один — два символа, то целесообразнее отредактировать содержимое ячейки.
Отредактировать данные Вы можете различными способами, но курсор ЭТ должен стоять на редактируемой ячейке.
1. Перейдите в режим редактирования содержимого ячейки. Это можно сделать одним из следующих способов:
— Щелкнете левой клавишей мыши в строке формул.
— Дважды щелкните мышью на ячейке.
2. Текстовый курсор поставьте перед неверным символом, исправьте данные.
3. Нажмите или “зеленую галочку” на панели инструментов, чтобы выйти из режима редактирования.
Неверный формат ячейки может быть изменен только выбором другого формата в меню Формат / Ячейка.
Если ошибка допущена при вводе числа, то так как компьютер не знает, что это ошибка, Excel автоматически пытается подобрать подходящий для данного изображения формат.
Например, Вы хотели ввести число 410. Интерпретация некоторых возможных при вводе ошибок приводится в таблице 19.
Ошибочный ввод
Распознанный формат
Изображение на экране
4:10
4.10
410.
время
дата
текст
4:10
4.Окт.
410.
Не пытайтесь исправить ошибку непосредственно в ячейке, вряд ли это удастся, так как скрытый формат этой ячейки уже сформирован. Поэтому нужно исправлять сначала формат ячейки на правильный с помощью меню Формат / Ячейка / Число.
Если при вводе формул Вы забыли поставить знак “=”, то все, что было набрано, запишется в ячейку как текст. Если Вы поставили знак равенства, то компьютер распознал, что идет ввод формулы и не допустит записать формулу с ошибкой до тех пор, пока она не будет исправлена. Некоторые ошибки, которые могут быть допущены при вводе формулы, приведены в таблице 20.
Изображение на экране
Тип ошибки
нет знака =
адрес ячейки введен с клавиатуры в режиме кириллицы
открывается диалоговое окно
введено два знака операции подряд
в одной из ячеек, входящих в формулу, находится не числовое значение
значение знаменателя =0 , делить на 0 нельзя
|
