Перемещение по документу и приемы выделения
При работе над текстом используются разные способы перемещения по документу. Чаще всего используется указатель мыши и полосы прокрутки. Кроме того, существуют известные способы перемещения с помощью клавиатуры. Для перемещения:
· по строкам и по символам ‑ клавиши управления курсором;
· влево (вправо) на одно слово‑ клавиши +
· в начало (конец) строки нажимается клавиша ( );
· на один экран вверх (вниз) ‑ клавиша (
· к началу (концу) документа‑ клавиши + ( );
· для возврата к предыдущей позиции в документе‑ клавиши
+ .
Кнопка Выбор объекта позволяет быстро перемещаться по указанным объектам документа: страницам, таблицам, рисункам, разделам, заголовкам и т. д. Эта кнопка находится под вертикальной полосой прокрутки.
Перемещаться по документу можно с помощью закладок. Для работы с закладками открывается окно Закладка (кнопка Закладка на вкладке Вставка). Для создания закладки надо установить курсор в нужном месте документа, открыть окно Закладка, ввести имя закладки (пробелы в имени не допускаются). Для перемещения по документу нажимается кнопка Перейти в окне Закладка. Элемент Закладка выводится также в окне Найти и заменить (вкладка Главная, группа Редактирование)
Существенно ускорить процесс редактирования и форматирования документа позволит хорошее владение разнообразными приемами выделения фрагментов текста. Известны следующие приемы выделения:
· если при перемещении по документу с помощью клавиатуры удерживать нажатой клавишу , то соответствующий фрагмент будет выделен;
· для выделения слова надо на нем дважды щелкнуть;
· для выделения предложения нажать клавишу и, не отпуская ее, щелкнуть в любом месте предложения;
· для выделения произвольного фрагмента текста надо установить курсор в начале фрагмента и протащить указатель мыши до конца фрагмента, удерживая нажатой левую кнопку мыши;
· для выделения фрагмента документа щелкните в начале фрагмента и, удерживая клавишу , щелкните в конце фрагмента;
· для выделения вертикального блока текста нажмите клавишу и перетащите указатель мыши, удерживая нажатой левую кнопку мыши, через блок текста;
· для выделения строки щелкните напротив этой строки в полосе выделения, которая расположена вдоль левого края окна документа (курсор в полосе выделения принимает вид стрелки, наклоненной к тексту);
· для выделения нескольких строк переместите указатель мыши при нажатой левой клавише слева от текста по полосе выделения;
· для выделения абзаца дважды щелкните в полосе выделения рядом с абзацем;
· для выделения всего документа трижды щелкните в полосе выделения;
· для выбора объекта выделения или области выделения необходимо раскрыть список Выделение в группе Редактирование на вкладке Главная.
Для выделения с помощью клавиатуры или мыши можно включить режим расширения выделения. Нажатие клавиши включает режим расширяемого выделения. При этом в строке состояния появляется кнопка Расширяемое выделение. Последовательное нажатие клавиши в этом режиме приводит к выделению слова, предложения, абзаца, всего текста. Последовательное нажатие + приводит к уменьшению шага выделения. При включенном режиме расширения выделения можно использовать второй прием, когда выделение происходит от текущего положения текстового курсора до места, указанного мышью или клавишами перемещения. Для того чтобы снять выделение в тексте, надо выключить режим, щелкнув по кнопке Расширяемое выделение в строке состояния. После чегощелкнуть на невыделенном месте в правой части окна.
Источник
Как перемещаться по документу Word 2010
В текстовом процессоре Microsoft Word существуют три основных варианта перемещения по документу: с помощью клавиатуры, мыши и дополнительных функций программы. Программа позволяет пользователю перемещаться в пределах всего документа за счет пары действий. Давайте начнем освоение перемещения по документу с изучения возможностей клавиатурных сокращений.
Перемещение с помощью клавиатуры
В программе Microsoft Word предусмотрено большое количество «горячих» клавиш, которые помогут перемещаться по документу.
[box color=primechanie]Указанные ниже клавиши действуют во всех режимах отображения документов, кроме Режима чтения (Full Screen Reading). Клавиши, позволяющие перемещаться в нем, будут описаны отдельно.[/box]
- Клавиши → и ← применяются для того, чтобы изменить положение текстового курсора на один символ вправо или влево соответственно.
- Клавиши ↑ и ↓ переводят текстовый курсор на одну строку вверх и вниз соответственно.
[box color=primechanie]При использовании сочетаний ↑ и ↓ текстовый курсор перемещается на символ, имеющий тот же порядковый номер в строке, однако если строка короче той, с которой перемещается текстовый курсор, текстовый курсор будет перемещен в конец строки.[/box]
Перемещение по документу, открытому в Режиме чтения
Так как этот режим используется для чтения и вычитки документов, структурным элементом этого режима, в отличие от прочих, является не символ, а строка. В этом режиме документ разбивается на страницы в зависимости от отображаемой области текста, а не разметки печати. Так что клавиши в этом режиме работают следующим образом:
- клавиши →, ↓, Page Down и Пробел применяются для того, чтобы изменить видимую область текста на две страницы вперед;
- клавиши ←, ↑ и Page Up применяются для того, чтобы изменить видимую область текста на предыдущем развороте страниц;
- клавиши Home и End переводят область отображаемого документа на первую и последнюю страницы соответственно.
Перемещение с помощью мыши
Казалось бы, с мышью все просто — колесо прокрутки мыши переводит видимую область документа на три строки вверх при его прокрутке от себя и три строки вниз при прокрутке к себе (три строки являются значением по умолчанию и задаются в настройках непосредственно операционной системы). Существует, однако, еще масса различных способов перемещения. Для этого используется полоса прокрутки, расположенная в правой части основного окна приложения Microsoft Word.
[box color=primechanie]Обратите внимание на то, что при перемещении по документу с помощью мыши положение текстового курсора не изменяется. Для того чтобы установить курсор в нужном положении, необходимо щелкнуть мышью в нужном месте отображаемой области документа.[/box]
- Чтобы переместиться с помощью мыши на страницу вверх или вниз, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по пустому пространству выше или ниже ползунка полосы прокрутки соответственно.
- Чтобы переместиться вверх или вниз на три строки, необходимо нажать кнопку, расположенную в верхней части полосы прокрутки, или расположенную в нижней части полосы прокрутки соответственно.
- Чтобы быстро переместиться в любую часть открытого документа, необходимо установить указатель мыши на ползунок полосы прокрутки, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить ползунок полосы прокрутки в нужное место документа. При этом слева от ползунка будет отображаться номер текущей страницы.
Рис. 4.3. Контекстное меню полосы прокрутки
Также все вышеуказанные операции можно произвести за счет контекстного меню полосы прокрутки. Для его вызова необходимо установить указатель мыши на любое место полосы прокрутки и нажать правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню (рис. 4.3), большинство команд которого уже описаны выше. Выбрать любую команду можно, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Контекстное меню содержит команды:
- Прокрутка на месте (Scroll Here). Эта команда переместит ползунок полосы прокрутки на то место, на котором было вызвано контекстное меню.
- Команды Вверх (Top) и Вниз (Bottom) переместят вас на начало и конец документа соответственно.
- Команды Страница вверх (Page Up) и Страница вниз (Page Down) переместят видимую область документа на страницу выше и ниже соответственно.
- Команды Прокрутка вверх (Scroll Up) и прокрутка вниз (Scroll Down) переместят видимую область документа на три строки вверх или вниз соответственно.
Существует еще один способ перемещения по документу в текстовом процессоре Microsoft Word. Это так называемая плавная прокрутка. Для ее активации необходимо щелкнуть средней кнопкой мыши (обычно в качестве средней кнопки используется колесико мыши, которое необходимо нажать) в любой позиции открытого документа. Указатель мыши изменит внешний вид на иконку прокрутки. После этого можно перемещаться по документу с различной скоростью вверх или вниз.
Скорость прокрутки документа зависит от того, насколько далеко вверх или вниз вы перемещаете указатель мыши от того места, по которому щелкнули средней кнопкой мыши. Для отмены режима плавной прокрутки необходимо щелкнуть любой клавишей мыши или нажать клавишу Esc.
Вот теперь вы знаете все способы перемещения по документу, которые можно задействовать при помощи мыши. Однако вы, наверное, обратили внимание на то, что в нижней части остался еще один нерассмотренный элемент. Именно о нем речь пойдет далее.
Источник
Все способы перемещения документов
6. ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ В WINDOWS
В разделе «Работа с файлами и документами» были описаны некоторые операции при работе с объектами в Windows . Продолжим рассмотрение основных приемов, необходимых при использовании данной операционной системы.
Перемещение по файловой системе
Некоторые способы перемещения по файловой системе Windows были рассмотрены выше. Эти операции в окне любой папки осуществляется аналогичным образом. Например, чтобы открыть любую папку достаточно дважды щелкнуть по ней мышью. При этом осуществится переход на нижележащий уровень иерархической структуры. Для обратного перехода в более верхнему уровню следует либо выбрать команду Переход /Н а один уровень вверх из строки меню, либо щелкнуть по кнопке со стрелкой вверх в панели инструментов окна.
При открытии новой папки она, в зависимости от настройки Windows , либо появляется в том же окне, либо открывается новое окно. Изменить настройки можно командой Свойства папок, которая вызывается через пункт Настройка из Главного меню, либо через команду Вид строки меню окна.
Перед тем, как с каким-либо объектом будет выполнена одна из операций, он должен быть выделен. Выделение распознается по закрашиванию значка и имени объекта фоновой полосой синего цвета. Для выделения одного объекта достаточно щелкнуть на нем мышью.
Чтобы выделить несколько объектов, размещенных в произвольном порядке, надо щелкнуть мышью на каждом выделяемом объекте при нажатой клавише Ctrl .
Если нужно выделить несколько объектов, расположенных последовательно, то сначала нужно выделить первый объект, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить последний из выделяемых объектов.
Все объекты в папке выделяются командой строки меню Правка /В ыделить все.
Чтобы отменить выделение, надо щелкнуть мышью в любом свободном месте окна, в котором производится выделение. Для того , чтобы снять выделение с одного объекта выделенной группы, следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть на нем мышью.
Копирование и перемещение объектов
Чаще всего операции копирования и перемещения объектов в другую папку или на другой диск выполняются методом перетаскивания. Эти действия можно выполнить разными путями. Наиболее просто такие операции осуществляются при помощи двух раскрытых папок. Для этого необходимо:
§ Раскрыть папку, содержащую копируемый объект (папку «источник»).
§ Раскрыть папку, в которую нужно переместить объект (папку «адресат»).
§ При необходимости передвинуть на Рабочем столе одну из папок так, чтобы они полностью не перекрывали друг друга.
§ Выделить в правой области папки «источник» объект, предназначенный для перемещения.
§ Установить курсор мыши на выделенной части, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетащить курсор в правую область папки «Адресат».
Если обе папки располагаются на одном диске, – произойдет перемещение документа в другую папку. Если папки расположены на разных дисках, – выполнится копирование объекта в другую папку. Для копирования объекта в пределах одного диска во время перетаскивания следует держать нажатой клавишу Ctrl .
Копирование и перемещение можно осуществить и при помощи программы Проводник.
Быстро скопировать объект на гибкий диск (Диск A 🙂 или Рабочий стол можно с использованием команды строки меню Файл /О тправить.
Копирование с использованием буфера обмена
Действия пользователя при выполнении копирования и перемещения с использованием Буфера Обмена состоят в следующем:
§ Раскрыть папку «источник» и выделить объекты, предназначенные для копирования или перемещения.
§ Скопировать выделенный объект в Буфер обмена командой меню Правка /К опировать или Правка/Вырезать. В последнем случае объект удаляется с прежнего места.
§ Раскрыть папку «адресат» и вставить в раскрытую папку содержимое Буфера обмена командой меню Правка /В ставить.
Создание новых папок
Новую папку можно создавать внутри любой папки, в том числе любого диска, имеющегося на компьютере. Для создания новой папки следует:
§ Раскрыть папку, внутри которой будет создаваться новая папка.
§ Выполнить одно из действий: а) курсор мыши установить в свободном месте окна, вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши и в нем выбрать пункт С оздать/Папку; б) вызвать в строке меню команду Файл/Создать/Папку.
§ В окне появится значок новой папки. В поле метки значка ввести с клавиатуры желаемое имя папки.
§ Завершить операцию создания папки нажатием клавиши « Enter » или щелчком мыши в свободном месте окна.
Создание новых ярлыков
Ярлыки создаются примерно так же, как и папки. Но есть особенность. Для ярлыка надо предварительно указать объект, на который он ссылается, после чего операционная система Windows сама предложит имя для ярлыка.
Удобным способом создания ярлыка, при котором его можно сразу отправить на Рабочий стол, является следующий:
§ Выделить в окне необходимый объект.
§ Выбрать команду меню Файл /О тправить.
§ В появившемся меню выбрать пункт Ярлык на рабочий стол.
Создание новых документов
Так же, как и для выполнения других действий, для создания нового документа в Windows имеется несколько способов.
Вообще, документ автоматически создается любым приложением Windows и его достаточно сохранить после завершения работы с данным приложением. Другой путь следующий:
§ Открыть папку, в которой будет храниться новый документ.
§ Выполнить команду меню Файл /С оздать. В раскрывшемся дополнительном меню выбрать тип создаваемого документа и щелкнуть по выбранному пункту меню. В окне папки появится новый значок, соответствующий тому приложению Windows , для которого создается новый документ.
§ Предлагаемое программой имя можно заменить именем, выбранным для нового документа.
§ Завершить операцию создания нового документа нажатием клавиши Еп t ег или щелчком мыши в свободном месте окна.
Для переименования объекта надо выполнить следующее:
§ Открыть папку, в которой находится объект, имя которого нужно изменить и выделить данный объект.
§ Выполнить одно из следующих действий: а) выполнить команду меню Файл /П ереименовать; б) щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и в нем выбрать пункт Переименовать. После этого метка значка войдет в режим редактирования.
§ Ввести с клавиатуры новое имя объекта.
§ Для завершения операции щелкнуть в свободном месте окна, где выполняется операция, или нажать клавишу Enter .
Объекты удаляются в случае, когда они стали ненужными для дальнейшей работы. Для удаления необходимы следующие действия:
§ выделить объект или группу удаляемых объектов;
§ далее следует выполнить одно из пяти действий:
1. Использовать команду меню Файл /У далить.
2. Использовать команду У далить в контекстном меню, вызванном щелчком правой кнопки мыши.
3. Нажать клавишу Delete на клавиатуре.
4. Нажать кнопку У далить на панели инструментов окна.
5. Перетащить выделенный объект в папку Корзина.
Во всех случаях Windows потребует подтвердить операцию удаления.
§ В диалоговом окне подтвердить решение об удалении объекта.
Несмотря на принятые меры предосторожности при удалении, при работе с компьютером возможны случаи ошибочного удаления объектов. Чтобы защитить пользователя от такого рода неприятностей, в Windows имеется возможность восстанавливать удаленные объекты.
Оперативный способ восстановления применим сразу после ошибочного удаления. Для этого следует выполнить команду меню Правка /О тменить удаление или нажать на кнопку Отменить на панели инструментов.
Если после ошибочного удаления прошло какое-то время, следует использовать другой способ. Выше было сказано, что в Windows предусмотрена специальная папка Корзина. Независимо от того, по какой причине удаляется объект, он непременно попадает в Корзину, из которой есть два выхода: либо возврат на прежнее место (восстановление), либо удаление с диска навсегда. В Корзине удаленный объект может находиться долго, в зависимости от установок пользователя.
Правила работы с Корзиной точно такие же, как и с любым другим окном, в котором просматривается содержимое папки.
Если в Корзине выделен хотя бы один объект, то в меню «Файл» этой папки становится доступной команда В осстановить. При ее выполнении все выделенные объекты будут обратно помещены в те папки, в которых они находились до удаления. В том же меню имеется команда У далить. Она позволяет окончательно «выбросить» из Корзины выделенные объекты. Для очистки всей Корзины следует использовать команду О чистить корзину.
Для запуска программ Windows предоставляет несколько способов:
§ Щелкнуть мышью по кнопке с названием программы, если на Панели задач данная кнопка уже присутствует.
§ Дважды щелкнуть мышью по значку или ярлыку программы, если он присутствует на Рабочем столе.
§ Открыть кнопкой Пуск Главное меню и выбрать в нем пункт Программы. Выбрать в появившемся меню нужную программу и щелкнуть по ее значку мышью. Если нужная программа отсутствует в появившемся меню, то открыть одну из папок, включенных в меню, найти нужный значок и запустить программу щелчком мыши.
§ Дважды щелкнуть мышью по значку или ярлыку документа, созданного каким-либо приложением Windows . При этом соответствующее приложение запустится.
§ Открыть кнопкой Пуск Главное меню и выбрать в нем пункт В ыполнить. Набрать в командной строке появившегося окна полное имя нужной программы.
Для того , чтобы легко найти объект в Windows желательно знать его имя. Но в некоторых случаях бывает достаточно помнить хотя бы несколько символов имени, ориентировочную дату создания объекта, его тип или даже два-три слова из текста документа, если он текстовый.
Для выполнения поиска следует выполнить такие действия:
§ В Главном меню выбрать команду Н айти/Файлы и папки. В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку «имя и местоположение».
§ Ввести имя или часть имени объекта в строке ввода «имя» и название той папки или диска, где его нужно искать.
§ Нажать кнопку Н айти.
Внизу в окне появятся результаты поиска. Теперь достаточно выделить один из найденных объектов и с помощью контекстного меню произвести с ним ряд операций, например, открыть документ, просмотреть его содержание или запустить программу.
Источник
