Все способы форматирования абзаца

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Основные методы: как сделать абзац в Ворде

Каждый документ должен быть оформлен с соблюдением всех правил. Это требование необходимо соблюдать и потому, что отпечатанные слова в таком виде легче воспринимается при чтении. Абзац в Ворде можно выделить несколькими способами, о которых и пойдет дальше речь. Для этого нужно хотя бы немного разбираться в данной программе.

Основные способы форматирования

Абзац представляет собой графически выделенную структурную составляющую всего объема написанного, условно называемую отступом. При наборе словосочетаний в программе Word можно воспользоваться кнопкой «Enter», нажимая на которую он создается. По виду форматирования можно выделить настройку расстояния его с двух сторон, междустрочный интервал, выступ или отступ первой строчки, интервал перед отступом и после него, а также разбивку на страницы.

Как в Ворде сделать необходимые настройки?

Создавать или изменять отступ можно при помощи линейки, находящейся в Word. Обычно данная функция подключена, но если все-таки нет, тогда нужно сделать следующее: на вкладке «Вид» надо перейти в приложение «Показать». Вы увидите кнопку под названием «Линейка», где необходимо поставить галочку. Вот и все, линейка настроена.

Во всей части линейки расположены рычажки, при помощи которых производится форматирование. С левой стороны внизу рычажок нужен для того, чтобы сделать форматирование по нижнему краю страницы, верхний слева (по вертикали) — настройку макушки. По горизонтальной линии есть тоже два рычажка. Тот, что находится справа, позволяет сделать пункт страницы с данной стороны, а вот рычажок, находящийся слева, создает линию абзаца в Word.

Чтобы произвести эти действия необходимо курсор подвести к треугольнику вверху с обозначением «Отступ первой строки», нажать левой кнопкой мышки и, не отпуская, перетянуть его на нужное расстояние. На самом пересечении горизонтальной и вертикальной линий существует небольшой квадратик, то есть индикатор табуляции, щелкнув по которому, можно найти ту же функцию.

Как сделать абзацы в Ворде другим способом? Очень легко. Для этого необходимо выделить или весь отпечатанный клер или его часть, нажать с правой стороны кнопкой мышки и выбрать пункт «Абзац». В этом меню есть соответствующие параметры форматирования в см, из которых необходимо выбрать подходящий. Можно найти такую вкладку в пункте «Разметка страницы».

Как убрать абзацы в Ворд? При определенных настройках программа Word может воспринимать обрывки строк как совершенно новый отступ, поэтому иногда есть необходимость устранить знаки из него. Для этого можно открыть функцию «Найти и заменить». В первом пункте надо вставить символ отступа невидимый, а во втором — символ пробела.

Если объем написанного большой, можно прописать макрос и довести этот процесс до автоматизации. Убрать ненужные части можно клавишами «delete» или «backspace». Если надо убрать, тогда выделяются строчки и программа самостоятельно стирает ненужное. Кнопкой «shift» возможно выделение стрелками вниз и вверх. Чтобы лишнее убрать в буфер, отлично подходит сочетание клавиш Ctrl+X, при помощи которых форматируется абзац.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Источник

Форматирование абзацев

Форматирование абзацев

В начале набора каждая строка представляет собой отдельный абзац. В типе абзаца каждый абзац может состоять из нескольких строк в зависимости от размеров ограничительной рамки.

Для настройки параметров форматирования одного или нескольких абзацев (или для всех абзацев слоя) можно выделить их и воспользоваться панелью «Абзац».

• Чтобы форматировать один абзац, щелкните его.

• Чтобы форматировать несколько абзацев, выделите диапазон абзацев.

• Чтобы форматировать все абзацы слоя, выделите текстовый слой на панели «Слои».

Обзор панели «Абзац»

Панель «Абзац» используется для форматирования абзацев и колонок. Чтобы отобразить панель, выберите меню «Окно» > «Абзац» или щелкните ярлык панели «Абзац», если она видна, но не активна. Можно также выбрать инструмент «Текст» и нажать кнопку «Панель» на панели параметров.

Для задания числовых значений параметров на панели «Абзац» можно воспользоваться стрелками вверх и вниз или ввести значение непосредственно в текстовом поле. После непосредственного изменения значения нажмите клавишу «Ввод» («Return»), чтобы сохранить значение, «Shift» + «Ввод» («Shift» + «Return»), чтобы сохранить и выделить его, или «Tab», чтобы сохранить значение и перейти к следующему полю панели.

A. Выравнивание и выключка B. Отступ слева C. Отступ слева первой строки D. Отбивка перед абзацем E. Расстановка переносов F. Отступ справа G. Отбивка после абзаца

В меню панели «Абзац» можно получить доступ к дополнительным командам и параметрам. Чтобы воспользоваться этим меню, щелкните треугольник в правом верхнем углу панели.

Задание выравнивания

Выравнивание текста производится к одному из краев абзаца (для горизонтального текста — влево, по центру или вправо, для вертикального — вверх, по центру или вниз). Параметры выравнивания доступны только для типа абзаца.

• Выделите текстовый слой, если надо изменить все абзацы в этом слое.

• Выделите только те абзацы, которые необходимо изменить.

Для горизонтального текста это следующие параметры.

Выключка текста влево

Выравнивает текст влево, оставляя правый край абзаца неровным.

Выключка текста по центру

Выравнивает текст по центру, оставляя оба края абзаца неровными.

Выключка текста вправо

Выравнивает текст вправо, оставляя левый край абзаца неровным.

Для вертикального текста это следующие параметры.

Выключка текста вверх

Выравнивает текст по верхнему краю, оставляя нижний край абзаца неровным.

Выключка текста по центру

Выравнивает текст по центру, оставляя низ и верх абзаца неровными.

Выключка текста по нижнему краю

Выравнивает текст по нижнему краю, оставляя верхний край абзаца неровным.

Указание выключки для типа абзаца

Текст считается выключенным, если он выровнен с обеих сторон. Можно произвести выключку всего текста абзаца, включая и последнюю строку, или же всего текста абзаца за исключением последней строки. Параметры, которые выбираются для выключки абзаца, определяют горизонтальные интервалы внутри строк и эстетическую привлекательность текста на странице.

Параметры выключки доступны только для типа абзаца и определяют интервалы между словами, буквами и глифами. Параметры выключки строки применимы только к символам латиницы. К двухбайтовым символам китайских, японских и корейских шрифтов они не применяются.

• Выделите текстовый слой, если надо изменить все абзацы в этом слое.

• Выделите только те абзацы, которые необходимо изменить.

Для горизонтального текста это следующие параметры.

Выключка последней строки влево

Выравнивает все строки, кроме последней, которая выравнивается по левой стороне.

Выключка последней строки по центру

Выравнивает все строки, кроме последней, которая выравнивается по центру.

Выключка последней строки вправо

Выравнивает все строки, кроме последней, которая выравнивается по правой стороне.

Выравнивает все строки, включая и последнюю, которая также выравнивается.

Для вертикального текста это следующие параметры.

Выключка последней строки по верхнему краю

Выравнивает все строки, кроме последней, которая выравнивается по верху.

Выключка последней строки по центру

Выравнивает все строки, кроме последней, которая выравнивается по центру.

Выключка последней строки по нижнему краю

Выравнивает все строки, кроме последней, которая выравнивается по нижней стороне.

Выравнивает все строки, включая и последнюю, которая также выравнивается.

Выключка текста (вправо, влево, по центру и полная) по контуру производится от курсора вставки и до конца контура.

Настройка межсловного и межбуквенного интервала при выключке текста

Возможна точная настройка интервалов между словами и буквами и изменение размера символов. Настройка интервалов особенно полезна для текста, выключенного по ширине, хотя возможна также и для невыровненного текста.

Интервал между словами, получающийся при сжатии пробелов. Значения параметра «Межсловный интервал» могут меняться от 0% до 1000%. При значении 100% между словами дополнительный интервал не добавляется.

Расстояние между буквами, включая значения кернинга и трекинга. Значения параметра «Межбуквенные интервалы» могут меняться в диапазоне от -100% до 500%. При значении 0% дополнительный интервал между буквами не добавляется, а при 100% добавляется интервал шириной с обычный пробел.

Ширина символов (глиф — это любой символ шрифта). Значения могут меняться от 50 % до 200 %. При значении 100 % высота символов не масштабируется.

Параметры интервалов всегда применяются ко всему абзацу. Чтобы настроить интервалы для нескольких символов, а не для всего абзаца, воспользуйтесь параметром «Трекинг».

Отступы абзацев

Отступ задает величину интервала между текстом и ограничительной рамкой или линией, на которой размещается текст. Отступы действуют только для выделенных абзацев, поэтому для разных абзацев могут быть заданы разные отступы.

• Выделите текстовый слой, если надо изменить все абзацы в этом слое.

• Выделите только те абзацы, которые необходимо изменить.

Отступ от левого края

Величина отступа от левого края абзаца. Для вертикального текста этот параметр управляет отступом от верхнего края абзаца.

Отступ от правого края

Величина отступа от правого края абзаца. Для вертикального текста этот параметр управляет отступом от нижнего края абзаца.

Отступ первой строки

Величина отступа первой строки текста абзаца. Для горизонтального текста отступ первой строки определяется относительно отступа от левого края, для вертикального текста — относительно отступа от верхнего края. Чтобы создать висячий отступ (выступ), введите отрицательное значение.

Настройка интервалов между абзацами

Задание висячей пунктуации для шрифтов латиницы

Параметр Висячая пунктуация управляет выравниванием знаков пунктуации для определенного абзаца. Если параметр «Висячая пунктуация европейских шрифтов» включен, то за пределы полей могут выступать следующие символы: одинарные и двойные кавычки, апострофы, запятые, точки, символы переноса, длинные и короткие тире, двоеточия и точки с запятой. Если за знаком пунктуации следует закрывающая кавычка, оба символа будут висячими.

Помните, что размер полей, на которые может выступать висячая пунктуация, определяется выравниванием абзаца. Для абзацев, выключенных влево, символы пунктуации «висят» слева, а для выключенных вправо — справа. Для абзацев, выключенных по верхней или нижней границе, знаки пунктуации «висят» сверху и снизу соответственно. Для абзацев, выровненных по центру или по ширине, символы пунктуации «висят» с обеих сторон.

• Выделите текстовый слой, если надо изменить все абзацы в этом слое.

• Выделите только те абзацы, которые необходимо изменить.

При выборе параметра «Висячая пунктуация европейских шрифтов» двухбайтовые символы пунктуации в китайских, японских и корейских шрифтах «висеть» не будут. Вместо этого параметра следует использовать либо пункт «Стандартный бурасагари», либо «Строгий бурасагари». Эти пункты доступны только в том случае, если выбран параметр «Показывать параметры азиатского текста» в диалоговом окне «Параметры шрифтов».

Настройка автоматической расстановки переносов

Параметры, которые выбираются для расстановки переносов в абзаце, влияют на горизонтальные интервалы внутри строки и на эстетическую привлекательность текста на странице. Параметры расстановки переносов определяют возможность и способ переноса слов.

• Чтобы включить автоматическую расстановку переносов, выберите параметр «Переносы» на панели «Абзац», а чтобы отключить ее, отмените выбор этого параметра.

• Чтобы применить перенос к определенным абзацам, сначала выделите их.

• Чтобы выбрать словарь для выполнения переносов, выберите язык в меню «Язык» в нижней части панели «Символ».

В словах длиннее, чем _ букв

Указывает минимальное число символов в переносимых словах.

После первых _ букв и перед последними _ буквами

Указывает минимальное число символов в начале и в конце слова, которые можно разбивать переносом. Например, если указать для этих параметров значение 3, то слово aromatic будет переноситься как aro‑ matic, но не ar‑ omatic или aromat‑ ic.

Подряд не более

Указывает максимальное число строк подряд, которые могут быть перенесены.

Зона расстановки переносов

Указывает расстояние от правого края абзаца и ограничивает фрагмент строки, в которой переносы не допускаются. Установка значения 0 разрешает переносы в любом месте строки. Этот параметр применяется только при использовании построчного компоновщика Adobe.

Расстановка переносов в словах, набранных заглавными буквами

Снимите этот флажок, чтобы предотвратить перенос слов, набранных прописными буквами.

Параметры переноса применяются только к символам латиницы. На двухбайтовые символы китайских, японских и корейских шрифтов эти настройки влияния не оказывают.

Предотвращение разрыва слов

Можно предотвратить появление разрыва в словах на конце строк — например, в собственных именах или в словах, значение которых меняется при добавлении дефиса. Также можно обеспечить неразрывное написание нескольких слов или групп слов, например инициалов и фамилии.

Если применить команду «Без разрыва/Без переносов» к слишком большому количеству смежных символов, то текст может перейти на другую строку без переноса в середине какого-либо слова. Однако, если применить команду «Без разрыва/Без переносов» к нескольким строкам текста, то текст не отобразится.

Методы компоновки

Внешний вид текста на странице определяется результатом комплексного взаимодействия процессов, совокупно называемых компоновкой. Используя указанные межсловный интервал, межбуквенный интервал, межглифовый интервал и параметры расстановки переносов, приложения Adobe оценивают возможные способы разбиения текста на строки и выбирают оптимальный вариант в соответствии с указанными параметрами.

Можно выбрать один из двух методов компоновки: многострочный компоновщик Adobe и построчный компоновщик Adobe. Оба метода определяют все возможные способы расстановки переносов в абзаце, а затем выбирают тот, который оптимально соответствует указанным параметрам расстановки переносов и выравнивания. Метод компоновки оказывает влияние только на выделенные абзацы, поэтому можно использовать разные методы компоновки для разных абзацев.

Многострочный компоновщик анализирует количество точек разрыва в диапазоне строк, в результате чего может оптимизировать предыдущие строки в абзаце, чтобы исключить появление в следующих строках разрывов, которые особенно портят внешний вид текста.

Многострочный компоновщик основывается при компоновке на определении возможных точек разрыва и присвоении им «штрафных очков» в соответствии со следующими принципами.

Для текста, выровненного по правому или левому краю или по центру, являются предпочтительными и приносят наименьшее количество «штрафных очков» строки, заканчивающиеся ближе к правому краю страницы.

Для выровненного текста наибольшую важность представляет равномерность межбуквенного и межсловного интервалов.

Перенос по возможности избегается.

Построчный компоновщик предлагает традиционный подход к компоновке текста строка за строкой. Этот параметр полезен, когда необходимо вручную контролировать разбиение текста на строки. Построчный компоновщик при анализе точек разрыва основывается на следующих принципах.

Предпочтение отдается более длинным строкам.

В выровненном тексте предпочтительнее использовать вместо переносов уменьшение или увеличение межсловного интервала.

В невыровненном тексте предпочтительнее использовать переносы вместо увеличения или уменьшения межбуквенного интервала.

Если настройка интервалов необходима, предпочтение отдается сжатию, а не расширению.

Метод компоновки можно выбрать в меню палитры «Абзац». Чтобы применить тот или иной метод ко всем абзацам, сначала выделите текстовый объект. Чтобы применить метод только к текущему абзацу, установите курсор в нужный абзац.

Стили абзаца

Стиль абзаца включает в себя атрибуты форматирования как символов, так и абзацев и может быть применен к одному или нескольким абзацам. Можно создать стили абзаца и затем применить их позже.

Выберите Окно > Стили абзацев, чтобы открыть палитру «Стили абзацев». По умолчанию каждый вновь созданный документ содержит стиль «Основной абзац», который автоматически применяется к вводимому тексту. Этот стиль можно изменить, но переименовать или удалить нельзя. Стили, созданные пользователем, можно переименовывать и удалять. Можно также выбрать другой стиль в качестве стиля, применяемого к тексту по умолчанию.

• Чтобы применить стиль абзаца, выделите текст или текстовый слой и щелкните стиль абзаца.

Стили шрифтов являются иерархическими: параметры, указанные вручную, переопределяют любые примененные стили символов, которые в свою очередь заменяют примененные стили абзацев. Этот иерархический подход объединяет эффективность использования стилей и гибкость при настройке проектов.

См. видеообзор Джулианны Кост (Julieanne Kost) Стили абзаца и символа в Photoshop CS6.

(Только Creative Cloud) Можно указать стили символов и абзацев в качестве стилей типов по умолчанию. Дополнительную информацию см. в разделе Определение стилей типов по умолчанию | Только Creative Cloud.

Создание стиля абзаца

1. Чтобы создать новый стиль на основе форматирования существующего текста, выделите этот текст или поместите в него точку ввода.
2. Выберите команду «Новый стиль абзаца» в меню палитры «Стили абзацев».

Примечание. Чтобы создать стиль, не выделяя текст, щелкните значок «Создать новый стиль» в нижней части панели «Стили абзацев». Чтобы изменить стиль, не применяя его к тексту, выберите слой изображения, например «Фон».

Редактирование стиля абзаца

Дважды щелкните существующие стили, чтобы изменить их и обновить весь связанный текст в активном документе. Если изменить форматирование стиля, текст, к которому он был применен, будет обновлен в соответствии с новым форматом.

Чтобы изменить стиль абзаца, выполните следующие действия.

1. Дважды щелкните стиль на панели «Стиль абзаца».
2. Чтобы указать атрибуты форматирования, слева выберите категорию (например, «Основные форматы символов») и укажите атрибуты, которые необходимо добавить к стилю.

Чтобы при задании параметра «Цвет символов» в диалоговом окне «Параметры стиля символов» создать новый цвет, дважды щелкните поле заливки или обводки.

После завершения выбора атрибутов форматирования нажмите кнопку «ОК».

Источник