Укажите признаки проекта как способа организации деятельности

2. ПРИЗНАКИ ПРОЕКТА

2. ПРИЗНАКИ ПРОЕКТА

Любой проект характеризуется наличием определенного набора признаков, которые являются универсальными и присущими любому проекту, несмотря на их многочисленность и разнообразие.

Наличие цели является первичным условием существования проекта, ведь если у проекта отсутствует четко поставленная цель, то само его существование лишается смысла, исполнитель проекта не будет знать, к чему он должен стремиться, в чем состоят его обязанности. Таким образом, цели должны быть определены возможно более четко, что позволит оптимально воплотить проект в жизнь.

НАЛИЧИЕ РЕСУРСНОЙ БАЗЫ

Для осуществления любого проекта необходим определенный набор ресурсов, при этом ресурсы могут быть самыми различными: это и финансовые средства, востребованные для проведения мероприятий, необходимых для достижения цели, и люди – исполнители проекта.

Помимо этого, сюда можно отнести технику, оборудование, материалы – одним словом, оснащение, обеспечивающее выполнение технической стороны проекта.

При составлении проекта необходимо четко рассчитать временные рамки для его выполнения и затем четко их придерживаться.

Длительность осуществления любого проекта лимитируется его начальной и конечной стадиями. При этом начальную стадию следует рассматривать как постановку цели и начало затрат усилий на ее достижение, в то время как конечная стадия выражается либо в достижении целей, либо в очевидности невозможности их достижения.

От осуществления проекта всегда ожидают достижения какого-либо результата, как правило, поставленной цели. Цель проекта должна быть определена с самого начала, равно как и требования к результатам.

От того, насколько полно достигнут ожидаемый результат проекта, зависит успешность самого проекта.

При планировании проекта его необходимо структурировать с целью получения эффективного конечного результата.

Существуют принципы структуризации проекта, состоящие из подробного описания предстоящих работ.

Структурированный проект представляет собой разветвленную сеть пошагового процесса. Общая схема структуры проекта представлена на следующей странице.

Структуризация проекта может быть ориентирована на результаты, или на фазы жизненного цикла проекта. Соответственно схемы структур также будут разными, различия составляют направленности работ по этим схемам.

Структуризация, направленная на результаты проекта, представлена функциональными частями проекта, а структуризация на основе жизненного цикла проекта может строиться тогда, когда результаты еще не четко сформулированы.

Для получения точного конечного результата проекта можно пользоваться общими правилами построения структуры проекта.

Общие правила построения структуры проекта приведены ниже:

1. Структуризация позволяет выбрать из общей информации только ту информацию, которая необходима для дальнейшей работы по проекту. К методам структуризации относят метод «сечение», которое представляет собой совокупность элементов любого уровня. Только после проведения сечения можно определить объем работ, необязательный при реализации проекта.

2. Отсутствие строго установленного количества уровней иерархии в структуре проекта позволяет проектировать структуру проекта в индивидуальном порядке. Общепринятое количество уровней колеблется в пределах 6-8 уровней.

3. Верхние уровни структуры проекта обычно ориентированы на фазы жизненного цикла или на результаты, а нижние уровни могут быть детализированы вплоть до выполнения конкретных работ конкретным работником.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

4. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

4. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА Процесс реализации любого проекта протекает во времени и представляет собой ряд следующих друг за другом стадий. Полная их совокупность и составляет жизненный цикл проекта. Нет возможности говорить об универсальном жизненном цикле в силу того,

3. ЭТАПЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ПРОЕКТА

3. ЭТАПЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ПРОЕКТА Всякая организация любой формы собственности нуждается в стабильном ресурсе профессиональных сотрудников. Процесс формирования коллектива требует определенного подхода и некоторых затрат с учетом того, что затраченное время и

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА В одном отношении бизнес похож на войну: если общая стратегия верна, тактические ошибки, сколько бы их ни было, не помешают вам. достичь успеха. Роберт Вуд Научиться логическому и структурированному планированию несложно. Для этого важно лишь

1. ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ ПРОЕКТА

1. ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ ПРОЕКТА Работа по постановке цели, задач, определению рабочих заданий на разных этапах включает в себя использование принципа пирамиды, поиск слабых мест отдельных этапов проекта с помощью критериев SMART, выявление скрытых проблем, которые

КОМАНДА ПРОЕКТА

КОМАНДА ПРОЕКТА Бизнес – командный вид спорта. Джек Стэк Наличие талантливого руководителя – залог успеха выполнения проекта. Менеджер, управляющий персоналом проекта, должен освоить правила создания команды и тонкости управления взаимоотношениями между ее

КОНТРОЛЬ НАД РЕАЛИЗАЦИЕЙ ПРОЕКТА

КОНТРОЛЬ НАД РЕАЛИЗАЦИЕЙ ПРОЕКТА Плох тот план, который нельзя изменить. Публий Сир Контроль над реализацией проекта включает в себя и постоянный мониторинг, и корректировку этапов проекта. Также, кроме контроля над качеством, владение приемами мониторинга и

3. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

3. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА Бюджет – это документ, соединяющий в себе планирование и финансовый аспект. В бюджете фиксируются данные об ожидаемых доходах и расходах организации на определенный отрезок времени. Этот документ позволяет контролировать оборот материальных

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ПРОЕКТА

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ПРОЕКТА Подведение итогов проекта позволяет учесть достоинства и недостатки бюджетных систем, определяет выбор наиболее оптимальной из них. Эффективность бюджетной системы вычисляется с помощью показателей прибыльности. . Помните Бюджет должен

Признаки сна

Признаки сна – Когда ты достаточно попрактикуешься в записывании и запоминании снов и в твоей тетради появится примерно пятнадцать сновидений, можно переходить к следующему этапу. Это не значит, что стоит прекратить записывать сны и выполнять настройку перед

Если вы — не руководитель проекта

Если вы — не руководитель проекта Быть рядовым членом команды не менее важно, чем руководителем проекта. Без вас заказ клиента не будет выполнен. Подобно тому как ваш босс формирует рабочие процессы для проекта в целом, вы должны сделать то же самое для порученной вам

Источник

Основные признаки проекта

В предыдущем пункте были приведены основные признаки проекта:

• Направленность на достижение конкретных целей;
• Координированное выполнение взаимосвязанных действий;
• Ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом;
• Все проекты в определенной степени неповторимы и уникальны.

В общем случае, именно эти четыре характеристики отличают проекты от других видов деятельности. Каждая из названных характеристик имеет важный внутренний смысл, и поэтому их следует рассмотреть более детально.

Направленность на достижение конкретных целей

Проекты нацелены на получение определенных результатов — иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты.

Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Например, основной целью проекта, связанного с компьютерным программным обеспечением, может быть разработка информационной системы управления предприятием. Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных, разработка математического и программного обеспечения, тестирование системы. В разработке базы данных, в свою очередь, также могут быть выделены цели более низкого уровня — разработка логической структуры базы данных, реализация базы данных с помощью СУБД, загрузка данных и так далее.

Тот факт, что проекты ориентированы на достижение цели, имеет огромный внутренний смысл для управления ими. Прежде всего, он предполагает, что важной чертой управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач. Кроме того, отсюда следует, что проект можно рассматривать как преследование тщательно выбранных целей, и что продвижение проекта вперед связано с достижением целей все более высокого уровня, пока наконец не достигнута конечная цель.

Координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий

Проекты сложны уже по самой своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных случаях эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они имеют более тонкую природу. Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие задания; некоторые задания могут осуществляться только параллельно, и так далее. Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу. Если немного задуматься над этой характеристикой проекта, становится очевидно, что проект — это система, то есть единое целое, складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая, и, следовательно, требующая особых подходов к управлению.

Ограниченная протяженность во времени

Проекты выполняются в течение конечного периода времени. Они временны. У них есть более или менее четко выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако, в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Иногда проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

Источник

Отличительные признаки проекта

Попробуем выявить основные признаки проекта, его структуру, значение. Отдельное внимание уделим особенностям проектной деятельности в образовательных учреждениях.

Актуальность

Начнем с того, что любая новая идея, на основе которой будет составляться проект, должна быть актуальной не только для конкретного человека. Именно востребованность идеи будет определять значимость проекта, его практическое использование.

В настоящее время проектной деятельности уделяется особое внимание не только на ступени профессионального и высшего образования, но и в среднеобразовательных школах. От того, насколько актуально то направление, которое выбирается для работы, зависит конечный результат всего проекта.

Постановка цели

Как определить цели и задачи проекта? Данный вопрос является наиболее важным. Прежде чем приступать к разработке проекта, в какой бы сфере деятельности он ни выполнялся, необходимо сформулировать цели и задачи проекта.

Если идет речь о школьном проекте, то в качестве наставника для рабочей группы или индивидуальной работы выступает учитель. Именно он должен помочь своим воспитанникам сформулировать конкретную цель проекта, определить задачи, которые будут решаться по мере работы.

Алгоритм работы

Отличительные признаки проекта состоят в том, что необходимо продумать механизм действий, наметить предварительный план работы. Успешность выполнения проекта напрямую связана с правильным выбором алгоритма действий. Исследования, которые проводились на территории разных стран, показали, что все современные лидеры в политике, экономике, имеют именно проектное мышление.

В настоящее время перед учебными заведениями всех ступеней обучения поставлена задача формирования в молодом поколении проектного мышления. Наметив план действий, можно переходить к подбору методик.

Программа действий

Прежде всего для того, чтобы выявить характерные признаки проекта, необходимо внимательно изучить теоретические аспекты рассматриваемых вопросов. Данным этапом нельзя пренебрегать, иначе информация, рассматриваемая в работе, будет неактуальной.

Основные признаки проекта — это наличие специальной программы действий, в которой указывают предполагаемые (ожидаемые) результаты. Кроме того, среди его отличительных параметров необходимо упомянуть и наличие сметы расходов. Исследовательская работа не предполагает количественного указания затрат, а для проекта этот этап является важным и обязательным моментом деятельности.

Школьный проект

Несмотря на то что в общеобразовательных школах по новым федеральным стандартам проектная деятельность является обязательной для каждого ученика, еще нет четких представлений о том, каковы признаки проекта, что он должен включать в себя.

Этот термин приемлем в том случае, когда осуществляется работа, связанная с решением определенной проблемы. Проект направлен именно на поиск решения, на достижение того результата, который был поставлен изначально в работе. В него можно включать некоторые элементы рефератов, докладов, самостоятельной исследовательской деятельности, если этого требует цель проекта.

Обучение с помощью проектов

В настоящее время проектная технология применяется практически во всех школьных дисциплинах. Учитывая те задачи, которые ставит перед современной школой министерство образования РФ, разработка и продумывание собственного проекта позволяет ученикам саморазвиваться, к тому же позитивно отражается на профессиональном выборе. Отличительные признаки проекта:

• самостоятельность;
• востребованность;
• реалистичность.

В информационных технологиях проектная работа осуществляется не только на основе языков программирования, но и с использование разнообразных прикладных программ: электронных таблиц, презентаций, баз данных.

Профессиональное самовоспитание подрастающего поколения предполагает применение проектной методики.

Значение проектов

Зная отличительные признаки проекта, школьные педагоги стараются создавать для своих воспитанников такие ситуации, когда необходимо использовать логическое мышление для решения поставленных задач. Это способствует развитию личности детей, развивает их самостоятельную деятельность, проявлению творческих способностей. Проект подразумевает сразу несколько видов деятельности:

Пример проекта

Предлагаем вашему вниманию вариант проекта, который можно выполнить с детьми. Например, можно разработать, просчитать, а затем осуществить благоустройство пришкольной территории:

1. Итак, основной целью подобной работы будет благоустройство пришкольного участка.
2. В качестве задач можно выделить выбор посадочного материала, подбор декоративных элементов.
3. Для того чтобы рассчитать расходы, составляется смета расходов. В нее включают затраты на приобретение семян, краски, материала для клумб, удобрений, земли. Учитывая, что участниками будут школьники, статью, касающуюся оплаты работ по благоустройству, можно не включать.
4. Кроме того, можно сделать эскизы, указав на них первоначальный вариант территории и планируемый результат после завершения работ, касающихся ее благоустройства.

Любая проектная деятельность, какой бы отрасли знаний она ни касалась, где бы ни проводилась, позволяет формировать самостоятельность, развивать логическое мышление, получать новые знания и навыки.

Источник