Три способа движения по ячейкам таблицы

Клавиатурные сочетания в таблицах Microsoft Word: перемещения и выделения

Внимание! Следует отчетливо понимать, что в каждой версии есть незначительные отличия. Если вас заинтересовала какая-то возможность, но у вас она не работает, попытайтесь её найти, воспользовавшись Справкой.

Очень важно, что для работы с таблицами используется и клавиатура и мышь. Грамотное сочетание этих двух устройств ввода облегчает и ускоряет работу во много раз. Для того, чтобы разобраться с приведенным описанием, вам нужно создать в Word таблицу и обязательно заполнить все ячейки. Если ячейки будут содержать несколько строк текста (не абзацев!) — ещё лучше.

Для перехода между соседними ячейками можно воспользоваться клавишами Tab (вперёд) и Shift+Tab (назад).

Этот способ вообще чрезвычайно важен в любом, как графическом, так и текстовом интерфейсе. Именно с его помощью удобно перемещаться между полями ввода в диалогах.

Побочный эффект такого перемещения — выделение всего содержимого ячейки, в которую перескакивает курсор. Надо сказать, что сделать вручную это довольно сложно, а нужда в таком действии возникает нередко. Например, для того, чтобы скопировать не саму ячейку, а её содержимое.

Использованием стрелок скакать по ячейкам таблицы не слишком удобно. Вправо/влево происходит только сдвиг на один символ. Даже смещение вверх/вниз зависит от числа строк внутри текущей ячейки.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Клавиша BackSpace удаляет выделенный табличный объект. Им может быть: ячейка или диапазон ячеек, строка (несколько строк), столбец (несколько столбцов) или вся таблица.

Выделение элементов таблицы

Действия выделения подчиняются общим закономерностям работы с любыми таблицами, но для практического освоения необходимо конкретное описание. Работа с таблицами в Word в некоторых случаях намного эффективнее, если использовать мышь, но существуют и крайне удобные (незаменимые) клавиатурные комбинации.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

В режиме макета страницы (Page Layout), при наведении курсора мыши на таблицу, в её левом верхнем углу появляется квадрат с символом четырехнаправленной стрелки .

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Первым вариантом будет использование мыши.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Если перевести мышь на левое поле документа, то курсор изменит свой вид на .

Теперь, щелчок левой кнопкой выделит строку таблицы, а буксировка — диапазон строк. Но, если щелкнуть правой клавишей, то можно и выделить строку, и сразу вызвать контекстное меню.

Выделение диапазона ячеек.

В обычном случае речь идет о прямоугольном фрагменте, выделить который проще всего мышью. В крайнем случае — Shift+стрелки .

Для выделения непримыкающих ячеек, точнее — пофрагментно, придется воспользоваться действием Ctrl+мышь . Следует помнить, что сброс выделенных на предпоследнем шаге ячеек становится невозможным.

Следует считать одним из наиболее сложных и востребованных вариантов выделение колонки без шапки, для чего в большой таблице потребуется уже определенное мастерство.

Выделение единичной ячейки. Наведем курсор на левое поле ячейки. Курсор изменится на , и щелчок выделит ячейку. Если ее скопировать и вставить где-нибудь вне таблицы, то в текст вставится таблица, состоящая из одной ячейки, полностью идентичной исходной.

На рисунке показана разница в выделении всей ячейки и только ее содержимого (включен режим отображения непечатаемых символов).

Идентично можно расширить выделение содержимого после перехода клавишей Tab или его выделения мышью слева направо (нажав Shift+→ ). При других направлениях выделения метод работать не будет!

Примеры выделений и перемещений

Правильным будет обсуждение с точки зрения возможности автоматизации и, наоборот, ее отсутствия. То есть часть алгоритмов может стать элементом макроса на VBA.

1. Выделить колонку без шапки для выравнивания значений

Нужно поместить курсор в первую строку тела таблицы (хвост) в нужной колонке.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Можно и наоборот, но при простой шапке для колонки. Иначе произойдет выделение всех колонок под общим заголовком, сузить которое получится не всегда.

2. Выделить строку для копирования, удаления или изменения форматирования

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

3. Переместится в начало/конец таблицы

С учетом описнного выше, данная темя может показаться смешной, но только для того, кто не имеет практического опыта.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Источник

Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры

Зачем это нужно?

Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.

Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст — руки сами это делают).

Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.

Базовые клавиши

Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо

Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.

Перемещение в начало строки. Клавиша Home

Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу — Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.

Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down

Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство — это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.

Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу

Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End

Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.

Аналогично, для быстрого перехода в конец документа — Ctrl + End.

Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down

Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.

Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab

Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.

Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения

Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо

С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.

Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.

Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.

Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.

Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G

С помощью диалогового окна «переход» легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.

Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F

Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F — от слова Find — поиск).

Источник

Три способа движения по ячейкам таблицы

Первая ячейка строки

Изменение структуры таблицы

Изменение структуры таблицы означает изменение числа строк и столбцов первоначально созданной таблицы. Выполнению команд по изменению структуры таблицы должно предшествовать выделение соответствующего блока ячеек. Перечень основных действий по реструктуризации таблицы представлен в табл.2.1.

Таблица 2.1. Перечень основных действий по изменению структуры таблицы

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Выполните команду Таблица, Выделить таблицу.

Установите указатель мыши на левое поле страницы и нажмите левую кнопку мыши.

Установите указатель мыши на верхнюю границу столбца до появления маленькой черной стрелки и щелкните левой кнопкой мыши.

Установите курсор в ячейку и 3 раза нажмите на левую кнопку мыши.

Выделить блок ячеек

Установите курсор на левую верхнюю (правую нижнюю) ячейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите прямоугольный блок ячеек движением вправо и вниз (влево и вверх).

Переставьте курсор в произвольное место и нажмите левую кнопку мыши.

Вставить столбец в таблицу

1. Установите курсор в место вставки столбца (на первый сдвигаемый вправо столбец).

2. Выделите этот столбец командой Таблица, Выделить столбец.

3. Выполните команду Таблица, добавить столбцы.

Вставить строку в таблицу

1. Установите курсор в таблице в место вставки строки (на первую сдвигаемую вниз строку).

2. Выполните команду Таблица, Добавить строки.

Добавить строку в конец

1. Установите курсор в правую нижнюю ячейку таблицы.

2. Нажмите клавишу для появления новой строки.

Вставить блок ячеек

1. Установите курсор в место вставки блока ячеек.

2. Выделите блок ячеек, соответствующий конфигурации вставки.

3. Выполните команду Таблица, Добавить ячейки.

4. Укажите направление сдвига остальных ячеек: сдвигать вправо/вниз.

Переместить столбцы в таблице

1. Установите курсор на свободное пространство над первым выделяемым, столбцом, появится стрелка ╞, далее нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите курсор, закрашивая перемещаемые столбцы.

2. Отпустите кнопку мыши.

3. Установите курсор в выделенную область.

4. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор к столбцу, перед которым делается вставка выделенных столбцов.

5. Отпустите кнопку мыши.

Альтернатива

1. Выполните выделение перемещаемых столбцов (указанным выше способом).

2. Выполните команду Правка, Вырезать.

3. Установите курсор на столбец, перед которым выполняется вставка.

4. Выполните команду Правка, Вставить.

Переместить строки в таблице

1. Установите курсор на свободное пространство слева от первой выделяемой строки, нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите курсор, закрашивая перемещаемые строки.

2. Отпустите кнопку мыши.

3. Установите курсор в выделенную область.

4. Нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор к строке, перед которой делается вставка выделенных строк.

5. Отпустите кнопу мыши.

Альтернатива

1. Выполните выделение перемещаемых строк (указанным выше способом).

2. Выполните команду Правка, Вырезать.

3. Установите курсор на строку, перед которой выполняется вставка.

4. Выполните команду Правка, Вставить.

Объединить части таблицы

Удалите клавишей символы абзаца ╤ между различными частями таблицы.

1. Выделите смежные ячейки одной строки.

2. Выполните команду Таблица, Объединить ячейки.

1. Установите курсор на строку, перед которой требуется разрыв.

2. Выполните команду Таблица, Разбить таблицу.

1. Выделите ячейки, подлежащие разбиению.

2. Выполните команду Таблица, Разбить ячейки.

3. Укажите число столбцов.

Удалить блок ячеек

1. Выделите блок удаляемых ячеек.

2. Выполните команду Таблица, Удалить ячейки.

3. Укажите направление сдвига остальных ячеек: влево/вверх.

4. Можно удалить соответствующие блоку выделенных ячеек строки и столбцы.

Удалить столбцы таблицы

1. Выделите в таблице удаляемые столбцы.

2. Выполните команду Таблица, Удалить столбцы.

Удалить строки таблицы

1. Выделите в таблице удаляемые строки.

2. Выполните команду Таблица, Удалить строки.

Для изменения ширины и высоты ячеек имеются два способа:

• использование команды Таблица, Высота и ширина ячейки;
• использование мыши.

Команда Таблица, Высота и ширина ячейки вызывает диалоговое окно ╚Высота и ширина ячейки╩ с двумя вкладками Строка и Столбец.

Вкладка Строка (рис. 2.29) задает размеры высоты строк. Высота строки указывается в выбранной единице измерения, которая задается командой Сервис, Параметры на вкладке Общие.

Рис. 2.29. Диалоговые окна задания высоты строк и ширины столбцов таблицы

Параметр Отступ слева определяет расстояние между левым полем страницы и левым краем текста в выделенных строках таблицы. Смещение ячеек строки относительно края страницы задается переключателями: по левому краю, по центру, по правому краю.

Можно запретить или разрешить разбиение таблицы или текста в строке при переходе со страницы на страницу. Для перемещения по строкам таблицы и их настройки используются кнопки и .

Вкладка Столбец (рис. 2.29) настраивает ширину столбца для выделенных ячеек или столбцов и интервал между данными различных столбцов. Кнопка автоматически изменяет ширину столбца с учетом содержимого ячеек.

Ширину столбца и высоту строк можно также установить, перемещая линии сетки или перетаскивая маркеры столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках при нахождении курсора внутри ячейки. При этом, если выделена какая-либо отдельная ячейка, изменения ширины столбца касаются только этой ячейки; изменение высоты строки распространяется на все ячейки текущей строки.

Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Формат (допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение регистра символов, вставки табуляторов абзацев ячеек, форматирование кадров и т.п.).

Таблицу можно многократно автоматически форматировать с помощью команды Таблица, Автоформат (см. рис. 2.28).

Для автоформатирования таблицы выбирается стандартный табличный формат и проводится его дополнительная настройка. При этом можно отказаться от используемого обрамления, типа шрифта и т.п., отключив соответствующие переключатели. Кроме того, к отдельным частям таблицы (заголовкам строк, первому столбцу, последней строке, последнему столбцу) можно применить специальные форматы.

Использование в таблице формул

Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Таблица, Формулы. Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

• абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой-Al; B5; ЕЮ и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек-A1:F10);
• ключевые слова для ссылки на блок ячеек:
  • LEFT — ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;
  • RIGHT — ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;
  • ABOVE — ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;
  • BELOW — ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;
• константы — числа, текст в двойных кавычках;
• встроенные функции Word (табл. 2.2);
• знаки операций <+-* I % Л = ;>^= <>).

Таблица 2.2. Виды встроенных функций Word

Источник