Традиционный способ обработки экономической информации

Традиционные способы обработки экономического анализа

Термин «традиционные способы» обработки информации достаточно условен. Многие из этих способов хорошо проработаны, описаны в литературе и при их реализации используется математический аппарат.

Традиционные способы обработки информации.

Способ сравнения.Сравнение — это научный метод познания, в процессе его неизвестное (изучаемое) явление, предметы сопоставляются с уже известными, изучаемыми ранее, с целью определения общих черт либо различий между ними. С помощью сравнения определяется общее и специфическое в экономических явлениях, изучаются изменения исследуемых объектов, тенденции и закономерности их развития.

В экономическом анализе сравнение используют для решения всех его задач как основной или вспомогательный способ. Перечислим наиболее типичные ситуации, когда используется сравнение, и цели, которые при этом достигаются.

1. Сопоставление плановых и фактических показателей для оценки степени выполнения плана.

2. Сопоставление фактических показателей с нормативными позволяет провести контроль за затратами и способствует внедрению ресурсосберегающих технологий.

3. Сравнение фактических показателей с показателями прошлых лет для определения тенденций развития экономических процессов.

4. Сопоставление показателей анализируемого предприятия с достижениями науки и передового опыта работы других предприятий или подразделений необходимо для поиска резервов.

5. Сравнение показателей анализируемого хозяйства со средними показателями по отрасли производится с целью определения положения предприятия на рынке среди других предприятий той же отрасли или подотрасли.

6. Сопоставление параллельных и динамических рядов для изучения взаимосвязей исследуемых показателей. Например, . анализируя одновременно динамику изменения объема производства валовой продукции, основных производственных фондов и фондоотдачи, можно обосновать взаимосвязь между этими показателями.

7. Сопоставление различных вариантов управленческих решений с целью выбора наиболее оптимального из них.

8. Сопоставление результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора применяется при расчете влияния факторов и подсчете резервов.

В экономическом анализе различают следующие виды сравнительного анализа:

Горизонтальный сравнительный анализ используется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового (планового, прошлого периода, среднего уровня, достижений науки и передового опыта).

С помощьювертикального сравнительного анализа изучается структура экономических явлений и процессов путем расчета удельного веса частей в общем целом (удельный вес собственного капитала в общей его сумме), соотношение частей целого между собой (например, собственного и заемного капитала, основного и оборотного капитала), а также влияние факторов на уровень результативных показателей путем сравнения их величины до и после изменения соответствующего фактора.

Трендовый анализ применяется при изучении относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного года, т.е. при исследовании рядов динамики.

При одномерном сравнительном анализе сопоставления делаются по одному или нескольким показателям одного объекта или нескольких объектов по одному показателю.

С помощью многомерного сравнительного анализа проводится сопоставление результатов деятельности нескольких предприятий (подразделений) по широкому спектру показателей.

Способ средних величин.В экономическом анализе используются разные типы средних величин:

· среднеарифметические (простые и взвешенные);

· среднеквадратические и др.

При использовании средних величин в экономическом анализе следует учитывать, что они дают обобщенную характеристику явлений, основываясь на массовых данных. В этом их сила и недостаток. Нередко бывает, что за общими средними показателями, которые выглядят довольно неплохо, скрываются результаты плохо работающих бригад, цехов и других хозяйственных подразделений. За средними данными не видны и достижения передовиков производства. Поэтому при анализе необходимо раскрывать содержание средних величин, дополняя их среднегрупповыми, а в некоторых случаях и индивидуальными показателями.

Способ группировки.Это деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам.

Алгоритм построения группировок:

1. определение целей анализа;

2. сбор необходимых данных по всей совокупности объектов;

3. ранжирование совокупности;

4. выбор интервала совокупности и деление на группы;

5. определение среднегрупповых показателей по группировочному и факторному признакам;

6. Анализ полученных средних величин, определение взаимосвязи и направления воздействия факторных показателей.

В зависимости от задач используются типологические, структурные и аналитические группировки.

Примеромтипологических группировок могут быть группы населения по роду деятельности, группы предприятий по формам собственности и т.д.

Структурные группировки позволяют изучать внутреннее строение показателей, соотношения в нем отдельных частей. С их помощью изучают состав рабочих по профессиям, стажу работы, возрасту, выполнению норм выработки; состав предприятий по степени выполнения плана производства продукции, снижению ее себестоимости и т.д. Особенно большое значение имеют структурные группировки при анализе сводной отчетности объединений, министерств, так как они позволяют выявить передовые, средние и отстающие предприятия, определить направления поиска передового опыта, скрытых резервов.

Аналитические (причинно-следственные) группировки используются для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями. По характеру признаков, на которых основывается аналитическая группировка, она может быть качественной (когда признак не имеет количественного выражения) или количественной.

По сложности построения различают два типа группировок: простые и комбинированные. С помощьюпростых группировок изучается взаимосвязь между явлениями, сгруппированными по какому-либо одному признаку. Вкомбинированных группировках такое деление изучаемой совокупности делается сначала по одному признаку, а потом внутри каждой группы — по другому признаку и т.д. Таким образом, могут быть построены двух-, трехуровневые группировки. Они позволяют изучать очень разнообразные и сложные взаимосвязи. Но необходимо отметить и их существенный недостаток. Построение таких группировок отличается высокой трудоемкостью, а полученные результаты очень трудно воспринимаются. Поэтому для изучения сложных взаимосвязей лучше такую группировку заменить несколькими простыми.

Табличный способ.Табличный метод предполагает составление аналитических таблиц, которые позволяют охватить данные в целом как единую систему.

Существует несколько видов таблиц:

В простых таблицах дается перечисление единиц совокупности процесса или явления. В групповых таблицах информация по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяется в группы на основе одного признака, а в комбинированных таблицах данные разбиваются по группам или подгруппам по нескольким признакам.

Графический способ.Графики — это условные изображения геометрическими символами показателей для их лучшего восприятия и чтения, а также для наглядной характеристики соотношений и связей между изучаемыми явлениями. Критерием выбора масштаба графика должна быть наглядность и простота, график должен быть выразительным.

Основными формами графиков, используемых в анализе хозяйственной деятельности, являются диаграммы.

Столбиковые диаграммы имеют вид прямоугольников одинаковой ширины, расположенных вертикально на равном расстоянии друг от друга, сдвинутых вплотную или наложенных частично друг на друга. С помощью столбиковых диаграмм можно сравнивать величины одинаковых или разных признаков явлений, изображать динамику явлений во времени, характеризовать состав и структуру явлений. При этом изучение величины явлений и характеристика их динамики осуществляется путем сравнения высот столбиков, а характеристика состава и структуры явлений — путем сравнения частей равных по величине столбиков.

Полосовые диаграммы размещают горизонтально, основа полос размещается на оси ординат, а масштаб на оси абсцисс. При этом изучение величины явлений и характеристика их динамики осуществляется путем сравнения длин полос.

Квадратные и круговые диаграммы используются для характеристики размеров явлений в виде площадей квадратов. Площадь квадрата равна квадрату его стороны, а площадь круга прямо пропорциональна квадрату его радиуса. Следовательно, для построения квадратных и круговых диаграмм необходимо из величин изучаемых явлений извлечь квадратные корни и, приняв масштаб, определить размеры сторон (радиусов) соответствующих квадратов (кругов).

Из всех видов круговых диаграмм достаточно большое распространение получили секторные круговые диаграммы, с помощью которых характеризуется структура сложных явлений.

Линейные диаграммы отличаются простотой построения, наглядностью, возможностью одновременного изображения нескольких показателей и их сравнения. С помощью линейных диаграмм можно характеризовать степень выполнения плана, динамику явлений, зависимость между явлениями и т. д.

На фигурных диаграммах сравниваемые величины изображаются не геометрическими образами, а в виде упрощенных предметных изображений изучаемых явлений. При этом, как и на всяком графике, обязательно соблюдается масштаб.

С точки зрения содержания различают:

• графики контроля и т. д.

Диаграммы сравнения демонстрируют соотношения различных объектов по какому-либо показателю, для этого часто используются столбиковые и полосовые диаграммы.

Структурные диаграммы показывают состав рассматриваемых показателей, долю отдельных частей в общей величине показателя. В структурных диаграммах показатель изображается в виде разбитых па секторы геометрических фигур. Для этой задачи часто используются секторные круговые диаграммы, которые показывают структуру сложных явлений.

Диаграммы динамики демонстрируют изменения явлений и процессов за определенные промежутки времени. Для этого могут быть использованы столбиковые, полосовые, фигурные и другие графики.

Графики контроля применяются при изучении информации о выполнении плана. На графике отображаются две полосы (столбца и т. д.), одна показывает плановый уровень показателя, другая — фактический.

Балансовый метод.Балансовый метод применяется в бухучёте, статистике, планировании, а также в экономическом анализе.

Балансовый способ – это способ научного познания, который используется для отражения связей между группами уравновешенных показателей экономики предприятия при анализе использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Так, формула товарного баланса будет иметь вид:

Запас товаров на начало отчетного периода + поступление товаров =

реализация товаров + прочее выбытие товаров + запас товаров на

конец отчетного периода (1)

Сущность балансового метода на данном примере такова: каждую из представленных величин можно представить как алгебраическую сумму всех остальных величин. Сам товарный баланс позволяет определить запасы различных видов продукции на начало и конец исследуемого периода, и проанализировать движение товарных запасов за этот период.

Источник

3 Способы обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности

Тема 3. Способы обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности

3.1. Общая характеристика приемов экономического анализа

В качестве важнейшего элемента методики АХД выступают технические приемы и способы анализа (инструментарий анализа). Все приемы можно подразделить на следующие виды:

1. формализованные (математические) — методы, основанные на строгих аналитических зависимостях

К ним относятся:

• традиционные логические способы обработки информации (используются для изучения и оценки функциональной зависимости между показателями) – сравнение; абсолютные, средние и относительные величины; приемы группировки и детализации; балансовый метод; графический метод; табличное представление данных;
• методы факторного анализа (используются для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов) – детерминированного анализа (цепные подстановки; абсолютные и относительные разницы; интегральный) и стохастического анализа (корреляционный анализ; дисперсионный анализ; многомерный факторный анализ);
• методы оптимизационного решения экономических задач (линейное и нелинейное программирование; теория массового обслуживания; теория игр; исследование операций и др.);
• приемы и методы финансовой математики).
1. неформализованные (эвристические) — методы, основанные на описании логических, аналитических процедур. К ним относятся методы коллективного творчества и научной прогностики.

Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения расчетов и т.д.

3.2. Способ сравнения в АХД

Сущность способа сравнения состоит в сопоставлении однородных объектов для нахождения черт сходства либо различий между ними. С помощью сравнения выявляется общее и особенное в экономических явлениях, устанавливаются изменения в уровне исследуемых объектов, изучаются тенденции и закономерности их развития.

В анализе применяются следующие типы сравнений.

1. Сравнение фактически достигнутых результатов с данными прошлых периодов. Здесь сравнивают результаты сегодняшнего дня со вчерашним, текущего месяца, квартала, года с прошедшими. Это дает возможность оценить темпы изменения изучаемых показателей и определить тенденции и закономерности развития экономических процессов.
2. Сопоставление фактического уровня показателей с плановыми. Такое сравнение необходимо для оценки степени выполнения плана, определения неиспользованных резервов предприятия.
3. Сравнение с утвержденными нормами расхода ресурсов (материалов, сырья, топлива, энергии, воды и т.д.). Такое сравнение, широко используемое в практике аналитической работы, необходимо для выявления экономии или перерасхода ресурсов на производство продукции, для оценки эффективности их использования в процессе производства и определения утерянных возможностей увеличения выпуска продукции и снижения себестоимости.
4. Сравнение с лучшими результатами, т.е. с лучшими образцами труда, передовым опытом, новыми достижениями науки и техники. Внутри предприятия проводится сравнение среднего уровня показателей, достигнутых коллективом в целом, с показателями передовых участков, бригад, рабочих. Это позволяет выявить передовой опыт и новые возможности предприятия.

Большое значение имеет межхозяйственный сравнительный анализ, в процессе которого показатели анализируемого предприятия сопоставляются с показателями ведущих предприятий, имеющих лучшие результаты при одинаковых исходных условиях хозяйствования. Такой анализ направлен на поиск новых возможностей производства, изучение передового опыта и является важным средством определения резервов повышения эффективности работы предприятия.

1. Сравнение показателей исследуемого предприятия со среднеотраслевыми данными или средними по министерству, объединению, концерну и др. Такое сравнение требуется для определения рейтинга анализируемого предприятия среди других субъектов хозяйствования данной отрасли, более полной и объективной оценки уровня развития предприятия, изучения общих и специфических факторов, определяющих результаты его хозяйственной деятельности.
2. Сравнение параллельных и динамических рядов. Оно используется в АХД для определения и обоснования формы и направления связи между разными показателями. С этой целью числа, характеризующие один из показателей, необходимо расположить в возрастающем или убывающем порядке и посмотреть, как в связи с этим изменяются другие исследуемые показатели: возрастают они или убывают и в какой степени.
3. Сравнение разных вариантов решения экономических задач. Это позволяет выбрать наиболее оптимальный из них и тем самым полнее использовать возможности предприятия. Особенно широко оно используется в предварительном анализе при обосновании планов и управленческих решений.
4. При расчете влияния факторов и определении величины резервов широко используется также сопоставление результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора или производственной ситуации.

3.3. Способ группировки в АХД

Группировка информации — деление массы изучаемой совокупности объектов на количественно однородные группы по соответствующим признакам.

В зависимости от цели анализа используются типологические, структурные и аналитические группировки.

Примером типологических группировок могут быть группы населения по роду деятельности, группы предприятий по формам собственности и т.д.

Источник