Тема 3.4 Обработка экономической информации средствами электронных таблиц

Программа Excel позволяет оперативно решать экономические задачи для небольших организаций и предприятий. С точки зрения математики характер решаемых задач по обработке экономической информации не очень сложен. Обычно это задачи расчета заработной платы сотрудникам, стоимости приобретенного товара, заполнения плана предприятия по периодам времени и др.

Ввод формул. К данным относятся и формулы. С их помощью можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблицы. Значит, формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа вычисляемое значение. Ввод формулы начинается со знака «=». Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или числового значения.

В формулу можно вводить числовые и текстовые значения – константы (текстовые значения должны заключаться в кавычки). Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.

Редактирование уже введенной формулы можно выполнить несколькими способами:

двойным щелчком мышью на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

выбрав ячейку и нажав клавишу F4;

выбрав ячейку и щелкнув мышью в строке формул.

Вычислительные возможности Excel

Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности ЭТ. Рассмотрим некоторые из них:

Для обозначения действия, например сложения, вычитания и т.п., в формулах применяются операторы. Все операторы делятся на несколько групп:

Вычитание или унарный минус

Возведение в степень

Больше или равно

=ЕСЛИ(A1<>B2; «не равны»)

Объединение последовательностей символов в одну последовательность символов

= «Значение ячейки B2 равняется:»&B2

Ссылка на все ячейки между границами диапазона включительно

Объединение (точка с запятой)

Ссылка на объединение ячеек диапазонов

Ссылка на общие ячейки диапазонов

=СУММ(A1:B2 C3 D4:E5)

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения операций всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для выполнения вычислений в программе Excel используются формулы. С их помощью можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т.е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа вычисляемое значение.

Автоматические вычисления. Некоторые вычисления можно производить без ввода формул. ЭТ благодаря своему удобному интерфейсу и вычислительным возможностям может вполне заменить расчеты с использованием калькулятора. Начиная с версии Excel 7.0 в ЭТ была встроена функция Автовычисления. Она позволяет быстро выполнять некоторые математические операции в автоматическом режиме. Чтобы увидеть промежуточные результаты суммирования необходимо выделить нужные ячейки и результат отобразится в строке состояния.

Функции в Excel. Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчетов и взаимодействие с ЭТ. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек (СУММ). В таблицах часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы — на панели инструментов. Если мы введем ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку, то произойдет сложение чисел.

Мастер функций. Кроме суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую функцию можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется Мастер функций (рисунок 3.9) .

Рисунок 3.9 Окно Мастера функций

Вызвать окно диалога Мастера функций можно с помощью Вставка –Функция, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой .

Первый диалог Мастера функций организован по тематическому принципу. Выбрав категорию в нижнем окне, мы увидим список имен функций, содержащихся в данной группе. Для ускорения выбора Excel «помнит» имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. В нижней части окна отображается справка о назначении функции и ее аргументах.

Поиск и замена данных. Для поиска данных воспользуйтесь командой Найти из меню Правка (рисунок 3.10).

Рисунок 3.10 Окно Найти и заменить

Сортировка данных. Сортировка данных является достаточно частой операцией при работе со списками. С ее помощью можно поменять порядок строк в списке в соответствии с содержимым конкретных столбцов. Для упорядочения данных следует использовать команду Сортировка из меню Данные. Сортировка выполняется на выделенном диапазоне данных.

Фильтрация данных. Фильтры позволяют просматривать только те записи в таблице, которые удовлетворяют определенным условиям. При этом записи, не удовлетворяющие этим условиям, скрыты во время работы фильтра. В Excel возможны два способа фильтрации данных: автофильтр и расширенный фильтр.

Автофильтр следует применять для быстрой фильтрации с одним или двумя условиями, накладываемыми на ячейки отдельного столбца. Этот режим устанавливается командой Автофильтр в меню Данные. Работать с автофильтром довольно просто: например, чтобы отобрать только те записи, в которых значение параметра больше 500, следует воспользоваться кнопкой Список, в открывшемся списке выбрать Условие…, а затем в появившемся окне ввести критерий фильтрации (рисунок 3.11).

Рисунок 3.11 Окно Автофильтр

Расширенный фильтр следует применять в тех случаях, когда требуется отфильтровать данные с более сложным условием, накладываемым на ячейки отдельного столбца, либо с условием, которое использует возвращаемое формулой значение.

Шаблоны. В состав Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счета, наряда и даже для учета личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто повторяющихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов Авансовый отчет, Счет, Заказ, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланк при печати не отличаются от стандартных бланков, и единственное, что нужно сделать для получения документа, — заполнить его поля.

Для создания документов на основе шаблона выполните команду Создать из меню Файл, затем выберите необходимый шаблон на вкладке Решения. Для создания ряда финансовых документов следует выбрать шаблон Финансовые шаблоны. Эта группа шаблонов содержит формы таких документов, как командировочное удостоверение, авансовый отчет, платежное поручение, счет – фактура, накладная, доверенность и т.д.

Excel позволяет пользователю самому создавать собственные шаблоны документов, а также редактировать имеющиеся. Файл шаблона имеет расширение .xlt

Рисунок 3.12 Окно Шаблоны

Построение диаграмм. При обработке и анализе информации большую помощь оказывает ее графическое представление. Excel предоставляет пользователю мощные средства построения диаграмм.

В Excel используется два типа диаграмм: внедренная диаграмма и диаграммные листы. Внедренная диаграмма применяется, когда исходные данные и диаграмму необходимо отобразить на одном листе. Соответственно диаграммные листы используются, когда графическое представление данных требуется расположить на отдельном листе рабочей книги.

Построение графического изображения производится на основе ряда данных – группы ячеек с данными в пределах одного столбца или строки таблицы. Для диаграммы можно использовать несколько рядов данных.

Для построения диаграммы следует запустить Мастер диаграмм командой Диаграмма в меню Вставка. Следуя указанием мастера, шаг за шагом производится построение диаграммы.

Для быстрого создания диаграммы на отдельном листе можно воспользоваться следующим способом. Выделить необходимые данные, включая категории и названия рядов, затем нажать клавишу F11. Если на основе сделанного выделения нельзя однозначно определить способ графического представления данных, автоматически запускается Мастер диаграмм (рисунок 3.13).

Рисунок 3.13 Окно Мастера диаграмм

Связывание данных. При работе с большими таблицами может потребоваться задание связи между данными разных рабочих листов, а также сведение данных с нескольких листов на один итоговый лист. Для решения подобных задач в Excel предусмотрен ряд способов связывания данных.

При связывании рабочих листов в ссылке на ячейку дополнительно указывается имя рабочего листа, на котором она находится. Имя листа и адрес ячейки разделяются при этом символом «!». Таким образом, чтобы использовать в формулах ссылки на ячейки, находящиеся на другом рабочем листе, необходимо дополнительно указать в ссылке имя листа.

При изменении содержимого ячеек Excel автоматически пересчитывает формулы в зависимых ячейках.

Источник

Возможности электронных таблиц в экономических расчетах

Понятие и основные элементы электронной таблицы, типы используемых данных и функций. Области применения табличных процессоров, а также общая характеристика наиболее распространенных из них, преимущества и недостатки: Microsoft Excel, OpenOffice Calc.

Рубрика	Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид	курсовая работа
Язык	русский
Дата добавления	20.02.2019
Размер файла	822,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Возможности электронных таблиц в экономических расчетах

табличный процессор электронный

С появлением электронных таблиц жизнь человека значительно стала проще. В повседневной жизни с таблицами мы сталкиваемся довольно часто. Это может быть расписание занятий в институте, расписание времени автобусов или же ведомость оценок в зачетной книжке. Однозначно можно сказать, что представление информации в табличном виде существенно облегчает нашу жизнь, выполняя множество функций.

Табличными процессорами и электронными таблицами называется класс программного обеспечения, который используется в основном для того, чтобы представлять данные в электронном табличном виде и производить их обработку. Можно сказать, что основным назначением табличных процессоров является обработка табличной информации, на основе которой производятся расчеты, и обеспечивается визуальное представление введенных данных, а также результатов их обработки в виде графиков и диаграмм.

Электронные таблицы способны работать в широком круге экономических приложений и располагают богатыми вычислительными возможностями, в которых стоит разобраться современным пользователям. В связи с этим данная работа носит актуальный характер в современных условиях.

Электронные таблицы могут послужить отличным помощником в решении экономических задач благодаря качественным расчетам в процессе их решения, но этим их возможности не ограничиваются. Исходя из этого, можно сформулировать цель курсовой работы, которая заключается в определении основных возможностей применения электронных таблиц в экономических расчетах.

В соответствии с целью сформулированы следующие задачи:

— раскрыть сущность и основные элементы электронных таблиц;

— узнать с какими данными работают таблицы, и какие функции они выполняют;

— выявить преимущества Microsoft Excel.

1. Сущность электронных таблиц

1.1 Основные элементы электронной таблицы

Электронная таблица — это основной инструмент, используемый для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Также электронные таблицы могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю максимальные возможности по автоматизации обработки данных.

Электронные таблицы позволяют выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в табличных процессорах существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы, которая выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул — от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Рабочая область электронной таблицы содержит в себе строки и столбцы, имеющие свои имена. Имена строк — это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов — это латинские буквы в последовательности сначала от А до Z, затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д.

Максимальное количество строк и столбцов зависит от особенностей используемой программы и объемов памяти компьютера. Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие более 1 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется.

Пересечение строки и столбца создает ячейку таблицы, которая имеет свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки, например, C3 или B4, при этом каждая ячейка содержит один элемент информации, неважно цифровое это значение, текст или формула [9].

Таким образом, ячейка — это область таблицы, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, а адрес ячейки определяется номером столбца и номером строки. Ссылка — это способ или формат указания адреса ячейки. Основные элементы электронной таблицы предоставлены на рисунке 1.

Рисунок 1. Элементы таблицы

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава предприятия и т.д. Excel также поможет в построении графиков, основанных на введенных данных.

Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать тексты, таблицы, диаграммы и рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, в одной книге можно собрать все документы, принадлежащие определенному проекту или задаче, или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа представляет собой сетку из строк и столбцов.

Строка в рабочем листе определяется именем, т.е. цифрой, которая появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также определяется именем, т.е. буквами латинского алфавита, которые появляются вверху рабочего листа [12].

В электронной таблице есть понятие блока или диапазона ячеек, также имеющего свой уникальный адрес. В качестве блока ячеек рассматривается строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес блока ячеек указывается ссылками первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ — двоеточие или две точки подряд [2].

Таким образом, блок ячеек — группа последовательных ячеек. Диапазон ячеек может состоять из одной ячейки, строки или ее части, столбца или его части, а также из последовательности строк, столбцов или их частей. Блоки ячеек представлены на рисунке 2.

Рисунок 2. Блоки ячеек таблицы

Каждая команда электронной таблицы требует указания блока ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.

1.2 Типы данных и функций электронных таблиц

Среди данных, которые можно использовать в электронной таблице, можно выделить:

1. Влияющие данные — числа, от которых зависит результат вычислений.

2. Зависимые данные — столбец результатов арифметических операций над влияющими данными.

3. Текстовые данные, которые не участвуют в реальном вычислительном процессе, а носят чисто оформительский характер.

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: число, текст и формула. В зависимости от решаемой задачи возникает необходимость применять различные форматы представления данных.

Такие данные, как число и текст считаются константами, т.е. постоянными величинами, и представляют собой информацию, которая не изменяется без участия пользователя.

Пользователь имеет возможность ввести в каждую ячейку данные, таких видов, как числовые, символьные, формулы, функции и даты.

Числовые данные не содержат алфавитных и специальных символов, так как они используются только для математических операций. Исключительными символами являются запятая и знак числа, стоящий перед ним. По умолчанию числа, расположенные в ячейке таблицы, выравниваются по правому краю.

Символьные данные используют описательный характер и включают в себя алфавитные, числовые и специальные символы. По умолчанию эти данные выравниваются по левому краю ячейки.

Для всех основных вычислений в таблице используются формулы. Формула является основным средством для анализа данных. Результаты всех вычислений вмещаются в ячейку, в которой располагается формула. Написание формулы всегда начинается со знака равно или плюс, далее стоит провести ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек [11].

Функцию можно считать частным случаем формулы. Функция — это уже заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат. Каждая функция состоит из имени и аргумента. Все функции вводятся в таблицу в составе формул или отдельно. Существуют разные виды функций, представляемых в электронных таблицах. Среди них выделяют следующие:

1. Математические функции. Они выполняют различные математические операции, например, умножение, вычисление тригонометрических функций, вычисления логарифмов и т.п. Для примера можно рассмотреть математическую функцию определения суммы всех числовых значений в списке, она обозначается следующим образом: =СУММ (А1:А9). Причем список может содержать адреса ячеек, блоки, а также числовые значения.

2. Текстовые функции. Выполняют операции над текстовыми строками и последовательностью символов, при этом производя вычисление длины строки, преобразовывая заглавные буквы в строчные. К примеру, =ПСТР (В5; 3; 5). Рассмотрена текстовая функция, возвращающая заданное число знаков (5) из текстовой строки, начиная с позиции (3).

3. Статистические функции. Эти функции осуществляют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений, представленных множеством чисел, например, среднего значения, медианы и т.д. Например, =СРЗНАЧ (А3:J9) — статистическая функция определения среднего арифметического значения всех представленных в списке величин.

4. Финансовые функции. Эти функции используются для сложных финансовых расчетов, например, для подсчета размера ежемесячных выплат для погашения кредита, определения амортизационных отчислений и др.

5. Логические функции. Они помогают в построении логических выражений, результат которых зависит от истинности рассматриваемого условия. Вычисление самой логической формулы заключается в получении оценки «Истина» или «Ложь». Для примера рассмотрим следующую функцию: =ЕСЛИ (С2 «Формула» > «Рукописное уравнение» и добавить в документ сложное математическое уравнение.

9. Более удобный общий доступ. Команда «Общий доступ» позволяет делиться документом с другими людьми в SharePoint, OneDrive или OneDrive для бизнеса или отправлять его копию во вложении электронной почты.

10. Улучшенный журнал версий. Теперь с помощью команды «Файл» > «Журнал» можно просмотреть список всех изменений, которые были внесены в документ, и получить доступ к предыдущим версиям.

11. Функция защиты от потери данных в Excel. Данная функция дает возможность сканирования содержимого документа в режиме реального времени на основе набора предопределенных политик для распространенных типов конфиденциальных данных, например, номеров кредитных карт, страховых номеров и т.д. Эта функция также позволит синхронизировать политики защиты от потери данных в Office 365 с Excel, Word и PowerPoint, а также предоставит организациям единые политики для контента, хранящегося в Exchange, SharePoint и OneDrive для бизнеса.

Читайте также:  Способ повышения эффективности общения

12. Улучшения сводных таблиц. Приложение Excel отличается широкими функциональными возможностями для анализа данных на базе привычного интерфейса сводных таблиц. В версиях Excel 2010 и Excel 2013 в этом интерфейсе произошли существенные улучшения благодаря появлению Power Pivot и модели данных, т.е. компонентов, позволяющих легко создавать сложные модели на базе имеющихся данных, вводить в них меры и ключевые показатели эффективности, а затем выполнять быстрые расчеты на основе миллионов строк [19].

Особое внимание можно уделить сводным таблицам в MS Excel, которые стали значительно проще в использовании. После создания сводной таблицы возможно использование множества преимуществ новых и улучшенных функциональных возможностей для суммирования, анализа и форматирования данных сводной таблицы. Например, существует возможность отмены большинства действий, выполненных для создания или перегруппировки сводной таблицы, возможна сортировка и фильтрация данных с помощью таких фильтров сводной таблицы как, фильтры по дате, по подписи, по значению или ручные фильтры. Также к сводным таблицам можно быстро применять заранее определенный или пользовательский стиль, как к простым таблицам и диаграммам Excel. Изменение макета сводной таблицы в новом пользовательском интерфейсе также значительно стало проще. Благодаря новому интерфейсу упрощено создание не только сводных таблиц, но и сводных диаграмм. Все улучшенные функции, связанные с фильтрацией данных, доступны и для сводных диаграмм. При создании сводной диаграммы есть доступ к специальным инструментам сводной диаграммы и контекстным меню, позволяющим анализировать данные в диаграмме. Можно также изменять макет, стиль и формат диаграммы или ее элементов таким же образом, как и для обычных диаграмм. При изменении сводной диаграммы ее форматирование сохраняется, что является существенным шагом по сравнению с предыдущими версиями [11].

В настоящее время MS Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.

2.2 Возможности OpenOffice Calc

Программа OpenOffice Calc входит в пакет офисных приложений OpenOffice. OpenOffice Calc позволяет создавать таблицы и выполнять в них вычисления, производить сортировки и выборки данных, создавать диаграммы, оформлять и печатать таблицы. Документы можно сохранить в различных форматах, в том числе стандартизированный формат OpenDocument Format (ODF), формат Excel (.xls) или HTML. Кроме того, можно экспортировать документ в формате переносимого документа PDF.

Электронные таблицы OpenOffice Calc в настоящее время обладают наиболее расширенными возможностями среди всех свободно распространяемых подобных программ. Эта программа — часть проекта OpenOffiсe, целью которого является предоставление пользователю аналог коммерческого продукта Microsoft Office, по функциональности она практически неотличима от MS Excel.

Запуск OpenOffice Calc осуществляется командой soffice. Контекстные меню программы, появляющиеся при нажатии правой кнопки мыши, связаны с определенными объектами программы, такими как ячейки таблицы, заголовки строк, столбцов или листов и т.д. Процесс ввода, редактирования данных, создания формул в программе OpenOffice Calc практически такой же, что и процесс работы с уже рассмотренными электронными таблицами.

OpenOffice Calc может размешать в ячейках таблиц числа, при этом используя запятую для отделения дробной части, формулы и текст. К каждой ячейке можно добить комментарий, который автоматически отобразится при подведении курсора к ячейке, причем это условие выполнимо, если в меню «Справка» включена опция «Подсказка». Наличие комментария подтверждает небольшой красный квадратик в верхнем правом углу ячейки. В контекстном меню можно выделить пункт «Показать примечания» для постоянного их отображения. Щелчок в поле комментария позволяет приступить к его редактированию.

При создании практически любого документа в той или иной форме используется форматирование. Особенностью программы OpenOffice Calc является как возможность использовать форматы, заданные вначале так и создание собственных стилей ячеек.

Для того чтобы приступить к форматированию ячейки или ячеек их нужно выделить, затем с помощью пункта «Ячейка» из меню «Формат» или пункта «Формат ячеек» контекстного меню открыть окно «Атрибуты ячейки», в котором есть вкладки, позволяющие задать соответствующие параметры форматирования. На вкладке «Числа» можно выбрать формат числа. С помощью вкладки «Шрифт» можно установить тип, размер и цвет шрифта [10].

Рассмотрим подробнее вкладку «Выравнивание». Ее предназначение — это управление выравниванием содержимого ячейки. Помимо этого, здесь устанавливается расстояние от линий сетки и направление письма. Переключатели «По горизонтали» и «По вертикали» позволяют выравнивать содержимое ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. Если переключатель «По горизонтали» установлен в стандартном режиме, то должны использоваться стандартные правила выравнивания — числа выравниваются по правому краю, текст — по левому. Круглая кнопка позволяет при помощи мыши плавно менять угол наклона письма. Вертикальная кнопка устанавливает отображение содержимого ячейки по вертикали. Если указан элемент «Разрыв строки», то будет разрешен автоматический разрыв строки на краю ячейки. Стоит отметить, что нажатием комбинации клавиш Ctrl+Enter в любом месте текста также возможно произвести разрыв строки.

В процессе работы с ячейками электронной таблицы можно применить как жесткое, так и мягкое форматирование: или в самой ячейке задать определенный размер шрифта, или создать стиль с нужным размером шрифта и применить его к ячейке. Для документов, с которыми приходится работать часто, и которые при этом должны быть одинаковыми, целесообразнее применять мягкое форматирование, т.е. воспользоваться стилем. При работе с документами, которые требуется быстро напечатать, можно применить жесткое форматирование. Стили ячеек предлагают особое удобство и позволяют получать некоторые интересные эффекты.

OpenOffice Calc позволяет применять стили ячеек как в ручном режиме, так и автоматически, все зависит от определенных условий. В программе возможно выделение ячеек разными цветами, например, все значения выше среднего можно выделить зеленым, а значения ниже среднего — красным, путем условного форматирования.

При задании формул с основными арифметическими операциями, OpenOffice Calc предоставляет множество специальных функций, которые можно вводить в интерактивном режиме при помощи «Автопилота» функций. OpenOffice Calc поддерживает многие статистические методы: от регрессионных расчетов до доверительных интервалов. Также предоставляется возможность изменения отдельных параметров в вычислениях, которые зависят от многих факторов, и прослеживания степени влияния на результат [15].

OpenOffice Calc предлагает богатый выбор различных типов диаграмм, из которых можно выбрать наиболее подходящую для представления структуры данных. Для представления необходимо выделить все ячейки с этими данными, в том числе и заголовки, далее в меню «Вставка» выбрать пункт «Диаграмма», затем откроется окно «Автоформат диаграммы», в котором нужно выполнить ряд действий: выбрать тип диаграммы, указать место расположения рядов данных, дать заголовок диаграмме, указать наименование осей и др. После всех проделанных операций диаграмма будет размещена на листе.

При составлении диаграммы возможно многократное выделение данных, которые не обязательно должны располагаться в таблице в виде непрерывной области. Многократное выделение может осуществляться при нажатой клавише Ctrl. Прежде чем использовать многократное выделение, нужно убедиться, что набор разрозненных ячеек целесообразно использовать для составления диаграммы.

OpenOffice Calc также позволяет изменять отдельные элементы диаграммы. Выделить диаграмму или ее части можно с помощью щелчка мыши, при этом возникают восемь зеленых квадратиков, размещающихся по периметру. Курсор при попадании в выделенную область приобретает вид крестика. С помощью левой кнопки мыши можно перетаскивать объект. Для удаления выделенного объекта необходимо выбрать в контекстном меню пункт «Вырезать». Также при помощи правой кнопки мыши появляется меню форматирования диаграммы, благодаря которому возможно откорректировать вид практически любой части диаграммы. С помощью этого меню устанавливаются границы диапазонов на осях диаграммы и ее масштаб, изменяется прозрачность области диаграммы, задаются различные фоны, а также возможно управление сеткой и прочее.

Если поместить диаграмму на задний план электронной таблицы, то выделить ее можно только с помощью панели «Функции рисования» и инструмента «Выделение», только потом произойдет ее выделение щелчком мыши.

Тип диаграммы можно менять в любой момент. В диалоге, который появляется вследствие выделения диаграммы и нажатия команды «Формат» > «Тип диаграммы», представляются различные типы диаграмм: 2-М — двумерные и 3-М — трехмерные. В трехмерных диаграммах можно настраивать направление освещения, окружающий свет и цветовой фильтр. Диаграммы такого вида можно вращать и наклонять с помощью мыши.

Ниже представлены четыре диаграммы, соответствующие определенному набору данных. На рисунке 3 представлена цилиндрическая диаграмма с такой глубиной, которая является разновидностью трехмерной гистограммы. Для лучшего рассмотрения она немного повернута. На рисунке 4 показывается обычная круговая 3-М диаграмма.

Рисунок 3. Цилиндрическая 3-М диаграмма

Рисунок 4. Круговая 3-М диаграмма

На рисунках 5 и 6 — диаграммы, которые являются двумерными. На рисунке 5 диаграмма представляется линией с символами, полученными из «Галереи». На рисунке 6 — диаграмма с использованием различных заливок и фонов [5].

Рисунок 5. 2-М диаграмма в виде графика с символами

Рисунок 6. Обычная 2-М диаграмма с использованием заливок

OpenOffice Calc является довольно уникальным редактором электронных таблиц на существующем рынке. Во время, когда существует большое количество различных текстовых редакторов, прикладных программ по работе с электронными таблицами намного меньше. Среди многих прочих этот редактор достаточно хорошо позиционирует свои достоинства. Говоря о внешнем виде и выполняемых функциях, Calc практически не отличается от платного аналога, применяемого для коммерческих целей. Кроме того, в отличие от Excel, где горячие клавиши можно сочетать только с клавишей Ctrl, OpenOffice Calc позволяет сделать рабочий процесс максимально удобным благодаря самостоятельной настройке горячих клавиш.

Читайте также:  Способы обеспечения исполнения обязательств по договору долевого участия застройщиком

Стоит сказать, что попробовать в использовании программу OpenOffice Calc имеет большой смысл при наличии времени и желания.

2.3 Практическое применение других брендов

Все табличные процессоры различаются набором выполняемых функций и удобством интерфейса. Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются следующие табличные процессоры:

1. Excel (фирма Microsoft);

2. Lotus 1-2-3 (фирма Lotus Developnet);

3. Quattro Pro (фирма WordPerfekt — Novell Application Group).

Прогрессивным шагом в развитии электронных таблиц стало появление в 1982 г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графики и возможности работы с системами управления базами данных. Поскольку Lotus был разработан для компьютеров типа IBM, он сделал для этой фирмы то же, что VisiCalc в свое время сделал для фирмы Apple. После разработки Lotus 1-2-3 компания Lotus в первый же год повысила объем продаж до 50 млн. долларов и стала самой большой независимой компанией, производящей программные средства. Далее вследствие успеха компании Lotus ужесточается конкуренция на рынке, вызванная появлением таких новых электронных таблиц, как VP Planner от компании Paperback Software и Quattro Pro компании Borland International, которые предложили пользователям практически идентичный набор инструментов, но по более низким ценам.

Если с начала появления Lotus 1-2-3 являлся эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции, и на данный момент наиболее популярным является Excel.

Перспективные направления в области разработок электронных таблиц определяются разработчиками индивидуально.

Фирма Microsoft в первую очередь уделяет внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel. В Excel многие функции разрабатываются достаточно тщательно в отличие от других электронных таблиц. Помимо этого, возможность использования массивов в Excel обеспечивает большую гибкость в процессе работы с таблицами.

Фирма Lotus основное внимание акцентирует на разработке инструментов групповой работы, например, использование Team Consolidate предоставляет возможность группе пользователей редактировать копии электронных таблиц и затем их объединять. Lotus 1-2-3 прост и понятен в создании и редактировании графиков, а также он имеет наиболее логическую структуру трехмерных таблиц.

Пакет Quattro Pro обладает возможностями сортировки данных, а также удобством эксплуатации. В то же время отмечались сложности при освоении графических возможностей Quattro Pro [1].

В каждом табличном процессоре существуют свои индивидуальные преимущества при работе с ними. Задача каждого заключается в том, чтобы позволять пользователю успешно решать задачи, требующие обработки больших массивов информации, не владея при этом профессиональными знаниями в этой области.

Заключение

табличный процессор электронный

На основе проведенной работы можно сделать выводы о том, что электронные таблицы все большее значение приобретают в экономической сфере, при этом значительно помогая автоматизировать процесс обработки информации, анализировать и представлять ее в виде графиков и диаграмм, быстро осуществлять сложные вычисления. В деловой сфере электронные таблицы используются при составлении финансовых и статистических отчетах, анализе состояния торгового предприятия, при обработке результатов научного эксперимента, ведении учетов и т.д. При обновлении сведений о фирмах и производимых товарах, а также биржевой и банковской информации без таблиц и их основных возможностей нельзя обойтись. Электронные таблицы обладают большим набором функций для работы с данными благодаря наличию богатого инструментария. Постоянное совершенствование пакетов электронных таблиц способствует упрощению работы с данными вне зависимости от профессиональной квалификации пользователя.

В последнее время пользователь большее внимание уделяет оперативности и наглядности предоставляемой информации, а в экономических расчетах больший приоритет отдается обработке и хранению больших объемов данных. Значительную роль также играют функции табличного процессора, которые включают в себя составление списков, сводных таблиц, копирование данных, возможность использования формул, форматирование и оформление данных, их анализ и представление с помощью сводных таблиц и диаграмм, а также извлечение информации из внешних баз данных и возможность обеспечения безопасности. С помощью таблиц намного легче обращаться с данными и их сохранять.

Табличные процессоры являются составной частью автоматизированных информационных систем и могут применяться на производстве. В них можно вводить всю информацию о процессе выполнения производства товарного ассортимента, о наличии необходимого для этого сырья, материалов и т.д.

В курсовой работе также рассмотрены возможности электронных таблиц MS Excel и OpenOffice Calc. Причем Calc является вполне конкурентоспособным наиболее популярному сейчас Excel. Функциональные возможности этих приложений практически совпадают. Учитывая интенсивность развития Calc и свободный доступ к нему, можно говорить о перспективности применения табличного процессора OpenOffice Calc взамен MS Office Excel. Но все же в профессиональной корпоративной среде Excel пока является однозначным вариантом.

Список использованной литературы

1. Онков Л.С., Титов В.М. Компьютерные технологии в науке и образовании: Учебное пособие. — М.: ИД. «Форум»: ИНФРА — М. 2012 — 224 с.

2. Информатика, Учебник для ВУЗов, Грошев А.С., 2010 — 484 с.

3. Симонович С.В., Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов 3-е издание, 2016 — 640 с.

4. Безручко В.Т. Информатика курс лекций: Учебное пособие. — М.: ИД. «Форум»: ИНФРА — М. 2013 — 432.с

5. Пакеты прикладных программ: Учеб. пособие для сред, проф. образования / Э.В. Фуфаев, Л.И. Фуфаева. — М.: Издательский центр «Академия», 2004. — 352 с.

6. Иванченко Г.П. Электронный бизнес в России. — М.: Ротор, 2013. — 214 с.

7. Интернет технологии в экономике знаний: Учебник под ред. Абдиксева Н.М.: — М.: ИД. «Форум»: ИНФРА — М. 2012 — 448 с.

8. Пакеты прикладных программ: Учеб. пособие для сред, проф. образования / Э.В. Фуфаев, Л.И. Фуфаева. — М.: Издательский центр «Академия», 2004. — 352 с.

9. Степанов А.Н., Информатика.: Учебник для вузов, 2-е издание — СПб.: Питер, 2002 — 608 с.

10. Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2003. — 512 с.

11. Каганов В.И.: Компьютерные вычисления в средах Excel и MathCad. — М.: Горячая линия-Телеком, 2012. — 328 с.

12. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. — СПб.: Питер, 2004. — 640 с.

13. Информатика и информационные технологии: учебник / М.В. Гаврилов, В.А. Климов. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2011. — 350 с.

14. Степанов А.Н., Информатика: Учебник для вузов, 6-е издание — СПб.: Питер, 2010. — 720 с.

15. Бройдо В.Л. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: учебное пособие для вузов В.Л. Бройдо — СПб.: Питер, 2014. — 703 с.

16. Агальцов В.П., Титов В.М., Информатика для экономистов: учебник. — М.: ИД. «Форум»: ИНФРА — М. 2013 — 448 с.

17. Долженков В.А.: Microsoft Excel 2010. — СПб.: БХВ-Петербург, 2011 — 816 c.

18. Гобарева Я.Л.: Технология экономических расчетов средствами MS Exsel. — М.: КноРус, 2009 — 640 с.

19. IT-дистрибуция. Партнерские сервисы [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.axoft.ru.

20. Степанов А.Н., Информатика: Учебник для вузов, 4-е издание — СПб.: Питер, 2006. — 684 с.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Понятие электронных таблиц и табличных процессоров, их основные элементы. Типы данных и функции, используемых в электронных таблицах. Сравнительный обзор наиболее популярных табличных процессоров Microsoft Excel и OpenOffice Calc, области их применения.

реферат [464,7 K], добавлен 14.12.2010

Основные элементы электронной таблицы. Типы данных, используемых в электронных таблицах. Используемые типы функций. Области применения табличных процессоров. Обзор наиболее популярных табличных процессоров. Microsoft Excel, Open Office Calc.

курсовая работа [142,2 K], добавлен 21.11.2007

Определение назначения и области применения электронных таблиц и табличных процессоров. Особенности функционирования конкретных табличных процессоров: OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel 2007, Zoho Sheet, EditGrid: интерфейс, вкладки, выпадающие списки.

дипломная работа [3,0 M], добавлен 01.01.2011

Понятие и назначение электронных таблиц. Сравнительная характеристика редакторов электронных таблиц Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, Gnumeric. Требования к оформлению электронных таблиц. Методика создания электронных таблиц в MS Word и MS Excel.

контрольная работа [1,5 M], добавлен 07.01.2015

Понятие и возможности MS Excel. Основные элементы его окна. Возможные ошибки при использовании функций в формулах. Структура электронных таблиц. Анализ данных в Microsoft Excel. Использование сценариев электронных таблиц с их практическим применением.

курсовая работа [304,3 K], добавлен 09.12.2009

Достоинства произведения расчетов при помощи электронных таблиц. Назначение табличных процессоров. Основные структурные элементы электронной таблицы. Описание функций табличной ячейки, особенности работы с ней. Что такое диапазон, классификация данных.

презентация [1,4 M], добавлен 10.11.2010

Применение табличных процессоров в обработке экономической информации. Характеристика пакетов прикладных программ, содержащих электронные таблицы. Элементы электронной таблицы. Типы данных, используемых в электронных таблицах. Функции обработки данных.

курсовая работа [64,8 K], добавлен 25.04.2009

Источник