Табличный способ обработки данных

Обработка табличных данных

Пользователям в процессе работы часто приходится иметь дело с табличными данными в процессе создании и ведении бухгалтерских книг, банковских счетов, смет, ведомостей, при составлении планов и распределении ресурсов организации, при выполнении научных исследований. Стремление к автоматизации данного вида работ привело к появлению специализированных программных средств обработки информации, представляемой в табличной форме. Такие программные средства называют табличными процессорамиили электронными таблицами.Подобные программы позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.

Электронные таблицы оказались эффективными и при решении таких задач, как: сортировка и обработка статистических данных, оптимизация, прогнозирование и т.д. С их помощью решаются задачи расчётов, поддержки принятия решений, моделирования и представления результатов практически во всех сферах деятельности. При работе с табличными данными пользователь выполняет ряд типичных процедур, например, таких как:

1) создание и редактирование таблиц;

2) создание (сохранение) табличного файла;

3) ввод и редактирование данных в ячейки таблицы;

4) встраивание в таблицу различных элементов и объектов;

5) использование листов, форматирование и связь таблиц;

6) обработка табличных данных с использованием формул и

7) построение диаграмм и графиков;

8) обработка данных, представленных в виде списка;

9) аналитическая обработка данных;

10) печать таблиц и диаграмм к ним.

Структура таблицы включает нумерационный и тематический заголовки, головку (шапку), боковик (первая графа таблицы, содержащая заголовки строк) и прографку (собственно данные таблицы).

Наибольшей популярностью среди табличных процессоров пользуется программа MS Excel. Она представляет пользователям набор рабочих листов (страниц), в каждом из которых можно создавать одну или несколько таблиц.

Рабочий лист содержит набор ячеек, образующих прямоугольный массив. Их координаты определяются путём задания указания позиции по вертикали (в столбцах) и по горизонтали (в строках). Лист может содержать до 256 столбцов и до 65536 строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита: A, B, C… Z, AA, AB, AC… AZ, BA, BB…, а строки – цифрами. Так, например, «D14» обозначает ячейку, находящуюся на пересечении столбца «D» с 14 строкой, а «CD99» – ячейку, находящуюся на пересечении столбца «CD» с 99 строкой. Имена столбцов всегда отображаются в верхней строке рабочего листа, а номера строк – на его левой границе.

Для объектов электронной таблицы определены следующие операции: редактирования, объединения в одну группу, удаления, очистки, вставки, копирования. Операция перемещения фрагмента сводится к последовательному выполнению операций удаления и вставки.

Для удобства вычисления в табличные процессоры встроены математические, статистические, финансовые, логические и другие функции. Из внесённых в таблицы числовых значений можно строить различные двумерные, трёхмерные и смешанные диаграммы (более 20 типов и подтипов).

Табличные процессоры могут выполнять функции баз данных. При этом данные в таблицы вводятся так же, как и в БД, то есть через экранную форму. Данные в них могут быть защищены, сортироваться по ключу или по нескольким ключам. Кроме этого осуществляются обработка запросов к БД и обработка внешних БД, создание сводных таблиц и др. В них также можно использовать встроенный язык программирования макрокоманд.

Важным свойством таблиц является возможность использования в них формул и функций. Формула может содержать ссылки на ячейки таблицы, расположенные, в том числе, на другом рабочем листе или в таблице, размещённой в другом файле. Excel предлагает более 200 запрограммированных формул, называемых функциями. Для удобства ориентирования в них, функции разделены по категориям. С помощью «Мастера функций» можно формировать их на любом этапе работы.

Табличный редактор Excel, текстовый редактор Word и другие, программы, входящие в пакет прикладных программ (ППП) Office поддерживает стандарт обмена данными OLE, а использование «списков» позволяет эффективно работать с большими однородными наборами данных. Аналогичный механизм OLE используеттся и в других ППП.

В Excel можно эффективно обрабатывать различные экономические и статистические данные.

Источник

Табличный метод

Физико-математические науки

• Курбанова Чулпан Насимовна , студент
• Башкирский Государственный Аграрный Университет

• КОМБИНАЦОННЫЕ ТАБЛИЦЫ
• ГРУППОВЫЕ ТАБЛИЦЫ
• ПРОСТЫЕ ТАБЛИЦЫ
• СКАЗУЕМОЕ
• ТАБЛИЦЫ
• ПОДЛЕЖАЩЕЕ

Похожие материалы

Статистические данные обязательно должны быть представлены так, чтобы удобно было ими пользоваться. Существует три базовых формы представления статистических данных: текстовая – включение данных в текст; табличная – представление данных в таблицах; графическая – выражение данных в виде графиков.

Статистические таблицы являются средством наглядного выражения результатов исследования. Показатели в таблице располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением, и познавательный эффект достигается значительно быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.

Таблицы — ϶ᴛᴏ наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр.

Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживать связи между изучаемыми показателями.

Составление аналитических таблиц — ϶ᴛᴏ важный элемент в методике анализа хозяйственной деятельности. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц.

Аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Заголовок таблицы кратко выражает ее содержание. Он должен быть точным, кратким и выразительным.

Как известно, основными элементами таблицы является подлежащее и сказуемое. Подлежащее таблицы отражает явление, о котором говорится в нем. Он может быть представлен в виде единиц совокупности, групп и подгрупп, которые характеризуются показателями.

Сказуемое таблицы выступает в виде показателей, с помощью которых анализируется исследуемый объект, то есть подлежащее таблицы. При этом разработка сказуемого таблицы, может быть, простой (последовательный перечень показателей подлежащего) и сложной (предполагает наличие дополнительной единицы изучения).

В зависимости от построения подлежащего таблицы делятся на три группы: простые, групповые, комбинационные.

1. Таблица простая — таблица, подлежащее которой содержит сводные показатели в виде перечня составляющих элементов исследуемого объекта (предприятия, производственные подразделения, виды продукции и т.п.) или хронологических периодов (года, месяца, квартала и т.д.), дат, административно-территориальных единиц (страны, области, районы, города и т.д.). Исходя из характера материала, подаваемого в таблицах, они могут быть хронологические и территориальные.

Простые таблицы наиболее распространены в экономических разработках благодаря своему легкому построению, наглядности, доступности данных для восприятия и понимания, а также достаточным информационным возможностям. Однако этот вид таблиц имеет, в основном, описательный характер, поэтому в сложных аналитических исследованиях реже используется.

2. Таблица групповая включает в подлежащем сведения о совокупности, разделенные на отдельные группы по одному установленному признаку. При этом каждая группа может быть охарактеризована несколькими показателями.

Групповые таблицы, в отличие от простых содержат больше информации для экономического анализа благодаря образованным в подлежащем группам по существенным признаком и обнаруженной связи между показателями. Однако парная взаимосвязь между одним фактором и результативным признаком не решают в полной мере вопросы всестороннего анализа явлений. Для этого составляются комбинационные таблицы, которые позволяют использовать факторные признаки в определенном сочетании, комбинации.

3. Таблица комбинационная — подлежащее такой таблицы представлено в виде групп, образованных по двум и более признакам.

Комбинационные таблицы помогают установить взаимное действие факторов, положенных в основу группировки, на результативные показатели и связь между ними. При построении комбинационных таблиц в основном следует использовать комбинационные группировки по двум — трем признакам. При большем количестве групп и подгрупп группировки будет слишком громоздким. По мере применения каждой дополнительной группы признаки количество строк увеличивается в несколько раз. Например, в случае выделения двух групп по первому признаку, по 3 второй и по третьей признакам, в подлежащем насчитываться 18 строк и плюс итоговые строки по группам и общий итог.

Одним из требований, к котором следует придерживаться аналитикам при составлении комбинационных таблиц, есть достаточный объем изучаемой совокупности. Это объясняется тем, что при комбинационной группировке по нескольким признакам совокупность сильно измельчается на группы и подгруппы, в результате чего в подгруппах может оказаться малое количество единиц наблюдения, что не позволит выявить типичные свойства изучаемой совокупности.

Для того, чтобы не затруднять восприятие данных и не потерять их наглядность, комбинационные таблицы лучше составлять не более по трем признакам и количеством интервалов не более четырех.

Итак, табличный метод изображения статистических данных имеет универсальное значение, его используют во всех сферах деятельности. Представить массивы данных об изучаемом объекте удобнее всего в виде сводной таблицы. С помощью статистических таблиц осуществляется представление данных результатов статистического наблюдения (опросов, исследований и т.д.), сводки и группировки данных. Статистическая таблица – это форма компактного и наглядного представления информации.

Использование сводных таблиц для представления данных позволяет сократить в разы время на обработку данных и подготовку аналитических отчетов социологических, маркетинговых, клинических и других исследований.

Список литературы

1. Аблеева, А. М. Формирование фонда оценочных средств в условиях ФГОС [Текст] / А. М. Аблеева, Г. А. Салимова // Актуальные проблемы преподавания социально-гуманитарных, естественно — научных и технических дисциплин в условиях модернизации высшей школы: материалы международной научно-методической конференции, 4-5 апреля 2014 г. / Башкирский ГАУ, Факультет информационных технологий и управления. — Уфа, 2014. — С. 11-14.
2. Ганиева, А.М. Статистический анализ занятости и безработицы [Текст] / А.М. Ганиева, Т.Н. Лубова // Актуальные вопросы экономико-статистического исследования и информационных технологий: сб. науч. ст.: посвящается к 40-летию создания кафедры «Статистики и информационных систем в экономике» / Башкирский ГАУ. — Уфа, 2011. — С. 315-316.
3. Исмагилов, Р.Р. Творческая группа — эффективная форма организации научных исследований в высшей школе [Текст] / Р. Р. Исмагилов, М. Х. Уразлин, Д. Р. Исламгулов // Научно-технический и научно-образовательный комплексы региона : проблемы и перспективы развития : материалы научно-практической конференции / Академия наук РБ, УГАТУ. — Уфа, 1999. — С. 105-106.
4. Исламгулов, Д.Р. Компетентностный подход в обучении: оценка качества образования [Текст] / Д.Р. Исламгулов, Т.Н. Лубова, И.Р. Исламгулова // Современный научный вестник. – 2015. – Т. 7. — № 1. – С. 62-69.
5. Исламгулов, Д. Р. Научно-исследовательская работа студентов — важнейший элемент подготовки специалистов в аграрном вузе [Текст] / Д. Р. Исламгулов // Проблемы практической подготовки студентов в вузе на современном этапе и пути их решения : сб. материалов науч.-метод. конф., 24 апреля 2007 года / Башкирский ГАУ. — Уфа, 2007. — С. 20-22.
6. Лубова, Т.Н. Основа реализации федерального государственного образовательного стандарта – компетентностный подход [Текст] / Т.Н. Лубова, Д.Р. Исламгулов, И.Р. Исламгулова// БЪДЕЩИТЕ ИЗСЛЕДОВАНИЯ – 2016: Материали за XII Международна научна практична конференция, 15-22 февруари 2016. – София: Бял ГРАД-БГ ООД, 2016. – Том 4 Педагогически науки. – C. 80-85.
7. Лубова, Т.Н. Новые образовательные стандарты: особенности реализации [Текст] / Т.Н. Лубова, Д.Р. Исламгулов // Современный научный вестник. – 2015. – Т. 7. — № 1. – С. 79-84.
8. Лубова, Т.Н. Организация самостоятельной работы обучающихся [Текст] / Т.Н. Лубова, Д.Р. Исламгулов // Реализация образовательных программ высшего образования в рамках ФГОС ВО: материалы Всероссийской научно-методической конференции в рамках выездного совещания НМС по природообустройству и водопользованию Федерального УМО в системе ВО. / Башкирский ГАУ. — Уфа, 2016. — С. 214-219.
9. Лубова, Т.Н. Основа реализации федерального государственного образовательного стандарта – компетентностный подход [Текст] / Т.Н. Лубова, Д.Р. Исламгулов, И.Р. Исламгулова // Современный научный вестник. – 2015. – Т. 7. — № 1. – С. 85-93.
10. Саубанова, Л.М. Уровень демографической нагрузки [Текст] / Л.М. Саубанова, Т.Н. Лубова // Актуальные вопросы экономико-статистического исследования и информационных технологий: сб. науч. ст.: посвящается к 40-летию создания кафедры «Статистики и информационных систем в экономике» / Башкирский ГАУ. — Уфа, 2011. — С. 321-322.
11. Фахруллина, А.Р. Статистический анализ инфляции в России [Текст] / А.Р. Фахруллина, Т.Н. Лубова // Актуальные вопросы экономико-статистического исследования и информационных технологий: сб. науч. ст.: посвящается к 40-летию создания кафедры «Статистики и информационных систем в экономике» / Башкирский ГАУ. — Уфа, 2011. — С. 323-324.

Завершение формирования электронного архива по направлению «Науки о Земле и энергетика»

Создание электронного архива по направлению «Науки о Земле и энергетика»

Электронное периодическое издание зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации СМИ — ЭЛ № ФС77-41429 от 23.07.2010 г.

Соучредители СМИ: Долганов А.А., Майоров Е.В.

Источник