Табличный и графический способы анализа
Графический способ анализа позволяет выразить зависимость между показателями при помощи графиков или диаграмм. Графикипредставляют собой условное изображение числовых величин в форме линий, плоскостей, столбиков и других геометрических фигур. Числовые значения величин переводят в графическое изображение при помощи масштаба. Графический способ наглядно и доступно отражает взаимосвязь показателей между собой, тенденции и закономерности развития деятельности конкретного предприятия или отрасли в целом. При помощи графиков иллюстрируют взаимосвязь между различными показателями, сравнивают отчетные данные за несколько периодов, а также отчетные данные с плановыми, характеризуют структуру какого-либо явления.
Графики являются одной из форм оперативного контроля и управления хозяйственными процессами. Различают следующие виды графиков: линейные, круговые, столбиковые, ленточные, криволинейные диаграммы и др.
При построении графиков должны соблюдаться выразительность, наглядность, простота.
Однако графики имеют и ряд недостатков по сравнению с таблицами:
– не могут включать большое количество данных;
– указываются приблизительные данные;
– построение осуществляется вручную – это трудоемкий процесс, однако с использованием компьютера эта задача упрощается.
Составление таблиц широко используется в экономическом анализе для подготовки и обработки информации, так как обеспечивает:
– уменьшение объема исходных данных в отчетных документах;
– систематизацию данных и выявление закономерностей;
– уменьшение объема аналитических пояснений.
Таблица данных – это система строк и столбцов, в которых в определенной последовательности и связи излагаются информационные сведения об анализируемом явлении или объекте. В таблице слева находится подлежащее, справа – сказуемое. В подлежащем указывается объект, в сказуемом – его характеристика в количественной форме в виде системы показателей.
По характеру подлежащего таблицы бывают простые, групповые и комбинационные.
По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие:
– характеристику изучаемого объекта;
– порядок расчета показателей;
– структурные изменения в составе показателей;
– взаимосвязь показателей по различным признакам;
– результаты расчета влияния факторов на результативный показатель;
– методику подсчета резервов;
– сводные результаты анализа.
Заголовки граф таблицы содержат название показателей, единицы их измерения. Завершает таблицу итоговая строка.
В таблицах данные принято располагать в следующей последовательности:
– абсолютные, затем относительные показатели;
– исходная информация, затем расчетные показатели;
– факторы, а затем результативный показатель.
По результатам анализа составляют сводные таблицы, в которых систематизируют данные аналитического исследования хозяйственной деятельности предприятия.
8. Порядок расчета влияния факторов способом
Способ относительных разниц применяется в детерминированном факторном анализе для измерения влияния факторов в мультипликативных моделях. Данный способ применяется тогда, когда исходные данные уже содержат определенные ранее относительные приросты факторных показателей в процентах или коэффициентах.
Последовательность решения задачи с помощью данного способа следующая:
1. Построение математической факторной модели.
2. Деление факторов на количественные и качественные.
3. Деление количественных показателей на первичные, вторичные и т.д.
4. Составление факторной модели в таком виде, чтобы на первом месте стоял первичный количественный фактор, на втором – вторичный, на последнем – качественный.
5. Расчет влияния факторов.
6. Проверка правильности расчетов путем балансовой увязки и выводы.
Математическое описание способа относительных разниц:
; 
;
для расчета влияния фактора «а» необходимо плановое значение результативного показателя умножить на относительный прирост данного фактора, который рассчитывается делением абсолютного прироста фактора «а» на плановое значение фактора «а»:
;
для расчета влияния фактора «в» необходимо к плановому значению результативного показателя прибавить величину влияния фактора «а» на результативный показатель и полученную сумму умножить на относительный прирост фактора «в»:
;
для расчета влияния фактора «с» необходимо к плановому значению результативного показателя прибавить величину влияния факторов «а» и «в» на результативный показатель и полученную сумму умножить на относительный прирост фактора «с»:
;
балансовая увязка влияния факторов на результативный показатель:
; 
.
Источник
Вопрос 3 Табличный и графический способы анализа
Построение аналитических таблиц является одним из важнейших приемов проведения анализа. Аналитическая таблица — форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления исходных данных, простейших алгоритмов их обработки и получения результатов. Она представляет собой комбинацию горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Остов таблицы, в котором заполнена текстовая часть, но отсутствуют числовые данные, называются макетом таблицы.
Аналитические таблицы используются на всех этапах проведения экономического анализа:
· на этапе подготовки исходных данных в таблице систематизируются исходные данные, осуществляется предварительная их группировка, рассчитываются отдельные промежуточные итоги и анализируются показатели;
· на этапе аналитической обработки данных с помощью таблиц могут осуществляться конкретные вычисления, включая факторный анализ
· на этапе представления результатов анализа в таблице осуществляется свод наиболее важных показателей, полученных в процессе анализа.
Таким образом, таблицы, используемые в анализе, применяются для систематизации исходных данных, проведения аналитических расчетов и оформления результатов анализа.
Использование таблиц при проведении аналитических процедур и представлении результатов анализа обеспечивает:
· уменьшение объема исходных данных в отчетных документах;
· систематизацию данных и выявление закономерностей;
· уменьшение объема аналитических записок.
Построение макетов таблиц является важным этапом в проведении анализа. Поэтому, прежде чем приступить к сбору данных, необходимо, по возможности, разобрать все макеты аналитических и статистических таблиц, в которые будут заноситься исходные данные и результаты анализа.
Существуют три вида таблиц:
Простая таблица ставит задачу дать только перечень информации об изучаемом явлении, а групповые и комбинированные служат целям установления связей между изучаемыми явлениями.
Внешне аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Как известно, каждая таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей характеризующих явление. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.
Заголовок каждой таблицы должен кратко выражать ее содержание. Он должен быть точным и выразительным. Графы, содержащие подлежащее, нумеруются, как правило, заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, арабскими цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В заголовках граф при необходимости указывают единицы измерения показателя. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно внести в заголовок таблицы, Для удобства пользования таблицами с абсолютными и относительными показателями следует сначала приводить в таблицах абсолютные, а затем относительные данные. При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке.
При заполнении клеток таблицы нужно придерживаться следующих требований:
«-» — означает, что явление отсутствует
«…» — означает, что нет сведений
0.0 – означает, что число данной клетки находится за пределами точности, принятой в таблице;
«Х» означает, что клетка не подлежит заполнению.
Если таблица основана на заимствованных данных, обязательно указывается источник.
По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам, порядок расчета показателей динамику изучаемых показателей, структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя, методику расчета резервов, сводные результаты анализа.
Графически представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение. Благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным. В отличие от табличного материала график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заменить те закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей.
Основные формы графиков, которые используются в анализе – диаграммы. Диаграммы по своей форме бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.
По содержанию различают диаграммы:
· Графики контроля и тд.
Диаграммы сравнения показывают соотношения разных объектов по какому-нибудь показателю. Наиболее простым и наглядным графиком для сравнения величин показателей являются столбиковые и полосовые диаграммы, Иногда как разновидность используются фигурные диаграммы (в которых соотношение объектов показывается в виде условно-художественных фигур).
Структурные (секторные) диаграммы позволяют выразить состав изучаемых показателей удельный вес отдельных частей в общей величине показателя, удельный «динамики предназначена для изображения изменения явлений за соответствующие промежутки времени. С этой целью могут использоваться столбиковые, круговые, квадратные, фигурные и другие графики.
Линейные графики очень широко используются также при изучении связей между показателями (графиков связи). Они в наглядной и доходчивой форме отражают направление и форму связи.
Графики контроля находят широкое применение в анализе при изучении сведений о ходе выполнения плана. В этом случае на графике строят две линии: плановый и фактический показатели.
Графические способы могут использоваться и при решении методических задач анализа, в первую очередь при построении разнообразных схем для наглядного изображения внутреннего строения изучаемого объекта, последовательности технологических операций, взаимосвязей между результативными и факторными показателями и т.д.
При построении графиков должно соблюдаться выразительность, наглядность, простота и красота.
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
Источник
Способы табличного и графического представления аналитических данных
Результаты анализа обычно представляются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма отражения аналитической информации об изучаемых явлениях. Аналитическая таблица, представляющая собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр, значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением, и познавательный эффект достигается значительно быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.
Составление аналитических таблиц – важный элемент в методике АХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц.
Внешне аналитическая таблица состоит из общего заголовка, горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Как известно, каждая таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.
Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко выражающий ее содержание. Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, – арабскими цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В необходимых случаях в заголовках граф нужно указывать единицу измерения показателя.
Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы, поставив ее в скобки. Для удобства пользования таблицами с абсолютными и относительными показателями следует сначала приводить абсолютные, а затем относительные данные. При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке.
В зависимости от аналитического содержания различают таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам, порядок расчета показателей, динамику изучаемых показателей, структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам, результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя, методику подсчета резервов, сводные результаты анализа.
Широкое применение в анализе находит и графическое отображение информации.
Графики – это масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно–художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение: благодаря им, изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.
Велико и аналитическое значение графиков: в отличие от таблиц, график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей.
Основные виды графиков, которые используются в АХД, – это диаграммы. По своей форме они делятся на столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.
По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля и др.
Графические способы могут использоваться и при решении методических задач АХД, и, в первую очередь, при построении разнообразных схем для наглядного изображения внутреннего строения изучаемого объекта, последовательности технологических операций, взаимосвязей между результативными и факторными показателями и т.д.
Современные компьютерные технологии обработки данных значительно облегчают процесс построения графиков и повышают их качество (выразительность, контрастность, масштабность, эстетичность). Задача аналитика – выбрать наиболее удачную форму графического представления данных.
Источник
