Сторнировочный способ исправления ошибок это

«Красное сторно» – только в пяти случаях: новые правила учета – 2020

kchungtw / Depositphotos.com

По-прежнему способ «Красное сторно» необходимо применять в следующих случаях:

1. Исправление ошибок текущего года и прошлых лет в соответствии с требованиями Стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» и п. 18 Инструкции № 157н. Подробно о том, как правильно исправлять ошибки, смотрите здесь;
2. Корректировка показателей на счетах санкционирования в сторону уменьшения. Примечательно, что существующее ранее расхождение в отражении следующей операции по счетам санкционирования не урегулированы новыми редакциями Инструкций № 174н и № 183н:
   • при уменьшении показателей сметных назначений по доходам (поступлениям) автономным учреждениям предлагается отражать такие операции способом «Красное сторно», в то время как бюджетные учреждения должны делать проводку, обратную той, что была сделана при принятии сметных назначений к учету;
3. Отражение превышения плановой себестоимости готовой продукции над фактической;
4. Отнесение на финансовый результат сумм торговой наценки по товарам реализованным, списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи, стихийных бедствий и т.п.;
5. Отражение задолженности работника по возврату излишне выплаченной ему зарплаты, отпускных, иных выплат, возникающих при перерасчете.

Вместе с тем при отражении следующих операций начиная с 2020 года вместо «Красного сторно» следует применять принцип обратной проводки:

Для единообразного отражения в учете следует распространить применение указанного подхода и на другие аналогичные по смыслу операции, например, применять обратную проводку при досрочном расторжении иных видов доходных договоров, в том числе долгосрочных.

Также применение обратной проводки предусмотрено новыми редакциями Инструкций № 162н, № 174н и № 183н для следующих операций:

• уточнение/ уменьшение, списание суммы ранее признанной задолженности по ущербу (недостачам, неустойкам, иным требованиям по компенсации затрат), в том числе на основании решения суда, а также в связи с неустановлением виновных лиц отражается по дебету счета 401 40 и кредиту счета 209 00;
• уменьшение суммы начисленных доходов, в том числе штрафов, пеней, неустоек, при принятии решения в соответствии с законодательством РФ об их уменьшении/ списании, представлении скидок, льгот отражается по дебету счетов 0 401 10 174, 401 40 и кредиту счетов 205 00, 209 00;
• уменьшение дебиторской задолженности по доходам в случае возврата плательщикам излишне полученных доходов отражается по дебету счетов 401 10, 401 40 и кредиту счета 205 00;
• восстановление/ уменьшение убытка от обесценения нефинансовых активов отражается по дебету счета 114 00 и кредиту счета 0 401 20 274;
• уменьшение резерва под снижение стоимости матзапасов в случае увеличения в последующих отчетных периодах нормативно-плановой стоимости/ цены продажи для целей распоряжения/ реализации таких матзапасов или в случае их выбытия, не связанного с реализацией, отражается по дебету счета 114 80 и кредиту счета 0 401 20 274;
• финансовый результат от оценки до справедливой стоимости основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, имущества в составе казны отражается по дебету (кредиту) счета 0 401 10 176 и кредиту/ дебету соответствующих счетов аналитического учета: 101 00, 102 00, 103 00, 108 50. Например, такая переоценка до справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен, в соответствии с п. 28 Инструкции № 157н, абз. 6 п. 52 Стандарта «Концептуальные основы. » обязательно производится, если объекты нефинансовых активов, за исключением готовой продукции и товаров, предназначены для отчуждения не в пользу организаций бюджетной сферы. Новые редакции Инструкций № 162н, № 174н и № 183н не содержат такой корреспонденции в отношении материальных запасов, однако применение указанного подхода при переоценке матзапасов до справедливой стоимости (за исключением готовой продукции и товаров), предназначенных для отчуждения не в пользу организаций бюджетной сферы, вполне оправдано, поскольку операции аналогичны по экономическому содержанию. В нашем специальном материале можно более подробно ознакомиться с применением счета 0 401 10 176;
• положительная/ отрицательная переоценка финансовых вложений, стоимость которых выражена в иностранной валюте, отражается при осуществлении инвестиций по дебету/кредиту счета 204 00 и кредиту/дебету счета 0 401 10 176, а при осуществлении сделок репо — по дебету/кредиту счета 204 00 и кредиту/ дебету счета 0 401 10 171;
• положительная/отрицательная переоценка по предоставленным кредитам, займам и ссудам отражается по дебету/кредиту счета 207 00 и кредиту/дебету счета 0 401 10 176, по внешним долговым обязательствам – по счету 301 00 и 0 401 10 176.

Отличительной особенностью новых редакций Инструкций № 162н, № 174н и № 183н является большое количество проводок с отражением показателя по КРЕДИТУ счета 401 20 «Расходы текущего финансового года» с целью минимизации количества операций с применением способа «Красное сторно». В прежних редакциях Инструкций № 162н, № 174н и № 183н по кредиту счета 401 20 в основном отражалось лишь списание сумм ранее начисленной амортизации при безвозмездной передаче нефинансовых активов. Теперь же такой прием нашел широкое применение. Так, например, в случае корректировки суммы ранее признанного резерва предстоящих расходов, за исключением резерва на демонтаж и вывод основных средств из эксплуатации, в сторону уменьшения операция отражается проводкой, обратной созданию такого резерва: по дебету счета 401 60 и кредиту счета 401 20.

отразятся скорректированные входящие остатки уже на новых счетах.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

А что с отчетностью? Отражение оборотов по кредиту счета 401 20 важно учесть при формировании Справки по заключению счетов (ф. 0503110. ф. 0503710), в разделе 1 которой согласно порядку ее формирования отражаются именно обороты по счетам бухгалтерского (бюджетного) учета, подлежащие в установленном порядке закрытию по завершении отчетного финансового года. В свою очередь заключение счетов текущего финансового года отражается по кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 401 20 «Расходы текущего финансового года» и дебету (кредиту) счета 401 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». Таким образом, в Справках (ф. 0503110. ф. 0503710) отражается не свернутое сальдо по дебету счета 401 20, а именно обороты, сформировавшиеся по дебету и кредиту данного счета, с отражением показателей по счету 401 20 в развернутом виде в соответствующих графах.

Источник

Что такое сторнирование?

Результаты хозяйственной деятельности организаций любой правовой формы собственности отражают в бухгалтерских документах, предполагающих строгое ведение отчетности.
Бухгалтер, как и каждый человек, может допустить ошибку. Найденные неточности незамедлительно нужно исправить. При необходимости внести корректирующие данные или запись проводится сторнирование документов. Сторно что это, по сути, расскажем далее в нашем материале.

Что представляет собой сторно?

Говоря о том, что такое сторно в бухгалтерии простыми словами, можно дать определение как возможность внесения исправлений ранее допущенных ошибок при составлении бухгалтерских проводок или отчетов.

Прежде всего, важно отметить, что сторнировать – это значит одним из разрешенных способов внести достоверные сведения, в конечном итоге исключающие ошибочно сделанную запись.

В бухгалтерии довольно распространено понятие «сторно», позволяющее добавлением новой правильной записи исправить (или отменить) предыдущие действия, поскольку никаких зачеркиваний, подтираний ластиком или использование корректоров недопустимо.

Сторнировать – это значит исправить ошибочно сделанную бухгалтерскую запись

Для чего используется сторно?

Допущенная существенная ошибка, которая может отразиться на общих показателях отчетности за определенный период, в результате окажет влияние на принимаемые руководителем экономические решения.

Насколько допустима неточность, организация вправе определять самостоятельно, принимая во внимание:

• размер неверно указанных сумм;
• характер соответствующей статьи отчета по бухгалтерии.

Сторнирование неправильно отраженных фактов в бухучете или подготовленных квартальных, полугодовых, годовых отчетов, простыми словами означает, что это такое своеобразное аннулирование сведений.

Например, может понадобиться внести изменения, если ошибка стала результатом:

• недопонимания сотрудником применения нормативных и законодательных актов, касающихся бухгалтерского учета;
• погрешностей при расчете, когда неправильно сделаны вычисления, не приняты во внимание отдельные нюансы;
• элементарной описки (например, вместо необходимости указания итоговой суммы 1000, бухгалтер машинально указал 10 000);
• использования недостоверной информации на момент подготовки отчета;
• безответственности работника бухгалтерии.

Важно! Если неточность отчетных сведений связана с полученной новой информацией (которая по объективным причинам была недоступна) после подведения итогов за установленный период деятельности, это не является ошибкой, то есть обозначает, что сторнировать не нужно.

Что такое «красное сторно»?

Итак, мы выяснили, что такое сторнировать – это отменить итоговую положительную проводку.

Как следствие, вновь внесенные данные должны быть вычтены, то есть всегда имеют знак «минус», что является причиной выделения красным цветом.

Поскольку непосредственно отрицательный знак «-»не ставится, для того, чтобы были ясны дальнейшие действия с указанными данными, принято использовать красный цвет, привлекающий внимание.

Если документы готовят в бумажном варианте, выделения делают ручкой с красной пастой. При оформлении сводных данных в электронном виде, внося изменения, используют шрифт красного цвета. Неважно, касается это дебета или кредита.

Выделенная ярко сумма должна быть вычтена при подведении итогов.

Операцию сторнирования нужно выделять красным цветом

Правила применения сторнирования

Корректирование данных бухгалтерской документации предусмотрено:

• методическими рекомендациями;
• Положением (ПБУ 22/ 2010), утвержденным Приказом Минфина № 63н (актуальным в редакции от 06.04.2015).

Несмотря на то, что сторно – это, по существу, есть исправление неточностей, все равно такой метод должен быть обязательно закреплен в учетной политике организации правовыми положениями внутреннего пользования.

Допустив ошибку в сумме или сделав проводку не по тому счету, бухгалтер не может просто так взять и внести красным цветом новую запись. Такая операция обязательно должна быть обоснована дополнительными пояснениями в виде бухгалтерской справкой, где:

• уточняют причины, ставшие поводом корректирования;
• указывают сумму исправления.

При отсутствии пояснений, оформленных письменно, проведенная операция надзорными органами может быть признана необоснованной.

Унифицированных форм для составления подобных справок нет. Для образца можно принять во внимание, как примерно выглядит этот документ:

Операция сторно должна сопровождаться бухгалтерской справкой

Пример использования сторнирования

Предположим, организацией были получены материалы на сумму в 100 000 рублей. Отражая в проводке, бухгалтер допустил автоматически ошибку, указав 120 000 рублей вместо 100 000.

Первую запись нужно аннулировать, не делая зачеркиваний.

Что такое сторнировать видим, отменяя первоначальную проводку.

Добавляем следующую запись.

Акцентируем внимание на изменениях, выделяя красным цветом.

Без справки, где даны объяснения причины проведенных операций, внесенные изменения будут нелегитимны. Поэтому дополнительно готовят пояснения:

“Наименование организации
(регистрационные данные юридического лица)

Бухгалтерская справка № 3
О внесении изменений в учет

В декабре 2019 года допущена техническая ошибка при оформлении документов о получении материалов от фирмы «Зигзаг» по договору № 67 от 12.12.2019.
Вместо положенного размера стоимости 100 тыс. рублей, указано 120 тыс. рублей.
Ошибка выявлена в декабре 2019 года.
Исправления на счета бухгалтерского учета внесены 20.12.2019.

Содержание операции	Бухгалтерские проводки
фактическая	исправлено	правильно
Получение материалов от поставщика	Д-т 10 К-т 60 120	Д-т 10 К-т 60 120	Д-т 10 К-т 60 100

Главный бухгалтер (подпись) И.Р. Аникеева

Исп. бухгалтер (подпись) Н.В. Мартынова”

Скачать образец документа можно здесь:

Можно привести для примера разные обстоятельства, когда понадобится корректировка проведенных бухгалтерских операций:

• выплаченные авансом отпускные сотруднику придется удержать, если он будет увольняться раньше, чем отработает положенный период;
• во время оплачиваемого отпуска работник заболел, вследствие чего отдых будет продлен, а дни, когда он находился на лечении, оплачены на основании предоставленного листа нетрудоспособности.

Последствия ошибок в бухгалтерском учете

Согласно требованиям закона бухгалтерский учет ведется организациями, выступающими юридическими лицами с момента их регистрации до прекращения деятельности.

Грубые нарушения отчетности чреваты дополнительными затратами, уплатой штрафов (ст. 120 НК РФ).

Кроме того, если в результате даже не умышленных ошибок не доплачивать налоги, то ответственных лиц могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 199 УК РФ).

Порядок действий при обнаружении ошибки после утверждения учета

Случается, что ошибку выявляют уже после того, как отчетность утверждена.

Исправляют такие сведения, руководствуясь правилами п. 9 ПБУ 22/2010:

• внеся соответствующую запись на дату, когда нашли неточность;
• записями на 1 января наступившего календарного года.

Составляя пояснения, следует разъяснить, почему данные за прошлый период расходятся с текущей отчетностью.

Если ошибка никак не повлияла на финансовый результат, достаточно сторнировать неправильную проводку и сделать правильную.

Источник