Возможности системы ГАРАНТ
Возможности системы ГАРАНТ
Вот уже 25 лет пользователи ГАРАНТа первыми получают уникальные возможности для эффективной работы с правовой информацией.
Вы первыми используете инновационные разработки компании «Гарант», которые открывают вам путь к новым возможностям, а следовательно, к новым достижениям.
Вы получаете современную, передовую и высокотехнологичную правовую систему, которая непрерывно развивается и совершенствуется.
Используя наши разработки, вы получаете возможность для вашего роста и успеха.
Легкий и удобный поиск
B системе ГАРАНТ вам доступны мощные и эффективные поисковые инструменты, благодаря которым вы легко и быстро получаете нужную информацию. Вы можете находить нужные документы как по формальным реквизитам, так и по десяткам иных параметров: контексту, дате, принявшему органу, статусу и многим другим.
Базовый поиск — это самый мощный и одновременно очень простой инструмент. Заполните всего одну строку и получите искомую информацию. Используйте не только официальный, но и живой язык профессионалов: аббревиатуры, сокращения, термины, синонимы и даже сленг.
Интеллектуальный поисковый механизм Базового поиска позволяет находить документы, содержащие интересующие слова и словосочетания не только в строго заданной форме, но и во всех падежах, числах, спряжениях и временах.
Если искомое понятие имеет общепринятое сокращение, достаточно указать только его. Система найдет документы, в которых содержится как аббревиатура, так и искомое понятие целиком. Например, если ввести «НДФЛ», система найдет и документы с введенным контекстом, и документы, содержащие контекст «налог на доходы физических лиц».
Начните вводить свой контекст, и Словарь популярных запросов подскажет вам более точную формулировку. Система проверяет запрос на наличие опечаток и предупреждает о них, а при однозначности замены — исправляет.
Поиск по реквизитам — еще один удобный вид поиска. Если вам точно известны один или несколько реквизитов искомого документа, воспользуйтесь данным инструментом.
Вы можете искать по дате, по принявшему органу, по статусу регистрации в Минюсте РФ, по дате принятия и т. д. Вы быстро найдете именно то, что нужно. Просто заполните одно или несколько полей карточки запроса.
Поиск по ситуации — инструмент, помогающий сориентироваться, если вы не знаете, какие именно документы вам нужны. В таком случае найти подходящие материалы можно легко и быстро с помощью данного вида поиска. Просто выберите тему, с которой связан ваш вопрос.
Все ситуации представлены в виде единого двухуровневого списка. Для наглядности ситуации основного уровня отображаются на вкладке панели навигации, а в основном окне системы приводятся все ситуации дополнительного уровня. Ситуации, которые вы выбираете в качестве атрибутов поиска, отображаются в дополнительном окне системы.
Поиск по источнику опубликования — это такой вид поиска, при котором можно легко найти материалы периодических печатных изданий, представленных в системе ГАРАНТ.
Список представленных в системе ГАРАНТ печатных изданий находится в основном окне и имеет иерархическую структуру, включающую в себя название издания, год, месяц и номер. В дополнительном окне вы можете увидеть выбранные вами номера и выпуски газет и журналов.
Поиск по Толковому словарю — инструмент, с помощью которого вы можете найти объяснение на русском и английском языках значений юридических и экономических терминов, а также переводы некоторых из них на немецкий, французский, испанский и итальянский языки.
Вы также можете перейти к объяснению значения неизвестного вам термина прямо из текста документа, в котором этот термин встретился. Просто выделите интересующее вас слово и выберите соответствующую команду контекстного меню.
Благодаря мощным и эффективным поисковым механизмам, реализованным в системе ГАРАНТ, вы мгновенно получаете необходимые документы, которые можете изучить и проанализировать.
Помимо быстрого поиска в системе ГАРАНТ реализованы удобные инструменты для первичного знакомства с документами.
В результате поиска вы получаете список документов. Для быстрой и простой работы с таким списком в системе предусмотрены функции фильтрации, анализа, редактирования, синхронного просмотра, уточняющего поиска и другие возможности.
Фильтрация документов — удобный инструмент, который позволяет быстро производить в списке отбор только нужных в данный момент документов.
Справа от списка документов располагается перечень фильтров, с помощью которых можно одним кликом выбрать вид интересующей вас информации. Это могут быть предустановленные фильтры или созданные вами.
Если вам не нужно видеть определенный тип документов, вы можете настроить соответствующий фильтр и включить его автоматическое применение.
Анализ списка — пригодится при работе с объемными списками документов по определенной теме.
В результате применения данного инструмента вы получите окно с перечислением всех видов информации и количеством представленных в списке документов каждого вида. Выбрав интересующий вид информации, можно построить новый список документов.
Синхронный просмотр — инструмент, который позволяет, не выходя из списка документов, ознакомиться с их аннотациями, текстами, справочной информацией к ним.
Аннотации — удобный способ быстро понять суть материалов. После того, как вы получили список необходимых документов, перед вами стоит задача в минимально короткий срок ознакомиться с большинством из них. Это было бы крайне затруднительно, если бы в вашем распоряжении не было огромного банка аннотаций.
К наиболее важным документам опытные юристы подготовили аннотации, которые содержат в себе краткое изложение сути документа. Таким образом, вам не нужно тратить часы на чтение материалов — достаточно в считанные секунды ознакомиться с их краткими резюме и мгновенно получить представление о документе.
Используйте доступные вам в системе ГАРАНТ удобные инструменты, позволяющие за считанные секунды знакомиться с нужными вам документами и быстро ориентироваться в правовом пространстве.
После первичного знакомства с документом перед вами часто встает задача его дальнейшего анализа. На этот случай в системе ГАРАНТ реализованы удобные и эффективные инструменты, которые позволят вам в кратчайшие сроки получить желаемый результат.
Похожие документы. При изучении судебного решения или консультации службы Правового консалтинга порой возникает необходимость посмотреть, как было разрешено похожее дело. Специально для того, чтобы вам не приходилось отвлекаться на поиск материалов, подобных тому решению, который вы изучаете, в системе ГАРАНТ реализована удобная функция Похожие документы. Одним нажатием вы получаете список решений, по содержанию и тематике близких к изучаемому. С ними вы также можете легко ознакомиться и лучше понять практику разрешения того или иного вопроса.
Хронология судебного дела. Рассмотрение судебных дел часто не ограничивается одной инстанцией. Наиболее спорные и интересные дела в дальнейшем оспариваются в апелляционной и кассационной инстанциях. В итоге первоначальное решение суда может быть отменено высшими судебными органами. Таким образом, во избежание ошибок вам необходимо быть в курсе всех этапов рассмотрения интересующего дела. Именно для того, чтобы сэкономить ваше время на поиск решений по одному делу, в системе ГАРАНТ реализована функция Хронология судебного дела.
Хронология судебного дела позволяет проследить всю его историю: от арбитражного суда субъекта до Высшего Арбитражного Суда РФ. Необходимая информация в компактной и удобной форме собрана в справке к документу, и при желании вы можете перейти по гиперссылкам к полным текстам судебных решений в интересующей инстанции.
Машина времени — уникальный аналитический инструмент, позволяющий работать с правовой информацией по состоянию на любую заданную дату.
Исключительным свойством Машины времени является точное определение момента вступления в силу как самого документа, так и его изменений. Ранее для решения вопроса о начале действия редакции документа требовалось затратить значительное время даже с использованием правовой системы. Во многих нормативных документах не устанавливается точная дата введения их в действие. Дата вступления в силу таких документов рассчитывается по определенным правилам, установленным законодательством. Для этого необходимо изучить порядок вступления в силу данного вида актов, выяснить дату официального опубликования, произвести определенные расчеты, а затем самостоятельно найти нужную редакцию документа.
Вы можете мгновенно получить текст документа именно в том виде, в котором он действовал в определенный момент времени.
Сравнение редакций — еще один удобный и эффективный инструмент, который позволяет мгновенно определить, что именно изменилось в документе.
Вы получаете документ, где в двух вертикальных панелях представлены изучаемая редакция документа и предыдущая с наглядно выделенными изменившимися фрагментами. В правой панели по умолчанию приводится действующая редакция документа, а в левой — предыдущая. Изменившиеся фрагменты наглядно выделены: добавленный текст отмечен заливкой голубого цвета, а удаленный — оливкового.
Содержимое обеих панелей автоматически синхронизируется: соответствующие фрагменты текста располагаются напротив друг друга.
Обзор изменений документа — уникальный аналитический инструмент, позволяющий в электронном или печатном виде увидеть разницу между редакциями документа в удобном табличном формате.
Функция позволяет изучить все поправки и дополнения в любом интересующем вас документе. Наглядное представление удаленных и добавленных частей текста, комментарии ГАРАНТа, удобный табличный формат — все это значительно упрощает знакомство с новой редакцией документа.
Полученное сравнение удобно изучать в системе, так как здесь сохранены ссылки на другие документы и комментарии ГАРАНТа. Также таблицу можно экспортировать в MS Word, переслать по электронной почте или распечатать.
При необходимости можно сравнить любые другие редакции и изучить их.
В системе ГАРАНТ реализованы удобные инструменты, позволяющие быстро знакомиться с нужными решениями и удобно их анализировать. Практика показывает, что они действительно позволяют сэкономить много времени, оставив его для решения других важных вопросов.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Источник
Статья «Поисковые возможности системы ГАРАНТ»
Степанов Олег, компания «Гарант»
«Финансовая газета. Региональный выпуск», 12 (489), март 2004 г.
Справочная правовая система ГАРАНТ содержит в электронном виде огромное количество правовых актов, издаваемых на федеральном и региональном уровнях, а также обширный консультационный, аналитический и справочный материал к этим актам. Для упрощения поиска необходимого материала в системе ГАРАНТ реализовано несколько видов поиска: по классификатору, по реквизитам, по ситуации, по источнику опубликования, по Толковому словарю.
Поиск по классификатору — это поиск по тематическому рубрикатору правовой информации (рис.1). Данный вид поиска удобен для составления тематических подборок документов и для комплексного изучения правовой проблемы.
В системе ГАРАНТ применяется классификатор, специально разработанный и адаптированный для использования в справочных правовых системах. Его отличает высокая степень детализации и подробное описание всех основных разделов отечественного законодательства.
Реализованная в системе ГАРАНТ технология классификации нормативных правовых актов по нормам права предоставляет пользователю возможность быстро отыскать не только сам нормативный акт, но и конкретные нормы в документе, соответствующие Вашему запросу. Другими словами, система откроет именно те фрагменты документа, которые относятся к выбранному при поиске разделу классификатора.
Для того чтобы выбрать нужный Вам раздел классификатора, следует нажать на соответствующую кнопку Основного меню системы или выбрать одноименную команду в меню «Информация». В окне появится список разделов — это верхний уровень рубрикатора. Разделы и подразделы классификатора выделены зеленым цветом и подчеркиванием и являются ссылками. Результатом поиска является список документов, тематика которых соответствует выбранным разделам.
Рис.1
Поиск документов можно осуществлять при помощи карточки запросов — поиска по реквизитам (рис.2). Зачастую перед началом поиска Вы уже обладаете некоторой информацией о документе: тип, номер, принявший орган и т.д. Все эти характеристики документа объединяются в понятие «реквизиты документа». В системе ГАРАНТ возможен поиск документа по следующим реквизитам:
тип документа;
номер документа;
принявший орган;
раздел / тема;
дата принятия документа;
дата и номер регистрации документа в Минюсте;
слова и сочетания слов, содержащихся в тексте документа — контекстный поиск.
Для того чтобы задать критерии поиска, используется карточка запроса. Переход в карточку осуществляется с помощью команды «Поиск по реквизитам» в меню «Поиск» в Основном меню (а также с помощью командного меню и пиктографического меню).
Для быстрого и точного поиска обычно бывает достаточно заполнить два-три поля. Наиболее точные результаты поиска достигаются при указании таких реквизитов, как дата и номер документа (если в них существует абсолютная уверенность). При этом, любой реквизит следует указывать только в том случае, если Вы уверены в его правильности.
Когда официальные реквизиты документа известны не полностью или есть предположение, что они могут оказаться неточными, то рекомендуется использовать известные Вам слова или словосочетания из текста документа или его названия (контекст).
После того как все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку «ОК». По окончании поиска система предложит построить список найденных документов. Для подтверждения построения списка документов в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Да». Чтобы отменить переход к списку, нажмите кнопку «Нет».
Отметим также особый режим поиска — поиск документов в извлечениях. В этом режиме ГАРАНТ выводит на экран не полные тексты найденных документов, а только фрагменты, соответствующие тематике запроса. Таким образом, на экране остаются только те части документа, которые непосредственно касаются рассматриваемой проблемы.
Чтобы воспользоваться поиском в извлечениях, в карточке запроса должно быть обязательно заполнено поле «Раздел / Тема». Только после этого станет доступным флажок «Искать в извлечениях». В результате поиска получим список документов. Обратим внимание, что некоторые элементы списка имеют специальную пиктограмму, означающую, что документ представлен в извлечениях. Открыв такой документ, Вы обнаружите, что сразу за указанием на тематику извлечения идет текст соответствующего фрагмента документа. При этом, у Вас есть возможность перейти в режим полного текста документа, воспользовавшись соответствующей ссылкой перед текстом извлечения.
Рис.2
Среди видов поиска системы ГАРАНТ выделяется поиск по ситуации — уникальная разработка компании «Гарант» (рис.3). С помощью Энциклопедии ситуаций Вы сможете выделить ситуацию, характеризующую решаемую Вами проблему, и по этому описанию будет выполнен поиск документов — поиск по ситуации. Причем при открытии найденного в результате поиска документа Вы попадаете сразу на тот его фрагмент, который содержит ответ на Ваш вопрос.
Все ситуации разделены на два уровня — основной и дополнительный. На основном уровне сосредоточены термины (выражения), отражающие достаточно широкие понятия (например, «налог на прибыль»), а на дополнительном — уточняющие (например, «авансовые взносы налога»). После выбора ситуации на основном уровне можно обратиться к дополнительному уровню для конкретизации запроса. Можно выделить и более одного элемента любого уровня.
Рис.3
Система ГАРАНТ позволяет не только обращаться к нормативным актам для ответа на правовые вопросы, но и использовать аналитические материалы, содержащиеся в статьях ведущих правовых, экономических и бухгалтерских периодических изданий. На сегодняшний день в ГАРАНТ подключены материалы 28 журналов и газет: аналитические статьи, консультации, разъяснения, вопросы-ответы ведущих специалистов в самых различных областях российского законодательства.
Найти нужный аналитический материал возможно при помощи поиска по источнику опубликования (рис.4).
Для этого Вам следует перейти к классификатору печатных изданий, выбрав команду «Поиск по источнику опубликования» в меню «Поиск». Перемещаясь по ссылкам (название интересующего издания — год — месяц публикации — номер (выпуск) издания) Вы попадете в список документов. Для перехода к нужному документу дважды щелкните мышью по его названию в списке.
Материалы, опубликованные в СМИ, можно искать и с помощью поиска по реквизитам, выбрав в поле «Орган / Источник» соответствующий печатный орган из папки «Средства массовой информации».
Рис.4
В текстах правовых документов, особенно относящихся к экономической и финансовой сферам деятельности, встречается большое количество специфических терминов и определений. Трактовки и определения финансовых и правовых терминов содержатся в специализированном Толковом словаре (рис.5). Это еще один вид поиска — поиск по словарю терминов.
Используя поиск по словарю терминов, Вы сможете:
быстро найти подробное толкование юридических и бизнес-терминов;
получить перевод термина на шесть основных европейских языков, а трактовки термина — на английский язык;
пополнить свой словарный запас, грамотно составить деловое письмо, договор или контракт.
Чтобы узнать толкование неизвестного термина, следует его выделить в тексте документа и выбрать команду «Поиск по толковому словарю» в меню «Поиск» или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Словарь автоматически откроется на толковании интересующего термина. В том же случае, если данный термин отсутствует в словаре, указатель установится на термине, начальные буквы которого соответствуют искомому термину.
Рис.5
Поисковые возможности системы ГАРАНТ не ограничиваются перечисленными видами поиска. Фильтры поиска — это поисковый инструмент, позволяющий быстро и эффективно отобрать из списка документов только те, которые соответствуют одному или нескольким критериям фильтрации (рис.6). Таким образом, фильтры позволяют уточнить список путем отбора документов, соответствующих условиям пользователя. Сужение списка документов может быть достигнуто благодаря применению одного или нескольких критериев фильтрации:
1. По виду правовой информации. Этот критерий позволяет отбирать нормативные акты в зависимости от того, к какому виду информации они относятся: «Документы», «Комментарии законодательства», «Формы документов», «Судебная практика», «Международные договоры», «Проекты законов».
2. По статусу документа. С помощью этого критерия Вы сможете отобрать документы в зависимости от их статуса: «действующий», «утративший силу» или «не вступивший в силу».
3. По территории регулирования. Действие данного критерия определяется территориальной компетенцией органа, принявшего искомый документ (Российская Федерация, субъекты российской Федерации).
4. По значимости. Данный критерий позволяет отбирать документы определенной значимости. Значимость документа определяется кругом лиц, чьи интересы затрагивает данный документ. «Общими» являются все документы, относящиеся (представляющие интерес) ко всем лицам, попадающим в регулируемую или описываемую ситуацию. В отличие от них, акты, относящиеся к конкретному лицу (лицам) либо регулирующие конкретное правоотношение, носящие разовый характер, являются индивидуальными.
5. По регистрации в Минюсте. Позволяет отобрать документы по признаку зарегистрированности в Министерстве юстиции РФ. В списке представлены следующие варианты: «все», «зарегистрированные», «отказано в регистрации» и «иные».
6. По тематическим блокам. Данный критерий позволяет отобрать документы, входящие в один или несколько конкретных тематических блоков.
В большинстве случаев фильтрация применяется к уже сформированным спискам документов, однако при проведении поиска по реквизитам и поиска по ситуации существует возможность применения фильтров не после поиска, а дополнительно к нему.
Независимо от того, в каком случае Вы собираетесь применить фильтрацию, создание нового фильтра осуществляется в диалоговом окне «Фильтры»:
1. При работе с готовым списком документов переход в него осуществляется с помощью команды «Применить фильтр» в меню «Документы».
2. В случае применения фильтрации в дополнение к поиску по реквизитам / ситуации — с помощью кнопки «Фильтры» в соответствующем диалоговом окне поиска.
В диалоговом окне «Фильтры» Вы можете выбрать один или несколько критериев фильтрации: «Статус», «Значимость» и т.д. Для дальнейшего использования созданного фильтра необходимо сохранить его, щелкнув мышью по кнопке «Сохранить» и задав в открывшемся диалоговом окне его имя.
Рис.6
Список респондентов / корреспондентов. Отдельной сервисной функцией системы ГАРАНТ является возможность просмотра списков документов, ссылающихся на текущий документ (корреспонденты), а также документов, но которые ссылается он сам (респонденты). Из списка респондентов / корреспондентов Вы можете переходить к текстам этих документов.
Списки респондентов / корреспондентов можно строить как ко всему документу целиком, так и к отдельно выделенному фрагменту текста документа. Более того, начиная с версии 5.5, в ГАРАНТе реализована возможность детализировать списки по видам информации (документы, комментарии, формы документов, проекты законов, судебная практика, международные договоры). Таким образом, отслеживая связи между документами и их фрагментами, пользователь получает исчерпывающую информацию по рассматриваемому вопросу.
Подводя итоги, отметим, что множество поисковых функций, содержащихся в системе ГАРАНТ, имеют целью упрощение и ускорение поиска необходимых документов и, в конечном счете, получение полной и достоверной правовой информации, необходимой пользователю.
Источник
