Способы запуска visual basic

2.1 Знакомство с редактором Visual Basic

Способы запуска редактора Visual Basic, окна редактора Visual Basic

Во многих ситуациях макрорекордер очень удобен, но в реальной работе только им обойтись невозможно. Слишком много не умеет макрорекордер: он не умеет проверять значения, чтобы в зависимости от него выполнить какое-либо действие, не работает с циклами, не умеет перехватывать и обрабатывать ошибки. Он использует только ограниченный и не лучший набор объектов (например, при вводе текста в Word — чувствительный к действиям пользователя объект Selection вместо более надежного объекта Range). Макросы, которые созданы в макрорекордере, очень ограничены с функциональной точки зрения.

Полный возможности программирования в Office раскрываются при использовании редактора Visual Basic, и при серьезной работе без него не обойтись. В то же время, по моим наблюдениям, большинству обычных пользователей разобраться во всех приема его использования самостоятельно очень сложно.

В этой главе мы рассмотрим возможности редактора Visual Basic и познакомимся с тем, что можно сделать в его многочисленных окнах.

Внимание! Для создания программ, которые используют возможности объектных моделей приложений Microsoft Office, использовать язык VBA и редактор Visual Basic совсем не обязательно. Вы вполне можете создавать такие программы на любом COM-совместимом языке, например, обычном Visual Basic C++, Delphi, Java, VBScript и JavaScript, ActivePerl, C#, Visual Basic. NET и т.п. Однако язык VBA (и редактор Visual Basic) изначально создавались для автоматизации приложений Microsoft Office, и работать из них с объектными моделями приложений Microsoft Office удобнее всего.

Прежде чем начать работать с редактором Visual Basic, нужно его открыть. Во всех приложениях Office это делается одинаково:

В любом случае откроется окно, похожее на представленное на рис.2.1.

Рис. 2.1 Окно редактора Visual Basic в Excel

Внимание! В окне редактора Visual Basic можно работать одновременно с работой в приложении, откуда этот редактор был вызван. Переход — через + (в редактор также можно «прыгнуть», повторно нажав + ).

Всего в редакторе Visual Basic предусмотрены 9 окон:

• ProjectExplorer — окно проводника проекта. По умолчанию оно открыто и находится в левой части окна редактора Visual Basic. В нем можно просмотреть компоненты проекта и выполнить с ними множество операций. Подробнее о возможностях работы в этом окне — в следующем разделе этой главы;
• UserForm — окно формы. Появляется тогда, когда вы редактируете пользовательскую форму из окна дизайнера формы. Подробнее про пользовательские формы и работу с ними — в главе 5 этой книги.
• Toolbox — панель инструментов управления. Из него можно добавить элементы управления в форму или в документ. Появляется вместе с окном дизайнера форм и рассматривается в той же главе для формы.
• Properties — одно из самых важных окон. Через него можно просмотреть свойства элемента управления или компонента проекта и их изменить. Он нем — в этой главе.
• Code — окно программного кода. В этом окне выполняется основная работа по написанию кода макроса. При открытии программного модуля открывается автоматически. Приемы работы с этим окном будут рассмотрены в этой главе.
• ObjectBrowser — обозреватель объектов. Необходим для получения информации о классах, доступных программе. Подробная информация — в главе 4 этой книги, которая посвящена работе с объектами.
• Watch — окно контролируемых выражений. Используется во время отладки для отслеживания значений выбранных переменных программы и выражений. Работа в этом окне, так же, как работа с окном Locals и Immediate, будет рассмотрена в главе 6, в которой рассказывается про перехват ошибок и отладку.
• Locals — окно локальных переменных. Нужно для отслеживания во время отладки значений переменных текущей процедуры.
• Immediate — возможность опять-таки при отладке выполнить отдельные строки программного кода и немедленно получить результат.

Найти какое-окно, если вы не поняли, где оно, можно очень просто: нужно выбрать его в меню View, и если оно было скрыто, оно появится в редакторе.

И еще один момент, который для многих пользователей может оказаться разочаровывающим. В русских версиях приложений Office для редактора Visual Basic предусмотрен англоязычный интерфейс. Справка по языку VBA и объектным моделям приложений Office — тоже только на английском. К сожалению, русифицированных вариантов не существует. Однако, по моим наблюдениям, знание английского языка для того, чтобы писать программы в VBA, не критично (хотя и очень полезно): программы вполне можно создавать и не зная английского.

Источник

Вызов редактора Visual Basic

Вызов редактора Visual Basic

Редактор Visual Basic служит командным центром для работы в VBA. В нем вы должны находиться при разработке VBA-форм, создании VBA-кода, тестировании и отладке VBA программ. Экспертом по использованию редактора Visual Basic вы станете после прочтения главы 5, а пока вам нужно только знать, как вытянуть этот редактор на экран.

Если вы делали кое-что из того, о чем так много говорилось в предыдущей главе при обсуждении программного кода, создаваемого средством записи макросов, вы должны уже знать один из способов вызова редактора Visual Basic- выбор макроса в диалоговом окне

Макрос с последующим щелчком на кнопке Изменить. Но, конечно же, можно запустить редактор Visual Basic и непосредственно. В большинстве VBA-приложений можно воспользоваться одним из следующих методов.

* Выбрать из меню Сервис=Макрос=Редактор Visual Basic.

* Нажать Alt+Fll. Вы услышите, как затараторит жесткий диск, и через несколько мгновений на экране появится редактор Visual Basic. Он должен хотя бы отдаленно напоминать то, что изображено на рис. 3.1.

В некоторых приложениях вам понадобится проделать другой маршрут, чтобы добраться до редактора Visual Basic. Однако вы в любом случае найдете необходимую команду где-нибудь в меню Tools (Сервис).

Вызов редактора Visual Basic одним щелчком

Если в вашем приложении есть кнопка в панели инструментов для вызова редактора Visual Basic. используйте се. В VBА-приложениях из пакета Microsoft Office (Word. Excel и PowerPoint) эта кнопка помещена в панель инструментов Visual Basic (рис. 3.2). Наборы кнопок в этой панели инструментов у разных приложений могут немного отличаться.

Рис. 3.1. Редактор Visual Basic

Рис, 3.2. Вид панели инструментов Visual Basic в приложении Word

Кнопки в этой панели инструментов, как правило, соответствуют пунктам подменю Макрос из меню Сервис. Вот для чего предназначены некоторые из этих кнопок (слева направо, см. рис. 3.2).

* Первые две кнопки предназначены соответственно для выполнения и записи макросов.

* Кнопка справа от кнопки Безопасность вызывает редактор Visual Basic. Если вы часто используете редактор Visual Basic, а другие кнопки в этой панели инструментов вам не нужны, скопируйте кнопку вызова редактора в другую панель. Чтобы скопировать кнопку в любом из приложений Office, перетащите ее на новое место, удерживая при этом нажатой клавишу Alt.

* Кнопка с изображенными на ней молотком и гаечным ключом открывает панель элементов управления, очень похожую на панель элементов управления VBA. В Office вы можете поместить элементы управления VBA в сам документ, а не только в VBA-форму.

* Кнопка с изображенными на ней линейкой, треугольником и карандашом включает режим проектирования, в котором вы можете редактировать элементы управления VBA в своем документе.

Читайте также

Visual Basic 6.0

Visual Basic 6.0 В Visual Basic 6.0 в отличие от пятой версии окна Code и Object появляются в нормальном, не в раскрытом виде. И приходится при каждом запуске VB6 раскрывать эти окна. Можно заставить автоматически раскрывать эти окна при каждом запуске. Создайте в соответствующем разделе

Visual Basic

Visual Basic Регистрация dll- и ocx-файловДанная заметка будет полезна разработчикам. Если вам часто приходится работать с ocx-файлами (а также с dll-файлами), которые требуют регистрации в реестре с помощью REGSVR.EXE, то будет гораздо удобнее внести соответствующую запись в реестр, чем

Delphi и Visual Basic

Delphi и Visual Basic 1. Есть ли в Delphi эквивалент массива элементов управления из Visual Basic? Hет. Компоненты Delphi не имеют свойства Index, подобное VB. Однако, имеются три основные причины, почему вы хотите использовать их в VB, и для каждой из них есть решение в Delphi. Причина 1. Вы хотите

3. Переменные Visual Basic

3. Переменные Visual Basic В Visual Basic переменные накапливают информацию (значения). При их применении Visual Basic занимают область в памяти компьютера, которая предназначена для сохранения этой информации. Имена переменных, составленные из символов, могут иметь длину в 255 символов.

Что визуального в Visual Basic для приложений?

Что визуального в Visual Basic для приложений? К счастью, VBA во многом избавляет от необходимости нудного печатания программного кода. В одних случаях вы записываете команды, которые нужны в приложении, и используете их в качестве отправной точки при создании новой программы.В

VBA против Visual Basic

VBA против Visual Basic Помимо того, что VBA не позволяет вам создавать отдельные приложения, одно из основных отличий состоит в том, что программы, написанные на VBA, работают медленнее, чем программы, написанные на Visual

Почему VBA обычно медленнее, чем Visual Basic

Почему VBA обычно медленнее, чем Visual Basic Кроме того, что вы не можете создавать в VBA отдельные, автономно работающие приложения, между VBA и Visual Basic есть еще одно серьезное отличие- VBA-программы обычно выполняются медленнее.Причина этого обнаруживается просто: VBA-программу

Различия между VBA и Visual Basic

Различия между VBA и Visual Basic VBA имеет очень много общего с Visual Basic, своим старшим братом, предназначенным для создания независимых приложений. А раз языки похожи, вы можете перенести большую часть своих навыков в программировании на VBA в Visual Basic. Однако вам следует помнить о

Вызов редактора Visual Basic одним щелчком

Вызов редактора Visual Basic одним щелчком Если в вашем приложении есть кнопка в панели инструментов для вызова редактора Visual Basic. используйте се. В VBА-приложениях из пакета Microsoft Office (Word. Excel и PowerPoint) эта кнопка помещена в панель инструментов Visual Basic (рис. 3.2). Наборы кнопок в этой

Пользовательский интерфейс редактора Visual Basic

Пользовательский интерфейс редактора Visual Basic Редактор Visual Basic является стандартным блюдом Microsoft- меню, панели инструментов и комбинации клавиш выглядят и работают очень похоже на Microsoft Office. Вы будете чувствовать себя как дома, если используете VBA с приложениями из Office.С

9.3. Редактор Visual Basic

9.3. Редактор Visual Basic После записи рассмотренного выше макроса к шаблону Normal добавился следующий текст макроса: Sub Arial_10_bold() “ “ Arial_10_bold Macro “ Arial 10 Полужирный “ With Selection.Font .Name = «Arial» .Size = 10 .Bold = True .Italic = False .Underline = wdUnderlineNone .UnderlineColor = wdColorAutomatic .StrikeThrough = False .DoubleStrikeThrough = False .Outline =

Подход Visual Basic 6.0

Подход Visual Basic 6.0 Благодаря искреннему желанию насладиться более простой жизнью, многие программисты ушли от «мира каркасов» приложений на базе C(++) к более дружественным языкам, таким, как, например, Visual Basic 6.0 (VB6). Язык VB6 стал популярным благодаря тому, что он дает

Среда разработки eMbedded Visual Basic 3.0

Среда разработки eMbedded Visual Basic 3.0 Для краткости в этой главе для обозначения среды eMbedded Visual Basic 3.0 будет использовано сокращение eVB.Запустить eVB можно либо при помощи команды меню Пуск (Пуск ? Программы ? Microsoft eMbedded Visual Tools ? eMbedded Visual Basic 3.0), либо найти в папке установки

Отличия eVB и Visual Basic для. NET

Отличия eVB и Visual Basic для. NET В основном отличия VB.NET от eVB связаны с интеграцией языка VB с Compact Framework и определяются именно внутренней структурой самой CF.Типы данныхВ eVB был один-единственный тип данных на все случаи жизни, Variant, который достался eVB по наследству от VB Script. Visual

2.4.2. Генерация кода в Visual Basic

2.4.2. Генерация кода в Visual Basic ERwin поддерживает генерацию кода для MS Visual Basic версий 4.0 и 5.0. В качестве источника информации при генерации форм служит модель ERwin. Использование ERwin позволяет одновременно описывать как клиентскую часть (объекты, отображающие данные на экране),

Источник

Начало работы с VBA в Office

Постоянно возникает проблема, вызванная повторяющейся очисткой данных в 50 таблицах в Word? Хотите, чтобы при открытии определенного документа пользователи получали запрос на добавление данных? Не знаете, как быстро и легко перенести список контактов из Microsoft Outlook в таблицу Microsoft Excel?

Можно выполнить эти задачи и достичь гораздо большего с помощью Visual Basic для приложений (VBA) для Office. Это простой и в то же время мощный язык программирования, применение которого позволит расширить возможности приложений Office.

Данная статья предназначена для опытных пользователей Office, которые желают познакомиться с VBA и получить некоторое представление о том, как программирование может помочь им настроить Office.

Набор приложений Office обладает множеством возможностей. Существует множество разных способов создания, форматирования и управления документами, электронной почтой, базами данных, формами, электронными таблицами и презентациями. Значительное преимущество программирования на VBA в Office заключается в том, что почти каждое действие, осуществляемое с мышью, клавиатурой или диалоговым окном, можно выполнить с помощью VBA. Если действие можно выполнить с помощью VBA, значит в дальнейшем его можно легко осуществлять сотни раз. (На самом деле автоматизация повторяющихся задач — одно из наиболее частых применений VBA в Office).

Помимо возможности написания скрипта VBA для ускорения повседневных задач, VBA можно использовать для добавления новых функций в приложения Office или создания запросов и взаимодействия с пользователем ваших документов в соответствии с потребностями вашей организации. Например, можно написать код VBA, выводящий всплывающее сообщение, которое напоминает пользователям о необходимости сохранения документа на определенном сетевом диске при первой попытке его сохранения.

В этой статье описываются некоторые основные причины для использования возможностей программирования на VBA. Здесь описывается язык VBA и встроенные средства, которые можно использовать для работы со своими решениями. И, наконец, в данной статье можно найти советы и приемы, чтобы избежать некоторых распространенных ошибок программирования.

Хотите создавать решения, которые расширяют возможности Office на разнообразных платформах? Ознакомьтесь с новой моделью надстроек Office. Надстройки Office занимают меньше места по сравнению с надстройками и решениями VSTO, и вы можете создавать их, используя практически любую технологию веб-программирования, например HTML5, JavaScript, CSS3 и XML.

Причины использования VBA

Есть несколько основных причин использовать программирование на VBA в Office.

Автоматизация и повторяемость

Программирование на VBA эффектно и эффективно при создании решений для устранения повторяющихся проблем форматирования и исправлений. Например, вам когда-нибудь приходилось изменять стиль абзаца в верхней части каждой страницы в Word? Или менять формат нескольких таблиц, скопированных из Excel в документ Word или электронную почту Outlook? А вносить одинаковые изменения в несколько контактов Outlook?

Если имеется изменение, которое нужно внести более десяти или двадцати раз, возможно, стоит реализовать его с помощью VBA. Если изменение нужно внести несколько сотен раз, определенно следует рассмотреть VBA. Почти все изменения форматирования или редакторские правки, которые можно внести вручную, можно реализовать на VBA.

Расширения возможностей взаимодействия с пользователем

Иногда некоторые действия пользователей с документом или приложением Office обязательны или желательны, но не доступны в стандартном приложении. Например, нужно уведомлять пользователей о необходимости что-то сделать при открытии, сохранении или печати документа.

Взаимодействие приложений Office

Нужно скопировать все контакты из Outlook в Word и отформатировать их определенным способом? Или же нужно переместить данные из Excel в набор слайдов PowerPoint? Иногда простое копирование и вставка не работают так, как надо, или же это происходит слишком медленно. Можно использовать программирование на VBA для работы с данными в двух или более приложениях Office одновременно, а затем изменить содержимое в одном приложении с учетом содержимого в другом.

Другой способ

Программирование на VBA — это мощное решение, но данный подход не всегда является оптимальным. Иногда, чтобы достичь поставленных целей, имеет смысл воспользоваться другими методами.

Важнейший вопрос состоит в поиске более легкого способа. Перед запуском проекта VBA обратите внимание на встроенные инструменты и стандартные функциональные возможности. Например, если необходимо выполнить времяемкую задачу редактирования или размещения элементов, для решения проблемы следует рассмотреть возможность использования стилей или сочетания клавиш. Можете ли вы выполнить задачу единожды, а затем повторить ее с помощью сочетания клавиш CTRL+Y («Повторить»)? Можно ли создать документ правильного формата или с нужным шаблоном и затем скопировать содержимое в новый документ?

Приложения Office обладают множеством возможностей. Возможно, нужное решение уже в них предусмотрено. Узнайте больше об Office, прежде чем начинать программирование.

Перед созданием проекта VBA убедитесь, что у вас есть время на работу с VBA. Программирование требует внимания и может оказаться непредсказуемым. Если вы начинающий программист, тем более не стоит увлекаться программированием, если не хватает времени на внимательную работу. Попытки написать «скрипт на скорую руку» для решения проблемы в сжатые сроки может привести к напряженной ситуации. Если вы торопитесь, воспользуйтесь более привычными методами, даже если они сопряжены с монотонностью и повторениями.

Введение в программирование на VBA

Использование кода для выполнения операций приложениями

Написание кода может казаться очень сложным и непонятным процессом. На самом деле, его базовые принципы основаны на применении повседневной логики и вполне доступны. Объекты в приложениях Microsoft Office, созданные для получения инструкций, можно сравнить с кнопками телефона. Когда вы нажимаете кнопку, телефон распознает команду и включает соответствующую цифру в набираемую последовательность. При программировании вы взаимодействуете с приложением, отправляя инструкции различным объектам. Эти объекты эффективны, но у них есть свои ограничения. Они смогут делать только то, для чего были разработаны, и выполнять только ваши инструкции.

Например, представьте себе пользователя, который открывает документ Word, вносит несколько изменений, а затем сохраняет и закрывает его. Для программирования на VBA приложение Word предоставляет объект Document. Используя код VBA, можно заставить объект Document выполнять такие действия, как открытие, сохранение и закрытие.

В следующем разделе описывается организация объектов.

Объектная модель

Разработчики организуют объекты программирования в виде иерархии, и такая иерархия называется объектной моделью приложения. В Word, например, есть объект верхнего уровня Application, который содержит объект Document. Объект Document содержит объекты Paragraph и т. д. В объектных моделях приблизительно отражено то, что вы видите в пользовательском интерфейсе. Они являются концептуальной картой приложения и его возможностей.

Определение объекта называется классом, и вы, возможно, увидите, как два этих термина используются попеременно. С технической точки зрения класс — это описание или шаблон, используемый для формирования или создания экземпляра объекта.

Уже существующим объектом можно управлять, задавая его свойства и вызывая его методы. Если представить объект в виде имени существительного, свойства станут прилагательными, описывающими существительное, а методы — глаголами, которые приводят его в действие. Изменение свойства приводит к модификации определенной характеристики внешнего вида или поведения объекта. Вызов одного из методов объекта заставляет последний выполнить какое-либо действие.

Код VBA в этой статье взаимодействует с приложением Office, в котором многие объекты, которыми управляет код, уже настроены и работают (например, объект Application приложения, Worksheet в Excel, Document в Word, Presentation в PowerPoint, объекты Explorer и Folder в Outlook). Узнав основную структуру объектной модели и некоторые ключевые свойства объекта Application, которые предоставляют доступ к его текущему состоянию, можно расширить возможности приложения Office с помощью VBA в Office.

Методы

В Word, например, можно изменить свойства и вызвать методы текущего документа Word с помощью свойства ActiveDocument объекта Application. Это свойство ActiveDocument возвращает ссылку на объект Document, активный в приложении Word. «Возвращает ссылку на» означает «предоставляет доступ к».

В приведенном ниже коде выполняется именно то, что сказано; т. е. активный документ приложения сохраняется.

Прочитайте код слева направо: «В этом приложении (Application) с документом (Document), на который ссылается активный документ (ActiveDocument), вызовите метод сохранения (Save). Помните, что Save — самая простая форма метода; ему не нужны подробные инструкции от разработчика. Объекту Document дается команда сохранения (Save), а дополнительные данные вводить не нужно.

Если методу требуются дополнительные данные, они называются параметрами. В приведенном ниже коде выполняется метод SaveAs, для которого требуется указать новое имя файла.

Значения, которые указываются в скобках после имени метода — это параметры. Здесь новое имя файла — параметр метода SaveAs.

Свойства

Для задания свойства используйте такой же синтаксис, что и для чтения свойства. В приведенном ниже коде выполняется метод для выбора ячейки A1 в Excel и затем задается свойство для записи данных в ячейку.

Первая задача при программировании на VBA — осознать объектную модель каждого приложения Office и научиться читать синтаксис объекта, метода и свойства. Во всех приложениях Office объектные модели похожи, но каждая из них обладает особенными характеристиками в соответствии с типом документов и объектов, которыми управляет.

В первой строке фрагмента кода указан объект Application, на этот раз это приложение Excel, а затем объект ActiveSheet, который предоставляет доступ к активному листу. После этого указан термин Range, который означает «определить диапазон ячеек следующим способом». Код указывает объекту Range создать себя с одной ячейкой A1. Другими словами, в первой строке кода объявляется объект Range и запускается метод для его выбора. Результат автоматически сохраняется в другом свойстве объекта Application с именем Selection.

Во второй строке кода задается значение свойства Value объекта Selection, равное «Hello World» и отображающееся в ячейке A1.

Самый простой код VBA может предоставлять доступ к объектам в приложении Office, с которым вы работаете, и задавать их свойства. Например, можно получить доступ к строкам в таблице Word и изменить их форматирование в скрипте VBA.

Это звучит просто, но может быть невероятно полезно. Написав такой код, можно освоить всю мощь программирования для внесения одинаковых изменений в несколько таблиц или документов в соответствии с определенной логикой или каким-то условием. Сделать 1000 изменений для компьютера почти то же самое, что 10, поэтому при работе с большими документами и при решении множества проблем VBA может оказаться очень полезен и сэкономить много времени.

Макросы и редактор Visual Basic

Теперь вы кое-что знаете об объектных моделях в приложениях Office. Возможно, вам не терпится попробовать вызвать методы объекта, задать его свойства и отреагировать на события объекта. Для этого необходимо написать свой код так, чтобы он распознавался в Office. Обычно это делается с помощью редактора Visual Basic. Несмотря на то, что он установлен по умолчанию, многие пользователи бывают не осведомлены даже о его наличии до тех пор, пока не включат его на ленте.

Все приложения Office используют ленту. Одной из вкладок на ленте является вкладка Разработчик, где можно вызвать редактор Visual Basic и другие инструменты разработчика. Так как в Office вкладка Разработчик не показана по умолчанию, необходимо вывести ее на экран, выполнив указанные ниже действия.

Включение вкладки «Разработчик»

На вкладке Файл выберите Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры.

Выберите пункт Настроить ленту в левой части диалогового окна.

В разделе Выбрать команды, расположенном слева в окне, выберите Часто используемые команды.

В разделе Настроить ленту, который находится справа в диалоговом окне, выберите Основные вкладки в раскрывающемся списке, а затем установите флажок Разработчик.

Нажмите кнопку OK.

В Office 2007 показ вкладки Разработчик выполняется путем нажатия кнопки Office, выбора пункта Параметры, а затем установки флажка Показать вкладку «Разработчик» на ленте в категории Популярные диалогового окна Параметры.

После включения вкладки Разработчик можно легко найти кнопки Visual Basic и Макрос.

Рисунок 1. Кнопки на вкладке «Разработчик»

Проблемы безопасности

Для защиты документов Office от вирусов и вредоносных макросов не сохраняйте код макросов в стандартных документах Office со стандартным расширением файла. Следует сохранить код в файле с особым расширением. Например, сохраняйте макросы не в стандартном документе Word с расширением DOCX, а в специальном документе Word с поддержкой макросов и расширением DOCM.

При открытии DOCM-файла система безопасности Office все равно может запретить запуск макросов в документе, сообщая или не сообщая об этом. Изучите параметры и настройки центра управления безопасностью во всех приложениях Office. По умолчанию макросы отключены, но пользователь оповещается об этом и может включить их.

Можно указать специальные папки, в которых можно выполнять макросы, создав надежные расположения, надежные документы или надежных издателей. Самый универсальный способ — использовать надежных издателей. Этот способ подходит для работы с документами, у которых есть распространяемые вами цифровые подписи. Чтобы получить дополнительные сведения о параметрах безопасности в определенном приложении Office, откройте диалоговое окно Параметры, а затем выберите Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.

Некоторые приложения Office, такие как Outlook, сохраняют макросы по умолчанию в основном шаблоне на локальном компьютере. Хотя это позволяет уменьшить количество проблем с безопасностью на локальном компьютере при выполнении собственных макросов, для распространения своих макросов в этом случае потребуется стратегия развертывания.

Запись макроса

Если нажать кнопку Макрос на вкладке Разработчик, открывается диалоговое окно Макрос, которое предоставляет доступ к подпрограммам или макросам VBA, которые можно использовать из определенного документа или приложения. Кнопка Visual Basic открывает редактор Visual Basic, где можно создавать и редактировать код VBA.

На вкладке Разработчик в Word и Excel также есть кнопка Запись макроса, которая автоматически создает код VBA, позволяющий воспроизводить ваши действия в приложении. Запись макроса — это великолепное средство, которое можно использовать для изучения VBA. Читая такой код, можно понять язык VBA и объединить знания пользователя и программиста Office. Только помните о том, что этот код может быть запутанным, так как редактор макросов делает допущения насчет ваших намерений, которые не всегда точны.

Запись макроса

Создайте книгу в Excel и откройте вкладку Разработчик на ленте. Нажмите кнопку Запись макроса и оставьте все параметры по умолчанию в диалоговом окне Запись макроса, в том числе имя Макрос1 и расположение Эта книга.

Нажмите кнопку ОК, чтобы начать запись макроса. Обратите внимание, что текст кнопки изменяется на Остановить запись. Нажмите эту кнопку, когда выполните все записываемые действия.

Выберите ячейку B1 и введите классическую первую строку программиста — Hello World. Прекратите ввод текста и посмотрите на кнопку Остановить запись. Она серая, так как Excel ждет, пока вы завершите ввод значения ячейки.

Выберите ячейку B2, чтобы завершить действие в ячейке B1, а затем нажмите кнопку Остановить запись.

Выберите пункт Макросы на вкладке Разработчик, выберите макрос Макрос1, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Изменить, чтобы просмотреть код Макрос1 в редакторе Visual Basic.

Рисунок 2. Код макроса в редакторе Visual Basic

Созданный макрос должен выглядеть указанным ниже образом.

Учтите схожие моменты с предыдущим примером кода, в котором выбирается ячейка A1, и отличия от него. В этом примере кода выбирается ячейка B1, а затем строка «Hello World» записываются в активную ячейку. Кавычки вокруг текста обозначают строковое значение (в противоположность числовому значению).

Вспомните, что для отображения кнопки Остановить запись нужно было выбрать ячейку B2. Это действие также задается в строке кода. Средство записи макроса записывает каждое нажатие клавиши.

Строки кода, начинающиеся с апострофа и выделенные зеленым цветом — это комментарии, которые поясняют код или напоминают другим программистам его предназначение. VBA игнорирует любую строку или ее часть, которые начинаются с одинарной кавычки. Написание понятных и подходящих комментариев в коде очень важно, но в этой статье данная тема не затрагивается. В следующих ссылках на этот код в данной статье эти четыре строки комментариев отсутствуют.

Когда средство записи макроса генерирует код, оно использует сложный алгоритм для определения нужных методов и свойств. Если данное свойство незнакомо, пользователю могут помочь множество ресурсов. Например, в записанном макросе средство записи макроса сгенерировало код, который ссылается на свойство FormulaR1C1. Не знаете, что это значит?

Помните, что объект Application используется во всех макросах VBA. В записанном коде объект Application. используется в начале каждой строки.

Использование справки разработчика

Выберите FormulaR1C1 в записанном макросе и нажмите F1. Система справки запустит быстрый поиск, определит, что нужные темы есть в разделе «Разработчик» справки Excel, и укажет свойство FormulaR1C1. Можно щелкнуть ссылку, чтобы прочитать описание свойства, но прежде обратите внимание на ссылку Справочник по объектной модели Excel в нижней части окна. Щелкните ее, чтобы просмотреть список объектов, которые Excel использует в объектной модели для описания листов и их компонентов.

Выберите любой из них, чтобы просмотреть свойства и методы, которые применяются к этому объекту, а также ссылки на другие связанные с ними параметры. Многие записи справки содержат короткие примеры кода, которые могут быть полезны. Например, можно перейти по ссылкам в описании объекта Borders, чтобы узнать, как задать границу в VBA.

Редактирование кода

Код с границами отличается от записанного макроса. В объектной модели есть несколько способов адресации любого объекта (ячейки A1 в этом примере), что может вызывать затруднения.

Иногда самый лучший способ изучить программирование — вносить небольшие изменения в определенный рабочий код и смотреть, что получается. Попробуйте сделать это сейчас. Откройте Макрос1 в редакторе Visual Basic и измените код указанным ниже образом.

Используйте копирование и вставку, где это возможно, чтобы избежать опечаток.

Не нужно сохранять код, чтобы запустить его, поэтому вернитесь в документ Excel, нажмите кнопку Макросы на вкладке Разработчик, выберите Макрос1 и нажмите кнопку Выполнить. Теперь в ячейке A1 есть текст Wow!, а вокруг него размещена граница из двойных линий.

Рисунок 3. Результаты первого макроса

Только что вы записали макрос, прочитали документацию по объектной модели и написали простую программу на VBA, которая что-то делает. Поздравляем!

Программа не работает? Читайте дальше и узнайте о методах отладки в VBA.

Советы и приемы программирования

Начните с примеров

Сообщество программистов на VBA очень большое; поиск в Интернете почти всегда может дать пример кода на VBA, который выполняет почти те же действия, которые необходимы вам. Если не удается найти хороший пример, попробуйте разбить задачу на более мелкие модули и выполнить поиск каждого из них. Или попробуйте найти более общую, но аналогичную задачу. Если начать с примеров, это может сэкономить много времени.

Это не означает, что в Интернете всегда доступен бесплатный и качественный код. В действительности, в найденных программах могут быть ошибки. Идея в том, что примеры из Интернета или документации по VBA помогают начать работу. Помните, что для изучения программирования требуется время и умственные усилия. Перед тем как использовать очередное решение для решения проблемы, спросите себя, подходит ли VBA для этого.

Упрощение задачи

Программирование может быстро стать сложной задачей. Важно, особенно для новичка, разбивать задачу самые маленькие логические модули, затем отдельно писать и проверять каждую часть. Если перед вами слишком много кода и вы запутались, остановитесь и отложите задачу. Когда вы к ней вернетесь, скопируйте небольшую часть задачи в новый модуль, разберитесь с ней, напишите работающий код и проверьте его. Затем займитесь следующей частью.

Ошибки и отладка

Существует два основных вида ошибок программирования: синтаксические ошибки, которые нарушают грамматические правила языка программирования и ошибки времени выполнения, которые синтаксически правильны, но вызывают сбой, когда VBA пытается выполнить код.

Хотя исправлять синтаксические ошибки неприятно, их легко обнаружить; редактор Visual Basic выдает сопровождающееся звуковым сигналом сообщение об ошибке и меняет цвет текста, если при вводе кода найдена синтаксическая ошибка.

Например, в VBA строковые значения должны быть заключены в двойные кавычки. Чтобы узнать, что происходит при использовании одинарных кавычек, вернитесь в редактор Visual Basic и замените строку «Wow!» на ‘Wow!’ (т. е. слово Wow в одинарных кавычках). Если выбрать следующую строку, среагирует редактор Visual Basic. Сообщение об ошибке «Ошибка компиляции. Ожидается: выражение» не особо помогает, но строка, содержащая ошибку, становится красной, что говорит о синтаксической ошибке в этой строке. В результате программа не будет запускаться.

Нажмите кнопку ОК и измените текст на «Wow!».

Ошибки времени выполнения обнаружить сложнее, так как синтаксически все выглядит правильно, но при попытке выполнить код возникает сбой.

Например, откройте редактор Visual Basic и измените имя свойства Value на ValueX в макросе, намеренно вызывая ошибку среды выполнения, так как у объекта Range нет свойства ValueX. Вернитесь к документу Excel, откройте диалоговое окно Макрос и запустите Макрос1 еще раз. Появится сообщение Visual Basic, в котором описывается ошибка во время выполнения: «Объект не поддерживает это свойство или метод». Хотя текст и так понятен, нажмите кнопку Отладка для получения дополнительных сведений.

После возвращения в редактор Visual Basic будет включен специальный режим отладки, в котором желтым цветом выделяется строка кода с ошибкой. Как и ожидалось, желтым выделена строка со свойством ValueX.

Можно внести изменения в исполняемый код VBA, поэтому измените ValueX на Value и нажмите маленькую зеленую кнопку воспроизведения в меню Отладка. Программа должна запуститься без ошибок.

Будет полезно узнать, как использовать отладчик для решения более сложных задач. Хотя бы изучите, как устанавливать точки останова, чтобы прекращать выполнение программы там, где нужно взглянуть на код, как добавлять контрольные значения, чтобы просматривать значения разных переменных и свойств во время выполнения кода, и как пошагово, строка за строкой, выполнять код. Все эти возможности доступны в меню Отладка, а серьезный пользователь отладчика обычно запоминает соответствующие сочетания клавиш.

Правильное использование справочных материалов

Чтобы открыть справочник разработчика, встроенный в справку Office, откройте справку в любом приложении Office, выбрав вопросительный знак на ленте или нажав клавишу F1. Затем справа от кнопки Поиск выберите стрелку раскрывающегося меню для фильтрации содержимого. Выберите Справочник разработчика. Если на левой панели не отображается содержание, щелкните маленький значок в виде книги, чтобы открыть его, и раскройте справочник по объектной модели.

Рисунок 5. Фильтрация справки разработчика работает во всех приложениях Office

Время, потраченное на исследование справочника по объектной модели, быстро окупится. Когда вы изучите базовый синтаксис VBA и объектную модель приложения Office, с которым вы работаете, можно перейти от догадок к методичному программированию.

Конечно, центр разработки Microsoft Office — это прекрасный портал со статьями, советами и форумами сообщества.

Поиск в форумах и группах

Рано или поздно все программисты попадают в ситуацию, когда невозможно решить какую-либо проблему, даже прочитав все найденные статьи и проведя много бессонных ночей в поисках ее решения. К счастью, в Интернете появилось сообщество разработчиков, которые помогают друг другу при решении задач программирования.

Если поискать в Интернете «форум разработчиков Office», можно найти несколько таких групп обсуждений. Можно поискать «разработка Office» или описание проблемы и найти нужные форумы, блоги и статьи.

Если сделано все, что возможно, для решения проблемы, не бойтесь задать вопрос на форуме разработчиков. В таких форумах приветствуются вопросы от новичков-программистов, и многие опытные разработчики с радостью помогут им.

Далее описаны некоторые вопросы этикета, которых следует придерживаться при публикации на форуме разработчиков.

Перед публикацией поищите на сайте часто задаваемые вопросы или инструкции, которые следует соблюдать. Убедитесь, что публикация соответствует этим инструкциям и расположена в нужном разделе форума.

Представьте ясный и полный пример кода, и если он является частью более сложного кода, укажите это.

Опишите проблему четко и кратко и укажите действия, выполненные для решения проблемы. Не спешите и напишите вопрос, как можно лучше, даже если вы взволнованны или вам не хватает времени. Опишите ситуацию так, чтобы читатели поняли ее после первого прочтения.

Будьте вежливы и выражайте благодарность за все ответы.

Более подробное изучение программирования

Хотя это короткая статья, и в ней представлена лишь малая часть сведений о VBA и программировании, надеюсь, ее будет достаточно для начала.

В этом разделе кратко описываются некоторые другие важные темы.

Переменные

В примерах в этой статье использовались объекты, которые уже создало приложение. Иногда требуется создать собственные объекты для хранения значений или ссылок на другие объекты. Они называются переменными.

Чтобы использовать переменную в VBA, необходимо сообщить VBA, какой тип представляет переменная, с помощью оператора Dim. Затем задается значение переменной, и она используется для установки других переменных и свойств.

Ветвление и циклы

В примерах простых программ в этой статье код выполняется строка за строкой, сверху вниз. Реальные возможности программирования состоят в том, что можно определять, какие строки кода выполнять, в зависимости от одного или нескольких указанных условий. Эти возможности можно расширить, если повторять операцию нужное количество раз. Например, приведенный ниже пример кода расширяет Макрос1.

Введите или вставьте код в редакторе Visual Basic и запустите его. Следуйте инструкциям в появившемся окне сообщений и измените текст в ячейке A1 с «Wow!» на «Yes!», а затем выполните программу еще раз, чтобы ознакомиться с возможностями циклов. В этом примере кода показаны переменные, ветвление и циклы. Просмотрите его внимательно после выполнения и попробуйте определить, что происходит после выполнения каждой строки.

Все приложения на вкладке «Мой Office»: примеры кода

Вот несколько скриптов, которые можно попробовать. Каждый из них решает реальную задачу Office.

Создание электронной почты в Outlook

Помните, что бывают случаи, когда нужно автоматизировать электронную почту в Outlook или использовать шаблоны.

Удаление пустых строк на листе Excel

Помните, что можно выбрать столбец ячеек и запустить этот макрос, чтобы удалить все строки в выбранном столбце с пустыми ячейками.

Удаление пустых текстовых полей в PowerPoint

Имейте в виду, что в коде выполняется цикл по всем слайдам и удаляются все текстовые поля, в которых нет текста. Переменная-счетчик уменьшается, а не увеличивается, так как при каждом удалении объекта он удаляется из коллекции, что уменьшает счетчик.

Копирование контакта из Outlook в Word

Обратите внимание, что этот код копирует открытый контакт из Outlook в открытый документ Word. Этот код работает, только если в Outlook открыт контакт.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник