20 счет в бухгалтерском учете закрывается в зависимости от выбранного способа распределения затрат:
сальдо может быть только за счет незавершенного производства;
прямой способ списывает на 43, 90 счета;
косвенный способ прогоняет через посреднические счета 40, 43;
способ прямой реализации списывает на 90 счет;
в 1С версии 8.2 и 8.3 счет закрывается автоматически.
В бухгалтерском учете закрытие месяца ‒ это целый цикл операций, которые необходимо провести для правильного формирования баланса фирмы.
Основные характеристики
Существуют счета, которые на конец периода должны быть закрыты, так как на них отражаются результаты хозяйственной деятельности, формирующие прибыли и убытки. К ним относится 20 счет «Основное производство».
Название счета говорит само за себя ‒ здесь отражается основная деятельность предприятия, то есть прямые затраты по формированию себестоимости продукции (работ, услуг).
От автора! Не имеет значения, осуществляется при этом выпуск продукции или компания оказывает услуги, главное условие для использования 20 счета ‒ наличие основной деятельности.
Затраты на производство продукции (работ, услуг) скапливаются по дебету счета. Кроме расходов, здесь присутствует материальная стоимость незавершенного производства.
Когда работы завершены, происходит закрытие счета по кредиту. Впрочем, это может быть выявление брака при производстве. В таких случаях 20 надо закрывать на сумму негодного товара:
Прямые расходы, которые принято относить на 20 счет:
Покупка сырья, материалов, участвующих в процессе производства.
Оплата труда и отчисления в бюджет работников производства.
Ремонт и амортизация производственного оборудования.
Расходы на модернизацию, инновацию.
Прочие издержки.
20, по сути, активный. Закрытие 20 счета с помощью ручных операций ‒ долгий и трудоемкий процесс, так как аналитический учет на нем разворачивается:
по номенклатуре, которая содержит виды деятельности;
по подразделениям;
по статьям затрат;
по работам производственных программ (при наличии инвестиционных проектов).
Три метода распределения затрат
Принято три метода распределения затрат по основному производству:
Прямой.
Косвенный (промежуточный).
Прямая реализация выпущенной продукции.
Простота прямой реализации выпущенной продукции
Наиболее простой из них ‒ прямая реализация. Она подходит компаниям, которые занимаются услугами. Так как не возникает вопроса о торговле, браке и незавершенном производстве, можно применить бухгалтерскую справку в 1С, независимо от конфигурации.
Необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 20, чтобы увидеть конечное сальдо к закрытию. Зайти в меню «Учет, налоги, отчетность», подменю «Ведение учета». Найти раздел «Операции, введенные вручную» либо «Журнал операций» и нажать кнопку «Создать». В операцию надо ввести проводку:
От автора! При таком способе подробная аналитика не ведется. Все затраты складываются на 2-3 типовых вида, в противном случае проводки по закрытию 20 счета займут много времени.
Например, для ООО «Творец» аренда собственных нежилых помещений является основным видом деятельности. Себестоимость аренды составляют разнообразные прямые и косвенные затраты. На 20 счете собрались затраты в размере 6 000 000 рублей:
коммунальные расходы на содержание сдаваемых помещений;
ремонтные и аварийные работы;
зарплата сотрудников, обслуживающих арендаторов;
налоги и сборы с зарплаты работников;
аренда земельных участков, на которых стоят здания.
Таблица 1. Анализ счета 20 за Август 2018 г. Общество с ограниченной ответственностью «Творец»
Выводимые данные: БУ (данные бухгалтерского учета)
Раз в месяц бухгалтерия выставляет арендаторам акты, используя в 1С документ «Реализация услуг», которые формирует проводки:
Дт 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт 90.01 «Выручка» ‒ на сумму аренды 9 400 000 рублей;
Дт 90.03 «Налог на добавленную стоимость» Кт 68.02 «Налог на добавленную стоимость» ‒ выделяется НДС 18% в размере 1 433 898,31 руб. к уплате в бюджет.
При закрытии периода используется метод прямой реализации выпущенной продукции:
Прямой способ используется на производственных предприятиях, если фактическая себестоимость готовой продукции неизвестна. Поэтому компания учитывает затраты по плановой стоимости, в конце месяца проводит корректировку, доводя цену выпущенной продукции до фактической. Используемые проводки:
Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 ‒ на сумму корректировки;
Косвенный способ предполагает участие 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». На нем одновременно учитываются плановая (по кредиту) и фактическая (по дебету) себестоимость. Сальдо на 40 ‒ это полученные отклонения. Бухгалтерии в конце месяца нужно закрыть промежуточные счета:
Дт 40 Кт 20 ‒ списывается себестоимость продукции по факту;
Дт 43 Кт 40 ‒ корректировка между двумя себестоимостями;
Дт 90.02 Кт 40 ‒ списаны все корректировки.
От автора! Использование промежуточного способа распределения затрат предполагает закрытие месяца вручную.
Операции в программных продуктах
При автоматических регламентных операциях в 1С следует помнить, что вся аналитика должна быть прописана при заведении первичных документов. В противном случае регламентную операцию провести не удастся, так как все незаполненные субконто выпадут в многочисленные ошибки:
не отражен выпуск продукции, оказание услуг или остатки НЗП;
не установлен порядок подразделений;
не заполнена аналитика затрат;
не заполнен регистр учета встречного выпуска;
не задана база распределения косвенных расходов.
Если выпадает ошибка, необходимо пройтись по документам и заполнить недостающую аналитику. Для облегчения понимания можно посмотреть видео:
Для создания операции в 1С 8 версии 2.0 и 3.0 нужно зайти в меню «Учет, налоги и отчетность», раздел «Закрытие периода», подменю «Закрытие месяца» либо «Регламентные операции». Но прежде чем создать операцию «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26», надо завершить предшествующие операции.
Нужно выполнить «Перепроведение документов за месяц», далее отразить зарплату, резервы, амортизацию и прочее.
Рисунок 1. Последовательность закрытия месяца
Способ прямой реализации подходит для автоматического закрытия в 1С Предприятие 8.2 и 8.3. Чтобы программа закрывала более сложные способы, придется сделать соответствующие настройки.
В целях налогового учета все прямые расходы участвуют в формировании базы по налогу на прибыль. Чтобы налог корректно считался, необходимо настраивать справочник в 1С «Прямые расходы». Если какие-либо затраты не внесены в перечень, программа автоматически отобразит их на 90.08 «Управленческие расходы».
В 1С УПП заложен механизм распределения затрат, осуществляемый с помощью документов производства либо специальной обработкой «Расчет себестоимости». При прямом способе распределения ‒ это будет «Отчет производства за смену», «Распределение материалов на выпуск». При косвенном способе ‒ «Расчет себестоимости».
В 1С версия 7.7 тоже есть меню «Закрытие месяца». Чтобы здесь происходило автоматическое завершение периода по 20 счету, необходимо проставить галку в строке «Расчет и корректировка себестоимости ГП и ПФ». Документы, которыми пользуется бухгалтерия при ведении производственного цикла:
Перемещение материалов в производство.
Передача материалов в эксплуатацию.
Передача готовой продукции на склад.
Алгоритм учета влияет на возможность проведения ручных или регламентных операций, так как малейшее нарушение порядка не позволит корректно закрыть счет.
Источник
Списание затрат со счета 20. Какой способ выбрать бухгалтеру?
Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .
Счет 20 в учете один из основных. На нем удобно отражать производственные затраты. В дальнейшем затраты списываются по кредиту счета, он закрывается. Есть несколько вариантов, как это сделать.
Важный счет 20
Счет, о котором мы говорим, в бухгалтерском учете используется разнообразно. На нем фиксируют затраты по выпущенной продукции, строительным работам, услугам. Это активный счет, по дебету собирающий затраты, а по кредиту отражающий списание себестоимости полученной продукции. Счет 20 может иметь сальдо дебетовое при наличии незавершенного производства.
По кредиту может отражаться не только списание себестоимости продукции, но и некоторые другие операции. Пример: полученные изделия фирма использует для собственных нужд — Дт 10 Кт 20. По завершении отчетного периода обычно «незавершёнку» инвентаризируют, сверяя фактическое наличие в подразделениях с бухгалтерскими данными.
Отражаются на данном счете затраты: все материальные, зарплатные суммы, амортизационные отчисления по оборудованию в производстве и др.
К счету могут открываться субсчета по подразделениям, например, в сельском хозяйстве это «Растениеводство», «Животноводство», «Промышленные производства», «Прочие основные производства и виды деятельности». Аналитику ведут по видам затрат и продукции (работ, услуг). Может вестись учет по бригадам, цехам, участкам, группам номенклатуры либо использоваться иные группировки, необходимые для получения объективных данных.
Напоминаем! Согласно новому ФСБУ 5/2019 запрещено включать управленческие расходы и расходы на хранение в фактическую себестоимость запасов (за исключением случаев, когда те непосредственно связаны с производством). Затраты со счета 26 на счет 20 переносить нельзя. Они списываются на счет 90.
При закрытии счета 20 используется один из трех методов: по фактической себестоимости, по плановым (нормативным) затратам или прямой реализации продукции. Проводки формируются с участием счетов 40, 43 и 90 бухгалтерского учета. Способ списания издержек по счету 20 устанавливается учетной политикой фирмы.
По фактической себестоимости
Списание по фактически накопленным затратам делается проводкой Дт 43 Кт 20. Учет по фактической себестоимости означает, что реально исчисленная сумма себестоимости списывается со счета затрат на счет учета готовых изделий, продукции. Простота способа очевидна, однако практикующий бухгалтер сразу видит и его недостатки: фактическая себестоимость может быть выявлена не ранее конца отчетного периода, поэтому используется он ограниченно. Мелкотоварное производство, небольшие партии продукции – область применения данного метода.
При постоянной отгрузке метод фактической себестоимости не применяется.
По плановой себестоимости
Списание с использованием плановых значений себестоимости, иначе говоря, нормативных затрат, может проводиться через счет 43, как и в предыдущем случае, или с использованием дополнительно счета 40. Величина производства здесь играет меньшую роль, чем его особенности: многие относящиеся к средним и крупным фирмы счет 40 в проводках игнорируют. Рассмотрим, в чем разница.
Без использования счета 40, прямым методом, делают такие записи: Дт 43 Кт 20 – оприходование поступившей из производства готовой продукции по плановой себестоимости по складским документам на приход. Далее при отгрузке: Дт 90/2 Кт 43 – списана проданная готовая продукция по плановой себестоимости (отражают ту же сумму в той же оценке). По окончании отчетного периода фактическая стоимость готовых изделий уже известна и возникает разница сумм. Делаются уточняющие проводки.
Дт 43 Кт 20, если факт превышает плановые значения (увеличение). Эта ситуация возникает чаще всего;
Дт 43 Кт 20 — сторнировочная запись, если запланировали больше, чем сумма по факту (уменьшение).
С использованием счета 40 промежуточным методом также выявляются отклонения между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции. Счет 40 показывает разницу: по кредиту плановую себестоимость, а по дебету – фактическую («экранный счет»).
Дт 40 Кт 20 – фактически образовавшаяся себестоимость выпущенной продукции.
Реализованная продукция отражается, как показано выше. Образовавшийся остаток по счету 40 затем корректируют проводками:
Дт 90/2 Кт 40, если факт больше планового значения;
Дт 90/2 Кт 40 «красным», если плановое значение больше фактического.
Счет 90 и списание услуг
Фирма, реализующая работы или услуги, может использовать способ прямой реализации. Услуга признается в день ее фактического оказания. Фактически продукция (работы, услуги) реализуется покупателям сразу, минуя склад, как только заказчик подписал акт.
Затраты по оказанным услугам также суммируются на счете 20 и сразу списываются на себестоимость продаж. Никаких проводок по другим названным счетам бухгалтер не делает. Дт 90/2 Кт 20 – оказанные услуги по фактической себестоимости списаны на себестоимость продаж.
Одновременно фиксируется выручка:
Дт 62 Кт 90/1;
Дт 90/3 НДС Кт 68.
Источник
Счет 20 в бухгалтерском учете: основные свойства, способы закрытия
В бухучете закрытие отчетного месяца – это целый комплекс действий, которые нужно осуществить для правильного составления баланса компании. Есть счета, отражающие результаты хозяйственной деятельности компании, составляющие прибыли и расходы.
В бухгалтерском учете 20 счет создан для накопления сведений о затратах, находящихся в основном производстве. Неважно производит предприятие какую-либо продукцию или занимается оказанием услуг — основным правилом для использования 20 счета является существование основной деятельности. Расходы (прямые и косвенные) на производство товара (услуг) концентрируются по дебету счета.
Кроме затрат незавершенного производства учитывается его стоимость.
Общие сведения
Определим, что относится к незавершенному производству:
— материальные ценности, которые находятся в производстве, кроме этого, еще не участвующие в процессе производства, но принятые в него,
— изготовленная продукция, но не отгруженная на склад для хранения.
Чтобы установить сумму незавершенного производства первоначально на конец отчетного месяца учитывают все материальные ценности, а затем определяют их стоимость. По окончании работ, необходимо провести закрытие счета по кредиту. В случае обнаружения брака в процессе производства 20 счет закрывают на сумму бракованной продукции: Дт 28 «Брак в производстве» Кт20 «Основное производство».
В проводках по дебету 20 счета учитываются прямые затраты, которые связаны непосредственно с изготовлением основной продукции, выполняемой деятельностью и предоставляемыми услугами. Кроме того, затраты разных сопутствующих производств, понесенные убытки от некачественной продукции и другие затраты (25,26 счета) на управление и сервисные работы, относящиеся к основному производству.
По кредиту 20 счета учитывается возврат полуфабрикатов и сырья из производства и списание накопившихся расходов на готовый товар. По ПБУ 10/99 расходы на производство и
предоставление продукции покупателю классифицируется по следующим видам:
— материальные затраты (приобретение сырья для применения в производственном процессе),
— начисления социального плана на зарплату,
— ремонт (амортизация) основного капитала (оборудования),
Каждое предприятие устанавливает более подробный перечень затрат самостоятельно.
Подробности
Основные свойства 20 счета
— учитывается исключительно стоимостная оценка;
— считается активным, не имеющим отрицательного остатка на конец отчетного периода, однако, возможен положительный остаток (это показатель незавершенного производства);
— предусматривается ведение как синтетического учета по счету, так и аналитического (по видам продукции, смете, подразделениям предприятия).
Проводимые действия по закрытию отчетного месяца в бухгалтерском учете позволяют определить чистую себестоимость товара с учетом всех расходов. 20 счет может быть полностью закрыт или часть расходов может быть перенесена в незавершенное производство.
Существует три способа закрытия счета
— прямой сбыт (реализация) произведенной продукции.
Прямой способ применяется на предприятиях в случае, если реальная себестоимость готового товара неизвестна. В этом случае фирма учитывает расходы по плановой себестоимости, в конце отчетного месяца производится корректирование, чтобы довести цену произведенной продукции до реальной. Используя этот способ нельзя учитывать произведенный товар по фактической стоимости в течении всего месяца.
Промежуточный (косвенный) – при его использовании закрытие месяца производится вручную. В данном случае применяется дополнительный счет 40 «Выпуск продукции» (учитываются несоответствие (отклонение) плановой себестоимости от фактической. Фактическая — по дебету, плановая – по кредиту. В конце отчетного периода (итоговая) Общая сумма отклонений списывается пропорционально на счета 43 («Готовая продукция») и 90.02 («Себестоимость продаж»).
Самый простой – прямая реализация (сбыт). Он подходит для предприятий, занимающихся предоставлением услуг. В данном случае нет речи о торговле, бракованной продукции и незавершенном производстве. В этом случае готовая продукция не хранится, а сразу же реализуется с производства, а производственные расходы списывают на себестоимость продаж. Можно использовать бухгалтерскую справку в 1С.
Нужно создать оборотно-сальдовую ведомость по 20 счету для того, чтобы отследить конечное сальдо к закрытию. Войти в меню «Учет, налоги, отчетность», затем подменю «Ведение учета», следующий раздел «Журнал операций», дальше кнопка «Создать». В операцию нужно внести проводку: Дт90.02 «Себестоимость продаж» Кт20-ввести остаток по дебету с оборотно-сальдовой ведомости.
Итоги
Проводя автоматические регламентные операции в 1С важно понимать, что при заведении первичной документации должна быть учтена вся аналитика, иначе, провести операцию не получится, потому что все упущенные субконто окажутся в ошибках (не отражен выпуск продукции, не заполнена аналитика расходов и т.д.). Для устранения ошибки нужно проверить первичные документы и внести отсутствующую аналитику.
В бухучете закрытие отчетного месяца – это целый комплекс действий, которые нужно осуществить для правильного составления баланса компании. Есть счета, отражающие результаты хозяйственной деятельности компании, составляющие прибыли и расходы.
Чтобы установить сумму незавершенного производства первоначально на конец отчетного месяца учитывают все материальные ценности, а затем определяют их стоимость. По окончании работ, необходимо провести закрытие счета по кредиту. В случае обнаружения брака в процессе производства 20 счет закрывают на сумму бракованной продукции: Дт 28 «Брак в производстве» Кт20 «Основное производство».
Прямой способ применяется на предприятиях в случае, если реальная себестоимость готового товара неизвестна. В этом случае фирма учитывает расходы по плановой себестоимости, в конце отчетного месяца производится корректирование, чтобы довести цену произведенной продукции до реальной. Используя этот способ нельзя учитывать произведенный товар по фактической стоимости в течении всего месяца.
