Способы вызова мастера диаграмм

На этом шаге мы рассмотрим создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм .

Средство Мастер диаграмм состоит из четырех диалоговых окон, в которых сосредоточены разнообразные параметры и установки, необходимые для процесса построения диаграмм. Как правило, Вы получаете нужную Вам диаграмму, добравшись до последнего диалогового окна.

Прежде чем запустить Мастер диаграмм , выделите данные для построения диаграммы.В этом нет строгой необходимости, но это упрощает работу. Если Вы не выделили данные перед запуском Мастера диаграмм , то их можно выбрать во втором диалоговом окне мастера.

Когда Вы выделяете данные, включите в диапазон и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных диаграммы. На рисунке 1 показан рабочий лист с диапазоном данных, отобранных для диаграммы. Это данные о ежемесячных продажах для двух регионов. Лучше выбрать диапазон целиком, включая названия месяцев и регионов.

Рис. 1. Данные для диаграммы

Данные для диаграммы не обязательно должны быть расположены в одном смежном диапазоне. Чтобы выделить несколько диапазонов, нажмите клавишу Ctrl и щелкните на нужных ячейках.

После того как данные выделены, запустите средство Мастер диаграмм . Для этого можно щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм , которая расположена на панели инструментов Стандартная , или выбрать команду Вставка | Диаграмма . После этого на экране появится первое из четырех диалоговых окон.

В любой момент работы можете вернуться к предыдущему этапу, щелкнув на кнопке Назад . Для немедленного завершения работы с этим средством щелкните на кнопке Готово . Если Вы закрываете Мастер диаграмм раньше времени, то Excel создаст диаграмму, используя информацию, имеющуюся на этот момент.

Мастер диаграмм: шаг 1 из 4

На рисунке 2 показано первое диалоговое окно средства Мастер диаграмм .

Рис. 2. Первое диалоговое окно Мастера диаграмм

Здесь определяется тип создаваемой диаграмы. В диалоговом окне есть две вкладки: Стандартные и Нестандартные .

На вкладке Стандартная показаны 14 основных типов диаграмм с соответствующими им подтипами. На вкладке Нестандартные показаны некоторые специальные типы диаграмм, включая типы, разработанные пользователем.

Когда Вы определите тип и подтип диаграммы, щелкнете на кнопке Далее , чтобы перейти к следующиму шагу.

Мастер диаграмм: шаг 2 из 4

На втором этапе работы Мастера диаграмм (рис. 3) проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма.

Рис. 3. Второе диалоговое окно Мастера диаграмм

Во вкладке Ряд Вы можете задать или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы (рис. 4).

Рис. 4. Второе диалоговое окно Мастера диаграмм . Вкладка Ряд

Щелкнете на кнопке Далее для перехода к следующему диалоговому окну.

Мастер диаграмм: шаг 3 из 4

В третьем диалоговом окне средства Мастер диаграмм , которое показано на рисунке 5, задается большинство опций, определяющих внешний вид диаграммы. В этом диалоговом окне содержится шесть вкладок.

Рис. 5. Третье диалоговое окно Мастера диаграмм

Заголовки. Добавление заголовков к диаграмме.
Оси. Отображение и удаление осей, уточнение типа осей.
Линии сетки. Определение параметров сетки, если она имеется в диаграмме.
Легенда. Здесь можно указать наличие и размещение легенды.
Подписи данных. Здесь можно указать вид отображения названия данных.
Таблица данных. Здесь определяется, нужно ли показывать под диаграммой таблицу данных.

После выбора опций щелкните на кнопке Далее и переходите к последнему диалоговому окну Мастера диаграмм .

Мастер диаграмм: шаг 4 из 4

В последнем диалоговом окне мастера диаграмм, показанном на рисунке 6, можно указать, будет ли диаграмма внедрена в рабочий лист или же размещена на отдельном листе.

Рис. 6. Четвертое диалоговое окно Мастера диаграмм

Выбрав нужную опцию, щелкните на кнопке Готово .

После этого диаграмма будет создана и активизирована. Диаграмма, внедренная в рабочий лист, будет расположена по центру окна текущего рабочего листа.

На следующем шаге мы рассмотрим модификацию диаграмм.

Источник

Практическая работа №12

Тема: Построение диаграмм и графиков в Excel.

Цель работы: научится строить диаграммы по заданным данным.

1. Какие способы автоматизации ввода данных предоставляет программа Excel?

Некоторые из способов:

• Возможность автоматической нумерации строк и столбцов таблицы.

• Автозаполнение ячеек столбца при работе со списками.

2. Какие существуют способы вызова Мастера функций?

Вставка -> Функция. На экране появится первая страница диалогового окна «Мастер функций»

3. Какие существуют способы вызова Мастера диаграмм?

4. Какие типы диаграмм лучше всего подходят для отображения следующих данных:

• Изменение курса иностранной валюты на протяжении месяца;

• Средний уровень воды в реке в разное время года;

• Процентное содержание различных веществ в химическом растворе

Гистаграмма, Круговые диаграмма, Линейчатые диаграмма.

Перечислите стандартные типы диаграмм.

• Диаграммы с областями

Практическая работа №13

Тема: Сортировка и фильтрация данных.

Цель работы: научится использовать сортировку, поиск данных и применять фильтры.

1. Что такое фильтрация данных в Excel?

Фильтрация данных — это быстрый и простой способ найти подмножество данных и работать с ним в диапазоне ячеек или в столбце таблицы.

Опишите ваши действия при сортировке по цвету ячейки, цвету шрифта или значку.

• На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выбираю команду Сортировка и фильтрация, а затем выбираю в списке пункт Специальная сортировка.

• В группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец для сортировки.

Опишите ваши действия при сортировке по нескольким столбцам или строкам.

Выбираю диапазон ячеек в двух или более столбца, на вкладке Начальная страница в группе Редактирование выбираю команду Сортировка и фильтрация, и выбираю в списке пункт Специальная сортировка.

Практическая работа №14

Тема: Основы работы в Microsoft Access.

Цель работы: изучить технологии работы в среде СУБД Microsoft Access, позволяющей профессионально создавать и редактировать БД.

Дайте определение и опишите назначение базы данных.

База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Дайте определение и опишите назначение системы управления базой данных

СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно:

• Искать нужные сведения

• Делать любые выборки

• Осуществлять сортировку в любом порядке.

3. Какие возможности дает программа для работы с файлами?

Access имеет множество стандартных функций. Можно работать не только с файлами, но и с директориями (например функция Dir).

Проверить на наличие файла на диске можно с помощью функции IsFilePresent.

Источник

Мастер диаграмм в Excel

Мастер диаграмм в Excel (оглавление)

Мастер диаграмм в Excel
Как использовать мастер диаграмм в Excel?

Мастер диаграмм в Excel

Мастер диаграмм — это очень полезный способ представления таблицы данных в очень простой и понятной форме с помощью диаграммы. Это также лучший способ визуализации данных, позволяющий очень эффективно воздействовать на вашу целевую аудиторию.

Мастер диаграмм в Excel предоставляет пошаговое решение для создания идеального и привлекательного представления данных с использованием диаграммы из данной таблицы данных. Мастер диаграмм доступен в меню вставки.

Он предоставляет ряд диалоговых окон и помогает создавать привлекательные и презентабельные графики, как вы хотите.

Мастер диаграмм — это не что иное, как пользовательский интерфейс с простыми шагами для создания эффективных диаграмм для нестандартных пользователей Excel. С помощью этого нестандартного или базового Excel пользователи могут легко создавать гладкие диаграммы, используя шаги мастера диаграмм.

Как использовать мастер диаграмм в Excel?

Давайте разберемся в этом с помощью следующих простых шагов.

Вы можете скачать этот Шаблон Excel для Чарта здесь — Шаблон Excel для Чарта

Пример № 1 — Создание диаграммы с помощью мастера

Вы можете использовать любые данные, чтобы преобразовать их в диаграмму с помощью этого мастера. Давайте рассмотрим таблицу данных ниже, как показано в таблице ниже, и создадим диаграмму с помощью мастера диаграмм.

Сначала выберите данные, из которых вы хотите создать диаграмму, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вкладку «Рекомендованные диаграммы».

Выберите диаграмму и затем нажмите OK.

И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

Пример № 2 — Создание диаграммы для данных о продажах

Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных, как показано в таблице ниже.

Выберите данные о продажах, для которых вы хотите создать график, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная таблица».

Выберите диаграмму и затем нажмите OK.

И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

Пример № 3 — Создание диаграммы для данных о доходах и расходах

Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных о доходах и расходах, чтобы создать диаграмму с помощью мастера диаграмм.

Вот следующие шаги:

Сначала выберите данные, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная вкладка диаграммы».

Выберите любой тип диаграммы и затем просто нажмите OK.

И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

Пример № 4 — Создание диаграммы для спроса и предоставления данных

Давайте рассмотрим приведенные ниже данные о спросе и предложении для создания диаграммы с помощью мастера диаграмм в Excel.

Шаги такие же, как мы использовали в предыдущих примерах, просто выберите данные ниже, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная вкладка диаграммы».

Выберите диаграмму, которую вы хотите создать, затем нажмите OK.

И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

То, что нужно запомнить

Мастер диаграмм очень прост и удобен и используется для создания привлекательных диаграмм с помощью простых щелчков мыши.
Мастер диаграмм предлагает простые шаги для создания сложных диаграмм.

Быстрое создание диаграмм и с помощью мастера

Быстрое создание диаграмм (за один шаг)
Типом диаграммы , использующимся по умолчанию в Microsoft Excel, является гистограмма . Для создания данного типа диаграмм необходимо:

для создания отдельного листа диаграммы выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11;
для создания внедренной диаграммы выделите необходимые данные, а затем нажмите кнопку Создать диаграмму текущего типа. Если кнопка Создать диаграмму текущего типа отсутствует, добавьте ее на панель инструментов.

Создание диаграмм с помощью Мастера
Для помещения на листе диаграмм другого типа, достаточно просто щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов, или воспользоваться командой меню Вставка ® Диаграмма.
При этом возможны следующие варианты:

если до вызова мастера диаграмм вы выделили некоторый диапазон данных, то мастер будет строить диаграмму, основываясь на этих данных;

вы можете выделить диапазон ячеек, содержащий данные, после вызова мастера диаграмм;

вы можете ввести данные вручную прямо в диалоговом окне мастера диаграмм.

Мастер диаграмм является гибкой интеллектуальной системой пошагового построения диаграмм. Рассмотрим основные шаги построения диаграмм и диалоговые окна, открывающиеся на каждом из шагов.
Первым при вызове Мастера диаграмм открывается диалоговое окно Шаг 1 – Тип диаграммы. На вкладке Стандартные этого окна в списке Тип выберите тип создаваемой диаграммы, наиболее походящий для вашего конкретного случая. В области Вид выбирается у же конкретный образец диаграммы выбранного типа. При этом следует учитывать, что речь идет не только о том, как будут отображаться данные, но и о том, как они при этом будут взаимодействовать. На некоторых видах данные при отображении складываются, на других вычитаются, на третьих – отображаются в виде двух независимых графиков.
Если вам хочется взглянуть, как будет выглядеть ваша диаграмма, щелкните и удерживайте нажатой кнопку Просмотр результата. Вместо области Вид появится область Образец, в которой будет показана диаграмма, построенная по вашим данным. Внизу изображения вы можете прочитать описание того, что происходит с данными на предложенном типе диаграммы.
Не для любого набора данных может быть выбран любой тип диаграммы. В случае, когда вы выбрали тип диаграммы, который не может быть построен на заданном наборе данных, вы получите предупреждение.
Вкладка Нестандартные в этом же окне позволяет выбрать диаграмму среди диаграмм нестандартного (можно сказать оригинального) дизайна.
После выбора типа и вида диаграммы щелкните по кнопке Далее и перейдите к окну Шаг 2 – Источники данных диаграммы.
На вкладке Диапазон данных вы можете переопределить диапазон ячеек, из которых берутся данные, введя его вручную или воспользовавшись кнопкой в правой части поля ввода. Группа Ряды в из двух переключателей позволяет уточнить – из строк или из столбцов берутся значения, которые на диаграмме должны откладываться по вертикальной оси.
На вкладке Ряд можно произвести более тонкую настройку источника данных и способа отображения данных на диаграмме по каждому ряду в отдельности. В списке Ряд отображаются имеющиеся ряды данных. Поле Имя указывает на ячейку, из которой берется имя для данного ряда. Поле Значение указывает на диапазон ячеек, откуда берутся значения для данного ряда диаграммы. Поле Подписи оси Х является общим для всех рядов и указывает на диапазон ячеек, из которого берутся подписи для каждого значения в ряду.
Если щелкнуть по кнопке Добавить в списке Ряд появится еще одно имя (по умолчанию – Ряд3). Таким образом, вы добавили еще один ряд значений и для него можно задать имя и список значений в соответствующих полях, указав ячейку для имени и еще один диапазон со значениями в таблице.
Можно добавить эти значения и вручную. В соответствующее поле введите имя, которое вы хотите присвоить новому ряду данных. Внутри фигурных скобок в поле Значения введите нужные значения, разделяя их запятыми. Подписи к оси Х также можно ввести вручную, заключив их в фигурные скобки и разделяя точкой с запятой.
После заполнения рядов данными можно перейти к следующему шагу, щелкнув по кнопке Далее.
Третье окно мастера диаграмм Шаг 3 – Параметры диаграмм содержит множество вкладок, позволяющих тщательно настроить практически все мыслимые параметры, относящиеся к внешнему виду диаграммы. Вид вкладок зависит от типа выбранной диаграммы.
На вкладке Заголовки располагаются следующие основные поля ввода Название диаграммы, Ось Х (категорий), Ось У (значений). Ввод в каждое из этих полей текстового значения приведет к появлению соответствующей надписи на диаграмме. Результаты можно сразу наблюдать в окошке предварительного просмотра.
Вкладка Оси управляет включением и выключением подписей к меткам на осях Х и У. Устанавливая флажки, вы включаете отображение подписей, снимая – выключаете.
Устанавливая и снимая флажки на вкладке Линии сетки, вы включаете и выключаете отображение линий вертикальной, горизонтальной (и продольной сетки).
Вкладка Легенда управляет отображением легенды (условных обозначений в диаграмме), а также тем, в какой области она будет располагаться.
На вкладке Подписи данных можно выбрать, будут или не будут подписаны данные и каким именно из возможных способов.
Вкладка Таблица данных позволяет включить в изображение диаграммы таблицу с данными.
Закончив настройку параметров диаграммы, щелкните по кнопке Далее , чтобы перейти к последнему шагу.
В четвертом диалоговом окне Шаг 4 – Размещение диаграмм следует указать место расположения созданной диаграммы. Excel может при помощи соответствующих переключателей поместить диаграмму на том же листе, где находятся данные (внедренная диаграмма), или создать для диаграммы отдельный лист в книге. В соответствующем поле вы можете сразу указать имя этого листа.

‹ Типы диаграмм
Вверх
Простая диаграмма ›

Источник

Способы вызова мастера диаграмм