Способы выделения смежных ячеек таблицы

Выделение содержимого ячеек в Excel

В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.

Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.

Выделение ячеек

Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.

Чтобы выбрать диапазон, выделите ячейку, а затем, удерживая основную кнопку мыши, перетащите выделение на другие ячейки.

Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.

Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение строк и столбцов

Щелкните букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.

Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение таблицы, списка или листа

Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.

Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку Выделить все в его левом верхнем углу.

Примечание: В некоторых случаях выделение одной ячейки может привести к выбору нескольких смежных ячеек. Советы о том, как устранить эту проблему, см. в публикации сообщества под названием Как предотвратить одновременное выделение нескольких ячеек в Excel?.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как выделяются смежные и несмежные фрагменты таблицы

Для выделения диапазона ячеек (нескольких ячеек) в Excel удобнее использовать мышку, хотя можно отмечать и с помощью клавиш.

Группу смежных ячеек выделить мышью проще всего. Для этого нужно с нажатой левой кнопкой (не отпуская кнопки) провести мышь с левой-верхней ячейки вашего диапазона до правой-нижней ячейки, и только потом отпустить кнопку мыши.

Диапазон несмежных ячеек выделить немного сложнее. Придется использовать и клавиатуру и мышь:

1. Кнопкой мышки (левой) щелкаем по первой ячейке диапазона.
2. Затем нажмём клавишу «Ctrl» и не отпускаем ее, пока не отметим последнюю нужную ячейку.
3. Далее по очереди щелкаем левой кнопочкой мыши по всем оставшимся ячейкам.
4. После выделения последней ячейки — отпускаем клавишу «Ctrl».

Выделение элементов таблицы

Принцип
работы в Ехсеl
состоит в том, что, прежде чем применить
какое-либо действие к любому элементу
таблицы (фрагменту текста, диапазону
ячеек, строке или столбцу), его сначала
необходимо выделить.

Например,
чтобы в созданной таблице подобрать
ширину столбцов с помощью Автоподбора
— средства,
позволяющего автоматически устанавливать
ширину или высоту ячейки (строки или
столбца) такой, чтобы вся информация
была видна. Для этого вначале необходимо
выделить столбцы таблицы.

Выделение строк и столбцов

Чтобы
выделить один столбец, достаточно
щелкнуть по его буквенному заголовку.
Для выделения нескольких смежных (рядом
расположенных) столбцов (например, А,
В, С, D
и Е) следует протащить указатель мыши
по их заголовкам, удерживая нажатой
левую кнопку. Выделение строк таблицы
осуществляется аналогичным образом.

Теперь,
когда нужные столбцы выделены, можно
зайти на вкладку ленты Главная
и
в группе Ячейки
выполнить
команду Столбец

Автоподбор ширины столбца. В
результате Ехсеl
автоматически подберет необходимую
ширину для каждого выделенного столбца
таблицы.

В
случае, если надо выделить все ячейки
листа, достаточно нажать кнопку на
пересечении названий строк и столбцов.
Выделение несмежных (расположенных
отдельно) столбцов или строк осуществляется,
как и несмежных ячеек, с использованием
клавиши Ctrl.

Выделение смежных ячеек

При
работе с таблицами очень часто приходится
выделять блоки смежных ячеек, чтобы
применить к ним некоторую настройку.
Например, чтобы в нашей таблице выровнять
значения столбцов Цена
входящая и
Цена отпускная по
центру, необходимо сначала выделить
блок с цифрами, ячейки которого являются
смежными.

Это
можно осуществить следующим образом:
подвести указатель к угловой ячейке
выделяемого диапазона, например D3,
нажать левую кнопку мыши и, удерживая
ее нажатой, перетащить указатель к
диагонально противоположной ячейке
блока Е7.

Теперь,
когда блок ячеек выделен, чтобы
отцентрировать значения, следует в
группе команд Выравнивание
на
вкладке Главная
нажать
кнопку По
центру.

Выделение несмежных ячеек

Для
того чтобы выделить несмежные ячейки,
вначале необходимо выделить первый
диапазон (в данном случае А3:А7, здесь
двоеточие — оператор диапазона), затем
нажать клавишу Ctrl
и,
удерживая ее, выделить остальные ячейки
(т.е. диапазон D3:Е7).
После того как будут выделены все нужные
ячейки, к ним можно применить операцию
выравнивания.

Копирование и перемещение ячеек

В
редакторе Ехсеl
копирование и перемещение данных
осуществляется стандартным для Windows
способом, который состоит из следующих
этапов:

Выделить
одну или несколько ячеек либо часть
содержимого ячейки, т.е. ту информацию,
которую нужно копировать.

Скопировать
(переместить) выделенный блок в буфер
обмена (например, посредством кнопки
Копировать
(Вырезать),
расположенной
в группе команд Буфер
обмена на
вкладке Главная.

Установить
курсор в то место документа, куда будет
вставлена переносимая информация.

Вставить
находящуюся в буфере информацию в место
расположения курсора нажатием кнопки
Вставить,
расположенной
в группе команд Буфер
обмена.

Чтобы
скопировать данные, не являющиеся частью
ряда, также можно использовать маркер
заполнения — черный квадрат в правом
нижнем углу выделенной ячейки. Для этого
сначала нужно выделить ячейку или
диапазон ячеек, затем подвести указатель
мыши к маркеру заполнения (в этот момент
его вид преобразуется из белого крестика
в черный) и перетащить его через
заполняемые ячейки, удерживая нажатой
левую кнопку мыши. В этом случае говорят
о распространении данных на диапазон.

Кроме
того, копирование и перемещение
можно осуществлять путем перетаскивания
с помощью мыши. Для этого следует
выполнить такие действия:

Выделить ячейку
или блок ячеек.

Подвести
указатель мыши к тому месту границы
ячейки или блока ячеек, где изображение
указателя мыши изменяется с белого
крестика на белую стрелку.

Для
копирования: нажать клавишу Ctrl
и левую кнопку мыши и, удерживая их в
нажатом положении, переместить ячейки
в нужное место таблицы. Для перемещения
клавишу Ctrl
нажимать не надо.

Отпустить
кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl.

При этом все
имеющиеся в области вставки данные
будут заменены новыми.

Выделение элементов таблицы

Принцип
работы в Ехсеl
состоит в том, что, прежде чем применить
какое-либо действие к любому элементу
таблицы (фрагменту текста, диапазону
ячеек, строке или столбцу), его сначала
необходимо выделить.

Например,
чтобы в созданной таблице подобрать
ширину столбцов с помощью Автоподбора
— средства, позволяющего
автоматически устанавливать ширину
или высоту ячейки (строки или столбца)
такой, чтобы вся информация была видна.
Для этого вначале необходимо выделить
столбцы таблицы.

Выделение строк и столбцов

Чтобы
выделить один столбец, достаточно
щелкнуть по его буквенному заголовку.
Для выделения нескольких смежных (рядом
расположенных) столбцов (например, А,
В, С, D
и Е) следует протащить указатель мыши
по их заголовкам, удерживая нажатой
левую кнопку. Выделение строк таблицы
осуществляется аналогичным образом.

Теперь,
когда нужные столбцы выделены, можно
зайти на вкладку ленты Главная
и в группе Ячейки
выполнить команду
Столбец 
Автоподбор ширины столбца. В
результате Ехсеl
автоматически подберет необходимую
ширину для каждого выделенного столбца
таблицы.

В
случае, если надо выделить все ячейки
листа, достаточно нажать кнопку на
пересечении названий строк и столбцов.
Выделение несмежных (расположенных
отдельно) столбцов или строк осуществляется,
как и несмежных ячеек (см. подраздел
«Выделение несмежных ячеек»), с
использованием клавиши Ctrl.

Выделение смежных ячеек

Рис. 4.Выделение
смежных ячеек:

а – в двух столбцах;
б – в одном столбце

При
работе с таблицами очень часто приходится
выделять блоки смежных ячеек, чтобы
применить к ним некоторую настройку.
Например, чтобы в нашей таблице выровнять
значения столбцов Цена
входящая и
Цена отпускная по
центру, необходимо сначала выделить
блок с цифрами, ячейки которого являются
смежными (рис. 4 а).

Это
можно осуществить следующим образом:
подвести указатель к угловой ячейке
выделяемого диапазона, например D3,
нажать левую кнопку мыши и, удерживая
ее нажатой, перетащить указатель к
диагонально противоположной ячейке
блока Е7.

Теперь,
когда блок ячеек выделен, чтобы
отцентрировать значения, следует в
группе команд Выравнивание
на вкладке Главная
нажать кнопку По
центру.

Выделение несмежных ячеек

Для
того чтобы выделить несмежные ячейки,
вначале необходимо выделить первый
диапазон (в данном случае А3:А7, здесь
двоеточие — оператор диапазона), затем
нажать клавишу Ctrl
и, удерживая ее,
выделить остальные ячейки (т.е. диапазон
D3:Е7).
После того как будут выделены все нужные
ячейки, к ним можно применить операцию
выравнивания.

Копирование и перемещение ячеек

В
редакторе Ехсеl
копирование и перемещение данных
осуществляется стандартным для Windows
способом, который состоит из следующих
этапов:

Выделить одну или
несколько ячеек либо часть содержимого
ячейки, т.е. ту информацию, которую нужно
копировать.

Скопировать
(переместить) выделенный блок в буфер
обмена (например, посредством кнопки
Копировать (Вырезать),
расположенной в
группе команд Буфер
обмена на вкладке
Главная.

Установить курсор
в то место документа, куда будет вставлена
переносимая информация.

Вставить
находящуюся в буфере информацию в место
расположения курсора нажатием кнопки
Вставить, расположенной
в группе команд Буфер
обмена.

Чтобы
скопировать данные, не являющиеся частью
ряда (о рядах данных будет сказано
позже), также можно использовать маркер
заполнения — черный квадрат в правом
нижнем углу выделенной ячейки. Для этого
сначала нужно выделить ячейку или
диапазон ячеек (рис. 5а), затем подвести
указатель мыши к маркеру заполнения (в
этот момент его вид преобразуется из
белого крестика в черный) и перетащить
его через заполняемые ячейки, удерживая
нажатой левую кнопку мыши (рис. 5б). В
этом случае говорят о распространении
данных на диапазон.

Рис.
5. Копирование
содержимого ячеек:

а – выделение
исходного текста; б – результат
копирования

Кроме
того, копирование и перемещение
можно осуществлять путем перетаскивания
с помощью мыши. Для этого следует
выполнить такие действия:

Выделить ячейку
или блок ячеек.

Подвести указатель
мыши к тому месту границы ячейки или
блока ячеек, где изображение указателя
мыши изменяется с белого крестика на
белую стрелку.

Для
копирования: нажать клавишу Ctrl
и левую кнопку мыши и, удерживая их в
нажатом положении, переместить ячейки
в нужное место таблицы. Для перемещения
клавишу Ctrl
нажимать не надо.

Отпустить
кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl.

При этом все
имеющиеся в области вставки данные
будут заменены новыми.

Выделение элементов электронной таблицы

Прежде,
чем начать выполнять какие-либо операции
с объектом (копировать, форматировать,
вырезать, удалять и т.п.), необходимо
выделить этот объект. Для эффективной
работы с Excel, необходимо
научиться выделять структурные элементы
электронных таблиц: ячейку, столбец,
строку, блок (диапазон) ячеек и несмежные
ячейки.

Ячейка
электронной таблицы, окаймленная черной
рамкой с квадратиком внизу
,
является выделенной (активной, текущей).
Передвигать рамку можно с помощью клавиш
управления курсором, поэтому ее часто
называют курсорной рамкой. Для выделения
любой ячейке достаточно щелкнуть по
ней мышью или выбрать ее имя (если оно
имеется) в раскрывающемся списке поля
имени строки формул.

Способы
выделения фрагментов электронной
таблицы при помощи мыши и клавиш
управления курсором оформим в виде
таблицы.

Технология
выполнения операции

Щелкнуть
мышью по ячейке

Щелкнуть
мышью по соответствующему номеру в
заголовке строки

Щелкнуть
мышью по соответствующей букве (номеру)
в заголовке столбца

Диапазон
(блок) смежных ячеек

Установить
указатель мыши в начало выделения (в
левой верхней ячейке). Нажать левую
кнопку мыши. Протащить указатель
мыши, закрашивая область выделения
(смещать указатель к правому нижнему
углу блока)

Щелкнуть
мышью на левой верхней ячейке
выделяемого блока, нажать клавишу
Shift
и щелкнуть мышью на противоположной
крайней ячейке

Диапазон
(блок) несмежных ячеек

Выделить
блок смежных ячеек. Нажать клавишу
Ctrl.
Выделить следующий блок ячеек

Щелкнуть
по ярлычку рабочего листа

Несколько
смежных рабочих листов

Выделить
ярлычок первого рабочего листа. Нажать
клавишу
Shift
и,
не отпуская
ее, выделить ярлычок следующего
рабочего листа

Несколько
несмежных рабочих листов

Выделить
ярлычок первого рабочего листа. Нажать
клавишу
Ctrl
и, не
отпуская ее, выделить ярлычок следующего
рабочего листа

Щелкнуть
на левой «пустой» кнопке в заголовке
столбца

Изменение ширины столбцов и высоты строк

После
запуска Excelпо умолчанию
предлагает начать создание нового
документа под условным наименованием
Книга1. Рабочей областью нового документа
является таблица, состоящая из одинаковых
ячеек, т.е. все столбцы имеют одинаковую
ширину, а все строки – одинаковую высоту.
При вводе в ячейку длинного текста, в
ней отображается этот текст или его
часть, если текст целиком не помещается
в ячейке. Если вводимый в ячейку текст
превышает по длине видимую ширину
столбца, то либо визуально текст накроет
эти ячейки (следующие ячейки в строке
пусты), либо правая часть текста скроется
за этими ячейками (в следующих ячейках
есть данные). Если число не помещается
в ячейке электронной таблицы, то в
отличие от текста вместо числа в ячейке
появляются символы ####.

Появляется
необходимость изменить (увеличить или
уменьшить) ширину отдельных столбцов
или строк (например, если нужно разместить
текст в ячейке в несколько строк).
Изменить размер столбца или строки в
Excelможно несколькими
способами: с помощью команд меню и
«вручную».

Чтобы
изменить ширину столбца«вручную»
(с помощью мыши), нужно перетащить правую
границу заголовка столбца (при этом
указатель мыши превратится в двойную
стрелку, перечеркнутую вертикальной
чертой
)
на новое место для получения столбца
требуемой ширины.

Для
измененияс помощью мыши («вручную»)высоты строкинужно перетащить
нижнюю границу заголовка строки
(указатель мыши превратится в двойную
стрелку, перечеркнутую горизонтальной
чертой
)
на новое место для получения строки
необходимой высоты.

Для
быстрого автоподпораширины
столбцапо ширине введенных в него
данных нужно сделать два щелчка по
правому разделителю в строке заголовка
столбца (или воспользоваться командойФОРМАТСтолбецАвтоподбор
ширины). Для быстрогоавтоподборавысоты строкинужно сделать два
щелчка по нижнему разделителю строки
(или воспользоваться командойФОРМАТСтрокаАвтоподбор
высоты).

Чтобы
изменить ширинуодного или несколькихстолбцов, их надовыделитьи,
выполнивкоманду менюФОРМАТСтолбецШирина,
можно ввести ширину выделенного столбца,
соответствующую числу символов
стандартного шрифта, которое помещается
в ячейке данного столбца. Ширина столбца
измеряется в символах и может иметь
величину от 0 до 255 символов. Например,
ширина столбца 8 означает, что в ячейку
данного столбца помещаются 8 символов
стандартного шрифта.

Чтобы
изменить высотуодной или несколькихстрок, их надовыделитьи, выполнивкоманду менюФОРМАТСтрокаВысота,
можно ввести высоту выделенной строки.
Высота строки измеряется в пунктах (от
0 до 409). Если ввести высоту строки равной
0, строка будет скрыта.

Выделите первый элемент, такой как ячейка таблицы или абзац.

Удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Выделите другие нужные элементы.

Примечание. Все выделяемые объекты должны быть одного типа, например только несмежные разделы текста или только несмежные перемещаемые рисунки.

Выделение текста и рисунков с помощью мыши

Любой фрагмент текста

Дважды щелкните слово.

Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните кнопкой мыши.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.

Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац.

Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз.

Большой блок текста

Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем трижды щелкните кнопкой мыши.

В обычном режиме выберите в меню Вид команду Колонтитулы. В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Затем переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего щелкните кнопкой мыши.

Щелкните соответствующую область окна, переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего щелкните кнопкой мыши.

Вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы)

Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель.

Надпись и рамка

Наведите указатель на границу рамки или надписи, чтобы он принял вид крестообразной стрелки, а затем щелкните, чтобы отобразить маркеры изменения размера.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить несмежные области, выделите первый объект и, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные объекты.

Расширение выделения

На один знак вправо

На один знак влево

До начала слова

В начало строки

На одну строку вниз

На одну строку вверх

До конца абзаца

До начала абзаца

На один экран вниз

На один экран вверх

В начало документа

В конец документа

До конца документа

Выделить весь документ

CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

Выделить вертикальный блок текста

F8, а затем используйте клавиши со стрелками; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

Выделить определенный фрагмент документа

Включение режима выделения

F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение ближайшего знака

F8 (один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.)

Отключение режима выделения

Совет

Для выделения текста можно использовать те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, нажав дополнительно клавишу SHIFT. Например, при нажатии сочетания клавиш CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО курсор перемещается к следующему слову, при нажатии сочетания клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО будет выделен текст от курсора до начала следующего слова.

Выделение элементов таблицы с помощью мыши

Некоторые элементы таблицы отображаются только при условии что на панели инструментов Стандартная нажать кнопку Непечатаемые знаки .

Чтобы выделить

Щелкните левый край ячейки.

Щелкните документ слева от строки.

Щелкните линию сетки сверху столбца или его границу.

Несколько ячеек, строк или столбцов

Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец.

Или выделите несколько элементов (вне зависимости от порядка их следования). Щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL, и удерживая ее, щелкните последующие ячейки, строки или столбцы.

Текст в следующей ячейке

Нажмите клавишу TAB.

Текст в предыдущей ячейке

Нажмите клавиши SHIFT+TAB.

Щелкните маркер перемещения таблицы или перетащите таблицу целиком.

Примечание. Кроме того, можно выделить строки, столбцы или таблицу целиком, если использовать команду Выбрать в меню Таблица или необходимые сочетания клавиш.

Выделение элементов таблицы с помощью клавиатуры

Выделение содержимого следующей ячейки

Выделение содержимого предыдущей ячейки

При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу перемещения курсора

Выделение нескольких соседних ячеек

Выделите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, нажмите клавишу SHIFT, а затем несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

Расширение выделенного фрагмента (или блока)

Уменьшение выделенного фрагмента

ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK)

Выделение всей таблицы

Выделение графического объекта с помощью клавиатуры

Источник