Вставка функции

В диалоговом окне Вставка функции можно вставить правильную формулу и аргументы. (Чтобы просмотреть диалоговое окно Вставка функции, нажмите кнопку

Введите краткое описание того, что нужно сделать функции, и выберите Перейти. В поле Выберите функцию отобразится список функций, которые, скорее всего, соответствуют вашим потребностям и основаны на описании.

Или выберите категорию

В списке сделайте следующее:

Выберите наиболее часто используемые. Функции, вставленные в прошлом, будут отображаться в алфавитном порядке в поле Выберите функцию.

Выберите категорию функций. Функции в этой категории будут отображаться в алфавитном порядке в поле Выберите функцию.

Выберите категорию Все. В поле Выберите функцию каждая функция будет отображаться в алфавитном порядке.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните имя функции, чтобы увидеть ее синтаксис и краткое описание непосредственно под полем Выберите функцию.

Дважды щелкните имя функции, чтобы отобразить функцию и ее аргументы в мастере Аргументы функции, который помогает добавить правильные аргументы.

Справка по этой функции

Отображает раздел справки в окне справки для выбранной функции в поле Выберите функцию.

Общие сведения о создании формул см. в этой Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Использование функций и вложенных функций в формулах Excel

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Все функции Excel можно найти на вкладке «формулы» на ленте.

Синтаксис функции Excel

В приведенном ниже примере функции ОКРУГЛ , округленной на число в ячейке A10, показан синтаксис функции.

1. Structure. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая круглая скобка.

2. имя функции. Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT + F3, чтобы открыть диалоговое окно Вставка функции .

3. аргументы. Аргументы могут быть числами, текстом, логическими значениями, такими как Истина или ложь, массивами, значениями ошибок, например #N/a или ссылками на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

4. всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

Примечание: Вам не нужно вводить функции во все прописные буквы, например = «ОКРУГЛИТЬ», так как Excel автоматически заполнит ввод имени функции после нажатия кнопки «Добавить». Если вы неправильно наводите имя функции, например = СУМА (a1: A10), а не = сумм (a1: A10), Excel вернет #NAME? Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

Ввод функций Excel

Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. После выбора функции в диалоговом окне Вставка функции Excel запустит мастер функций, который выведет на экран имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждый аргумент, текущий результат функции и текущий результат всей формулы.

Для упрощения создания и редактирования формул, а также для минимизации ошибок ввода и синтаксиса используйте Автозаполнение формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв функции Excel отобразит динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам. Затем вы можете выбрать один из раскрывающегося списка, и приложение Excel введет его автоматически.

Вложение функций Excel

В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в следующей формуле используется вложенная функция СРЗНАЧ , а результат сравнивается со значением 50.

1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. иметь значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ, вложенная функция также должна возвращать логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ). В противном случае Excel выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

Предельное количество уровней вложенности функций . В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, функция СРЗНАЧ и функция сумм являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции если. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Ввод функций для расчетов в Excel

Для ввода функций в активную ячейку наберите знак равенства «=», имя функции (например, СУММ) и открытую круглую скобку. Потом задайте ячейку или диапазон ячеек, которые используются в функции, закройте круглую скобку и нажмите клавишу Enter.

Использование мастера функций

Для появления диалогового окна мастера функций выберите команду Вставка/Функция или щелкните по соответствующей кнопке стандартной панели инструментов. Выделите тип встроенной функции из списка Категория и имя из списка Функция (функция появится в строке формул).

После выбора нужной функции, щелкните по ОК или нажмите клавишу Enter для перехода к следующему диалоговому окну, которое предлагает ввести аргумент функции. Аргументом функции может быть ссылка на отдельную ячейку или их диапазон, число или друга функция. Некоторым функциям нужен один аргумент, другим – несколько. Аргументы функций берутся в круглые скобки и разделяются запятой или точкой с запятой. Точку с запятой называют оператором объединения. С его помощью можно объединять ячейки, диапазоны ячеек. Каждое из текстовых окон аргумента должно содержать адрес ячейки или данные.

Для ввода данных аргумента щелкните левой кнопкой мыши для установки места ввода в первое текстовое поле аргумента или щелкните клавишу Tab. Введите значения аргументов, используя мышь для выделения ячеек в рабочем листе или клавиатуру для ввода их адресов. Значение изображается в правом текстовом поле.

Чтобы ввести первый аргумент функции, выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат нужные данные или введите адреса ячеек с клавиатуры. Например, если нужно сложить два числа из ячеек D2, E2, введите в текстовое поле аргумента: D2:E2 или D2;Е2 и т.д. Каждый из аргументов появится в скобках в строке формулы.

После окончания ввода аргументов, в текстовом поле Значение, будет изображено значение функции. Щелкните по кнопке ОК. Тогда диалоговое окно исчезнет, и результат формулы появится в активной ячейке.

Если в формуле есть ошибка, то появится окно с сообщением о ней. Щелкните по кнопке «?» этого окна, чтобы более подробно узнать об ошибке. В окне, которое появилось, описываются возможные причины ошибки.

Редактирование функций

После ввода функции можно ее отредактировать. Для редактирования функции с помощью мастера функций выполните такие действия:

1. Выделите ячейку, в которой нужно исправить функцию.
2. Выберите команду Вставка/Функция или щелкните по соответствующей кнопке стандартной панели инструментов. В диалоговом окне появится функция, которая используется в формуле.
3. Измените необходимые аргументы.
4. Щелкните по кнопке ОК для окончания работы с функцией.
5. Выполните пп. 3 и 4 для каждой функции, которую нужно отредактировать.

Чтобы отредактировать функцию вручную, выполните такие действия:

1. Выделите ячейку, в которой нужно исправить функцию.
2. Дважды щелкните в ячейке или один раз в строке формулы.
3. Выделите аргумент, который нужно изменить.
4. Введите новый аргумент.
5. Нажмите клавишу Enter.

Источник

Ввод функций в рабочем листе Excel

Можно вводить функции в рабочем листе прямо с клавиатуры или с помощью команды «Функция» меню «Вставка». При вводе функции с клавиатуры лучше использовать строчные буквы. Когда ввод функции закончен, Excel изменит буквы в имени функции на прописные, если оно было введено правильно. Если буквы не изменяются, значит, имя функции введено неверно.

Если вы выделите ячейку и выберите в меню «Вставка» команду «Функция», Excel выведет окно диалога «Мастер функций». Немного быстрее можно этого добиться, нажав клавишу со значком функции в строке формул.

Открыть это окно можно также с помощью кнопки «Вставка функции» на стандартной панели инструментов.

В этом окне сначала выберите категорию в списке «Категория» и затем в алфавитном списке «Функция» укажите нужную функцию.

Excel введет знак равенства, имя функции и пару круглых скобок. Затем Excel откроет второе окно диалога мастера функций.

Второе окно диалога мастера функций содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Если функция имеет переменное число аргументов, это окно диалога при воде дополнительных аргументов расширяется. Описание аргумента, поле которого содержит точку вставки, выводится в нижней части окна диалога.

Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение. Это очень удобно, когда вы используете ссылки или имена. Текущее значение функции отображается внизу окна диалога.

Нажмите кнопку «ОК» и созданная функция появится в строке формул.

В начало страницы

В начало страницы

Источник

Способы ввода функций excel

На этом шаге мы рассмотрим ввод функций вручную и вставку функций.

Ввод функций вручную
Пользоваться таким способом ввода функций можно лишь в том случае, если Вы знакомы с функциями и знаете о том, какое количество аргументов и какого типа аргументы содержатся в функции.

При вводе функции вручную Excel всегда преобразует символы в их имени к верхнему регистру. Если программа не преобразует введенный текст к верхнему регистру, значит, она не распознала запись как функцию, т.е. Вы ввели ее неправильно.

Вставка функций с помощью Мастера функций
Осуществить вставку функции можно с помощью диалогового окна Мастер функций , которое можно вызвать одним из следующих способов:

• Выбрать команду Вставка | Функция .
• Щелкнуть на кнопке Вставка функции , которая находится на панели инструментов Стандартная .
• Нажать комбинацию клавиш Shift + F3 .

В результате на экране будет отображено диалоговое окно Мастер функций (рис. 1).

Рис.1. Диалоговое окно Мастер функций

В разделе Категория представлен список категорий функций. При выборе одной из категорий в списке Функция появляется перечень функций, включенных в эту категорию.

В категории 10 недавно использовавшихся перечислены те функции, которые были использованы совсем недавно. В категории Полный алфавитные перечень включены все имеющиеся функции из всех категорий.

Примечание . Чтобы самым быстрым способом выбрать функцию из категории 10 недавно использовавшихся , нужно щелкнуть на пиктограмме Изменить формулу , в строке формул, а затем выбрать нужную функцию из списка, который появится там, где обычно находится поле Имя .

При выборе функции в списке Функция внизу диалогового окна появляется список ее аргументов вместе с кратким описанием.

После того, как нужная функция найдена, можно щелкнуть на кнопке OK . Появится палитра формул Excel (рис. 2), которая используется для задания аргументов функции.

Рис.2. Палитра формул Excel для ввода аргументов функции ЕСЛИ

При работе со средством Палитра формул следует помнить о следующих рекомендациях:

• Если необходимо получить дополнительную информацию о выбранной функции, то можно воспользоваться кнопкой Справка или клавишей F1 .
• При вводе новой функции, палитра формул автоматически помещает знак равенства в начало строки.
• Если при активизации палитры формул текущая ячейка заполнена, то можно отредактировать ее содержимое.
• Диалоговое окно Мастер функций можно использовать для подстановки функции в существующую формулу. Для этого нужно пометить курсор в то место формулы, куда следует вставить функцию и вызвать диалоговое окно Мастер функций .
• Количество полей ввода в средстве Палитра формул определяется числом аргументов, используемых в выбранной функции. Если функция не использует аргументов, то поля ввода не выводятся. Если функция использует переменное число аргументов, то программа Excel добавляет новое поле ввода каждый раз, при вводе очередного аргумента.
• В области, находящейся справа от поля ввода каждого аргумента, показано текущее значение аргумента.
• Некоторые функции могут иметь несколько форм, например, как функция ИНДЕКС . Если выбрать одну из таких функций, то Excel выводит дополнительное диалоговое окно (рис. 3), которое позволяет выбрать нужную форму функции.

Рис.3. Пример дополнительного диалогового окна

Если вводить конкретные аргументы в функцию пока нет необходимости, то можно набрать знак равенства, название функции и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + A . При этом Excel вставит в функции фиктивные аргументы, которые впоследствии нужно заменить на реальные.

Для быстрого поиска функции в списке Функция нужно активизировать этот список и ввести первую букву названия функции. Затем прокручивать список, пока не найдется нужная функция.

При работе со средством Палитра формул можно вводить функции в качестве аргументов, т.е. вложенные функции. Для этого нужно активизировать поле ввода аргумента и выбрать функцию из списка функций. Excel вставит вложенную функцию и предложит ввести ее аргументы.

Если активная ячейка содержит формулу, в которой используется одна или несколько функций, то с помощью средства Палитра формул можно отредактировать каждую из функций в отдельности.

На следующем шаге мы рассмотрим математические и тригонометрические функции.

Источник