Способы вставки таблицы документ

5 способов создать таблицу в Word

Мы создаём документ для того, чтобы передавать какую-то информацию. И одна из главных задач в этом процессе – сделать всё, чтобы читателю было проще эту информацию воспринимать. Мы выбираем читабельные шрифты, выделяем цветом акценты, выравниваем содержимое документа и… создаём таблицы. Да-да, всё верно. Таблицы упорядочивают информацию, придают ей определённую структуру; они разделяют содержимое на отдельные блоки – строки и столбцы – за счёт чего намного легче увидеть, куда относятся те или иные данные, что у них общего или отличного, как они связаны между собой.

В MS Word есть пять способов создать таблицу. Каждый из них по-своему эффективен в решении определённых задач. В этой статье мы рассмотрим все способы, чтобы в нужный момент вы могли выбрать тот, который подойдёт больше всего. Итак,

Способ №1: область «Вставка таблицы»

Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Как это сделать?

Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица».

В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы.

Всё, что нужно – это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. При этом нажимать ничего не надо.

Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра – это количество столбцов, а вторая – строк. Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области – и таблица добавится.

Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу».

Способ №2: команда «Вставить таблицу»

Команда «Вставить таблицу» находится там же – во вкладке «Вставка», в меню «Таблица».

Кликните на неё — и на экране появится окошко с параметрами вставки.

Чтобы создать таблицу, просто укажите нужное количество столбцов и строк в соответствующих полях. Вы можете либо ввести необходимое значение, либо выбрать его с помощью стрелочек справа от каждого поля.

Кроме того, в этом окошке вы можете сразу настроить ширину таблицы: задать точную ширину каждого столбца, определить подбор ширины по содержимому ячеек или распределить ширину столбцов по всей странице.

Когда все параметры заданы, нажмите Ок. Вот, собственно, и всё. Преимущество этого способа в том, что вы можете создать таблицу любого размера.

Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»

Ещё один способ создать таблицу – нарисовать её. Этот процесс занимает больше времени по сравнению с остальными, но он оправдывает себя, когда вам нужно создать какую-то нестандартную таблицу, где большинство ячеек разного размера.

Итак, для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу».

Затем наведите курсор на страницу – он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.

Дальше вам нужно с помощью вертикальных и горизонтальных линий разделить всю область таблицы на столбцы и строки. Чтобы нарисовать вертикальную линию, зажмите курсор на верхней или нижней границе таблицы и, не отпуская, передвигайте его в противоположную сторону. При этом, как бы вы не вели мышку, линия всегда будет ровной.

Когда закончите – отпустите кнопку. Аналогично, зажмите курсор в нужном месте левой или правой границы и перетаскивая его, соответственно, вправо или влево, нарисуйте горизонтальную линию.

Когда таблица готова, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться в обычный режим.

Способ №4: вставка таблицы Excel

Четвёртый способ создать таблицу – это вставить таблицу Excel. Он удобный в том случае, если вам нужно не только отобразить данные, но и произвести с ними какие-то вычисления.

Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel».

В результате на странице появится окошко с таблицей, которое очень похоже на обычный рабочий лист программы MS Excel.

Вы можете передвигать границы столбцов, строк, а также всей таблицы, чтобы настроить её размер. Но это не самое главное. Суть этого способа в том, что, кроме самой таблицы, вы получаете также доступ ко всем возможностям, которые есть в Excel. Когда таблица активна, они будут располагаться на ленте меню вместо функций Word. То есть, по сути, вместо ленты меню Word у вас будет лента меню Excel. Таким образом, вы сможете проводить все операции с данными, которые доступны в этой программе.

Для того, чтобы закончить работу с таблицей, достаточно за её границами кликнуть в любом месте страницы либо нажать клавишу Esc. А если вам нужно снова вернуться в режим работы с таблицей, просто кликните по ней два раза.

Способ №5: Экспресс-таблицы

И, наконец, последний и наименее популярный способ – воспользоваться экспресс-таблицами. Экспресс-таблицы – это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки. Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить.

Чтобы вставить экспресс-таблицу, во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и наведите мышку на нужную команду.

Справа появится список с макетами всех доступных шаблонов. Просто выберите тот, который вам подходит, и таблица появится на странице.

Экспресс-таблицы названы так потому, что работа с ними занимает очень мало времени. Вам не надо форматировать таблицу, настраивать её размер и т.д. Всё, что вам нужно – это заменить демонстрационные данные на собственные. Однако, шаблонов не так уж много, и они редко подходят для обычных рабочих задач.

Источник

Добавление таблицы на страницу

Вы можете добавлять таблицы на классические страницы, чтобы структурировать текст, изображения или объекты на странице. Это можно сделать, чтобы показать данные в таблице, прайс-, сравнить продукты, список терминов и определений и т. д. Это также можно сделать для размещения содержимого, например Показать biographies сотрудников, контактные данные или рабочие часы. В этой статье объясняется, как разместить или структурировать содержимое на странице с помощью редактора таблиц на сайте и других методов, таких как HTML.

Примечание: Если вы используете современные страницы в Microsoft SharePoint, вы можете добавлять таблицы с помощью веб-части «текст». Посмотрите, как добавить текст и таблицы на страницу с помощью веб-части «текст».

В этой статье

Вставка таблицы

Перейдите на страницу, на которую вы хотите добавить таблицу.

Откройте вкладку страница .

Нажмите кнопку » изменить «.

Щелкните страницу, на которую вы хотите добавить таблицу.

Откройте вкладку Вставка.

Нажмите кнопку » Таблица «.

Существует два способа добавления таблицы:

Щелкните стрелку, чтобы развернуть сетку таблицы, наведите указатель мыши на сетку таблицы, а затем щелкните нужное количество ячеек таблицы.

Или нажмите кнопку Вставить таблицу , введите нужное количество столбцов и строк, а затем нажмите кнопку ОК.

Таблица будет добавлена на страницу, на которой можно добавить в нее содержимое или настроить ее, а также описанные ниже задачи.

Настройка таблицы

После вставки таблицы на страницу вы можете приступить к ее настройке. Вы можете добавлять и удалять строки или столбцы, объединять и разбивать строки или столбцы, изменять размер таблицы, изменять внешний вид и т. д.

Добавление строк и столбцов

Вы можете добавлять в таблицу строки и столбцы, чтобы иметь более структурированный контент на странице. Вы можете добавить их сверху, снизу, слева или справа от ячейки, в которой находится курсор. Только целые строки или столбцы могут быть добавлены одновременно, а не отдельными ячейками.

Отредактируйте веб-страницу, содержащую таблицу.

Поместите курсор в ячейку таблицы, в которую нужно добавить строку или столбец.

Откройте вкладку Макет таблицы .

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Вставить сверху , чтобы добавить строку над выделенной ячейкой.

Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, вставьте поле ниже .

Вставить слева , чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки.

Вставка вправо для добавления столбца справа от выделенной ячейки.

Совет: Если вы не хотите, чтобы результат в новых ячейках не устраивает, вы можете отменить действие, нажав клавиши CTRL + Z или открыв вкладку Формат текста и выбрав команду отменить.

Вы увидите, что изменения немедленно применены к таблице. Если в ячейках есть текст или изображения, они будут помещены вместе в новую объединенную ячейку.

Объединение ячеек

При объединении ячеек вы объединяете две или несколько ячеек, чтобы предоставить больше места для текста, изображений и других объектов в таблице. Ячейки можно объединять сверху или снизу друг от друга, но можно объединять только отдельные ячейки, а не целые строки или столбцы.

Измените страницу, содержащую таблицу.

Поместите курсор в ячейку таблицы, которую вы хотите объединить.

Откройте вкладку Макет таблицы .

Нажмите кнопку объединить ячейки и выберите один из указанных ниже вариантов.

Объединение сверху и слияние с указанной выше ячейкой.

Объедините ниже , чтобы объединить с ячейкой ниже.

Объединить слева , чтобы объединить ячейки слева.

Объединение справа , чтобы объединить ячейки справа.

Совет: Если результат объединения ячеек вам не устраивает, вы можете отменить это действие, нажав клавиши CTRL + Z или открыв вкладку Формат текста и выбрав команду отменить.

Вы увидите, что изменения немедленно применены к таблице. Если в ячейках есть текст или изображения, они будут помещены вместе в новую объединенную ячейку.

Разделение ячеек

После разделения ячеек вы можете превратить одну ячейку в две, чтобы применить к содержимому таблицы дополнительную структуру. Ячейки можно разделять по горизонтали или по вертикали, но можно разделять только отдельные ячейки, а не целые строки или столбцы.

Отредактируйте веб-страницу, содержащую таблицу.

Поместите курсор в ячейку таблицы, которую вы хотите разделить.

Откройте вкладку Макет таблицы .

Щелкните разбить ячейки и выберите один из следующих вариантов:

Разделите ячейки по горизонтали , чтобы разделить ее на две ячейки, рядом друг с другом.

Разделите по вертикали , чтобы разделить ячейку на две ячейки.

Совет: Если вы не хотите выводить результаты разбиения ячеек, вы можете отменить действие, нажав клавиши CTRL + Z или открыв вкладку Формат текста и выбрав команду отменить.

Вы увидите, что изменения немедленно применены к таблице. Если в ячейке есть текст или изображения, они останутся в исходной ячейке, а не в новой.

Изменение размера таблицы

Вы можете изменить размер таблицы, а также отдельных строк и столбцов, образующих таблицу. Это можно сделать, чтобы разместить больше содержимого в ячейке таблицы или освободить место в оставшейся части страницы для другого содержимого. Вы можете указать размер таблицы или ячейки в пикселях (ПКС) или процентах (%). Одновременно можно изменить размер только всей строки, столбца или таблицы, а не отдельных ячеек.

Измените страницу, содержащую таблицу.

Поместите курсор в таблицу, размер которой нужно изменить.

Откройте вкладку Макет таблицы .

В разделе » Ширина таблицы» введите значение в процентах или пикселах. Значение 100% или 700px или больше использует всю область содержимого страницы.

В разделе » высота таблицы» введите значение в процентах или пикселах. Имейте в виду, что число абзацев также определяет высоту таблицы.

В разделе Ширина столбцавведите значение в процентах или пикселах. Значение 100% или 700px или больше использует всю область содержимого страницы.

В разделе Высота столбцавведите значение в процентах или пикселах. Имейте в виду, что число абзацев также определяет высоту таблицы ячейки.

Совет: Если результат изменения размера таблицы или ячейки вам не устраивает, вы можете отменить действие, нажав клавиши CTRL + Z или открыв вкладку Формат текста и выбрав команду отменить.

Вы увидите, что изменения немедленно применены к таблице. Если в ячейках есть текст или изображения, они остаются в ячейке с измененным размером.

Изменение стиля таблицы

Вы можете настраивать внешний вид таблицы, изменяя ее стиль, назначая строки верхнего или нижнего колонтитула, а также применяйте форматирование к первой и последней строкам или столбцам таблицы.

Измените страницу, содержащую таблицу.

Поместите курсор в таблицу, которую вы хотите настроить.

Откройте вкладку Конструктор.

В разделе Параметры стиля таблицы выберите один из приведенных ниже параметров стиля таблицы. (Возможно, не будут видны различия форматирования, если к таблице применен стиль таблицы «светлое» или «очистить».)

Строка заголовков применяет специальное форматирование к первой строке таблицы.

Строка нижнего колонтитула применяет специальное форматирование к последней строке таблицы.

Первый столбец применяет специальное форматирование к первому столбцу таблицы.

Последний столбец применяет специальное форматирование к последнему столбцу таблицы.

Выберите стиль таблицы. Каждый стиль изменяет цвет границы, цвет ячейки и цвет верхнего или нижнего колонтитула. (Некоторые стили изменяют верхний и нижний колонтитулы только в том случае, если вы выбрали этот параметр выше.)

Стиль таблицы по умолчанию — светлый: тонкие, светлые, серые границы сетки.

Стиль таблицы 1 — Clear: нет видимых границ.

Стиль таблицы 2 — светлая: светлые горизонтальные линии, все остальные строки, затененные серым цветом.

Стиль таблицы 3 – средние два тона: синий верхний колонтитул, все остальные строки выделены темно-синим цветом.

Стиль таблицы 4 — светлые линии: серый верхний колонтитул, светло-синие горизонтальные линии.

Стиль таблицы 5 — сетка: серые границы сетки, все остальные строки, затененные серым цветом.

Стиль таблицы 6 — диакритические 1: синие границы сетки, синий заголовок.

Стиль таблицы 7 — диакритические символы 2; Светло-синие границы сетки, светло-синий заголовок.

Стиль таблицы 8 — диакритические 3: зеленые границы сетки, зеленый верхний колонтитул.

Стиль таблицы 9 — диакритические 4: оливковый — границы сетки, оливковый заголовок.

Стиль таблицы 10 — диакритические 5: красные границы сетки, красный заголовок.

Стиль таблицы 11 — ударения 6: фиолетовые границы сетки, фиолетовый заголовок.

Нажмите кнопку Показать линии сетки , чтобы отобразить или скрыть линии сетки таблицы. Это просто визуальное подсказка в случае, если вы применили стиль очистки таблицы или другие границы таблицы, но все же нужно просмотреть таблицу для работы с ней.

Вы увидите, что изменения немедленно применены к таблице. Если в ячейке есть текст или изображения, они останутся в исходной ячейке с примененным новым стилем.

Добавление текста или объектов в таблицу

Завершив настройку таблицы, вы можете приступить к добавлению в нее содержимого, такого как текст, рисунки и другие объекты, как описано здесь.

Измените страницу, содержащую таблицу.

Поместите курсор в ячейку таблицы, в которую вы хотите добавить содержимое.

Чтобы добавить текст, просто начните вводить текст или вставьте текст в ячейку таблицы. Чтобы изменить шрифт или размер шрифта, откройте вкладку Формат текста и выберите в нем параметры шрифта.

Чтобы вставить изображение, видео или другой объект, откройте вкладку Вставка и вставьте объект, как на любой из ваших веб-страниц. (Если изображение или видео больше ячейки таблицы, размер ячейки таблицы изменится автоматически в соответствии с изображением или видео.)

Чтобы удалить текст, изображения или объекты, выделите их в ячейке и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Удаление ячейки, строки, столбца или таблицы

При необходимости вы можете удалить отдельные ячейки, строки, столбцы или всю таблицу.

Измените страницу, содержащую таблицу.

Поместите курсор в ячейку, строку, столбец или таблицу, которую вы хотите удалить.

Откройте вкладку Макет таблицы .

Нажмите кнопку Удалить и выберите один из указанных ниже вариантов.

Удалите ячейку , чтобы удалить отдельную ячейку, в которой находится курсор.

Удалить столбец , чтобы удалить столбец, в котором находится курсор.

Удалить строку , чтобы удалить строку, в которой находится курсор.

Удалите таблицу , чтобы удалить всю таблицу, в которой находится курсор.

Продолжайте настраивать таблицу или содержимое на странице.

Создание настраиваемой таблицы или использование HTML-контента

Если вы хотите создать настраиваемую таблицу или использовать собственный HTML-код для размещения содержимого на странице, это можно сделать, добавив код HTML в редактор веб-страниц, например Expression Web или Dreamweaver.

Измените страницу, на которую вы хотите добавить таблицу или HTML-контент.

Откройте вкладку Формат текста и выберите команду изменить источник в группе исправлений.

В окне исходного HTML- кода введите или вставьте собственный HTML-код или измените существующее содержимое, например применение тегов Div. (Окно исходного кода HTML также полезен для копирования таблицы из одной части веб-сайта в другую, что быстрее, чем повторное создание и настройка таблицы.)

Нажмите кнопку ОК , а затем сохраните страницу.

Совет: Для дальнейшей настройки макета и расположения контента на странице можно создать собственный макет страницы.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник