Способы восстановления архивных документов

Восстановление утраченных документов: куда обращаться и как действовать

В опросом, кто же ты без бумажки, люди задаются достаточно давно. Окружающий нас мир, государство и отношения между различными лицами строятся на твердом, когда-то полностью бумажном, а теперь все чаще электронном фундаменте документооборота. Любое действие, совершенное компанией, оставляет за собой след из документов. Само существование организации обусловлено наличием документов. Поэтому вне зависимости от обстоятельств утраты организация обязана приложить все возможные усилия для их восстановления. Компания, утратив документы даже по независящим от нее обстоятельствам, может оказаться в сложном положении, чреватом серьезными финансовыми потерями.

С точки зрения порядка восстановления 1 документацию компании можно условно разделить на несколько блоков:

• корпоративные (включая учредительные) и регистрационные документы – по своей сути это основные статусные документы, определяющие организацию как правовой субъект;
• документы, связанные с производственной деятельностью организации, – здесь и документы первичного бухгалтерского и налогового учета, отчетности, и договоры, и документы, подтверждающие владение имуществом, и карты производственных процессов, и документация на особо опасные объекты, и еще многое другое;
• документы по личному составу.

Стоит отметить, что такое деление на самом деле достаточно условно. Целый пласт документов одновременно является первичными бухгалтерскими и оформляют трудовые отношения или производственную деятельность организации.

Что утрачено и надо ли восстанавливать?

Как организовать работу по определению объема утраченных документов, определяет администрация компании. Она может создать единую комиссию, отдельные комиссии по направлениям деятельности либо обойтись вообще без них. В принципе, достаточно и служебных записок / отчетов руководителей ответственных подразделений, которые каждый в своей зоне ответственности подготовят перечень утраченной документации.

Источник

Сравнительный анализ аналоговых и цифровых технологий для выработки и применения технологических решений, обеспечивающих восстановление угасающих текстов архивных документов. Аналитический обзор

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА (ВНИИДАД)

Сравнительный анализ
аналоговых и цифровых технологий
для выработки и применения технологических решений,
обеспечивающих восстановление угасающих текстов
архивных документов

Аналитический обзор

Москва, 2012

Сравнительный анализ аналоговых и цифровых технологий для выработки и применения технологических решений, обеспечивающих восстановление угасающих текстов архивных документов. Аналитический обзор / Исполнители: Харитонов А.Г., ведущий научный сотрудник ВНИИДАД, к.т.н., Ткаченко Н.А., зав. отделом ЭТОАД ВНИИДАД. Москва, 2012. – 51 стр., 27 рис., 8 таблиц, 50 ссылок.

Проведен сравнительный анализ аналоговых и цифровых технологий в репродукционном процессе при восстановлении угасающих текстов и изображений архивных документов.

Сопоставлены сенситометрические показатели по светочувствительности, спектральной светочувствительности, фотографической широте, коэффициенту контрастности, разрешающей способности, воспроизведения тона и цвета и структуры аналоговых приемников в оптическом диапазоне излучения на основе галогенидосеребряных светочувствительных слоев и цифровых приемников на основе приборов с зарядовой связью.

Показано, что цифровые технологии дают положительные результате при работе в видимом диапазоне спектра, поскольку их спектральная светочувствительность соответствует излучению в интервале длин волн Особенно цифровые технологии эффективны при корректировании изображений, по трудоемкости и комфортности в работе. Возможности аналоговых технологий позволяют работать в ультрафиолетовой и инфракрасной области спектра, а также возбуждать и регистрировать люминесцентное свечение невидимых и малоконтрастных текстов, исполненных чернилами на основе фиолетовых, синих, красных др. красителей.

Рассмотрены технологические схемы, обеспечивающие решение задач восстановления угасающих текстов и изображений документов различных идентификационных групп, их отличия и особенности.

Рекомендованы структуры аналоговых и цифровых лабораторий воспроизведения угасающих документов.

Работникам архивов, библиотек и музеев при работе с угасающими архивными документами при организации лабораторий, обеспечивающих их сохранность и восстановление текстовой и графической информации.

Ключевые слова: архивные документы, аналоговые технологии, цифровые технологии, сенситометрические показатели, структурометрия, светочувствительность, коэффициент контрастности, разрешающая способность, глубина цвета, динамический диапазон, фотографическая широта.

© Федеральное архивное агентство, 2012
© Авторы, 2012

Содержание

Список обозначений

D – оптическая плотность – это отрицательный логарифм коэффициента пропускания или отражения света

ΔD – интервал оптических плотностей

соnst – константа ступенчатой серой или моно цветной шкалы

F – фактор ступенчатой серой или моно цветной шкалы

Dк – оптическая плотность копии документа

D_ор – оптическая плотность оригинала документа

B – синий канал цветовой модели RGB

G – зеленый канал цветовой модели RGB

R – красный канал цветовой модели RGB

С – голубой канал цветовой модели СМУК

М – пурпурный канал цветовой модели СМУК

У – желтый канал цветовой модели СМУК

К – черно-белый канал цветовой модели СМУК

РС – разрешающая способность в аналоговых технологиях – это способность воспроизводить раздельно число линий на 1 мм длины, а в цифровых количество пикселей (микро фотоприемников) на 1 дюйм

УФ – ультрафиолетовое излучение

ИК – инфракрасное излучение

нм – размерность длин волн, одна миллионная доля метра

Н – экспозиция – количество света, например, приходящее на фотоприемник

ХК – характеристическая кривая зависимости оптической плотности изображения D от величины экспозиции Н

S – светочувствительность фотоприемника – его способность реагировать на количество экспозиции Н

S_λ – спектральная светочувствительность фотоприемника – его способность реагировать на свет определенной длины волны

k – коэффициент контрастности светочувствительного слоя

D₀ – плотность вуали фотоматериала

ПЗС – запоминающее устройство на полупроводниковых приборах с зарядовой связью

ppi – оптическое разрешение сканера – число пикселей на дюйм

dpi – разрешающая способность принтера – число точек на дюйм

γ – гамма негативного или позитивного изображения – способность передавать тона

n – разрядность квантования сигнала на число уровней яркостей воспроизводимого изображения

m – число уровней яркостей (градаций тонов), равно 2 n , где n – разрядность

N – число воспроизводимых тонов принтером

Р – разрешающая способность принтера

l – линиатура растра печатающего устройства – число печатающих линий на один дюйм или сантиметр

RGB – трехканальная цветовая модель используется при построении изображения не экране монитора

СМУК – четырехканальная цветовая модель используется при выводе изображения печатающими устройствами

Ŋ – показатель эффективности репродукционной системы, например, по отношению цифровой к аналоговой технологии или наоборот

Введение

На протяжении полутора веков галогенидосеребряная фотография в науке, культуре и технике занимала твердые позиции. По сравнению с другими светочувствительными системами она всегда была лидером по сенситометрическим показателям (светочувствительности, спектральной чувствительности, фотографической широте), и по структурометрическим показателям (разрешающей способности, дискретности изображения).

Разработки несеребреных материалов [1, 2] не привели к достаточно успешным результатам за исключением электрофотографии [3, 4]. В репрографии [5] ксерография, начиная прошлого века, вытеснила фотографические процессы в копировании документов, но не смогла решить задачи восстановления угасающих текстов и изображение документов. В конце 20 века цифровые технологии вместе со сканерами [6] , компьютерами и принтерами [7, 8] стали конкурировать с галогенидосеребряной фотографией и постепенно заменять ее в различных областях общества.

РГАНТД, ВНИИДАД ранее были выполнены работы по восстановлению угасающих текстов и изображений архивных документов цифровыми технологиями 13. Эти работы показали эффективность цифровых технологий по с равнению с технологиями на основе галогенидосеребряных процессов 17. Цифровые по сравнению с аналоговыми технологиями отличаются невысокой трудоемкостью, комфортностью, возможностью работать с изображением и осуществлять корректирование его дефектов в реальном масштабе времени при контроле процесса на экране монитора в среде графического редактора.

Репродукционные процессы на основе галогенидов серебра состоят из негативной и позитивной стадиях. В цифровых технологиях вместо негатива на первой стадии формируется так называемый цифровой образ закодированного изображения в двоичной системе счисления в формате файла растровой графики. И только при выводе изображения на экран монитора или на бумажный носитель при печатании на принтере формируется аналоговая факсимильная копия оригинала20.

Неадекватность технологий получения и структуры изображений послужили причиной проведения их сравнительного анализа с целью выработки и применения технологических решений, обеспечивающих восстановление угасающих тестов и изображений документов.

Качественное воспроизведение особенно угасающей текстовой и графической информации и контроль репродукционного процесса как аналоговыми, так и цифровыми технологиями возможно путем применения специальных тест-объектов. Тест-объекты контролируют качество получения репродукции и способствуют выбору параметров съемки технологического процесса. Поэтому в данной работе рассматриваются тест-объекты, контролирующие воспроизведение текста и графических изображений. Проводится сравнительный анализ основных сенситометрических показателей по их общей светочувствительности S, спектральной чувствительности S_λ, фотографической широте L, коэффициенту контрастности k и структурометрических показателей по разрешающей способности РС, структуре фотоприемника. Рассматривается возможность проведения тоновой коррекции, цветокоррекции, технологическая трудоемкость и комфортность в работе.

Эти показатели наряду с эффективностью восстановления текстов и графической информации весьма важны, поскольку они определяют возможность организации работы с угасающими документами на производственной основе, т.е. создания для этих целей специальных участков или лабораторий в архивах.

На основе проведенных исследований выбраны и рекомендованы технологии для решения конкретных репродукционных задач по восстановлению текстовой и графической информации на документах. Предложена структура цифровой и аналоговой лабораторий и необходимость их сочетаний при работе в УФ- и ИК-спектральных диапазонах, а также возбуждения и регистрации люминесценции.

1. Тест-объекты контроля репродукционного процесса
и оценки качества воспроизведения текстовой и графической информации

Контроль таких свойств систем воспроизведения изображений как способность передачи тонов, цвета, деталей, особенно мелких, повышения качества слабых угасающих текстов в видимом ультрафиолетовом, инфракрасном диапазонах спектра, возбуждения и регистрации люминесцен-тного свечения осуществляется с помощью специально изготовляемых тестов [21 цветная вкладка]. При репродукционной съемке или копировании такие тесты воспроизводятся вместе с оригиналами документов, и по ним определяется качество и точность полученных репродукций. Оценка качества копий оригиналов производится субъективно путем визуального сравнения или денситометрического [22] и резольвометрического измерения [23, 24].

При проведении сравнительных исследований методы контроля позволяют провести анализ аналоговых и цифровых технологий и на основании его рекомендовать более эффективную технологию, обеспечивающую решение поставленной репродукционной задачи.

1.1. Тест-объекты контроля тона и цветовоспроизведения

1.1.1. Серые градационные шкалы

Серая градационная шкала, репродуцируемая вместе с документальным оригиналом в съемочном процессе, является идеализированным полутоновым оригиналом [25]. Шкалы не содержат изобразительной информации. Они состоят из точно измеренных плотностей, расположенных в определенной последовательности в виде равномерных ступеней.

Как правило, при работе с документами на бумажной основе применяют восьмипольные шкалы с константой плотности D, равной 0,3. Шкала содержит поля с плотностями 0,0; 0,3; 0,6; 0,9; 1,2; 1,5; 1,8 и 2,1. Последнее поле содержит поверхность черного бархата поскольку другие краски не обеспечивают такую плотность, рис. 1. Кроме этого применяются серые равноконтрастные десятипольные шкалы, рис. 2.

Равноконтрастные шкалы не имеют константы. В области больших плотностей разница между соседними полями больше, чем между малыми плотностями. Например, плотности такой шкалы равны: 0,0; 0,12; 0,22; 0,36; 0,46; 0,66; 0,86; 1,06; 1,48; 1,92. По изображению серой шкалы на полутоновых фотодокументах можно определить, была ли допущена ошибка при воспроизведении, произвести корректировку экспозиции, а также правильно выбрать фотоматериал, химико-фотографический процесс или обработку изображения программными средствами в цифровых технологиях.

Основными характеристиками серых шкал являются: фактор ступеней полей F, константа с и интервал плотностей ΔD. Фактор шкалы определяет соотношение отраженного света двух соседних полей шкалы (n и n + 1). На шкале, имеющей F = 2, более светлое поле отражает вдвое больше света, чем смежное с ним поле. Такой шкалой является Восьмипольная на рис. 1.

Рис. 1. Восьмипольная серая шкала с константой, равно 0,3.

Рис. 2. Равноконтрастная серая десятипольная шкала.

Наиболее типичные репродукционные шкалы имеют фактор F = √2. Это означает, что разница световые потоки двух полей, находящихся через одно, равно 2. Константа сonst – это прирост плотностей серой шкалы, т.е. разница плотностей соседних полей шкалы. Величина сonst = ΔD. Константа шкалы связана с фактором F соотношением сonst = lg F для репродукционных серых шкал сonst = lg √2 = 0,15. Это означает, что одно поле отличается от соседнего на плотность D = 0,15. Интервал плотностей ΔD это разница между последним и первым полями шкалы. У прозрачных шкал, которые применяются для контроля слайдов и негативов, ΔD значительно выше, непрозрачных, изготовленных на бумажной основе, см. таблицу 1.

Источник