Способы устранения лишнего символа

Убираем непонятные символы из документа в Word

Если в документе появились непонятные символы и точки, то их можно убрать с помощью инструментария текстового редактора MS Word. Эти значки позволяют распознавать лишние пробелы или отступы, знаки табуляции. Но иногда функция активируется при случайном нажатии на кнопку в верхней панели или использовании неверной комбинации клавиш. Символы не выводятся на печать, а только отображаются в документе в электронном варианте при просмотре документа.

Способ 1: Использование рабочей панели

При активной функции отображения непечатаемых знаков документ выглядит так, как на скриншоте. Между слов отображаются точки, а каждое предложение или абзац заканчивается с символом «¶».

Чтобы отключить отображение непонятных символов, откройте вкладку «Главная» и в блоке «Абзац» найдите кнопку со значком «¶». Если она активна, то режим отображения знаков активирован. Для выключения достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке.

Способ 2: Комбинация клавиш

Горячие клавиши позволяют быстро применить различные функции в текстовом редакторе MS Word. Они помогут отключить отображение непечатаемых значков, поскольку в более старых версиях программы бывает сложно найти нужную функцию. Также проблемы возникают у пользователей операционной системы MacOS. Для отключения режима просмотра документа с непонятными значками одновременно зажмите клавиши «Ctrl + Shift + 8».

Способ 3: Отключение привязки объектов

Если ни один способ не помог, то рекомендуется отключить функцию обязательного отображения значков. Для их деактивации действуйте согласно инструкции:

В открытом документе откройте вкладку «Файл» на верхней панели.

Отобразится дополнительное окно, где слева нужно выбрать раздел «Экран». В блоке с отображением знаков форматирования снимите отметку с пункта «Привязка объектов».

После этого непонятные значки, точки и символы исчезнут из текста документа. Если нужно проверить его на наличие двойных пробелов или лишние знаки, то потребуется вновь активировать функцию через параметры файла.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12422 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Удаление лишних символов в Word

Для удаления лишних символов в документах приложения Word предусмотрено стандартное средство, такое как «Найти и заменить». Этот инструмент позволяет удалять как единичные символы, так и целые группы, при условии использования подстановочных знаков, но и этого бывает недостаточно.

Удаление символов поиском и заменой

Самый простой способ удалить какой-либо знак из текста документа Word – перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок «Редактирование» кликнуть по кнопке «Заменить», в появившемся диалоговом окне написать удаляемый символ в поле «Найти», поле «Заменить на» при этом оставить пустым и нажать кнопку «Заменить» либо «Заменить все».

Удаление группы символов при помощи подстановочных знаков

Если в диалоговом окне «Найти и заменить», которое вызывается также при помощи горячих клавиш Ctrl+H, развернуть меню настроек, нажав на кнопку «Больше», то в разделе «Параметры поиска» можно включить использование подстановочных знаков. Это дает возможность удалять символы целыми диапазонами, например, для удаления всех цифр необходимо указать диапазон 6.

Надстройка для Word по удалению символов из выделенного текста

Выборочное удаление символов можно производить при помощи надстройки для Word.

В диалоговом окне надстройки перечислены основные наборы символов и варианты их сочетаний, а также текстовое поле для ввода символов-исключений. Для выборочного удаления необходимо выделить текст в документе, вызвать диалоговое окно и выбрать необходимую опцию, соответствующую группе символов. При необходимости некоторые символы можно исключить из группы, например, для того, чтобы удалить из текста любые знаки, но при этом оставить пробелы и знаки препинания. В диалоговом окне можно задать свою собственную группу символов, указав их в соответствующем текстовом поле через точку с запятой.

Для предварительного просмотра символов, подлежащих удалению, в надстройке предусмотрена возможность изменения цвета шрифта.

Источник

Урок информатики и ИКТ по теме «Основные приемы ввода и редактирования текста»

Тип урока: комбинированный урок.

Цель: формирование умений применять на практике основные приемы ввода и редактирования текста.

Задачи:

• Образовательные:
  • формировать знания об основных понятиях, используемых при редактировании;
  • формировать умение использовать приемы простого редактирования документов;
• Развивающие: способствовать развитию аналитических умений, пользовательских навыков работы с компьютером;
• Воспитательные: формировать информационную культуру учащихся, воспитывать умение работать в группе.

План урока:

I. Организационный момент (1-2 мин.)
II. Актуализация знаний (5 мин.)
III. Постановка проблемы (2 мин.)
IV. Изучение нового материала (10 мин.)
V. Закрепление изученного (50 мин.)
VI. Практическая работа (15 мин.)
VII. Подведение итогов (5 мин.)

I. Организационный момент

Приветствие, проверка готовности к уроку (наличие тетрадей, учебников и др.) определение отсутствующих учащихся.

II. Актуализация знаний

– Какие программные средства используются для работы с текстом? (Текстовые редакторы и текстовые процессоры)
– В чем отличие текстового редактора от текстового процессора? (Текстовый процессор обладает более широкими возможностями редактирования и создания таблиц, диаграмм, схем и рисунков, позволяют включать в документ фотографии и звуковые фрагменты)

III. Формулирование проблемы, целей и задач

– Выполняя домашнее задание, семиклассник Ваня Иванов составил следующий текст:

Естьнесколько видв информации . Основные из них – графическая , текстовая, звуковая.В соответствии с видами информации выделяются информационные объекты – изображение, текст, звук.
Инфомацонные обьекты имеют свои признаки – назавание, форму, размер и другие. (Приложение 1, слайд 1)

– Что вы заметили? (Большое количество ошибок в тексте)
– Попробуйте определить тему урока?
– Очень часто при наборе текста с клавиатуры в нем появляются ошибки и неточности. Сегодня вам предстоит выяснить, какие ошибки бывают, и какие способы их устранения существуют.
(Приложение 1, слайд 2)

IV. Изучение нового материала

– Основной режим работы текстового процессора – ввод–редактирование текста.
– Набор или ввод текста, как правило, осуществляется с клавиатуры. Клавиатура условно делится на 2 части – для правой и левой рук. Каждый палец «закреплен» за определенными клавишами. Для изучения расположения букв на клавиатуре и формирования навыка клавиатурного письма существуют специальные программы – клавиатурные тренажеры.
(Приложение 1, слайд 3)

Примером клавиатурного тренажера является программа «Руки солиста» (Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов, адрес http://school-collection.edu.ru/catalog/rubr/e66d4719-53e2-43e8-b493-78766646c3c1/77774/)

Задание №1. Составление памятки «Типы ошибок и способы их устранения»
Работа в группах

В приведенном фрагменте текста определите тип встречаемой ошибки.
Укажите действия, необходимые для ее устранения.

Текст №1 (лишний символ)

В начатле XV века с Иоганн Гуттенберг изобрел книгопечатание. Осночвная идея Гуттенберга – наборт текста из подвижных и заменяемых литер и получении оттиска с помощью печатного станка.

Тип ошибки: __________________________
Способ исправления: ___________________

Текст №2 (пропущенный символ)

Первые книги вМоскве были напечатаны при Иване Грозом. В 1563 году первопечатнк Иван Федоров возглавил гсударственную типографию, которая вошла в историю под названием Московского печтного двора.

Тип ошибки: __________________________
Способ исправления: ___________________

Текст №3 (ошибочный символ)

Первые текстовые редакторы были командными. Оператор должен был в диалоговом режиме набрать соответствующие команды и через некоторое время результат отображался на экране монитора. Примером такого редактора может служить разработанный 1975 году редактор TECO.

Тип ошибки: __________________________
Способ исправления: ___________________

Способы устранения

Лишний символ

Вариант 1.
Установить курсор перед лишним символом.
Нажать клавишу Delete.
Вариант 2.
Установить после лишнего символа.
Нажать клавишу Backspace.

Пропущенный символ

Установить курсор на место вставки символа.
Нажать клавишу с нужным символом

Неверный символ

Вариант 1.
Установить курсор перед ошибочным символом.
Нажать клавишу Delete.
Нажать клавишу с верным символом.
Вариант 2.
Установить после лишнего символа.
Нажать клавишу Backspace.
Нажать клавишу с верным символом.

V. Закрепление изученного

– Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один.
После выделения фрагмента текста и ввода команды Копировать выделенная часть документа помещается в специальную область памяти – буфер обмена.
Команда Вставить позволяет поместить фрагмент документа, хранящийся в буфере обмена в указанное место.
Для многократного копирования фрагмента достаточно несколько раз повторить команду Вставить.
Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент.

Задание №2. Заполните таблицу.

Источник

Способы устранения лишнего символа

Создание текстовых документов на компьютере. Ввод и редактирование текста в программе MS Word.

Сегодня на уроке:

1. Практически отработаем способы вставки, удаления и замены символов.
2. Вставку, удаление, разрезание и «склеивание» пустых строк и абзацев

Практическая часть

Практика. Часть 1

1. Скачать и открыть в программе MS Word файл «Упражнение 1»
2. Работаем с Заданием 1 .
3. Удалим лишние символы в слове «Аррбуззз»

Для удаления лишних символов можно использовать 3 способа:

1. Чтобы удалить символ слева от символа нужно нажать на кнопку

2. Чтобы удалить символ вправо от курсора нужно нажать на кнопку

3. Выделить «мышкой» лишний символ и нажать любую из клавиш: или .

Массовое удаление повторяющейся ошибки.

1. Допустим нужно в нескольких местах удалить лишнюю букву «а» в буквосочетании «аа». Для этого нужно нажать клавишу «F5», откроется окно поиска и замены.
2. Перейти на вкладку «Заменить»
3. Ввести в поле «Найти» буквосочетание «аа», а в поле «заменить» букву «а» , после этого нажать на кнопку «заменить все» .

Этим способом удалим лишние символы в словах Баанаанн , Виишнняя , Дыынняя .

Для вставки пропущенного символа нужно установить курсор в нужную позицию и нажать на клавиатуре нужный символ.

Вставим в задании 2 все пропущенные символы.

Необходимо заменить числа словами. Для этого есть два способа:

1. Удалить ненужный символ клавишей или .
2. Выделить ненужный символ «мышкой» и ввести с клавиатуры требуемый символ.

В первой строке задания 3 заменим символы первым способом, а во второй строке заменим символы вторым способом.

Какие существуют способы выделения символов или целиком слов?

1. Поставить курсор справа от курсора, нажать и удерживать клавишу и далее нажимать один или несколько раз клавишу или , пока не будут выделены все необходимые символы.
2. Чтобы выделить несколько слов сразу целыми словами нужно нажать и удерживать клавиши и и затем нажимать клавишу или , до тех пор, пока не будут выделены все необходимые слова.
3. Также можно выделить отдельное слово целиком двойным щелчком мыши на ней.

1. Выбрать пункт меню «Файл»
2. Выбрать подменю «Сохранить как»
3. Выбрать нужную папку
4. Ввести требуемое имя файла
5. Нажать на кнопку «Сохранить»

Практика. Часть 2.

Скачиваем и открываем в Word файл «История»

Для получения желаемого результата из исходного файла нам потребуются знания:

1. Разбиения строк и абзацев
2. Вставки пустых строк (абзацев)
3. «Склеивания» строк.

Разбиение строк: поставить курсор в точку разбиения и нажать на клавишу «Enter».

«Склеивание» двух строк (абзацев) — 2 способа:

1. Встать в конец верхней строки нажать .
2. Встать в начало нижней строки и нажать .

Используя вышеперечисленные способы приведем исходный текст к нужному виду и сохраним документ.

Источник