Способы улучшить условия труда

Каких условий труда на самом деле хотят сотрудники

Собственные спортивные залы, столы для работы стоя, комнаты для медитации, горячие линии по вопросам здоровья – вот неполный список льгот для сотрудников, в которые инвестируют компании. Но окупаются ли эти инвестиции? Компании Future Workplace и View недавно опросили 1601 работника из Северной Америки, чтобы понять, какие льготы имеют для них наибольшее значение и как они влияют на производительность.

К своему удивлению, мы обнаружили, что сотрудники в первую очередь хотят очень простых вещей: свежего воздуха, доступа к дневному свету и возможности устроить рабочее место по своему вкусу. Половина опрошенных сотрудников заявили, что испытывают сонливость в течение дня из-за плохого качества воздуха, и более трети сообщили о потере до часа рабочего времени из-за этого. Выяснилось, что качество воздуха и свет сильнее всего влияют на производительность, удовлетворенность и благополучие сотрудников, в то время как влияние занятий фитнесом и медицинского обслуживания оказалось незначительным.

Рабочее место высокого качества – с естественным освещением, хорошей вентиляцией и комфортной температурой – снижает риск отсутствия сотрудников на работе на срок до четырех дней в год. Эффект может быть ощутимым, учитывая, что незапланированное отсутствие сотрудников на рабочем месте обходится компаниям в $3600 для работников с почасовой оплатой и в $2650 для работников на постоянной зарплате.

Другие исследования показывают, что у работников, удовлетворенных условиями труда, на 16% выше производительность, при этом вероятность, что они останутся в компании, выше на 18%, а их компания на 30% привлекательнее для них, чем конкуренты. Две трети респондентов сообщили, что с большей вероятностью примут предложение о работе или останутся на текущей работе, если компания будет заботиться об их здоровье. Вот три шага, с помощью которых можно улучшить рабочую среду и благополучие сотрудников.

1. Перестаньте тратить деньги на бессмысленные льготы. Примите как должное, что вы не знаете, чего хотят ваши сотрудники, и ищите способы выяснить это. Если бы работодатели делали это чаще, они бы уделяли меньше внимания преимуществам, которыми пользуются лишь немногие сотрудники (например, спортзалом), и больше – изменениям на рабочих местах, влияющим на всех (например, качеством воздуха и доступом к дневному свету).

Источник

Как улучшить условия труда без повышения зарплаты

Многие сотрудники сталкиваются с проблемой не самых лучших условий труда на работе и недостаточной заработной платой. Вместе с тем не каждый работодатель может позволить себе удовлетворить эти две потребности единовременно. Попробуем рассмотреть варианты решения такой непростой задачи.

Более 70% российских предприятий финансово пострадали от последствий пандемии. Недавние исследования «Авито.Работа» и GigAnt выяснили, что каждому второму россиянину не хватает средств на повседневные покупки и оплату кредитов, из-за чего 23% жителей ищут подработки, а 53% — дополнительные возможности для заработка.

В целом после пандемии во всех регионах выросли зарплатные ожидания россиян и при этом ужесточились требования к кандидатам. Сотрудники нуждаются в комфортных рабочих условиях и прибавке к зарплате, но не у всех работодателей есть ресурсы для нововведений. О том, как улучшить условия труда без повышения зарплаты, расскажет основатель и CEO финтех-компании «Деньги Вперед» Павел Гужиков.

Альтернативы заработной платы

В случае если у работодателя нет возможности повысить зарплату, можно найти другие решения, которые улучшат обстановку на рабочем месте и в деловых процессах. Такие варианты подойдут для тех, кто:

• не намерен уходить из данной компании лишь из-за отказа в повышении зарплаты;
• является ценным сотрудником, к мнению которого готовы прислушиваться;
• готов пойти на компромиссы работодателя, так же как и работодатель готов уступить в чем-то сотруднику.

Далее рассмотрим пять способов, равноценных повышению заработной платы, в рамках рабочего процесса.

Вариант 1. Компенсация

Вы можете попросить у своего руководителя компенсацию за питание, проезд до работы, сотовую связь, спортивный зал и т. д. В этом случае многое зависит от вашей сферы деятельности и текущих обязанностей. Зачастую в крупных компаниях уже есть договоры с операторами связи или, например, кейтерингом. Кроме того, такая просьба совершенно законна, что подтверждается в ТК РФ статьями 164, 165, 168 и 169.

Есть также вариант попросить о гибкой выплате заработной платы — это не повлечет увеличения расходов на фонд оплаты труда, зато сильно улучшит вашу жизнь и снизит градус финансового напряжения, который возникает в ожидании аванса или зарплаты. Существующие сегодня сервисы дают возможность снимать уже заработанные деньги хоть каждый день вместо того, чтобы нервничать или брать краткосрочные займы под грабительские проценты. Сэкономив на переплатах по кредиту и адаптировав график обязательных и крупных платежей (например, за ипотеку), вы станете чувствовать себя куда комфортнее

Вариант 2. Обучение

Как правило, в компаниях заложен бюджет на обучение сотрудников и есть соответствующие соглашения со сторонними организациями. Так, 80% компаний полностью оплачивают внешнее обучение своих сотрудников. Оно может проходить в виде курсов, тренингов или мастер-классов.

Такая просьба должна хорошо восприниматься работодателем, поскольку в результате обучения он получит более продвинутый персонал, который потенциально может обеспечить компании больший рост. А сотрудник, в свою очередь, увеличит экспертность в сфере работы и узнает что-то новое.

Вариант 3. Карьерный сдвиг по горизонтали

Данный способ подойдет для тех, кто не планирует подниматься вверх по карьерной лестнице в ближайшее время. Его следует воспринимать больше как обучение внутри компании. Возможно, вам всегда было интересно попробовать своими руками сделать работу коллеги из соседнего отдела и понять ее суть.

Вовремя сделанный горизонтальный переход может привести к карьерному росту в будущем, поскольку помогает значительно прокачать свои навыки и умения.

Кроме того, совершая такой переход, даже на время, вы лучше начинаете понимать процессы в компании, что также влияет на общую производительность и эффективность.

Вариант 4. Переход на более свободный график или смена формата работы

Самый очевидный из всех способов в случае отказа в повышении зарплаты — попросить изменить условия работы на те, которые будут для вас более комфортными. Тем более что после пандемии удаленная работа стала более распространена как в нашей стране, так и во всем мире. По данным «Работа.ру», четверть опрошенных сотрудников хотят навсегда остаться на «удаленке».

Кроме варианта удаленной работы, это могут быть плавающее или просто более позднее начало рабочего дня, четырехдневная неделя при условии, что работник справляется с поставленными задачами, или гибридный формат работы (совмещение работы в офисе с удаленной работой).

Вариант 5. Переустройство рабочего места

Для более эффективной работы вам, возможно, нужен новый, более мощный компьютер, принтер в кабинет, чтобы не бегать на другой этаж, удобное кресло, новый стол, кондиционер или замена ламп. Опросы, проведенные специалистами HeadHunter и «Здорового офиса», показали, что более 90% опрошенных отмечают прямую связь между удобством рабочего места и эффективностью работы.

Все это не требует слишком больших затрат от руководства в сравнении с поднятием заработной платы. Поэтому велика вероятность, что работодатель согласится на это предложение.

Повышение заработной платы не единственный способ улучшить условия труда и сделать свою работу намного лучше и приятнее. Если руководитель пока не готов сделать вам прибавку, да и в целом вы хорошо живете на нынешнюю зарплату, то стоит подумать об альтернативных путях закрытия своих потребностей.

Мнение автора может не совпадать с мнением редакции

Источник

Улучшение условий и охраны труда: составляем план

План по улучшению условий и охраны труда — это специальный план мероприятий, утверждаемый локальным нормативным актом организации сроком на один год. Такой план обязан составлять каждый работодатель, в особенности тот, у которого присутствуют опасные условия труда.

Зачем нужен этот план?

Каждый работодатель обязан улучшать условия труда, создавать оптимальную и безопасную трудовую среду, согласно ст. 163 ТК. План мероприятий по улучшению условий и охраны труда обязателен, если на охрану труда затрачиваются значительные средства, и работодатель собирается за счет этих затрат уменьшить взносы в ФСС на травматизм. Вернуть можно до 20% взносов, уплаченных за прошлый год.

Для этого до 1 августа подается заявление в ФСС в произвольной форме. Программа по улучшению условий труда на текущий год будет основным документом для возврата взносов на травматизм за прошлый год.

Нормативная база для разработки плана

Разрабатывать план по улучшению условий и охраны труда нужно в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

• ст. 212, 226 ТК. Ст. 226 Трудового кодекса РФ. Предписывают производственному предприятию тратить не менее 0,2 % производственных расходов на улучшение условий и охрану труда. Собственно, план мероприятий и определяет, куда будут потрачены выделяемые средства.
• Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению профессиональных рисков, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития от 01.03.2012 № 181н. Этот документ содержит перечень мероприятий, которые могут быть включены в план по улучшению условий работы.
• ГОСТ 12.0.230.1-2015. Этот госстандарт описывает систему управления охраной труда, планирование и профилактику.

Хорошие и безопасные условия труда должны быть обеспечены:

• рациональным распределением нагрузки между работником и оборудованием;
• использованием разумных норм работы и отдыха;
• улучшением технологических процессов и оборудования;
• подбором профессиональных кадров.

Какие мероприятия по улучшению условий труда можно включить в план

Перечень всех возможных мероприятий есть в указанном выше приказе Минздравасоцразвития № 181н. Приведенный здесь список не исчерпывающий:

• специальная оценка условий труда (СОУТ);
• модернизация или закупка более современного оборудования;
• монтаж защиты оборудования от внешних факторов;
• совершенствование систем сигнализации и оповещения;
• обеспечение работников спецодеждой и средствами защиты (особенно актуально в нынешних «коронавирусных» реалиях);
• освещение рабочих мест в соответствии с нормативами;
• оснащение производства пунктами первой медицинской помощи, или улучшение имеющихся;
• устройство комфортных зон для отдыха;
• отдельная столовая (или иное помещение для приема пищи), что тоже актуально в период пандемии;
• установка кулеров с питьевой водой;
• проведение обязательных профилактических медосмотров.

Список можно еще продолжать, каждый пишет по актуальности и необходимости. Особенно, как уже указывалось, необходимо обратить внимание на разъяснения Роспотребнадзора по противодействию распространения заболеваний. Сообразно рекомендациям можно внести изменения существующий план. Кстати, делать это в течение года допустимо, тем более, если это пойдет на пользу сотрудникам.

Полный перечень мероприятий есть в Приказе. Он носит рекомендательный характер и предлагает классификацию по группам:

• организационные;
• санитарные;
• технические;
• общие;
• частные;
• индивидуальные.

Организация может расширить перечень.

Как составить план по улучшению условий труда

Чтобы составить данный план, не получится просто сесть и написать его на бумажке. Весь процесс придется разбить на несколько этапов:

• Руководитель организации издает приказ о назначении ответственной рабочей группы, и лица, регламентирующего направление ее работы.
• Создается сама группа из сотрудников предприятия.
• Группа разрабатывает проект плана мероприятий, проект проходит согласование с руководством.
• Разрабатывается смета, согласно утвержденному плану.

Для разработки плана группа проводит анализ подобных мероприятий за прошлые годы. Если план составляется впервые можно воспользоваться наработками коллег и поискать формы в интернете. Но лучше конечно обращаться к профессионалам, которые учтут особенности именно вашего предприятия.

Компания Аттек на технологическом рынке уже более 20 лет. Мы не только подготовим для вас план мероприятий, соответствующий действующему законодательству, но и обучим ваш персонал. Да, составной частью обеспечения безопасной работы является регулярная проверка знаний по безопасности и обучение собственных специалистов. В нашем учебном центре вы сможете обучить все категории ваших работников в одном месте, в том числе с применением дистанционных технологий.

При составлении сметы по плану необходимо учитывать ряд важных факторов:

1. Необходимость СОУТ.
2. Необходимость модернизации оборудования.
3. Виды деятельности организации.
4. Наличие или отсутствие предписаний контролирующих организаций (к примеру, ГИТ).

Кто входит в рабочую группу по разработке плана

В рабочую группу входит руководство предприятия всех звеньев. Выделяют три уровня управления системой:

• высшее звено — руководитель и его заместители, главный инженер, главные специалисты;
• среднее — руководители структурных подразделений, механики и технологи;
• младшее — прорабы, мастера, бригадиры.

Из числа руководителей каждого из звеньев выделяются люди для формирования рабочей группы. Состав рабочей группы утверждает руководитель своим приказом.

Где взять образец плана

Типовая форма указанного плана по улучшению условий и охраны труда предлагается в указанном приказе Минздравасоцразвития № 181н. Самое главное, что там должно быть — сведения о финансировании запланированных мероприятий.

Также в плане должна быть информация о лицах, ответственных за его реализацию на предприятии. Как правило, это руководители подразделений и специалисты, назначенные ответственными в положении об охране труда.

Обязательно должны быть обозначены сроки исполнения плана, как в целом, так и отдельных мероприятий.

Утверждение плана

Подготовленный и надлежащим образом проработанный проект плана по улучшению условий и охраны труда проходит согласование во всех подразделениях. Опционально оформляется акт при участии профсоюза (это необязательно, но используется в крупных компаниях).

При утверждении плана возможны его корректировки «на местах». После этого план мероприятий может быть оформлен как раздел коллективного соглашения или договора. В него вносятся все ответственные за его исполнение. План оформляется в итоговый документ, подписывается руководителем. Затем идет утверждение приказом по предприятию.

После того, как он прошел все стадии согласования, в крупных компаниях или по требованию профсоюза может потребоваться его публикация на сайте компании. Для этого, а также для внесения текущих изменений, рекомендуется назначить отдельное ответственной лицо (им может быть и руководитель).

Источник