Способы удаления документа word

Удаление документа MS Word с компьютера

Узнайте, как удалить документ или файл с компьютера. Шаги одинаковы для удаления файла любого типа, включая документы Microsoft Word.

Если вы не технически подкованных человек, иногда очень маленькие вещи в компьютерах кажется большой головной болью. Но не бери в голову! Ты не один. Сотни тысяч людей там сталкиваются с проблемой, как удалить документ. Читатель TechWelkin прислал мне по электронной почте вчера и спросил о наконечнике Microsoft Word о том , как она может удалить документ!

Если вы ищете для удаления кнопки в окне MS Word -Тогда остановить! Там нет такой кнопки. Вы не можете удалить документ из внутри окна Word. Итак, как вы идете по этому поводу?

1. Закройте документ: открыт документ не может быть удален. Так, в первую очередь, если вы его открыли, закройте документ, который вы хотите удалить

2. Расположить документ в компьютере: Откройте проводник Windows. Выберите «Компьютер» или «Мой компьютер» с левой стороны панели. Введите имя вашего документа в поле поиска и нажать кнопку ввода. Система найдет и показать документ.

Удалить документ с вашего компьютера.

3. Теперь удалите его: возьмите правой кнопкой мыши на документ , который вы хотите удалить , и выберите Удалить из всплывающего меню. Вы компьютер может запросить подтверждение. Подтвердите, и документ будет смещаться в Корзину (что означает, что он удален)

4. Постоянное удаление: Вы удалили файл. Тем не менее, документ может быть легко извлечен из корзины. Если вы хотите удалить его, выберите корзины из левой панели Windows Explorer. Компьютер покажет содержимое корзины в правой панели. Выберите документ, который вы хотите удалить, возьмите правой кнопкой мыши на ней и выберите Удалить из меню. Теперь документ окончательно исчез!

1. Закройте документ (в случае, если вы открыли его)

2. Наименование, тип документа в Finder и искать его.

3. Нажмите клавишу Command и нажмите на документ и выберите Переместить в корзину. Или просто перетащите значок документа на значок корзины. Или нажмите клавишу Command, а затем нажмите клавишу Delete

Источник

Способы удаления пустой страницы в Microsoft Word в конце и середине документа в 2021 году

Каждый пользователь Word хоть однажды, но сталкивался с проблемой пустой страницы, которая портит внешний вид документа и не несет никакой смысловой нагрузки. Она может появиться в любой части работы, утяжеляя ее ненужными пустотами. Страницы можно удалить несколькими способами, выбор которых зависит от причин возникновения.

Стандартный способ удаления пустых страниц в Ворде

Существует классический способ удаления страниц, которого придерживается большинство пользователей. Он эффективен даже в том случае, если страница содержит какой-либо, не важный для документа текст. Достаточно просто выделить нужное поле и нажать на клавишу удаления – Delete.

В ситуациях, когда поле не содержит текста, рисунка и кажется абсолютно не заполненным, можно воспользоваться клавишей Backspace, предварительно кликнув мышью в правом нижнем углу листа.

Пользователи операционной системы Windows также могут воспользоваться следующей схемой удаления:

1. Одновременно нажмите на клавиши «Ctrl» и «G», сразу после щелчка по странице.
2. В появившемся поле, которое запрашивает номер страницы введите команду:\ page.
3. Нажмите на «Enter» и закройте окно.
4. Проверьте правильность своего выбора и кликнете на «Delete».

Следует обратить внимание также на то, что лишний лист может появляться исключительно при распечатывании документа. В таком случае решать вопрос необходимо через настройки принтера, а не Word. Как правило, это говорит о том, что установлен разделяющий формат, подразумевающий деление двух заданий посредством выдачи пустого листа.

Как удалить пустую страницу в конце вордовского документа, если она не удаляется

Далеко не всегда лишняя страница удаляется стандартными способами, так как они актуальны только для «пустот», не содержащих скрытых символов форматирования. К таким относятся лишние абзацы, разрывы, колонтитулы, а иногда и скрытые таблицы. Поэтому, для того чтобы устранить проблему, придется скрытые знаки сделать видимыми, а это не всегда удается сделать в один клик. Прежде всего, важно определить причину появления пустот.

Абзацы, разрывы и другие скрытые символы

Наличие абзацев и разрывов – наиболее частая причина возникновения пустых листов. Исправить ситуацию может их отображение на экран. Сделать это можно с помощью включения т.н. знаков форматирования, которые при обычной работе не видны пользователю. Данные знаки отображают места использования таких клавиш, как ввод, пробел и ТАВ, позволяющих сделать текст грамотно оформленным.

Для того чтобы сделать знаки форматирования видимыми, необходимо:

1. Открыть вордовский документ.
2. Нажать на комбинацию клавиш «Cltr+Shift+8».
3. Откройте нужную страницу и проверьте ее на наличие скрытых символов, которые теперь стали видимыми.
4. Удалите все символы, с помощью функции «выделения» и клавиши «Delete».
5. Нажмите на кнопку удаления еще раз, если страница не исчезла.
6. Выключите функцию отображения скрытых знаков, нажав на комбинацию, которая уже использовалась для включения.

Переключаться между режимами отображения символов форматирования также можно с помощью специального значка на главной панели программы. Достаточно просто кликнуть на него, чтобы символы начали отображаться на экране. Повторное нажатие сделает их снова скрытыми.

С колонтитулами

Колонтитулы также нередко являются причиной проблем с пустотами, которые не убираются стандартными методами. К тому же, колонтитулы, расположенные в середине или в конце документа, убираются дольше, нежели те, которые отображаются в начале. Это связано с особенностями программы.

Избавиться от колонтитулов можно, придерживаясь определенного алгоритма действий, состоящего из нескольких шагов:

1. Дважды кликнете на область колонтитула, который должен быть удален.
2. В появившемся разделе «Конструктор», выберите иконку «Как в предыдущем разделе».
3. Выберите пункт «Разрывы», и нажмите на «Следующая страница».
4. Дважды кликнете на область колонтитула, который должен быть удален.
5. В появившемся разделе «Конструктор», выберите иконку «Как в предыдущем разделе».
6. Перейдите в раздел «Вставка» и нажмите на нужный колонтитул (верхний или нижний).
7. Удалите колонтитулы, кликнув на соответствующий пункт.

Важно! Если придерживаться данного алгоритма действий, каждый раздел документа будет лишен колонтитулов, и при необходимости их придется создавать заново.

После таблицы

Ворд устроен таким образом, что после каждой таблицы автоматически следует абзац, вне зависимости от желания пользователя. Такие шаблонные настройки могут привести к появлению пустого листа, так как таблицы нередко располагаются внизу страницы, а для абзаца просто не остается места, и удалить его невозможно. Но даже эту проблему можно решить. Для этого следует воспользоваться таким алгоритмом действий:

1. Сделать скрытые символы видимыми.
2. Выделить мешающий абзац и одновременно нажать на «Cltr+D».
3. В окне «Шрифт» найти раздел «Видоизменение», и поставить галочку напротив пункта «Скрытый».
4. Нажать на «Ок».

Последним этапом станет выключение функции, которая делает символы форматирования видимыми. Так, буквально за несколько кликов можно избавиться от портящей вид документа пустой страницы.

Избавиться от пустот можно также с помощью уменьшения параметров таблицы (размер ячеек и шрифта). Если таблица станет меньше, то и на странице останется место для автоматического абзаца, который и приводит к появлению пробелов. Изменить параметры можно на главной панели документа, воспользовавшись горячими кнопками.

Как удалить пустую страницу, созданную в середине документа Word

Чистый лист далеко не всегда появляется в конце документа. Разрывы, абзацы и колонтитулы могут быть причиной появления пустот в середине дока. И если их не убрать, документ будет выглядеть непрезентабельно.

Вне зависимости от месторасположения проблемного листа, в первую очередь необходимо разобраться с причиной его появления. И если стандартные методы не помогли убрать помеху, опытные пользователи переходят к проверке наличия дополнительных абзацев и разрывов.

Разрыв и разрыв раздела

Проблемы с пустыми листами в середине текста чаще всего появляются из-за неправильно настроенных параметров документа. Избавиться от ненужных разрывов между разделами можно несколькими способами. Первый и самый простой позволяет убрать ненужный пробел буквально в несколько кликов. Чтобы его выполнить, достаточно открыть скрытые символы, поставить курсор мыши перед разрывом и нажать на клавишу удаления, т.е. «Delete».

При использовании данного способа страницы документа, расположенные после удаленного листа, потеряют свое форматирование. Поэтому если работа подвергалась изменениям, которые необходимо сохранить, лучше придерживаться второго способа удаления пустот. Он подразумевает:

1. Выбор пункта «Макет» на панели программы.
2. Переход в раздел «Разрывы», который откроет новое окно.
3. Нажатие на строку «Без разрыва».

Несмотря на то, что пустоты в середине документа появляются значительно реже, чем в конце, знать способы их удаления все же не помешает. Чистые листы могут негативно сказаться не только на общем впечатлении о работе, но и об ее исполнителе в целом.

Колонтитулы

Колонтитулы также становятся причиной возникновения пустот не только в конце документа, но и в его середине. И вне зависимости от их расположения убираются скрытые знаки одним и тем же способом.

При отсутствии желания снимать колонтитулы во всех разделах, а потом создавать некоторые из них заново, можно пойти более хитрым путем. Достаточно просто переключиться на нужную страницу, зайти в раздел «Вставка», расположенный на верхней панели документа, и кликнуть на верхний либо нижний колонтитул. Далее останется лишь нажать на пункт «Удалить колонтитул». По мере необходимости данное действие можно повторить в каждом разделе.

Чем процедура отличается в версиях 2007, 2010 и 2016

Офисное приложение Word регулярно обновляется, что приводит к некоторым изменениям в его работе. Использовать программу становится легче, а количество возможностей возрастает. Однако любые изменения приводят к тому, что пользователям приходиться подстраиваться под новый алгоритм действий во время выполнения той или иной задачи.

Вне зависимости от версии программы, которая установлена на ПК, чистые листы появляются по аналогичным причинам. А это значит, что и удаляются они по одному и тому же принципу, за некоторыми незначительными исключениями, которые, прежде всего, касаются названий разделов.

Так, в версиях текстового редактора до 2010 года включительно нынешний раздел «Макет», расположенный на главной панели, носил название «Разметка страницы».

В большинстве случаев причиной появления пустого листа в документе становятся скрытые знаки, удаление которых исправляет положение. Процедура их отображения и удаления выполняется согласно одинаковому алгоритму, что облегчает процесс его запоминания.

Производители текстового приложения регулярно оптимизируют его, облегчая процесс использования. Однако в большинстве случаев обновления расширяют функционал Ворда, а не изменяют его старые возможности. По этой причине процедура удаления пустых и ненужных страниц практически не отличается в различных версиях приложения.

Источник

8 способов убрать лишнюю страницу в Word

Надоедливая пустая страница появляется после добавления картинки, таблицы или текста с лишними абзацами и разрывом страницы. Пустые листы не всегда удаляются с помощью кнопки Delete. Если этот способ не срабатывает, на помощь приходят другие инструменты Word.

Как удалить пустую последнюю страницу в Word

Инструкции, приведенные ниже, подойдут для всех версий Ворд, начиная с 2007 и заканчивая 2016-2019. Ход действий и названия кнопок отличаться не будут.

Клавишей Delete

Нажатие Delete – самый простой способ убрать последнюю пустую страницу:

1. Перейдите в конец документа. Щелкните левой кнопкой мыши в области пустого листа, чтобы установить курсор.
2. Нажмите клавишу Delete.
3. При необходимости повторите процедуру, если чистый лист не исчез.

Не забудьте сохранить изменения в документе. Для этого нажмите на иконку в виде дискеты в левом верхнем углу документа. Либо кликните крестик для закрытия Word справа вверху и выберите «Сохранить».

Удаление непечатаемых символов форматирования

Пустая с виду страница на самом деле не всегда бывает пустой. На ней могут располагаться символы новых абзацев. Обычно они скрыты от глаз пользователя. Если их убрать, исчезнет и пустой лист.

Как отобразить непечатные знаки форматирования и удалить их из документа:

1. Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8. На экране появятся символы в виде колонны или отзеркаленной буквы «P», как на скриншоте ниже. Ими обозначаются концы абзацев и пробелы.
2. Если ничего не появилось, кликните по показанной на скриншоте кнопке во вкладке «Главная» раздела «Абзац».
3. Выделите левой кнопкой мыши все знаки абзаца, которые расположились на пустой странице. Нажмите Delete.

Если на листе есть обозначения «Разрыв страницы» (показаны ниже), попробуйте выделить и их тоже. А затем нажать Delete.

Удаление непечатного знака после таблицы

Word создает непечатаемый знак форматирования не только после каждого абзаца, но и после таблиц. Если таблица располагается в нижней части листа, этот знак может перейти на новую страницу.

Простое удаление абзацев в таких случаях не поможет. Чтобы решить проблему, нужно уменьшить шрифт, которым написан этот символ:

1. Включите показ скрытых символов с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + 8 либо кнопки в виде колонны в разделе «Абзац» верхнего меню.
2. Выделите значок, стоящий после таблицы или абзаца, левой кнопкой мыши.
3. В открывшееся поле ввода размера шрифта впишите 01 (оно находится справа от названия самого шрифта). Значок станет практически незаметным и пустая страница исчезнет.

Удаление разрыва страницы и раздела

Если вам не удается убрать разрыв листа с помощью клавиши Delete, сделайте следующее:

1. Во вкладке меню «Главная» нажмите «Заменить».
2. В открывшемся окошке «Найти и заменить» щелкните «Больше».
3. В меню «Специальный» выберите «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела» в зависимости от того, что вам нужно убрать.
4. В новом окне оставьте пустым строку «Заменить на». Кликните «Заменить». Все разрывы в документе будут заменены на пустые элементы.

Как удалить не пустую страницу из середины документа

Любой лист файла Word, в том числе находящийся в середине документа, можно удалить с помощью всё той же клавиши Delete. Для этого сначала выделите текст страницы, а затем примените один из двух способов: ручной – управляемый с помощью мышки, или автоматический.

Ручное удаление листа

Левой кнопкой мыши выделите первое слово на странице, которую хотите убрать. После выделения продолжайте удерживать кнопку нажатой. Перенесите курсор мыши в конец текста, чтобы выделить всю страницу. Нажмите Delete. Страница сразу исчезнет.

Автоматическое удаление встроенным инструментом Word

Альтернативный способ удаления любой страницы:

1. Найдите страницу, которую нужно убрать. Установите курсор в любом месте текста и нажмите на клавиатуре Ctrl + G.
2. В строке «Введите номер страницы» напишите \page. Нажмите «Перейти», а затем «Закрыть». Текст страницы будет выделен.
3. Щелкните Delete – страница исчезнет.

Что делать, если страница не удаляется

Возможно, окно программы зависло. Нужно подождать некоторое время, чтобы все пришло в норму. Закройте лишние приложения, чтобы компьютеру было легче справиться с нагрузкой.

Если окно Word работает без зависаний, используйте способы ниже.

Удалите нумерацию

Удалению страниц может мешать нумерация. Как ее отключить:

1. Кликните дважды в области колонтитула (где находится номер страницы).
2. Выделите номер левой кнопкой мышки и нажмите Delete. Нумерация исчезнет.
3. Теперь дважды щелкните в пустой области листа, чтобы вернуть прежний режим редактирования.
4. Удалите страницу одним из способов, описанных выше.

Измените формат документа с doc (docx) на pdf

Если предыдущие действия не помогли, попробуйте сохранить готовый документ в формате pdf, выбрав все страницы, кроме последней пустой:

1. Откройте вкладку «Файл», выберите пункт «Сохранить как».
2. В новом окне выберите место для сохранения файла и его имя. Укажите pdf в качестве типа файла.
3. Нажмите кнопку «Параметры».
4. В диапазоне страниц укажите, с которых из них следует брать текст для pdf-файла: каким листом начинать и каким заканчивать. Если пустая страница стоит, к примеру, под номером 4, укажите диапазон с 1 по 3. Щелкните ОК и «Сохранить».

В абсолютном большинстве случаев удалить лишние страницы в Word можно с помощью Delete. Если способ не срабатывает, уменьшите шрифт скрытого значка после абзаца или таблицы. Если есть разрыв страницы, замените его пустым элементом с помощью инструментов Word.

Источник