Способы технология обработки учетной информации

2.6. Примерная технология обработки учетной информации

38. В соответствии с пунктом 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.98 N 60н, при формировании учетной политики организации утверждаются правила документооборота и технология обработки учетной информации.

Технология обработки учетной информации в большей степени зависит от формы учета, самостоятельно выбираемой организацией. Выбранная форма учета закрепляется в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета и используется непрерывно. Изменение формы ведения бухгалтерского учета оформляется внесением соответствующих изменений в учетную политику организации.

Формами бухгалтерского учета являются мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная, автоматизированная. При этом формы бухгалтерского учета можно условно разделить на традиционную (ручную) и автоматизированную. К первой относятся мемориально-ордерная, журнально-ордерная и упрощенная формы, ко второй, соответственно, — автоматизированная.

39. Нормативные документы, регламентирующие технологию обработки учетной информации, можно условно разделить на следующие группы:

— регламентирующие технологию обработки учетной информации в целом;

— регламентирующие технологию обработки учетной информации при традиционной системе ведения бухгалтерского учета:

— регламентирующие технологию обработки учетной информации при компьютерной автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета.

В состав нормативных документов, регламентирующих технологию обработки учетной информации в целом, входят следующие:

Федеральный закон от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями);

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н (с изменениями);

Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР.

В состав нормативных документов, регламентирующих технологию обработки учетной информации при традиционной системе ведения бухгалтерского учета, входят следующие:

письмо Минфина СССР от 8 марта 1960 г. N 63 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства»;

письмо Минфина СССР от 6 июня 1960 г. N 176 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций»;

Рекомендации по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства (Приложение 1 к письму Минфина РФ от 24 июля 1992 г. N 59);

Перечень типовых регистров единой журнально-ордерной формы (Приложение 2 к письму Минфина РФ от 24 июля 1992 г. N 59).

Технология обработки учетной информации при компьютерной автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета регламентирована письмом Минфина СССР и ЦСУ СССР от 20 февраля 1981 г. N 35/34-Р/426 «О методических указаниях по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники».

Источник

Технология обработки учетной информации

Этапы документооборота

Документооборот — это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или направления в дело

Организация работы с документами — это организация документооборота, хранения и исполнения документов в текущей деятельности учреждения.

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:

оперативность прохождения документов;

исключение не обусловленных необходимостью инстанций прохождения и действий с документами;

соблюдение максимального единообразия порядка прохождения и обработки основных категорий документов.

Прохождение и обработка основных категорий документов в организации должны осуществляться строго в соответствии со схемой прохождения документов, разрабатываемой службой ДОУ и утверждаемой руководством организации;

Организация документооборота при применении средств автоматизации делопроизводства должна обеспечивать совместимость традиционной и автоматизированной обработки документов.

Документооборот является составной частью документационного обеспечения управления (ДОУ) и выполняет по существу все функции системы коммуникации в учреждении. Его цель — обеспечение движения комплексов документов в процессе ДОУ. Задача совершенствования документооборота — организация такого движения, которое наилучшим образом обеспечивало бы достижение целей системного ДОУ.

Методы сокращения объема документооборота:

Унификация и стандартизация документов

Совершентсвование законодательства, повышение качества документируемых решений

Повышение качества подготовки и оформления документов, уменьшение физического объема документов

Применение практики бездокументного решения вопросов

Уменьшение количества дублетных экземпляров документов при их размножении, копировании и рассылке

Использование современных информационных технологий для подготовки, передачи и обработки информации

Технология обработки учетной информации

В соответствии с пунктом 5.1 Положения о документообороте движение первичных документов в бухгалтерском учете, под которым понимается их создание или получение от других организаций, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив (документооборот), регламентируется графиком.

Данный график должен устанавливать рациональный документооборот, т. е. предусматривать оптимальное число подразделений организации и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен способствовать улучшению всего учетного процесса организации, а также усилению контрольных функций бухгалтерского учета.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения

В составе учетной политики организации должен быть утвержден график документооборота, предусматривающий в отношении каждого первичного документа, применяемого организацией для оформления фактов хозяйственной деятельности

Технология обработки учетной документации подразумевает под собой систематизацию и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета могут вестись как ручным способом, так и с применением вычислительной техники.

В учетной политике должен быть отражен порядок обработки учетной информации (ручным способом или с применением вычислительной техники). В случае обработки учетной информации с применением вычислительной техники указывается используемая в организации бухгалтерская программа.

Учет неоплаченных акций

Неоплаченные акции приходуются на балансе банка следующими проводками:

Дт 10501 «Собственные акции, выкупленные, у акционеров»

Кт 10207 «Уставный капитал кредитных организаций, созданных в форме акционерного общества» – на неоплаченную часть номинальной стоимости акций.

Дт 10501 «Собственные акции, выкупленные у акционеров»

Кт 70601 «Доходы» – на сумму частично внесенных за акции денежных средств.

После выполнения указанных проводок по дебету счёта 10501 «Собственные акции, выкупленные, у акционеров» будет отражена номинальная стоимость акций, неоплаченных в срок.

Одновременно неоплаченная часть уставного капитала списывается со счета 90601 «Неоплаченная сумма уставного капитала кредитной организации, созданной в форме акционерного общества» в корреспонденции со счетом 99999 «Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи».

Если неоплаченные акции не реализованы по истечении одного года с момента их поступления в распоряжение банка, он должен произвести уменьшение уставного капитала в установленном порядке. При этом вы выполняется следующая проводка:

Дт 10207 «Уставный капитал кредитных организаций, созданных в форме акционерного общества»

Кт 10501 «Собственные акции, выкупленные у акционеров» – на номинальную стоимость погашаемых акций.

Этапы документооборота

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:

оперативность прохождения документов;

исключение не обусловленных необходимостью инстанций прохождения и действий с документами;

соблюдение максимального единообразия порядка прохождения и обработки основных категорий документов.

Методы сокращения объема документооборота:

Унификация и стандартизация документов

Совершентсвование законодательства, повышение качества документируемых решений

Повышение качества подготовки и оформления документов, уменьшение физического объема документов

Применение практики бездокументного решения вопросов

Уменьшение количества дублетных экземпляров документов при их размножении, копировании и рассылке

Использование современных информационных технологий для подготовки, передачи и обработки информации

Технология обработки учетной информации

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Источник

2.4.4. Правила документооборота и технология обработки учетной информации

Порядок документооборота на предприятии регулируется упомянутым ранее Положением о документообороте.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется как по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив) регламентируется графиком (п. 5.1 Положения о документообороте).

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия. Главный бухгалтер обязан контролировать соблюдение установленного графика.

Положение о документах и документообороте определяет требования к созданию, особенности создания и функционирования графика документооборота. К требованиям, предъявляемым Положением о документах и документообороте, относятся требования рациональности, т. е. график документооборота должен предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении; график документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

График документооборота должен предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Этот график должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

При этом требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия.

Поэтому работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Выписка из Приказа об учетной политике предприятия:

1. Организационно-технический раздел.

1.5. Разработка порядка организации документооборота и движения внутренней отчетности:

Документооборот в организации и движение внутренней отчетности регламентируется графиком, составляемым в виде схемы или перечня работ всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения (Приложение № 4).

Выписка из приложения № 4 к приказу об учетной политике предприятия № 1 от 03.01.2007:

График документооборота и движение внутренней отчетности предприятия на 2007 год

Директор Михалев А.П.

Способы технология обработки учетной информации