Способы табличного отражения аналитических данных
Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением и познавательный эффект достигается значительно быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.
Составление аналитических таблиц — важный элемент в методике АХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц.
Существуют три вида таблиц: простые, групповые и комбинированные. В простых таблицах перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку. В комбинированных таблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам. В групповых таблицах находит отражение простая группировка, в комбинированных — комбинированная. Они служат целям установления связей между изучаемыми явлениями. Простая же таблица ставит задачу дать только перечень информации об изучаемом явлении.
По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам, порядок расчета показателей, динамику изучаемых показателей, структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам, результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя, методику подсчета резервов, сводные результаты анализа [15, c.256-259].
2. Анализ финансового состояния предприятия ООО «Вега-Термопласт»
2.1 Краткая характеристика ООО «Вега-термопласт»
Общество с ограниченной ответственностью «Вега-термопласт». Было зарегистрировано в 1998 году 6апреля. Юридический адрес предприятия: Новосибирская область, город Бердск, улица Ленина, 89/4. ИНН 5445578753. Организационная структура предприятия является функциональной, которая показана на рисунке 4.
Рис 4 — Организационная структура предприятия.
Услуги: литье изделий из пластмасс любых цветов и оттенков, сварочные работы, переработка лома пластмассовых изделий и отходов пластмассового производства. Производство: прессформы любой степени сложности.
Услуги рециклинга (повторного использования) пластиков, Подрядчики по термопластичным пластикам, Услуги литья термопластичных пластиков, Подрядчики по термопластичным пластикам (продолжение), Услуги инжекционно-выдувного без вытяжки формования термопластичных пластиков (на термопласт-автоматах), Услуги двухкомпонентного инжекционно-выдувного формования термопластичных пластиков (на термопласт-автоматах), Подрядчики по термореактивным пластикам, Услуги литья под давлением термореактивных пластиков (на термопласт-автоматах)
Директором данного предприятия является Селезнев В.М., зам. директора по производству — Назарова А. Н.
Численность работников составляет 76 человек.
Источник
1.* Способы табличного отражения аналитических данных
Значение аналитических таблиц. Виды таблиц. Правила оформления таблиц. Формы аналитических таблиц
Результаты анализа часто излагаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке.
Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением и познавательный эффект достигается значительно быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.
Составление аналитических таблиц — важный элемент в методике экономического анализа. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц.
Существуют три вида таблиц: простые, групповые и комбинированные.
В простых таблицах только перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления без какой-либо аналитической группировки. Простая таблица ставит задачу дать только перечень информации об изучаемом явлении.
В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку на основе простой группировки.
В комбинированных таблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам на основе комбинированной группировки. Групповые и комбинированные таблицы служат целям установления связей между изучаемыми явлениями.
Внешне аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок).
Каждая таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.
Каждая таблица должна иметь заголовок, который должен кратко выражать ее содержание. Он должен быть точным, кратким и выразительным. Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, — арабскими цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В необходимых случаях в заголовках граф нужно указывать единицу измерения показателя. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы, поставив ее в скобки. Для удобства пользования таблицами с абсолютными и относительными показателями следует сначала приводить абсолютные, а затем относительные данные. При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке.
По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие
характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам;
порядок расчета показателей;
динамику изучаемых показателей;
структурные изменения в составе показателей;
взаимосвязь показателей по различным признакам;
результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя;
методику подсчета резервов;
сводные результаты анализа.
В таблицах первого вида записываются показатели, характеризующие то или другое экономическое явление, и отражается уровень данного показателя за отчетный период по одному или нескольким объектам.
Для отражения в таблицах порядка расчета аналитических показателей вначале приводится исходная информация, а затем делается расчет производных данных, необходимых для исчисления требуемого показателя.
При изучении динамики показателей сначала приводится исходная информация за ряд лет в хронологическом порядке, на основании которой рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста, выраженные в процентах или индексах. В таблицах, характеризующих выполнение плана, отражаются плановые и фактические данные за отчетный период по каждому объекту, после чего исчисляются абсолютное отклонение от плана и процент выполнения плана.
При оформлении структурных изменений в составе показателей приводят данные о составе изучаемого явления в базисном и отчетном году, на основании которых рассчитывается удельный вес каждого элемента или части в общем целом и устанавливаются отклонения от плана.
Для отражения взаимосвязи явлений составляется таблица, в которой индивидуальные или групповые данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим взаимосвязанным с ним показателям.
В таблицах, предназначенных для оформления результатов факторного анализа, необходимо сначала отразить информацию по факторным показателям, затем по результативному и изменение последнего в целом и за счет каждого фактора в отдельности.
Аналогичным образом оформляются таблицы, отражающие результаты подсчета резервов. В них приводится фактический и возможный уровень факторных показателей и резерв увеличения результативного показателя за счет каждого фактора.
Для обобщения результатов анализа составляют сводные таблицы, в которых систематизируется материал исследования тех или иных сторон деятельности предприятия.
Источник
Способы табличного отражения аналитических данных
Табличный способ отражения аналитических данных относится к неформальным способом экономического анализа. Это один из наиболее распространенных приемов экономического анализа.
Аналитическая таблица – форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления обработанных способами элементарной математики исходных данных. Она представляет собой комбинацию горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок).
Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. Табличный материал охватывает аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче проследить связи между изучаемыми показателями.
Виды таблиц:
Ø простые таблицы;
Ø групповые таблицы;
Ø комбинированные таблицы.
В простых таблицах дается только перечень информации об изучаемом экономическом явлении. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку, т.е. находит отражение простая группировка. В комбинированных таблицах материал разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам, т.е. находит отражение комбинированная группировка
Простая таблица позволяет дать только перечень информации, а две другие служат целям установления связей между изучаемыми явлениями.
По аналитическому содержанию различают:
Ø таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или иным признакам;
Ø таблицы, показывающие порядок расчета аналитических показателей;
Ø таблицы, отражающие динамику изучаемых показателей;
Ø таблицы, отражающие структурные изменения в составе показателей;
Ø таблицы, отражающие взаимосвязь явлений;
Ø таблицы предназначенные для оформления результатов факторного анализа;
Ø таблицы, отражающие результаты подсчета резервов;
Ø сводные таблицы, отражающие результаты анализа.
Аналитическая таблица должна быть должным образом оформлена. Внешне она состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф. По своей сути таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление, Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.
Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко выражающий ее содержание. Он должен быть точным и выразительным.
Графы, содержащие подлежащее, нумеруются, как правило, заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, — арабскими цифрами.
Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В заголовках глав при необходимости указывают единицы измерения показателя. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы
Для удобства пользования таблицами с абсолютными и относительными показателями следует сначала приводить в таблицах абсолютные, а затем относительные данные.
При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке.
При заполнении клеток таблица нужно придерживаться следующих требований:
— пустых клеток не должно быть;
— «-« означает, что явление отсутствует;
— «…» означает, что нет сведений;
— 0,0 означает, что число данной клетки находится за пределами точности, принятой в таблице;
— «Х» означает, что клетка не подлежит заполнению.
Если таблица основана на заимствованных данных, обязательно указывается источник.
Таблица не должна быть громоздкой. Она должна быть как можно меньше по числу показателей, но как можно более полно отвечать на один конкретно поставленный вопрос.
Все расчеты должны быть вынесены за пределы таблицы и дополнять ее. Таблица также дополняется необходимыми пояснениями.
Вопросы для самоконтроля.
1.Какова сущность способа сравнения и в каких ситуациях его используют в экономическом анализе?
2. В каких аспектах может проводится сравнение в АХД?
3. Назовите способы приведения аналитических показателей в сопоставимый вид?
4. Что такое «индекс цен»,каков порядок его расчета и порядок практического применения?
5. Что такое относительные показатели, их разновидности?
6. Каков порядок расчета финансовых коэффициентов, их группировка по видам?
7. Какие виды средних величин наиболее широко применяются в экономическом анализе , порядок их расчета и область использования?
8. Для каких целей используют балансовый способ в экономическом анализе, приведите один из примеров такого применения?
9. Виды аналитических таблиц, их значение в АХД, требования к составлению?
Тесты к теме.
1.Сравнение может проводиться в следующих аспектах:
а) с плановыми данными;
б) с данными прошлых периодов;
в) с данными предприятий-конкурентов;
г) со средними данными в отрасли;
д) все вышеперечисленное.
2. Сравнение может быть:
в) все вышеперечисленное.
3. Несопоставимость показателей может быть вызвана:
а) воздействием на сравниваемые показатели инфляции;
б) разными периодами времени, за который были исчислены показатели;
в) разными методиками расчета показателей;
г) все вышеперечисленное.
4. Для обеспечения сопоставимости показателей объема выпуска продукции за несколько анализируемых периодов применяют:
а) индекс стоимости продукции;
в) все вышеперечисленное.
5.Чтобы привести сравниваемые показатели к одной структуре рекомендуется:
а) использовать индекс цен;
б) привести продукцию к стандартному качеству;
в) физический объем производства пересчитать на структуру базисного периода.
г) все вышеперечисленное.
6. Для устранения влияния на результаты анализа инфляции необходимо применять:
а) относительные показатели;
б) абсолютные показатели;
в) средние величины;
г) все вышеперечисленное.
7. Финансовые коэффициенты относятся к:
а) абсолютным величинам;
б) относительным величинам;
в) средним величинам.
8. Балансовый способ анализа может быть использован для:
Источник
