Способы создания таблиц редактирование структуры таблицы кратко

Создание и редактирование таблиц

Вы будете перенаправлены на Автор24

Создание и редактирование таблиц — это упорядочение информационных данных в формате строк и столбцов.

Введение

Использование таблиц считается хорошей методикой изображения информационных данных в различной документации и отчётности. В текстовом редакторе Microsoft Word таблицы являются комплектом ячеек, расположенных по вертикали и по горизонтали. Таблица является возможностью упорядочения информационных данных в формате строк и столбцов. Все компоненты табличной ячейки не зависят от других компонентов. Имеется возможность сформировать таблицу с любым числом строчек и столбиков, а также можно менять конфигурацию любой ячейки. В ячейке может быть записана текстовая информация, изображения и другие информационные данные, допустимые в документах Word. Единственным исключением является невозможность нахождения в сформированной таблице другой таблицы.

Создание и редактирование таблиц

Сформировать таблицу в приложении Microsoft Word возможно с помощью специального меню, выполненного в формате ленты. Там следует сделать выбор пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». Помимо этого, имеется возможность вставить так называемую экспресс таблицу на базе заложенных в программу примеров. Можно ещё выполнить формирование таблицы из определённого участка текста или сделать её целиком в режиме ручного формирования. После окончания процесса создания таблицы имеется возможность работы с одной ячейкой, набором ячеек или с целой строкой или столбцом.

Чтобы вставить таблицу следует сделать выбор из меню в виде ленты раздел «Вставка», а зону «Таблицы». Затем необходимо выбрать стрелку, которая расположена под кнопкой «Таблица». После этого следует выбрать в ниспадающем перечне нужное количество строк и столбцов в таблице. При выделении строк и столбцов, в текущем документе должны появиться промежуточные изображения макетов допустимых вариантов таблицы. Чтобы завершить выбор и вставить нужный вариант таблицы необходимо сделать щелчок левой клавишей мыши на последнюю выбранную ячейку. На рисунке ниже изображён пример такого выбора:

Готовые работы на аналогичную тему

Рисунок 1. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

При выполнении клика по выбранной ячейке в созданной таблице, в ленточном меню появится новая строка, именуемая «Конструктор». Эта опция даёт возможность без проблем поменять дизайн таблицы за счёт выбора требуемого оформления стиля. Имеется также возможность задания необходимых значений в меню «Параметры стилей таблиц», например, можно добавить или удалить строки заголовка и результатов. Кроме того, используя меню контекста, нажатием правой клавиши мыши в области таблицы, можно выйти на пункт «Свойства таблицы» и в возникшем окне изменить необходимые значения. При установке курсора мыши на выбранную ячейку можно занести в неё различные символьные знаки или числовые значения.

При необходимости объединения комплекта ячеек в единую ячейку, например, в строке заголовка, следует мышью выполнить выделение нужных ячеек. Затем в ленточном меню требуется задать пункт «Макет», зайти в зону «Объединение» м осуществить выбор функции «Объединить ячейки». В качестве примера приведён рисунок ниже:

Рисунок 2. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Тут также возможно разделить ячейки, объединённые ранее, а, когда необходимо, можно разделить таблицу на отдельные фрагменты.

При необходимости выделить всю таблицу, например, для её копирования, перемещения или удаления, следует установить курсор мыши на какую-нибудь ячейку таблицы, и в ленточном меню найти «Макет», далее в зоне «Таблица» использовать кнопку «Выделить», после чего появится список функций, где следует выбрать пункт «Выделить таблицу». Аналогичным способом выделяется ячейка, строка или столбец. Существует более простой способ выделения всей таблицы. Он состоит в том, что можно нажать на специальную пиктограмму, которая расположена справа выше таблицы. На этой пиктограмме изображены четыре стрелки, направленных в разные стороны. Она появляется при наведении курсора мыши на таблицу, и всегда представлена при выполнении обработки элементов таблицы.

В текстовом редакторе Word можно выполнить преобразование текстовых фрагментов в таблицу. Чтобы осуществить эту процедуру необходимо, чтобы в текстовом фрагменте были разделены отдельные его участи с помощью табуляции или точкой с запятой. Следует сделать выделение нужного текстового фрагмента, затем через ленточное меню сделать выбор «Вставка» — «Таблицы», далее нужно кликнуть по клавише «Таблица» и выбрать пункт «Преобразовать в таблицу». После этого должно появиться диалоговое меню, где нужно проверить, что количество строк и столбцов задано в соответствии с выбранной зоной. При необходимости, заданные значения параметров могут быть скорректированы. Тут же в области «Разделитель» следует проверить, что заданная величина соответствует выбранному тексту. В завершении операции, если всё верно, нужно нажать клавишу ОК.

В зоне «Работа с таблицами» может быть исполнена любая математическая операция над числовыми значениями, расположенными в таблицах Word. «Работа с таблицами» открывается кликом левой кнопки мыши в зоне таблицы или по маркеру перемещения. Далее нужно зайти на вкладку «Макет», «Данные» и выбрать кнопку «Формула», как представлено на рисунке ниже:

Рисунок 3. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Чтобы сложить числа, расположенные в одной строке, следует поставить курсор на завершающую ячейку строки, предназначенную для указания суммы. После этого появится окно «Формула», где нужно нажать ОК. При сложении можно не выбирать тип операции, так как по умолчанию стоит как раз действие суммирования. Расположение курсора мыши на последней ячейке строки указывает на то, что нужно выполнить суммирование всех чисел, расположенных в ячейках этой строки. А когда нужно просуммировать не все числа, расположенные в текущей строке, а только из отдельных столбцов, то нужно поставить курсор мыши за числами, подлежащими суммированию. Необходимо отметить, в меню «Формула» первая запись такая: =SUM(LEFT), что и означает установку по умолчанию операции сложения. Причём складываются числа, расположенные слева от курсора.

Источник

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

• в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
• создать нужное количество строк и ячеек;
• нарисовать объект любого формата по своему желанию;
• преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
• открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
• воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

• фиксированную;
• по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
• по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

• с новой строки;
• через точку с запятой;
• со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
• через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

• изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
• настроить положение объекта на листе;
• разрешить или запретить перенос на другую страницу;
• выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
• добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

• сдвигая данные влево или вверх;
• удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Также вы можете:

• объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
• настроить ширину и высоту строк и столбцов;
• выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
• задать поля;
• применить сортировку или математические формулы к содержимому.

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

• использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
• раскрашивать ячейки в любой цвет;
• изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Заключение

Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.

Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.

Источник