Способы создания пдф файлов

5 способов создания PDF файлов

Доброго дня!

Наверное, не мне вам рассказывать о преимуществах формата PDF (который поддерживает любая читалка и любое современное устройство ✔).

Он гораздо удобнее многих других форматов для различных документов, текстов, даже в ряде случаев для чертежей и картинок!

Собственно, в этой статье хотел показать несколько самых актуальных способов, как можно быстро создать такой файл (рассмотрены 5 различных вариантов!). Ведь всем нам, хотя бы время от времени, приходится заниматься офисной рутиной.

Кстати, тем, кто много читает электронных книг, хочу порекомендовать несколько ридеров на смартфон и ПК.

Как создать PDF-файл

👉 1) В Microsoft Word (любой текст или документ)

Т.к. Word установлен на подавляющем большинстве компьютеров, то с него и следует начать.

Вообще, в современной версии Word (а сейчас актуальна 2019), все создание PDF сводится к простому сохранению документа.

Например, набрали вы текст (ну или просто открыли какой-то документ), далее просто в меню выберите «Файл/сохранить как. « (см. скрин ниже 👇).

Далее укажите папку, куда хотите сохранить, и выберите тип файла «PDF (*.pdf)», как показано на скриншоте ниже. Нажмите кнопку «Сохранить» .

Выбираем нужный формат при сохранении документа

После чего Word «призадумается» на некоторое время (зависит от типа и размера исходного файла) и ваш файл будет готов!

Простой, быстрый и легкий способ. 👌

👉 2) В Браузере (можно сохранить любую веб-страницу в PDF)

Нередко, когда в интернете встречаешь нужную веб-страничку и хотелось бы ее сохранить не просто в закладки, а сделать из нее полноценный документ (который потом будет вдумчиво читать или плотно с ним работать). Собственно, PDF для этого отлично подходит!

И так, в любом браузере есть функция печати : обычно, достаточно нажать универсальное сочетание клавиш Ctrl+P (можно данную функцию выбрать в меню).

Ctrl+P — отправить на печать страничку (работает в любом браузере)

Далее в графе принтер нажмите кнопку «Изменить» (т.е. выбрать самостоятельно принтер для печати). Вам будут доступны несколько принтеров, среди которых:

1. «Сохранить как PDF» — то, что нам и надо, только этот вариант есть не во всех браузерах;
2. «Microsoft Print to PDF» — а вот это есть практически во всех современных системах и браузерах.

Выбрав один из двух вариантов, вам останется лишь указать место на диске для сохранения веб-странички в PDF.

У меня на блоге есть еще одна статья, посвященная этой тематике. Там рассмотрено еще 3 способа, как можно сохранить веб-страницу в PDF.

👉 3) В спец. программах (ABBYY Fine Reader, Foxit Reader)

Для формата PDF выпущены сотни (если не тысячи) различных специализированных программ, позволяющих и читать, и редактировать, и изменять оные. В этой статье хотел бы порекомендовать парочку из них:

1. Foxit Reader — легкий ридер PDF. Позволяет удобно просматривать файлы этого формата, делать закладки, редактировать и пр. По различным тестам, программа работает на порядок быстрее официального Acrobat Reader;
2. ABBYY Fine Reader — удобнейшая программа для сканирования документов (на протяжении десятка лет не было выпущено более удобной программы для работы со сканером. ) .

В последних ее версиях разработчики встроили удобные инструменты для работы с PDF: можно не только текущие сканированные документы сохранить в этот формат, но и все ранее сохраненные на диске конвертировать в него! Один из минусов — программа платная (но есть пробная версия).

И так, сначала рассмотрю Foxit Reader, т.к. он бесплатный. Во время установки, обратите внимание на две галочки, которые нужно поставить :

1. «расширение оболочки для преобразования. «;
2. «плагин Word». Пример представлен ниже. 👇

Собственно, теперь у вас в самой программе, на панельке инструментов, будет спец. кнопка «Из файла» — с ее помощью можно перегонять многие другие документы в PDF.

Главная панелька Foxit

Кроме этого, даже не обязательно открыть сам Foxit Reader — достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу (скажем Word), и в контекстном меню проводника выбрать «Преобразовать в DPF в Foxit Reader» (см. скриншот ниже 👇).

Преобразовать в PDF

Что касается ABBYY Fine Reader , то здесь настолько все просто, что, наверное, вообще без комментариев: после запуска программы, она автоматически предлагает выбрать несколько вариантов сканирования и конвертирования (два из них выделены на скрине ниже. ).

ABBYY Fine Reader: несколько вариантов работы с PDF

👉 4) Сохраняем несколько изображений в 1 файл PDF

Выполнить эту задачу можно десятками способов. Здесь порекомендую один из самых быстрых и удобных (на мой скромный взгляд). Для его выполнения потребуется одна небольшая программа — XnView.

Отличный просмотрщик картинок (вообще, программа поддерживает около 500 различных медиа-форматов — т.е. открывать в ней можно практически всё. ).

Отмечу, что в ее арсенале есть удобные конвертеры, пакетное переименование файлов, есть десятки плагинов, решающих самые разнообразные задачи. В общем, рекомендую однозначно к знакомству!

Перейдем к непосредственному созданию PDF:

1. скачиваете и запускаете программу (сделать это можно с официального сайта, программа бесплатная. Ссылку привел чуть выше);
2. далее щелкаете по «Создать/Многостраничный файл. « (см. пример ниже).

В следующем шаге необходимо:

1. добавить все картинки, которые вы хотите видеть в PDF (кнопка «добавить»);
2. далее указать формат сохранения «Portable Document Format» , папку, и дать название файлу;
3. нажать кнопку «Создать» .

Выбираем формат «Portable Document Format»

Программа работает очень быстро: буквально в считанные секунды появится требуемый файл (см. пример ниже 👇).

Если вас заинтересовали альтернативные просмотрщики картинок и медиа-файлов для Windows, рекомендую ознакомиться вот с этой подборкой.

👉 5) Конвертирование из других форматов

Несмотря на то, что выше я уже частично приводил способы конвертирования (в том же Word, Fine Reader, Foxit Reader), здесь хочу порекомендовать одну свою предыдущую статью по этому вопросу.

PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования — см. мои примеры

В статье приведено 10 способов (с помощью программ и онлайн-сервисов), как можно практически любой файл PDF преобразовать к формату Word. Думаю, эта статейка пригодится многим в офисной работе.

А у меня на этом пока всё.

Если кто-то знает более удобные способы — дополните в комментариях!

Источник

Как создать PDF файл — лучшие способы

Формат ПДФ уже давно стал довольно популярен в сфере журналистики, книжной печати, у студентов, он уже давно стал золотой серединой для электронных документов благодаря своей универсальности в отображении содержимого.

Вот у пользователей и появляется вопрос — как создать PDF файл самому? На самом деле все намного проще чем кажется, сделать это можно даже встроенными средствами Windows, об этих способах и будет данная статья.

По данной теме в последний раз мы рассказали, как открыть пдф файл на компьютере, сегодня не менее подробно изучим методы создания PDF файлов самыми разными способами и даже без надобности установки дополнительного софта.

Важно! О том, что такое PDF формат файла, читайте в соответствующей статье — там тоже много интересного. Расширяй свой кругозор!

Как создать PDF файл

1. Способ — с помощью печати

Это самый легкий и доступный метод, конечно у него есть свои недостатки, но и его может хватить для простых задач.

1. В любой программе, да будь это тот же Paint или Блокнот, напишите текст или нарисуйте, что-нибудь. После того, как вы закончили, нажмите на кнопку «Файл» в верхней левой части программы, далее выберите «Печать».

2. Откроется окно с выбором принтеров, выберите — «Microsoft Print to PDF» или с похожим названием, и нажимаете на кнопку «Печать».

3. Введите нужное название, сохраните его, все. на этом ваш ПДФ готов!

Вообще данный метод подходит для любого материала, который можно распечатать, хоть картинка, хоть просто текст, результат всегда будет один.

2. Способ — с помощью Microsoft Word

Тут тоже нет ничего сложного. Но версия Ворда должна быть не менее 2007.

1. Создаете документ, редактируете его, как вам надо, пишите текст, вставляете картинки и т.д. Если надо рисуете графики.

2. После того, как закончили редактуру, также нажмите на «Файл» (находится на верхней панели слева), далее по «Сохранить как» и тип документа выберите «PDF».

Все, вы создали ПДФ. Этот метод работает и в других продуктах данной компании, например, в Excel, OneNote.

3. Способ — с помощью Foxit Reader

Абсолютно бесплатная программа, которая позволяет, как создавать, так и просматривать ПДФ документы. Можете скачать foxit reader бесплатно на нашем сайте. Кстати и другой софт такого рода вполне может справится с этой задачей, например, тот же Adobe Reader DC.

1. Сделайте пустой ПДФ документ в программе, можете даже напечатать там что-нибудь (бесплатная версия это позволяет).

2. Далее, как обычно — «Файл» -> «Сохранить», ввести название.

На этом все готово! Как видите, все довольно легко. Кстати, вы можете просто в окно Foxit Reader перетащить какой-нибудь word документ или просто картинку и сохранить это потом в соответствующем формате.

4. Способ — сохранить страницу из интернета в формате PDF

Некоторые браузеры, например, Opera позволяют сохранять странички сайтов в формате ПДФ.

Просто кликните по свободному месту страницы правой кнопкой мыши и выберите пункт — «Сохранить как PDF…», и страничка сохранится в данном формате.

5. Способ — Adobe Photoshop

Чаще всего я пользуюсь именно этим методом, т.к. можно сделать прекрасный дизайн и преобразовать все это потом в ПДФ формате. Также подойдут и другие программы такого типа, например, GIMP.

Как создать PDF файл из нескольких таких же

Для этого есть множество софтов и онлайн сервисов, их список я выложу ниже, но сейчас мы остановимся на программе Adobe Acrobat DC. В первую очередь, скачайте и установите его.

1. Зайдите в меню «Файл» верхнего меню и далее наведите курсор на пункт создать, там вы увидите пункт «Объединить файлы в один в один документ PDF…» — кликните по нему.

2. По середине окна появится большая кнопка «Добавить» — щелкните по ней и выберите нужные вам документы для объединения.

3. Они появятся в окне, останется лишь нажать на кнопку «Объединить» и сохранить готовый документ в удобном для вас месте.

Другой софт, который позволит это сделать:

• PDF Combine
• Платная версия Foxit
• PDFBinder
• и др.

Точно также, вы можете создать ПДФ из нескольких картинок jpg. Абсолютно по той же схеме. Также, существует множество онлайн сервисов для данных действий, но мы посвятим этому отдельную статью.

В заключение

Сделать ПДФ легко, для этого есть множество вариантов, надеюсь, какой-то из них станет для вас любимым. Мы и дальше будем продолжать тему этого формата, так что оставайтесь с нами! В следующий раз мы разберем, как редактировать такие документы.

Источник

ТОП-15 программ для создания ПДФ файлов

Если вы часто имеете дело с документами на компьютере, то наверняка замечали, что обычно они представлены в формате PDF. В этой статье мы расскажем, где можно скачать бесплатно программу для создания ПДФ файлов для любого типа задач.

Скачайте лучшую программу для создания PDF-документов

PDF Commander

PDF Commander — функциональное приложение для Windows, включающее в себя внушительный пакет инструментов для работы с документацией. Пользователи могут создавать цифровые бумаги с нуля и свободно их изменять. Здесь можно легко получить профессионально выглядящие книги с заголовками и цитатами, выравнивать текст и подбирать шрифт, свободно передвигать созданные элементы по макету.

Интерфейс PDF Commander

Infix

Обычно Infix PDF Editor используется как просмотрщик, однако его функций хватит для того, чтобы сформировать документ с чистого листа. Можно встраивать неограниченное количество страниц, стилизовать текст, вставлять картинки и гиперссылки. Все добавленные элементы можно свободно перемещать по макету, а интерфейс в стиле знакомого всем Microsoft Word поможет быстро освоиться.

Интерфейс Infix PDF Editor

Иногда закрывается посреди работы;

Бесплатная версия накладывает водяной знак.

PDFSam Enhanced

PDFSam Enhanced предлагает пользователям множество полезных опций, среди которых также имеется модуль создания с чистого листа. Правда, он довольно ограниченный: можно добавить только текстовые и графические блоки и повернуть страницу. Дополнительно в данной программе имеется конвертер, можно встраивать в новый проект другие ПДФ-файлы, ставить защиту и создавать формы.

Интерфейс PDFSam Enhanced

Очень ограничены возможности бесплатного режима.

PDF24 Creator

Удобное приложение для организации и редактирования документации. PDF24 Creator позволяет создавать цифровые бумаги, объединяя файлы любого формата. Встроенный модуль распознавания можно использовать, чтобы перевести сканы в полностью редактируемый текст, при этом можно загружать напрямую со сканера или камеры.

Интерфейс PDF24 Creator

Нет возможности ручного наполнения контентом.

PDFescape

Интерфейс PDFescape схож с текстовыми редакторами Word и Libreoffice, что значительно упрощает работу с приложением. Способов создания файла несколько: можно распознать скан, загрузить по ссылке, преобразовать другой формат или создать документ ПДФ полностью с нуля и вручную наполнить его требуемым содержимым. Редактор PDFescape также можно использовать в режиме онлайн.

Бесплатная версия сильно урезана по функционалу.

PDFelement

PDFelement – разработка фирмы Wondershare, которая предлагает базовые возможности по обработке этого формата. Основных функций не так много, а сборка нового проекта поддерживается только через объединение готовых файлов или распознавание сканов. Добавленные листы можно свободно трансформировать, добавляя текстовые и графические элементы, что позволяет получить полноценную цифровую книгу.

Нельзя отформатировать и позиционировать текст и изображения.

ABBYY FineReader

Мощный инструмент для работы с цифровыми бумагами, в котором новые макеты создаются методом объединения или полностью вручную. В ABBYY FineReader можно стилизовать созданный текст, выравнивать его относительно листа, настраивать колонтитулы и отступы. Присутствует множество инструментов редактирования, можно добавлять вложения. Так как ABBYY FineReader включает в себя большой выбор опций, чтобы понять, как создать документ ПДФ, придется потратить много времени.

Интерфейс ABBYY FineReader

Часто возникают ошибки, иногда программа отказывается запускаться.

Soda PDF

Soda PDF — компьютерная версия онлайн-редактора ПДФ. В программе доступен режим написания документа с нуля с параллельным просмотром и 3D-визуализацией. Возможности ручного наполнения практически безграничны: можно стилизовать заголовки и параграфы, выделять текст подсветкой и всячески его изменять, а результат – сохранить на компьютер или отправить по электронной почте.

Интерфейс Soda PDF

Не очень хорошо ладит с русскоязычными шрифтами;

Долго загружается и дает сильную нагрузку на ЦПУ.

PDF Pro

Профессиональный софт для проектов любой сложности. В PDF Pro можно сделать профессиональные электронные книги, инструкции с внутренними и внешними ссылками, вставлять формы и подписи. Кроме стандартных надписей и встраиваемых изображений есть возможность рисовать элементы вручную при помощи функции «Карандаш».

Интерфейс PDF Pro

Не переведена на русский язык;

Сбои при вводе русскоязычных символов.

PDF Combine

PDF Combine – быстрое решение для тех, кому нужно собрать электронную книгу. Это бесплатный софт предлагает расширенные настройки, позволяя создавать титульный лист, генерировать оглавление, вручную указать заголовок, настроить колонтитулы. На выходе вы получите полноценную продукцию, которую можно будет читать в любых подходящих приложениях даже на мобильных устройствах.

Интерфейс PDF Combine

Нельзя редактировать внутренние страницы.

PhantomPDF

PhantomPDF — функциональная программа для создания PDF, которая позволяет легко редактировать электронную документацию. Пользователь может добавлять текст, графику, изображения и многое другое при помощи простого в использовании интерфейса. Кроме того, он встраивается в текстовые редакторы и помогает генерировать цифровые бумаги из любых документов, например, прямо из Word.

Требуется регистрация аккаунта даже для демоверсии.

Adobe Acrobat DC

Мощный инструмент для профессиональной работы с документооборотом, электронными книгами и бумагами. Последняя версия Adobe Acrobat DC не только помогает работать с ПДФ, но также дает возможность работать в групповом режиме. Функция синхронизации позволяет редактировать созданные проекты с любого девайса и через веб-интерфейс.

Интерфейс Adobe Acrobat DC

При распознавании текста возможны ошибки;

Одна из самых дорогих программ в своей нише, требует ежемесячной оплаты.

AbleWord

Не очень известный широкой публике софт, который, тем не менее, заслуживает внимания. AbleWord полностью бесплатен и позволяет редактировать ПДФ так просто, как будто вы печатаете в Word. Интерфейс и функционал приложения также перекликаются с этим текстовым редактором. Здесь можно управлять списками, выравнивать текстовые блоки, позиционировать картинки и в целом форматировать контент почти так же, как в Word.

Нет русскоязычной локализации;

При открытии крупного файла бывают сбои.

pdfFactory

pdfFactory — это виртуальный принтер, который встраивается в приложения Windows и создает ПДФ из любого графического или текстового файла. Сам по себе он не имеет «оболочки» и запускается через опцию печати. Бесплатная версия слегка ограничена в функционале и позволяет генерировать многостраничные документы и проводить обрезку, а вариант PRO разрешает изменять контент, ставить закладки, штампы и подписи.

Нельзя добавлять и редактировать новые страницы.

PDF-XChange Editor

Одно из лучших ПО для обработки электронных книг. PDF-XChange Editor включает в себя все инструменты, с помощью которых можно сделать качественные ПДФ. Пользователям доступны несколько способов создания: многостраничная книга с пустыми страницами, портфолио, генерация из текстового или графического файла, отсканированного изображения, CSV или RTF. Приложение можно использовать полностью бесплатно, но при сохранении накладывается водяной знак.

Интерфейс PDF-XChange Editor

При использовании большинства функций накладывается водяной знак.

Заключение

Все рассмотренные программы для создания PDF могут использоваться для поставленной цели, нужно лишь определиться с тем, что именно вам нужно. Если вам надо сгенерировать электронную книгу из Word, это можно сделать даже встроенными средствами.

Однако, если при этом нужно сохранить форматирование или написать инструкцию с нуля, лучше отдать предпочтение универсальным решениям – простым, но с продвинутым функционалом. В этом случае советуем остановиться на программе PDF Commander. Редактор можно использовать для сложных задач, он не нагружает ПК, как другой профессиональный софт, и намного легче в освоении.

Скачать многофункциональный редактор для создания PDF

Источник

Читайте также:  По деловому способ образования