Способы создания pdf файлов

Как создать PDF файл — лучшие способы

Формат ПДФ уже давно стал довольно популярен в сфере журналистики, книжной печати, у студентов, он уже давно стал золотой серединой для электронных документов благодаря своей универсальности в отображении содержимого.

Вот у пользователей и появляется вопрос — как создать PDF файл самому? На самом деле все намного проще чем кажется, сделать это можно даже встроенными средствами Windows, об этих способах и будет данная статья.

По данной теме в последний раз мы рассказали, как открыть пдф файл на компьютере, сегодня не менее подробно изучим методы создания PDF файлов самыми разными способами и даже без надобности установки дополнительного софта.

Важно! О том, что такое PDF формат файла, читайте в соответствующей статье — там тоже много интересного. Расширяй свой кругозор!

Как создать PDF файл

1. Способ — с помощью печати

Это самый легкий и доступный метод, конечно у него есть свои недостатки, но и его может хватить для простых задач.

1. В любой программе, да будь это тот же Paint или Блокнот, напишите текст или нарисуйте, что-нибудь. После того, как вы закончили, нажмите на кнопку «Файл» в верхней левой части программы, далее выберите «Печать».

2. Откроется окно с выбором принтеров, выберите — «Microsoft Print to PDF» или с похожим названием, и нажимаете на кнопку «Печать».

3. Введите нужное название, сохраните его, все. на этом ваш ПДФ готов!

Вообще данный метод подходит для любого материала, который можно распечатать, хоть картинка, хоть просто текст, результат всегда будет один.

2. Способ — с помощью Microsoft Word

Тут тоже нет ничего сложного. Но версия Ворда должна быть не менее 2007.

1. Создаете документ, редактируете его, как вам надо, пишите текст, вставляете картинки и т.д. Если надо рисуете графики.

2. После того, как закончили редактуру, также нажмите на «Файл» (находится на верхней панели слева), далее по «Сохранить как» и тип документа выберите «PDF».

Все, вы создали ПДФ. Этот метод работает и в других продуктах данной компании, например, в Excel, OneNote.

3. Способ — с помощью Foxit Reader

Абсолютно бесплатная программа, которая позволяет, как создавать, так и просматривать ПДФ документы. Можете скачать foxit reader бесплатно на нашем сайте. Кстати и другой софт такого рода вполне может справится с этой задачей, например, тот же Adobe Reader DC.

1. Сделайте пустой ПДФ документ в программе, можете даже напечатать там что-нибудь (бесплатная версия это позволяет).

2. Далее, как обычно — «Файл» -> «Сохранить», ввести название.

На этом все готово! Как видите, все довольно легко. Кстати, вы можете просто в окно Foxit Reader перетащить какой-нибудь word документ или просто картинку и сохранить это потом в соответствующем формате.

4. Способ — сохранить страницу из интернета в формате PDF

Некоторые браузеры, например, Opera позволяют сохранять странички сайтов в формате ПДФ.

Просто кликните по свободному месту страницы правой кнопкой мыши и выберите пункт — «Сохранить как PDF…», и страничка сохранится в данном формате.

5. Способ — Adobe Photoshop

Чаще всего я пользуюсь именно этим методом, т.к. можно сделать прекрасный дизайн и преобразовать все это потом в ПДФ формате. Также подойдут и другие программы такого типа, например, GIMP.

Как создать PDF файл из нескольких таких же

Для этого есть множество софтов и онлайн сервисов, их список я выложу ниже, но сейчас мы остановимся на программе Adobe Acrobat DC. В первую очередь, скачайте и установите его.

1. Зайдите в меню «Файл» верхнего меню и далее наведите курсор на пункт создать, там вы увидите пункт «Объединить файлы в один в один документ PDF…» — кликните по нему.

2. По середине окна появится большая кнопка «Добавить» — щелкните по ней и выберите нужные вам документы для объединения.

3. Они появятся в окне, останется лишь нажать на кнопку «Объединить» и сохранить готовый документ в удобном для вас месте.

Другой софт, который позволит это сделать:

• PDF Combine
• Платная версия Foxit
• PDFBinder
• и др.

Точно также, вы можете создать ПДФ из нескольких картинок jpg. Абсолютно по той же схеме. Также, существует множество онлайн сервисов для данных действий, но мы посвятим этому отдельную статью.

В заключение

Сделать ПДФ легко, для этого есть множество вариантов, надеюсь, какой-то из них станет для вас любимым. Мы и дальше будем продолжать тему этого формата, так что оставайтесь с нами! В следующий раз мы разберем, как редактировать такие документы.

Источник

Обзор процедуры создания документов PDF

Мгновенное преобразование файлов Word в PDF онлайн

Документы PDF можно создать путем преобразования других документов и ресурсов в формат Portable Document Format (PDF). Обычно имеется возможность выбора одного из нескольких способов создания файла PDF в зависимости от типа исходного файла.

Как лучше всего создать PDF?

Документы PDF можно создавать из печатных документов, документов Microsoft Word, файлов InDesign® и цифровых изображений, а также многих других форматов. Различные типы исходных приложений имеют разные инструменты для преобразования в PDF. Во многих приложениях документы PDF можно создать, выбрав принтер Adobe PDF в диалоговом окне «Печать».

Если файл открыт в исходном приложении (например, электронная таблица открыта в Microsoft Excel), вы можете преобразовывать его в формат PDF, не открывая Adobe Acrobat. Точно так же, если программа Acrobat уже открыта, то не требуется открывать исходное приложение для преобразования файла в PDF.

В каждом файле PDF поддерживается баланс между эффективностью (малый размер файла) и качеством (разрешение и цвет). Если такой баланс важен для предполагаемого использования, то может возникнуть необходимость использовать метод, включающий доступ к различным параметрам преобразования.

Например, можно перетащить файлы на значок Acrobat для создания документов PDF. В этом случае программа Acrobat применяет настройки преобразования, использовавшиеся в последний раз, без доступа к этим настройкам. Чтобы иметь больше возможностей управления этим процессом, используйте другой способ.

Способы создания документов PDF по типу файла

См. следующие списки, чтобы определить способы преобразования, доступные для различных типов файлов.

Большинство файлов

Эти способы можно использовать для преобразования документов и изображений практически во всех файловых форматах.

«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»

В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».

Принтер Adobe PDF

В большинстве приложений с помощью диалогового окна «Печать».

На рабочем столе или из папки.

На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.

Бумажные документы

Необходим сканер и печатная копия документа.

Меню «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»

В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из сканера». Или, для ранее отсканированных документов, с помощью пункта меню «PDF из файла».

Документы Microsoft Office

PDFMaker (только Windows)

В исходном приложении с помощью панели инструментов Acrobat PDFMaker и с помощью меню Adobe PDF . В приложениях Microsoft Office 2010 и более поздних версиях отображается на ленте Acrobat или Adobe PDF.

Сохранение как Adobe PDF (macOS)

В исходном приложении выберите «Файл» > Печать > PDF > Adobe PDF .

Принтер Adobe PDF (только Windows)

В исходном приложении с помощью диалогового окна «Печать».

На рабочем столе или из папки.

Контекстное меню (только Windows)

На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.

Сообщения электронной почты

PDFMaker (только Windows)

В Microsoft Outlook и Lotus Notes при использовании кнопок панели инструментов Acrobat PDFMaker . Либо выберите команды в меню Adobe PDF (Outlook) или в меню «Действия» ( Lotus Notes ).

Принтер Adobe PDF (только Windows)

В приложении электронной почты с помощью диалогового окна «Печать». Создание документа PDF (не портфолио PDF ).

Контекстное меню (Outlook 2010 или более поздняя версия)

На папке электронной почты или выбранных сообщениях с помощью нажатия правой кнопкой мыши.

Веб-страницы

«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»

В Acrobat с помощью пункта меню PDF из веб-страницы .

PDFMaker (только Windows)

В Internet Explorer , Google Chrome или Firefox или при редактировании в исходном веб-приложении, которое поддерживает PDFMaker, например, Word. А также на панели инструментов Acrobat PDFMaker и в меню Adobe PDF .

Принтер Adobe PDF (Windows 7)

В веб-браузере или при редактировании в исходном веб-приложении, например Word; в диалоговом окне «Печать».

На рабочем столе или из папки путем перетаскивания файла HTML.

Контекстное меню (файлы HTML)

На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши по файлу HTML.

Содержимое, скопированное в буфер обмена

Меню «Файл» > «Создать»

В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из буфера обмена».

Файлы AutoCad (только Acrobat Pro для Windows)

«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»

В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».

В AutoCAD с помощью панели инструментов Acrobat PDFMaker или меню Adobe PDF .

Принтер Adobe PDF

В AutoCAD с помощью диалогового окна «Печать».

На рабочем столе или из папки.

На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.

Файлы Adobe Photoshop (PSD), Adobe Illustrator (AI) и Adobe InDesign (INDD)

«Файл» > «Создать» > «PDF из файла» либо «Инструменты» > «Создать PDF» (для отдельного файла)

В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».

С рабочего стола или из папки в окно или на значок Acrobat

Файлы PostScript и EPS

На рабочем столе или из папки путем перетаскивания на значок Acrobat Distiller или в окно Acrobat Distiller ®.

(Только файлы PostScript®) На рабочем столе или в папке.

В Acrobat Distiller с помощью меню «Файл».

В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».

На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.

3D-файлы (Acrobat Pro)

«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»

В программе Acrobat Pro , выбрав PDF на основе файла .

На рабочем столе или из папки.

В приложении Microsoft PowerPoint выберите «Adobe Presenter» > «Опубликовать».

Выбор соотношения размера файла PDF и качества

Можно выбрать различные настройки, чтобы обеспечить в документе PDF наилучший баланс между размером файла, разрешением, соответствием требуемым стандартом и другими факторами. Выбор параметров зависит от целей, для которых создается PDF. Например, параметры документа PDF, предназначенного для высококачественной типографской печати, отличаются от параметров документа PDF, предназначенного только для просмотра на экране и быстрой загрузки через Интернет.

Выбранные один раз, эти параметры применяются в PDFMaker, Acrobat и Acrobat Distiller . Тем не менее, некоторые параметры применимы только в ограниченных контекстах или для определенных типов файлов. Например, параметры PDFMaker могут различаться в разных приложениях Microsoft Office .

Для удобства можно выбрать один из наборов параметров преобразования, доступных в Acrobat. Также можно создавать, определять, сохранять и повторно использовать пользовательские стили, которые наилучшим образом подходят для выполнения определенных задач.

Для отсканированных документов можно выбрать параметр «Автоопределение цветового режима» или один из наборов параметров, оптимизированных для сканирования цветных или черно-белых документов и изображений. Эти наборы можно редактировать либо использовать заказные настройки сканирования.

Источник

5 способов создания PDF файлов

Доброго дня!

Наверное, не мне вам рассказывать о преимуществах формата PDF (который поддерживает любая читалка и любое современное устройство ✔).

Он гораздо удобнее многих других форматов для различных документов, текстов, даже в ряде случаев для чертежей и картинок!

Собственно, в этой статье хотел показать несколько самых актуальных способов, как можно быстро создать такой файл (рассмотрены 5 различных вариантов!). Ведь всем нам, хотя бы время от времени, приходится заниматься офисной рутиной.

Кстати, тем, кто много читает электронных книг, хочу порекомендовать несколько ридеров на смартфон и ПК.

Как создать PDF-файл

👉 1) В Microsoft Word (любой текст или документ)

Т.к. Word установлен на подавляющем большинстве компьютеров, то с него и следует начать.

Вообще, в современной версии Word (а сейчас актуальна 2019), все создание PDF сводится к простому сохранению документа.

Например, набрали вы текст (ну или просто открыли какой-то документ), далее просто в меню выберите «Файл/сохранить как. « (см. скрин ниже 👇).

Далее укажите папку, куда хотите сохранить, и выберите тип файла «PDF (*.pdf)», как показано на скриншоте ниже. Нажмите кнопку «Сохранить» .

Выбираем нужный формат при сохранении документа

После чего Word «призадумается» на некоторое время (зависит от типа и размера исходного файла) и ваш файл будет готов!

Простой, быстрый и легкий способ. 👌

👉 2) В Браузере (можно сохранить любую веб-страницу в PDF)

Нередко, когда в интернете встречаешь нужную веб-страничку и хотелось бы ее сохранить не просто в закладки, а сделать из нее полноценный документ (который потом будет вдумчиво читать или плотно с ним работать). Собственно, PDF для этого отлично подходит!

И так, в любом браузере есть функция печати : обычно, достаточно нажать универсальное сочетание клавиш Ctrl+P (можно данную функцию выбрать в меню).

Ctrl+P — отправить на печать страничку (работает в любом браузере)

Далее в графе принтер нажмите кнопку «Изменить» (т.е. выбрать самостоятельно принтер для печати). Вам будут доступны несколько принтеров, среди которых:

1. «Сохранить как PDF» — то, что нам и надо, только этот вариант есть не во всех браузерах;
2. «Microsoft Print to PDF» — а вот это есть практически во всех современных системах и браузерах.

Выбрав один из двух вариантов, вам останется лишь указать место на диске для сохранения веб-странички в PDF.

У меня на блоге есть еще одна статья, посвященная этой тематике. Там рассмотрено еще 3 способа, как можно сохранить веб-страницу в PDF.

👉 3) В спец. программах (ABBYY Fine Reader, Foxit Reader)

Для формата PDF выпущены сотни (если не тысячи) различных специализированных программ, позволяющих и читать, и редактировать, и изменять оные. В этой статье хотел бы порекомендовать парочку из них:

1. Foxit Reader — легкий ридер PDF. Позволяет удобно просматривать файлы этого формата, делать закладки, редактировать и пр. По различным тестам, программа работает на порядок быстрее официального Acrobat Reader;
2. ABBYY Fine Reader — удобнейшая программа для сканирования документов (на протяжении десятка лет не было выпущено более удобной программы для работы со сканером. ) .

В последних ее версиях разработчики встроили удобные инструменты для работы с PDF: можно не только текущие сканированные документы сохранить в этот формат, но и все ранее сохраненные на диске конвертировать в него! Один из минусов — программа платная (но есть пробная версия).

И так, сначала рассмотрю Foxit Reader, т.к. он бесплатный. Во время установки, обратите внимание на две галочки, которые нужно поставить :

1. «расширение оболочки для преобразования. «;
2. «плагин Word». Пример представлен ниже. 👇

Собственно, теперь у вас в самой программе, на панельке инструментов, будет спец. кнопка «Из файла» — с ее помощью можно перегонять многие другие документы в PDF.

Главная панелька Foxit

Кроме этого, даже не обязательно открыть сам Foxit Reader — достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу (скажем Word), и в контекстном меню проводника выбрать «Преобразовать в DPF в Foxit Reader» (см. скриншот ниже 👇).

Преобразовать в PDF

Что касается ABBYY Fine Reader , то здесь настолько все просто, что, наверное, вообще без комментариев: после запуска программы, она автоматически предлагает выбрать несколько вариантов сканирования и конвертирования (два из них выделены на скрине ниже. ).

ABBYY Fine Reader: несколько вариантов работы с PDF

👉 4) Сохраняем несколько изображений в 1 файл PDF

Выполнить эту задачу можно десятками способов. Здесь порекомендую один из самых быстрых и удобных (на мой скромный взгляд). Для его выполнения потребуется одна небольшая программа — XnView.

Отличный просмотрщик картинок (вообще, программа поддерживает около 500 различных медиа-форматов — т.е. открывать в ней можно практически всё. ).

Отмечу, что в ее арсенале есть удобные конвертеры, пакетное переименование файлов, есть десятки плагинов, решающих самые разнообразные задачи. В общем, рекомендую однозначно к знакомству!

Перейдем к непосредственному созданию PDF:

1. скачиваете и запускаете программу (сделать это можно с официального сайта, программа бесплатная. Ссылку привел чуть выше);
2. далее щелкаете по «Создать/Многостраничный файл. « (см. пример ниже).

В следующем шаге необходимо:

1. добавить все картинки, которые вы хотите видеть в PDF (кнопка «добавить»);
2. далее указать формат сохранения «Portable Document Format» , папку, и дать название файлу;
3. нажать кнопку «Создать» .

Выбираем формат «Portable Document Format»

Программа работает очень быстро: буквально в считанные секунды появится требуемый файл (см. пример ниже 👇).

Если вас заинтересовали альтернативные просмотрщики картинок и медиа-файлов для Windows, рекомендую ознакомиться вот с этой подборкой.

👉 5) Конвертирование из других форматов

Несмотря на то, что выше я уже частично приводил способы конвертирования (в том же Word, Fine Reader, Foxit Reader), здесь хочу порекомендовать одну свою предыдущую статью по этому вопросу.

PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования — см. мои примеры

В статье приведено 10 способов (с помощью программ и онлайн-сервисов), как можно практически любой файл PDF преобразовать к формату Word. Думаю, эта статейка пригодится многим в офисной работе.

А у меня на этом пока всё.

Если кто-то знает более удобные способы — дополните в комментариях!

Источник