Способы создания концевых сносок

Создание обычных и концевых сносок

Предположим, что вам требуется добавить обычную или концевую сноску в реферат о Солнечной системе, чтобы указать источник сведений о задачах космического аппарата Mariner.

Сначала поместите курсор туда, где должен появиться знак сноски. Затем выполните следующие действия:

· Выберите пункт Ссылка в меню Вставка и щелкните Сноска.

· В диалоговом окне Сноски щелкните либо Сноски, либо Концевые сноски, а затем нажмите кнопку Вставить внизу диалогового окна.

· Word добавит знак сноски в то место документа, где находится курсор, при этом нумерация будет установлена автоматически. Знак сноски с тем же номером будет добавлен внизу страницы, если вы щелкнули Сноски, или в конце документа, если вы щелкнули Концевые сноски.

· Затем текст сноски с указанием источника вводится рядом с номером сноски. Например: автор, название книги, издательство, дата публикации, номер страницы и т. д.

При добавлении следующей обычной или концевой сноски Word автоматически пронумерует ее в соответствующей последовательности. Если позднее перед этой сноской будет добавлена другая сноска, Word правильно пронумерует новую сноску и изменит номера других сносок в документе.

Совет.

Вместо использования диалогового окна можно добавлять обычные сноски, нажав ALT+CTRL+F, и концевые сноски, нажав ALT+CTRL+D. При работе в обычном режиме откроется область сносок в нижней части окна, куда нужно ввести текст сноски.

Совет.

Если документ Word сохраняется как веб-страница, обычные и концевые сноски автоматически поменяются на гиперссылки, и обычные сноски переместятся в конец веб-страницы. Концевые сноски будут размещены непосредственно за обычными сносками, при этом обычные сноски будут отделены от концевых короткой горизонтальной чертой.

Просмотр сносок

Если необходимо просмотреть текст сноски после того, как он был введен, вам не потребуется прокручивать вниз страницу или идти в конец документа. Наведите указатель на знак сноски в документе. Текст сноски появится в поле всплывающей подсказки.

Удаление сносок

Удаляйте знак сноски в основном тексте документа, а не внизу страницы.

Чтобы удалить сноску, выделите знак сноски в тексте документа и нажмите клавишу DELETE. Будет удален и знак сноски, и текст сноски внизу страницы или в конце документа. Не пытайтесь удалять сноску, удаляя ее текст, иначе в тексте документа останется знак сноски.

При удалении знака сноски номера оставшихся сносок поменяются автоматически.

Источник

Концевые сноски

Концевая сноска состоит из двух связанных частей: номер концевой сноски (в тексте) и текст концевой сноски (отображается в конце материала или документа). Предусмотрена возможность создания концевых сносок и их импорта из документов Word или RTF. Концевые сноски автоматически нумеруются по мере их добавления в документ. В каждом материале нумерация возобновляется с начала. Есть возможность управлять стилем нумерации, внешним видом и макетом концевых сносок. Кроме того, нумерация автоматически настраивается при изменении порядка концевых сносок в тексте.

Ниже приведена процедура создания концевых сносок.

Поместите точку ввода в то место, где должен находиться номер концевой сноски.

Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Вставить концевую сноску.
• Выберите Текст >Вставить концевую сноску.

Введите текст концевой сноски.

Импорт концевых сносок из документов Word

Можно импортировать концевые сноски из документа Word, который содержит концевые сноски, с помощью параметров импорта Microsoft Word. Параметр импорта концевых сносок включен по умолчанию.

Выберите Файл > Поместить.

Выберите документ Word для импорта.

Нажмите Открыть.

Все концевые сноски будут импортированы и добавлены в новый текстовый фрейм.

Одновременно можно импортировать несколько документов Word. Концевые сноски всех документов будут импортированы в один текстовый фрейм.

Изменение нумерации и макета концевых сносок

Чтобы изменить нумерацию и макет концевых сносок, выберите Текст > Параметры концевых сносок документа. Внесенные изменения будут применены к существующим концевым сноскам, а также ко всем новым концевым сноскам.

В диалоговом окне «Параметры концевой сноски» можно настроить следующие параметры:

Заголовок концевой сноски

Имя концевой сноски:

Введите имя материала концевых сносок.

Выберите стиль абзаца для имени концевой сноски. Меню отображает стили абзацев, доступные на палитре «Стили абзацев». По умолчанию используется стиль «[Основной абзац]». Стиль «[Основной абзац]» по внешнему виду может отличаться от стиля, определяемого параметрами шрифта для документа по умолчанию.

Нумерация

Задайте стиль нумерации для номеров концевых сносок.

Укажите номер, используемый для первой концевой сноски в материале. Использование параметра «Начать с» особенно полезно для документов в книге. Невозможно выполнить единую нумерацию концевых сносок по всем документам книги.

Если книга со сквозной нумерацией страниц содержит несколько документов, выберите Непрерывно, чтобы начать нумерацию концевых сносок с номера, следующего за последним номером сноски в предыдущей главе. Выберите В каждом материале заново, чтобы концевые сноски для всех материалов документа начинались с номера, заданного параметром «Начать с».

Номер концевой сноски в тексте

Этот параметр определяет вид номера концевой сноски, который по умолчанию представлен в виде надстрочного индекса. Если нужно отформатировать номер сноски с использованием одного из стилей символа (например, надстрочный индекс OpenType), выберите «Нормальная» и задайте стиль.

Выберите стиль символов для форматирования номера концевой сноски в тексте. Например, вместо надстрочных символов можно выбрать стиль, предусматривающий обычное положение символов при поднятой базовой линии. Меню отображает стили символов, доступные на палитре «Стили символов».

Формат концевой сноски

Выберите стиль абзаца для форматирования текста всех концевых сносок в документе. Меню отображает стили абзацев, доступные на палитре «Стили абзацев». По умолчанию используется стиль «[Основной абзац]». Стиль «[Основной абзац]» по внешнему виду может отличаться от стиля, определяемого параметрами шрифта для документа по умолчанию.

Определяет размер пробела между номером концевой сноски и началом ее текста. Чтобы сменить разделитель, сначала выберите или удалите существующий разделитель, а затем выберите новый. Можно включить несколько символов. Для вставки пробелов следует использовать соответствующий метасимвол (например, «^m» для отображения круглой шпации).

Параметры положения

Выберите этот параметр, чтобы настроить оформление концевых сносок в данном документе. Выберите Материал, чтобы создать отдельный фрейм концевой сноски для каждого материала. Выберите Документ, чтобы создать один фрейм концевой сноски для всего документа. С помощью этого параметра также можно изменить диапазон.

Фрейм концевой сноски

Параметр по умолчанию На новой странице создает новую страницу для определенного диапазона. В InCopy этот параметр невозможно изменить.

Префикс/суффикс

Выберите этот параметр, чтобы в ссылке на концевую сноску и/или в тексте концевой сноски отображались префиксы или суффиксы. Этот параметр особенно удобен для заключения номера концевой сноски в символ (например, «[1]»).

Префикс отображается перед номером (например, «[1»). Введите один или несколько символов или выберите префикс. Чтобы выбрать специальные символы, откройте меню, нажав значок рядом с полем «Префикс».

Суффикс отображается после номера (например, «1]»). Введите один или несколько символов или выберите суффикс. Чтобы выбрать специальные символы,
откройте меню, нажав значок рядом с полем «Суффикс».

Работа с текстом концевой сноски

При редактировании текста концевой сноски следует учитывать следующие рекомендации.

• Можно выделить текст концевой сноски и применить к нему форматирование символов или абзацев. Таким же образом можно изменить внешний вид справочного номера концевой сноски, однако для этого рекомендуется пользоваться диалоговым окном «Параметры концевых сносок документа».
• При вырезании или копировании текста со справочным номером концевой сноски, в буфер обмена попадает также ее текст. При копировании текста в другой документ в концевых сносках будут использованы параметры нумерации и внешний вид макета, заданные для этого документа.
• После очистки изменений и стилей символов в абзаце, который содержит маркер знака концевой сноски, справочные номера сносок теряют атрибуты, которые были применены в диалоговом окне «Параметры концевых сносок документа».

Удаление концевых сносок

Для удаления концевой сноски выберите в тексте ее номер и затем нажмите клавишу Backspace или Delete. Если удаляется только текст концевой сноски, то структура и справочный номер концевой сноски не изменяются.

Источник

Концевые сноски

Создание концевых сносок

Концевая сноска состоит из двух связанных частей: номер концевой сноски (в исходном тексте) и текст концевой сноски (отображается в новом фрейме в конце документа). В левом нижнем углу фрейма концевой сноски отображается графическое украшение .

Предусмотрена возможность создания концевых сносок и их импорта из документов Word. Концевые сноски автоматически нумеруются по мере их добавления в документ. Есть возможность управлять стилем нумерации, внешним видом и макетом концевых сносок. Кроме того, нумерация автоматически настраивается при изменении порядка концевых сносок в тексте. Концевые сноски можно также добавлять в таблицы.

Ниже приведена процедура создания концевых сносок.

Поместите точку ввода в то место, где должен находиться номер концевой сноски.

Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Вставить концевую сноску.
• Выберите Текст >Вставить концевую сноску.

Введите текст концевой сноски.

Если точка ввода находится в концевой сноске, можно выполнить одно из следующих действий, чтобы перейти в то место, где находится ее номер:

• Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Перейти к концевой сноске.
• Выберите Текст >Перейти к концевой сноске.

Импорт концевых сносок из документов Word

Можно импортировать концевые сноски из документа Word, который содержит концевые сноски, с помощью параметров импорта Microsoft Word. Параметр импорта концевых сносок включен по умолчанию.

Выберите Файл > Поместить.

Выберите документ Word для импорта.

Нажмите Открыть.

Все концевые сноски будут импортированы и добавлены в новый текстовый фрейм.

Одновременно можно импортировать несколько документов Word. Концевые сноски всех документов импортируются в одном тестовом фрейме, если для параметра Область применения выбрано значение Документ.

Изменение нумерации и макета концевых сносок

Чтобы изменить нумерацию и макет концевых сносок, выполните одно из следующих действий:

• Выберите Текст > Параметры концевых сносок документа
• Нажмите графическое украшение в левом нижнем углу фрейма концевой сноски

Внесенные изменения будут применены к существующим концевым сноскам, а также ко всем новым концевым сноскам. В диалоговом окне «Параметры концевой сноски» можно настроить следующие параметры:

Заголовок концевой сноски

Имя концевой сноски.

Введите имя фрейма концевой сноски.

Выберите стиль абзаца для имени концевой сноски. Меню отображает стили абзацев, доступные в палитре «Стили абзацев». По умолчанию используется стиль «[Основной абзац]». Стиль «[Основной абзац]» по внешнему виду может отличаться от стиля, определяемого параметрами шрифта для документа по умолчанию.

Нумерация

Задайте стиль нумерации для номеров концевых сносок.

Укажите номер, используемый для первой концевой сноски в материале. Использование параметра «Начать с» особенно полезно для документов в книге. Невозможно выполнить единую нумерацию концевых сносок по всем документам книги.

При наличии нескольких материалов или текстового фрейма в документе со сквозной нумерацией страниц выберите Непрерывно, чтобы начинать нумерацию концевых сносок в каждом материале с номера, следующего за последним номером сноски в предыдущем материале. Выберите В каждом материале заново, чтобы концевые сноски для всех материалов документа начинались с номера, заданного параметром «Начать с».

Номер концевой сноски в тексте

Этот параметр определяет вид номера концевой сноски, который по умолчанию представлен в виде надстрочного индекса. Если нужно отформатировать справочный номер сноски с использованием одного из стилей символа (например, надстрочный индекс OpenType), выберите «Нормальная» и задайте стиль.

Выберите стиль символов для форматирования номера концевой сноски в тексте. Например, вместо надстрочных символов можно выбрать стиль, предусматривающий обычное положение символов при поднятой базовой линии. Меню отображает стили символов, доступные на палитре «Стили символов».

Формат концевой сноски

Выберите стиль абзаца для форматирования текста всех концевых сносок в документе. Меню отображает стили абзацев, доступные в палитре «Стили абзацев». По умолчанию используется стиль «[Основной абзац]». Стиль «[Основной абзац]» по внешнему виду может отличаться от стиля, определяемого параметрами шрифта для документа по умолчанию.

Определяет размер пробела между номером концевой сноски и началом ее текста. Чтобы сменить разделитель, сначала выберите или удалите существующий разделитель, а затем выберите новый. Можно включить несколько символов. Для вставки пробелов следует использовать соответствующий метасимвол (например, «^m» для отображения круглой шпации).

Параметры положения

Выберите этот параметр, чтобы настроить оформление концевых сносок в данном документе. Выберите Материал, чтобы создать отдельный фрейм концевой сноски для каждого материала. Выберите Документ, чтобы создать один фрейм концевой сноски для всего документа. С помощью этого параметра также можно изменить диапазон.

Фрейм концевой сноски.

Выберите этот параметр, чтобы определить, каким образом новый фрейм концевой сноски будет создан при вставке концевой сноски. Выберите На новой странице, чтобы создать фрейм концевой сноски на новой странице для определенного диапазона. Выберите Загрузить курсор размещения, чтобы загрузить курсор размещения при вставке первой концевой сноски для определенного диапазона. Стек помещения может быть расположен в любом месте документа; все концевые сноски в данном диапазоне будут добавлены только в этот фрейм.

Префикс/суффикс

Выберите этот параметр, чтобы в ссылке на концевую сноску и/или в тексте концевой сноски отображались префиксы или суффиксы. Этот параметр особенно удобен для заключения номера концевой сноски в символ (например, «[1]»).

Префикс отображается перед номером (например, «[1»). Введите один или несколько символов или выберите префикс. Чтобы выбрать специальные символы, откройте меню, нажав значок рядом с полем «Префикс».

Суффикс отображается после номера (например, «1]»). Введите один или несколько символов или выберите суффикс. Чтобы выбрать специальные символы,
откройте меню, нажав значок рядом с полем «Суффикс».

Работа с текстом концевой сноски

При редактировании текста концевой сноски следует учитывать следующие рекомендации.

• Концевые сноски создаются в новом фрейме, имеющем графическое украшение в левом нижнем углу. При нажатии графического украшения открывается диалоговое окно «Параметры концевой сноски».
• Фрейм концевой сноски не может быть объединен с другим материалом.
• Концевые сноски в соответствующем фрейме отмечены маркерами концевых сносок. Текст (например, текст названия) можно ввести в фрейме концевой сноски за пределами этих маркеров. Это дополнительное содержимое не относится к концевой сноске.
• Пользователь может вырезать фрейм концевой сноски и вставить его в любом другом месте документа.
• При удалении маркера концевой сноски весь текст, относящийся к концевой сноске, будет удален. Аналогичным образом при удалении текста концевой сноски соответствующий маркер будет удален.
• При удалении всего фрейма концевой сноски все соответствующие концевые сноски будут удалены.
• При удалении всех концевых сносок весь соответствующий текст будет удален. Текст за пределами маркеров концевых сносок не будет удален.
• Можно выделить текст концевой сноски и применить к нему форматирование символов или абзацев. Таким же образом можно изменить внешний вид справочного номера концевой сноски, однако для этого рекомендуется пользоваться диалоговым окном «Параметры концевых сносок документа».
• При вырезании или копировании текста со справочным номером концевой сноски, в буфер обмена попадает также ее текст. При копировании текста в другой документ в концевых сносках будут использованы параметры нумерации и внешний вид макета, заданные для этого документа.
• После очистки изменений и стилей символов в абзаце, который содержит маркер знака концевой сноски, справочные номера сносок теряют атрибуты, которые были применены в диалоговом окне «Параметры концевых сносок документа».

Преобразование сносок и концевых сносок

Чтобы в документе преобразовать сноску в концевую сноску и наоборот, выполните следующие действия.

Источник