Способы создания интегрированных документов

Способы создания интегрированных документов

Достаточно часто при создании документа возникает необходимость вставить в него фрагмент из документов, созданных в других программных средах. Этот фрагмент по отношению к документу, в который он вставляется, может иметь иной тип данных.

Например, в текст, созданный в текстовом редакторе WordPad, необходимо включить растровый рисунок типа BMP, созданный в графическом редакторе Paint, а также таблицу, тип данных в которой определяется табличным процессором Excel, и пр. В результате появляется документ, включающий данные разного типа, созданные в различных приложениях. Такая ситуация может возникнуть и при использовании одного приложения. Например, создав векторные рисунки в приложении текстового процессора Word, вы их сохранили в файле, предполагая их дальнейшее использование. Далее вы в том же приложении набираете текст и в нужные места вставляете ранее созданные рисунки. Налицо фрагменты разного типа данных — текст и рисунок, хотя и созданные в одном приложении.

Главное в рассмотренных примерах — это то, что документ, хотя и состоящий из разнотипных данных, никак внешне это не проявляет. Его можно печатать, хранить и производить с ним любые другие действия как с обычным документом, созданным в одной какой-нибудь среде и содержащим однотипные данные. Подобный документ получил название составного, или интегрированного документа.

Составной (интегрированный) документ — документ, в котором связанные между собой фрагменты имеют разные типы и создавались в разных приложениях или программах.

Часто при создании составного документа используют такую терминологию:

• источник, или сервер — приложение, откуда производится вставка фрагмента в составной документ;

• приемник, или клиент (адресат) — приложение, где находится главная часть составного документа и куда вставляются объекты из других приложений (источников).

Рис. 2.32. Представление о составном документе

Примечание- Учитывая, что понятия «сервер» и «клиент» также широко используются в контексте сетей, в дальнейшем будем использовать для приложе╜ния понятия «источник» или «приемник».

Создание составного документа с помощью мыши

Во многих приложениях для ускорения процесса обмена данными между приложениями предусмотрена возможность перетаскивания объекта с помощью мыши, при этом реализуется либо операция копирования, либо операция перетаскивания (перемещения). Предварительно объект должен быть выделен. Таким способом рекомендуется воспользоваться при небольшом расстоянии между источником и приемником. Для этого окна приложений целесообразно расположить рядом.

Перемещение (перетаскивание) объекта осуществляется по следующей технологии:

• объект выделяется, т.е. указатель мыши устанавливается на этом объекте, и производится щелчок левой кнопкой. Если это фрагмент текста, то надо по нему протащить мышь при нажатой левой кнопке;

• при нажатой левой кнопке мыши выделенный объект перетаскиваем до места назначения.

Копирование осуществляется аналогично процедуре перемещения при одновременно нажатой клавише . При этом надо соблюдать следующую последовательность отпускания клавиш — сначала кнопку мыши, а затем клавишу . При копировании указатель мыши на экране будет сопровождаться знаком «плюс».

Примечание. В среде Windows нажатие управляющей клавиши учитывается в момент отпускания кнопки мыши. Поэтому можно сначала объект протащить, не отпуская кнопки мыши, оценить ситуацию, а затем уже при необходимости нажать , или какую-либо другую комбинацию клавиш смещения.

Создание составного документа через буфер обмена командой Правка, Вставить

Технология обмена данными через буфер обмена командой Правка, Вставить требует выполнения следующей последовательности действий:

• выделить объект, подлежащий копированию, перемещению или удалению;

• перенести выделенный объект в буфер обмена с помощью команды Копировать или Вырезать из контекстного меню или из управляющего меню Правка;

• установить курсор в новое место вставки объекта;

• вставить объект командой Правка, Вставить.

Аналогичную последовательность операций технологии обмена через буфер можно реализовать, используя не команды меню, а кнопки панели инструментов. При обмене данными через буфер обмена их редактирование осуществляется с помощью встроенных в приложение-приемник средств приложения-источника.

Создание составного документа через буфер обмена по технологии OLE

Основное назначение технологии OLE — это создание связи между разнотипными объектами Windows. Технология OLE разработана фирмой Microsoft и определяется правилами (протоколом) взаимодействия Windows-приложений. Современные приложения операционной системы Windows 95 (98) опираются на спецификацию версии OLE 2.0.

Примечание. Аббревиатура OLE означает Object Linking and Embedding и переводится как «связывание и внедрение объекта».

Технологию OLE полностью поддерживают не все Windows-приложения, а только те, где целесообразно создавать составные документы с объектами из других приложений. Некоторые приложения можно использовать только в качестве приемника, другие — только в качестве источника, есть приложения, которые могут выступать и в той, и в другой роли.

Например, текстовый редактор WordPad полностью обеспечивает работу по технологии OLE, так как он предназначен для создания текстового документа, в котором могут быть рисунки, звуки, таблицы, видеоклипы и пр. Графический редактор Paint не может работать по технологии OLE и используется только как источник документов. Текстовый процессор Word организует несколько серверов: например, один — для текстовой информации, другой — для рисунков, третий — для формул.

Технология OLE обеспечивает пользователю возможность редактировать вставленный в составной документ объект средствами, которые предоставляет приложение-источник (где был создан этот объект). OLE-объект всегда сохраняет связь с приложением-источником (активизируется двойным щелчком), но вставленные данные могут и не быть связанными с документом-источником.

Технология OLE предусматривает два варианта обмена данными:

• внедрение объекта, при котором создается и вставляется в документ-приемник дубль объекта. В этом случае организуется связь вставленного объекта с приложением-источником, связь с документом-источником теряется;

• связывание объекта, при котором объект остается в документе-источнике, а на него в документе-приемнике имеется только ссылка (указатель). В этом случае организуется связь вставленного объекта не только с приложением-источником, но и с файлом-источником, где хранится документ с этим объектом. Любые изменения в этом объекте отразятся в документе-приемнике.

При внедрении объекта создается дубль объекта, который вставляется в составной документ и при этом теряется связь с исходным документом. Связь с приложением-источником сохраняется. Внедрить объект в документ можно несколькими способами:

• из открытого документа командой Правка, Специальная вставка;

• из файла командой Вставка, Файл;

• из коллекции объектов командой Вставка, Объект;

• создать новый внедренный объект командой Вставка, Объект и др.

Технология внедрения объекта из открытого документа состоит в следующем:

• в приложении-источнике выделяется объект, который будет внедряться;

• выделенный объект копируется в буфер обмена с помощью команды Копирование контекстного или управляющего меню Правка

• осуществляется переход в приложение-приемник, где формируется составной документ, и курсор устанавливается в место вставки объекта из буфера;

• вводится команда Правка, Специальная вставка;

• на экране появляется диалоговое окно ╚Специальная вставка╩ (рис. 2.33), в котором надо выбрать кнопку , выбрать формат вставляемого объекта, указать способ вставки объекта (в обычном виде или в виде значка) и нажать кнопку ;

• в указанное место будет внедрен объект из приложения-источника.

• Технология внедрения содержимого файла состоит в следующем:

• указать в составном документе место внедрения;

• ввести команду Вставка, Файл;

• в диалоговом окне ╚Вставка файла╩ (рис. 2.34) установить необходимые параметры и выбрать имя файла;

• флажок Связь с файлом не устанавливать для того, чтобы содержимое файла оказалось внедренным;

• нажать кнопку ,

Рис. 2.33. Окно ╚Специальная вставка╩ для внедрения объекта из открытого документа

Рис. 2.34. Окно ╚Вставка файла╩ для внедрения файла

Для других приложений технология будет аналогична, отличие будет состоять в конкретных названиях команд.

Технология внедрения нового объекта состоит в следующем:

• указать в составном документе место внедрения;

• ввести команду Вставка, Объект;

• в диалоговом окне ╚Вставка объекта╩ (рис. 2.35) выбрать тип внедряемого объекта, т.е. приложение-источник;

• флажок Связь с файлом не устанавливать для того, чтобы объект оказался внедренным;

• нажать кнопку ;

• появляется приложение-источник, в котором вы выбираете или создаете новый объект.

Объект, внедренный по технологии OLE, можно редактировать средствами приложения-источника следующими способами:

• вызвать контекстное меню и выбрать соответствующий инструментарий редактирования;

• дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на внедренном объекте. Для технологии внедрения объектов характерно следующее:

• внедренный объект целиком записывается в составной документ и, если является дублем существующего документа, требует дополнительного расхода дисковой памяти;

• внедренный объект может редактироваться в приложении-приемнике, используя для этого инструментарий приложения-источника.

Рис. 2.35. Окно ╚Вставка объекта╩ для внедрения нового объекта

При связывании объекта отличие от технологии внедрения будет только при редактировании. При просмотре составного документа связанный объект ничем не отличается от внедренного. Связанный объект всегда находится в документе-источнике, а в составном документе-приемнике хранится ссылка (указание местонахождения) на файл с этим документом. Хотя внешне это и не заметно, облик объекта остается таким же, как если бы он был внедрен или вставлен через буфер обмена.

Таким образом, связанный объект хранится только в одном экземпляре в документе-источнике. Любые коррекции объекта, проводимые в документе-источнике, обязательно отразятся на его отображении в составном документе. Обратное утверждение неверно. При открытии составного документа необходимо позаботиться о том, чтобы на диске присутствовали все файлы, в которых хранятся связанные с ним объекты.

Технологией связывания объекта целесообразно пользоваться в следующих случаях:

• объект вставляется в несколько разных документов, и любые изменения этого объекта необходимо незамедлительно отражать в этих документах;

• составной документ должен быть обработан отдельно от связанных с ним объекте, например при верстке;

• для экономии дискового пространства.

Создание связанных объектов в составном документе возможно двумя способами;

• из открытого документа, когда необходимо в составной документ внедрить лишь некоторый фрагмент из документа-источника;

• из файла, когда содержащийся в нем документ должен быть полностью включен в составной документ.

Внимание! Для связывания объекта необходимо его самого или документ, где он находится, предварительно сохранить в файле.

Технология связывания объекта из открытого документа состоит в следующем:

• в приложении-источнике выделяется объект, который будет связываться;

• копирование выделенного объекта в буфер обмена с помощью команды Копирование контекстного или основного меню Правка;

• переход в приложение-приемник, где формируется составной документ, и установка курсора в место вставки объекта из буфера;

• ввод команды Правка, Специальная вставка;

• на экране появляется диалоговое окно ╚Специальная вставка╩ (см.рис. 2.33), в котором надо выбрать кнопку , указать способ вставки объекта (в обычном виде или в виде значка) и нажать кнопку ;

• в указанное место будет вставлен связанный объект из приложения-источника.

Технология связывания с фондом состоит в следующем:

• указать в составном документе место внедрения;

• ввести команду Вставка, Файл;

• в диалоговом окне ╚Вставка файла╩ (см.рис. 2.34) установить необходимые параметры и выбрать имя файла, где хранится объект;

• установить флажок Связь с файлом;

• нажать кнопку .

Редактирование связанного объекта Осуществляется путем открытия документа-источника, откуда он был взят. Это можно осуществить одним из двух способов. Первый способ — это открытие документа непосредственно из файла, где он находится. Второй способ — открытие документа-источника из составного документа, где находится связанный объект. Это можно осуществить либо с помощью контекстного меню, либо двойным щелчком кнопки мыши на этом объекте.

Поскольку связанные объекты хранятся отдельно от составного документа в своих документах-источниках, важно иметь сведения об их связях. Просмотреть, обновить и изменить связи составного документа с любыми связанными с ним объектами можно в диалоговом окне ╚Связи╩ (рис. 2.36), которое вызывается командой Правка, Связи.

Это диалоговое окно содержит информацию о связях данного объекта в виде характеристик:

• спецификация (путь) файла;

• тип или формат объекта;

• режим обновления объекта в составном документе — автоматическое или ручное (по запросу).

При автоматическом обновлении связанный объект в составном документе изменяется сразу, как только произведена его коррекция в документе-источнике. При ручном обновлении необходимо явное указание со стороны пользователя.

Рис.2.36. Диалоговое окно ╚Связи╩ для просмотра, обновления и изменения связи.

Освоение технологии OLE для связывания и внедрения объектов в документе Word.

Воспользуйтесь ранее созданным файлом ТекстЗ.dос, в котором хранится текст приглашения на презентацию фирмы (см. рис.2.22), и произведите в нем следующие действия;

1. Создайте новый документ.

2. Сохраните файл, присвоив ему имя Интеграция.

3. Откройте файл ТекстЗ.dос.

4. Скопируйте в буфер обмена текст документа ТекстЗ.dос.

5. Вставьте в документ внедренный объект (текст документа ТекстЗ) в его полном изображении и в виде значка.

6. Отредактируйте внедренный в виде значка объект (текст).

7. Сравните исходный текст с отредактированным во внедренном объекте.

8. Вставьте в документ связанный объект (текст документа ТекстЗ.dос) в его полном изображении и в виде значка.

10. Установите параметр, обеспечивающий преобразование связанного документа.

11. Установите автоматическое обновление связей.

12. Отредактируйте объект-источник (документ ТекстЗ.dос).

13. Закройте документ Интеграция.

14. Повторно откройте документ Интеграция.

15. Сравните состояние документа Интеграция с документом ТекстЗ.dос.

1. Создайте новый документ. Для этого:

• выполните команду Файл, Создать с подтверждением в диалоговом окне установленных по умолчанию параметров документа, определяемых переключателем Документ и типом Обычный;

• введите текст Изучение технологии создания интегрированного документа.

2. Сохраните файл, выполнив следующие действия:

выполните команду Файл, Сохранить как;

в появившемся диалоговом окне ╚Сохранение документа╩ установите следующие параметры:

Тип: документ Word

Папка: откройте список и выберите нужное вам имя

Имя файла: наберите в данном окне Интеграция.doc

• нажмите кнопку .

3. Откройте файл ТекстЗ.dос с ранее сохраненным документом (см. рис.2.22), выполнив команду Файл, Открыть.

4. Скопируйте в буфер обмена текст документа ТекстЗ.dос (команда Правка, Копировать или любой другой способ)

5. Вставьте в документ внедренный объект, используя разные форматы. Для этого:

• перейдите в окно документа Интеграция,doc с помощью команды Окно;

• установите курсор в место вставки внедряемого объекта (текста) и введите любой заголовок, отражающий данную технологию (например. Технология 1);

• выполните команду Правка, Специальная вставка для вставки внедренного объекта;

• установите переключатель Вставить связь;

• выберите формат Текст в форматеRTF и нажмите кнопку ;

• установите курсор в другое место и вставьте текст еще раз по той же технологии из буфера обмена, но в диалоговом окне ╚Специальная вставка╩ выберите формат ДокументMicrosoft Word. (объект), отмените флажок Поверх текста и установите флажок В виде значка. Нажмите кнопку .

6. Отредактируйте вторую копию внедренного объекта:

• чтобы увидеть текст, два раза щелкните мышкой по значку ;

• установите курсор в объект, удалите из текста две последние строки и выделите любой фрагмент другим шрифтом;

• возвратитесь в документ Интеграция.dос после завершения редактирования объекта с помощью команды Файл, Закрыть и вернуться;

• в документе Интеграция.doc установите указатель мыши на значок и щелкните сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. В появившемся меню выберите команду Объект документ,Преобразовать. В диалоговом окне уберите флажок В виде значка и установите флажок Поверх текста. Нажмите кнопку .

7. С помощью команды Окно перейдите в окно документа ТекстЗ.аос и сравните его содержимое с результатом редактирования объекта в документе Интеграция, doc.

8. Вставьте в документ связанный объект, используя разные форматы. Для этого:

• перейдите в окно документа с помощью команды Окно;

• установите курсор в место вставки связанного объекта (текста) и введите любой заголовок, отражающий данную технологию (например, Технология 2);

• вставьте связанный объект командой Правка, Специальная вставка;

• установите переключатель Вставить связь;

• выберите формат Текст в форматеRTF и нажмите кнопку ;

• установите курсор в другое место и вставьте текст еще раз по той же технологии из буфера обмена, но в диалоговом окне ╚Специальная вставка╩ выберите формат ДокументMicrosoft Word. (объект), установите переключатель Вста╜вить связь, отмените флажок Поверх текста и установите флажок В виде значка. Нажмите кнопку .

9. В документе установите указатель мыши на значок и щелкните сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. В появившемся меню выберите команду Связанный объект Документ, Преобразовать. В диалоговом окне уберите флажок В виде значка и установите флажок Поверх текста. Нажмите кнопку .

10. Установите автоматическое обновление связей. Для этого в документе Интеграция.doc:

• выполните команду Правка, Связи. В диалоговом окне ╚Связи╩ выделите строки с именами файлов связанных объектов;

• установите тип обновления Автоматическое;

• нажмите кнопку ;

• сохраните изменения в файле Интеграция.doc командой Файл,Сохранить.

11. Отредактируйте объект-источник (документ ТекстЗ.dос). Для этого:

установите курсор после слов «Будем рады видеть вас» и вставьте текущую дату с помощью команды Вставка, Дата и время;

измените в тексте шрифты и другие форматы;

сохраните изменения командой Файл, Сохранить.

12. Закройте документ Интеграция, doc командой Файл, Закрыть.

13. Повторно откройте документ Интеграция.doc командой Файл, Открыть.

14. Сравните состояние документа Интеграция.dос с предыдущим и с документом Текст3.doc.

Источник