Способы создания иллюстраций средствами word

Типы иллюстраций в программе Microsoft Word 2010

Как уже упоминалось ранее, Microsoft Word является текстовым процессором, а не редактором. Разница между ними не только в функционале, но и в назначении. Точнее, первое напрямую зависит от второго. Текстовый процессор Microsoft Word предназначен не только для ввода текста, но и для создания документов со сложным форматированием.

Одним из таких элементов является работа с объектами. В понятие «объект» включается огромное количество разных сущностей, которые можно использовать при создании документа. Речь в текущем разделе пойдет об одном из таких объектов — иллюстрациях. Мы познакомимся со многими видами иллюстраций, используемых в программе Microsoft Word, научимся использовать их как в офисной работе, так и в личной жизни. Благодаря иллюстрациям мы можем создавать красивые письма своим близким, понятные другим рабочие документы, снабженные схемами, диаграммами, пояснительными рисунками.

Думаю, никто не будет спорить о необходимости иллюстрировать содержание многих видов документов. Иллюстрация помогает лучше понять содержание текста, правильно воспринять образы, рисуемые автором, проиллюстрировать процесс или явление. На нашем сайте, например, благодаря иллюстрациям пользователь может быть уверен в правильности своих действий — если получилось так же, как на рисунке, значит все выполнено верно.

Как уже упоминалось выше, в программе Microsoft Word существует разграничение различных видов иллюстраций. Это связано с тем, что для каждого типа иллюстрации можно использовать особые приемы редактирования. Всего существуют шесть видов иллюстраций.

1. Рисунок (Picture). Это любой графический файл, вставленный в программу из внешнего источника; программой поддерживается более 20 различных форматов графических файлов.
2. Картинка (Clip Art). Это файлы, заранее предусмотрительно добавленные разработчикам в состав офисного пакета Microsoft Office. Несмотря на название, картинка может представлять собой звук, видео или графические элементы. Название «картинка» используется в связи с тем, что задача этого объекта — иллюстрировать содержание документа.
3. Фигуры (Shapes). Этот тип иллюстраций используется для оформления текстовых блоков и связи между ними. Фигурами называются некоторые шаблоны геометрических фигур, таких как круг, фигурные стрелки, прямоугольники, многоугольники и т. д.
4. SmartArt. Данная группа иллюстраций предназначена для наглядной демонстрации содержимого. Сюда входят различные схемы, которые могут отражать и описывать структуру, процесс и некоторые другие объекты.
5. Диаграмма (Chart). Диаграмма представляет собой возможности вставки данных для последующего их сравнения между собой.
6. Снимок экрана (Screenshot). Снимок экрана дает пользователям возможность «сфотографировать» часть своего экрана или отдельное открытое окно программы для последующей вставки в документ.

Все эти виды иллюстраций можно найти, перейдя на вкладку Вставка (Insert) ленты управления, в группе элементов управления Иллюстрации (Illustrations) (рис. 7.1). Для вставки каждого из типов иллюстрации необходимо щелкнуть мышью по соответствующему пункту меню. А теперь давайте поговорим о каждом из перечисленных выше видов иллюстраций поподробнее, двигаясь в таком же порядке, как расположены различные виды иллюстрации на ленте управления.

Рис. 7.1. Содержимое вкладки Вставка ленты управления

Источник

Создание и редактирование иллюстраций в документе Word 2000

Дата добавления: 2014-12-01 ; просмотров: 3304 ; Нарушение авторских прав

Текстовый процессор Word 2000 обеспечивает возможность создания сложных документов, которые содержат не только ал­фавитно-цифровую текстовую информацию, но и рисунки, схе­мы, графики, таблицы, диаграммы, созданные как средствами са­мого текстового процессора, так и с помощью других программ и приложений. Документ Word может содержать не только графи­ческие объекты или электронные таблицы Excel, но и фото, ви­део- и звуковые фрагменты.

Документы, которые содержат объекты, созданные с помо­щью двух и более приложений, называются составными.

Графические иллюстрации, находящиеся в документе Word, могут иметь разную природу и формат:

• иллюстрации векторного типа, сформированные с помощью линий и геометрических фигур, их обычно называют рисунками;

• растровые объекты, состоящие из отдельных точек(пикселей), обычно их называют изображениями.

Средства для создания и редактирования объектов векторного типа (графический редактор, редактор диаграмм, редактор фор­мул и др.) имеются в самом текстовом процессоре Word.

Растровые объекты обычно создаются в других приложениях, а затем помещаются в документ Word как внешние объекты. Тек­стовый процессор не имеет средств для их создания и располага­ет лишь ограниченными возможностями для их редактирования. Редактирование растровых изображений, как правило, выполня­ется средствами создавшего их приложения.

По способу взаимодействия с окружающим их текстом иллю­страции могут подразделяться также на 2 основных типа:

1. обтекаемые текстом — расположенные вне слоя текста ;

2. внедренные в строку текста — расположенные в слое текста .

Рис. 3.99. Маркеры для изменения размеров рисунка

Для иллюстраций первого типа могут быть установлены различ­ные режимы обтекания текстом: сверху и снизу, по контуру и т.д. При выделении обтекаемых текстом рисунков вокруг них появля­ются светлые квадратики — маркеры изменения размеров (рис. 3.99).

Вид этих маркеров позволяет судить о характере взаимодей­ствия иллюстраций с окружающим их текстом. Рисунки, изобра­женные на рис. 3.99 справа и слева, являются обтекаемыми (рас­положены над или под слоем текста), а рисунок, находящийся в центре (с черными маркерами), является элементом строки тек­ста. Автофигуры всегда располагаются вне слоя текста — формат «в тексте» для них недоступен

Иллюстрации первого типа можно легко перемещать с помо­щью мыши в любое место документа независимо от окружающего их текста, поэтому их иногда называют свободно перемещаемыми.

Изображения второго типа находятся непосредственно в тек­сте и перемещаются вместе с ним. Условно их можно рассматри­вать как отдельные символы, поэтому при работе с ними исполь­зуются некоторые приемы форматирования символов и абзацев

Управлять способом взаимодействия изображения с текстом можно с помощью диалоговых окон Формат рисунка (вкладка Положение) и Дополнительная разметка (вкладка Обтекание текстом). Элемент управления В тексте обеспечива­ет внедрение изображения в текстовую строку, остальные эле­менты служат для выбора одного из способов обтекания и вырав­нивания рисунков относительно текста.

Для создания иллюстраций непосредственно в текстовом доку­менте можно использовать специальные встроенные средства Word:

• графический редактор Microsoft Office;

• библиотеку иллюстраций (коллекцию клипов) Microsoft Clip Galery;

• редактор диаграмм Microsoft Graph;

• редактор уравнений и формул Microsoft Equation;

• редактор для вставки и правки сканированных изображе­ний Photo Editor и др.

Word 2000 поддерживает технологию связывания и внедрения объектов OLE, причем он может исполнять функции как OLE-сервера (источника), так и OLE-клиента (приемника). Использо­вание этой технологии позволяет включать в документ Word раз­нообразные фрагменты или целые файлы, подготовленные в дру­гих приложениях, таких, как Paint, CorelDraw, Adobe PhotoShop, Excel и т. п., а также редактировать встроенные объекты средст­вами этих приложений.

Готовые иллюстрации из документов, созданных другими прикладными программами, могут быть помещены в документ Word различными способами:

• непосредственным перетаскиванием фрагментов из одно­го документа в другой с помощью мыши;

• с помощью команд меню ВСТАВКА►Файл (Рисунок, Объект);

• с помощью буфера обмена (с использованием команд ПРАВКА►Копировать, Вырезать, Вставить или Специаль­ная вставка).

Кроме того, клавиши Alt+PrintScreen или PrintScreen позво­ляют осуществлять «перехват» в буфер обмена графического об­раза активного окна или всего экрана почти любой работающей программы для последующей его вставки в документ Word.

Word 2000 позволяет выполнять следующие операции над находящимися в документе графическими объектами и рисунка­ми (независимо от «происхождения» и типа объекта):

• перемещение и копирование;

• просмотр и редактирование 1 ;

Для выделения объекта используется однократный щелчок мыши по этому объекту. Выделить несколько объектов можно, щелкая по ним мышью при нажатой клавише Shift.

Изменение размеров иллюстрации (масштабирование) осу­ществляется перетаскиванием с помощью мыши маркеров, кото­рые появляются по углам и на сторонах рамки, ограничивающей объект после его выделения. Для изменения разме­ра от центра объекта при перемещении мыши нужно держать на­жатой клавишу Ctrl.

Перемещение выделенных объектов внутри документа мож­но совершать перетаскиванием их с помощью мыши (методом «Drag-and-Drop»)- При этом указатель мыши может принимать вид белой стрелки с перекрестием (для рисунков, обтекаемых текстом) или стрелки с прямоугольником внизу и вертикаль­ным пунктирным курсором у верхнего ее конца (для рисунков, внедренных непосредственно в текст).

Внедренные в текст объекты можно выравнивать как абзацы с помощью кнопок панели Форматирование (влево, вправо, по центру).

Объекты, обтекаемые текстом, можно перемещать не только мышью, но и с помощью клавиш управления курсором. Переме­щение клавишами с точностью до одного пикселя осуществляет­ся при одновременно нажатой клавише Ctrl.

Копирование объектов производится перетаскиванием с по­мощью мыши при одновременно нажатой клавише Ctrl.При этом на изображении указателя мыши появляется знак плюс

Способы редактирования конкретного объекта зависят от его типа (формата).

Для копирования и перемещения объектов можно также ис­пользовать буфер обмена (команды горизонтального меню ПРАВКА► Вырезать, Копировать, Вставить или команды контекст­ных меню), а также команды ПРАВКА► Специальная вставка.

Для просмотра и редактирования внедренного объекта (или воспроизведения звука) нужно дважды щелкнуть мышью на ви­зуальном изображении объекта. В результате загрузятся средства создавшего данный объект приложения (сервера) или будет вос­произведен звук, если фрагмент’представлял собой звукозапись.

Иллюстрации, находящиеся в документе Word, можно редак­тировать либо средствами Word, либо средствами приложения, с помощью которого оно было создано, если это изображение не было преобразовано в формат Word.

Если импортировано графическое изображение векторного типа, то с ним можно работать, как с любым изображением, соз­данным с помощью встроенного векторного графического редак­тора Microsoft Office (панели Рисование окна Word). При этом можно разделять изображение на составные части, перемещать и редактировать отдельные фрагменты.

В Word можно создавать и редактировать комбинированные изображения. Например, в импортированный рисунок Paint мож­но вносить дополнения с помощью панели Рисование Word.

Удаление объекта осуществляется после его выделения нажа­тием клавиши Del,а также с помощью команд меню окна ПРАВКА►Очистить или ПРАВКА►Вырезать (с помещением в бу­фер обмена).

Источник

Урок 72. Рисование в Word

Рисование в Word таит в себе много возможностей, которые практически не используются пользователями. Во всяком случае я не видела ни разу грамотно сделанного рисунка средствами Word. Один подписчик прислал мне ссылку на ролик в YOUTUBE https://youtu.be/RZp7BvQJnU8, где показан процесс создания интерфейса iPhone в Word. Очень впечатляюще, высший пилотаж! Рисование в Word представлено во всей красе! Посмотрите и вдохновитесь. Не думаю, что вы сможете повторить этот рисунок (я бы не смогла, хотя бы потому, что неплохо владею CoreDraw и не обладаю неистощимым запасом терпения), но научится рисовать средствами Word мы просто обязаны.

С чего начинается рисование в Word? Как правило, пользователи применяют два способа.

1 способ (чаще всего). «Прошлепывают» Enter для создания свободного пространства в документе:

В этом случае есть опасность: удаляя излишние символы конца абзаца, вы можете удалить какую-нибудь автофигуру (Урок 1).

2 способ. Рисуют поверх текста, потом группируют автофигуры и назначают обтекание «сверху и снизу»:

Встречала и такие случаи, когда обтекание назначают каждой автофигуре.

Проблемы начинаются, когда рисунок надо редактировать. Рисунки улетают, текст сдвигается не туда, куда нужно и так далее.

Поэтому, будем осваивать рисование в Word грамотно.

По окончании урока вы сможете:

1. Создать и изменить автофигуру
2. Использовать сочетание клавиш при создании автофигур
3. Назначать сетку
4. Размещать автофигуры относительно друг друга

Откройте новый документ Word.

1. Работа с автофигурами

Шаг 1. Открываем перечень автофигур (лента Вставка → группа команд Иллюстрации → команда Фигуры):

Рисование в Word предполагает использования графических примитивов – автофигур. Автофигуры сгруппированы по разделам для удобства поиска.

Шаг 2. Выбираем автофигуру из раздела «Фигурные стрелки» − стрелка вправо:

При выделении автофигуры появляется область выделения по размеру автофигуры. В области выделения появляются маркеры: маркеры изменения размера автофигуры и маркеры изменения формы автофигуры. Если первые присутствуют по границам области выделения всегда, то вторые – маркеры появляются не всегда. Например, у квадрата маркеров изменения формы нет.

1. Если курсор поместить на одном из маркеров изменения размера, то курсор примет вид двусторонней стрелки. При нажатой ЛМ у вас будет возможность уменьшить или увеличить автофигуру. Угловые маркеры позволяют увеличить размер пропорционально.
2. Если курсор поместить на один из маркеров изменения формы, то курсор примет вид наклонной стрелочки. При нажатой ЛМ у вас будет возможность изменить форму автофигуры. Таким образом мы получаем дополнительно новые формы автофигур.

Если автофигура выделена, то появляется лента Формат.

Шаг 3. Украшаем автофигуру предустановленными стилями (лента Форма → группа команд Стили фигур → кнопка выпадающего меню):

В этом окне находятся заготовки эффектов, которые можно применить к автофигурам.

Шаг 4. Украшаем автофигуру по собственному вкусу (лента Формат → группа команд Стили фигуры → 1. Заливка фигуры, 2. Контур фигуры, 3. Эффекты фигуры):

1. Заливка предлагает готовую палитру цветов, которая назначена теме документа (Урок 58). Если вы откроете команду «Другие цвета заливки», то к вашим услугам будет свыше 16 миллионов цветов!).
2. Контур фигуры. Можно менять цвет, толщину, вид штриха.
3. Эффекты фигуры. Перечислять не буду, всё надо пробовать.

Я не останавливаюсь подробно на возможностях украшения фигуры. Просто совет: не переборщите!

Если вас не устраивает созданная автофигура, то вы всегда можете ее заменить.

Шаг 5. Изменяем автофигуру (лента Формат → группа команд Вставка фигуры → команда Изменить фигуру → выбираем другую автофигуру):

2. Сочетание клавиш при создании автофигуры

Шаг 1. С помощью клавиши Shift нарисуем правильную автофигуру (выбираем автофигуру → нажимаем ЛМ → одновременно нажимаем Shift):

1. Квадрат
2. Круг
3. Горизонтальная линия
4. Вертикальная линия
5. Линия под углом 45 °С

Шаг 2. С помощью сочетания клавиш Shift+Ctrl можно симметрично увеличить или уменьшить автофигуру:

1. Относительно горизонтальной линии
2. Относительно вертикальной линии
3. Относительно центра

Шаг 3. Я предпочитаю работать с точными размерами, поэтому чаще устанавливаю размеры автофигуры (ленте Формат → группа команд Размер):

Шаг 4. Копируем автофигуру при помощи ЛМ и нажатой клавиши Ctrl:

Шаг 5. Копируем автофигуру (или автофигуры) по вертикали или по горизонтали при помощи ЛМ и нажатых клавиш Shift+Ctrl:

Как ужасно смотрится схема, где все автофигуры нарисованы отдельно. Потому что, как бы вы не старались, вы не сможете нарисовать два одинаковых по размеру прямоугольника. А клавиши Shift и Ctrl помогут вам копировать автофигуры быстро, да и просто намного удобнее, чем пользоваться буфером обмена. Вы можете выделить две автофигуры (и не только две) и перетащить их копии в нужное вам место.

3. Сетка

Сетка – превосходный инструмент для быстрого и точного рисования.

Шаг 1. Отрываем диалоговое окно «Параметры сетки» (лента Формат → группа команд Упорядочить → команда Выравнять → команда Параметры сетки из выпадающего меню):

Шаг 2. Устанавливает параметры диалогового окна как на скриншоте:

Попробуйте теперь подвигать автофигуры – вы заметите, что автофигуры передвигаются рывками точно по узлам сетки. Сетка помогает быстро рисовать очень точные красивые схемы.

4. Позиционирование автофигур

А теперь о командах, которыми я пользуюсь редко, потому что есть сетка и привязка к сетке.

Шаг 1. Если необходимо выделить несколько автофигур, то сделать это можно при нажатой клавише Ctrl:

Шаг 2. Н есть способ проще (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Выделить → команда Выбор объектов из выпадающего меню):

Шаг 3. Если вы выберете эту команду, то сможете работать только с графическими объектами − нажмите ЛМ и перетягиванием охватите нужную вам область:

Шаг 4. Выравниваем автофигуры по середине и распределим по горизонтали:

Шаг 5. Ещё команды для позиционирования фигур (лента Формат → группа команд Редактирование):

1. Команда «Повернуть»
2. Команда «Переместить вперед»
3. Команда «Переместить назад»

Не пытайтесь сделать схему на глазок. К вашим услугам замечательные команды, которые помогут вам превратить рисование в Word в удовольствие.

Теперь вы сможете:

1. Создать и изменить автофигуру
2. Использовать сочетание клавиш при создании автофигур
3. Назначать сетку
4. Размещать автофигуры относительно друг друга

Источник