Как сохранить документ Word 2010
В текстовом процессоре Microsoft Word существует несколько способов сохранения документа. Помимо этого в программе предусмотрены сохранение и экспорт в различные форматы файлов. Существуют два способа сохранения документов: Сохранить (Save) и Сохранить как (Save As).
Способ Сохранить (Save) можно назвать быстрым сохранением. Данная команда просто перезаписывает открытый файл на жестком диске, внося в него изменения. Вызвать эту функцию можно тремя различными путями.
- Использование «горячих» клавиш. Сочетания Ctrl+S и Shift+F12 отвечают за активацию команды Сохранить (Save).
- Вкладка Файл (File) ленты управления. В меню этой вкладки, в правой верхней части, располагается кнопка Сохранить (Save), по которой нужно щелкнуть мышью.
- Нажать кнопку Сохранить (Save) на панели быстрого доступа в правой верхней части главного окна программы.
После выполнения одного из перечисленных выше действий документ будет обновлен на жестком диске с тем же названием и форматом файла.
Возможно, вы спросите, что будет, если документ ранее не сохранялся? В этом случае вызов команды Сохранить (Save) приведет к совершенно другим результатам — появится диалоговое окно Сохранение документа (Save As) (рис. 3.6), в котором можно выбрать каталог сохранения документа, его имя и некоторые дополнительные параметры.
Рис. 3.6. Диалоговое окно Сохранение документа
Диалоговое окно сохранения документа стандартно для операционной системы, в нем вы должны указать папку, в которую будет сохранен документ. Для операционных систем Microsoft Windows Vista и Microsoft Windows 7 по умолчанию все новые документы сохраняются в папку библиотеки Документы (Documents) учетной записи пользователя.
Вне зависимости от операционной системы пользователь может выбрать не только местоположение файла, но и имя, и его тип. По умолчанию программа Microsoft Word при сохранении предлагает в качестве имени нового пустого файла слово Doc с порядковым номером созданного документа, а в качестве типа файла — значение Документ Word (Word Document). Если значение имени по умолчанию сменить нельзя, то изменить тип файла по умолчанию можно. Но о том, как это сделать, вы узнаете в статье о полезных настройках программы Microsoft Word. А сейчас давайте научимся изменять эти значения для каждого сохраняемого документа.
Чтобы изменить имя сохраняемого файла, нужно щелкнуть мышью по полю ввода Имя файла (File name) и ввести нужное имя документа.
[box color=primechanie]Имя документа Microsoft Word, как и все имена файлов в операционных системах Microsoft Windows, не должны содержать символов «/», «», «:», «*», «?», «”», «
Источник
Создание, открытие и сохранение документов
Создание документа. Существуют различные варианты создания документов в Word:
1. Новый документ можно создать в окне папки, выполнив команду Файл – Создать – Документ MS Word.
2. При запуске Word автоматически открывается пустое окно, в которое можно вводить текст нового документа.
3. Для создания нового документа, когда Word уже загружен и открыт какой-то документ, надо выбрать команду Файл – Создать или щелкнуть по кнопке Создать 
на Стандартной панели инструментов. На экране появится область задач, содержащая панель Создание документа, на которой следует выбрать опцию Новый документ.
Открытие документов. Чтобы открыть существующий документ, надо:
1. Выбрать команду Файл – Открыть или щелкнуть по кнопке Открыть на Стандартной панели инструментов.
2. В диалоговом окне Открытие документа в списке Папка выбрать нужную папку.
3. Выделить имя файла и нажать кнопку Открыть 
или дважды щелкнуть по имени файла.
В нижней части меню Файл, а также на панели задач Создание документа имеется список нескольких последних по времени использования документов. Любой документ из этого списка можно открыть щелчком по его имени.
Переход от одного открытого документа к другому. Каждый открытый документ располагается в своем окне, которому соответствует кнопка на панели задач Windows. С помощью этих кнопок удобно переходить из окна одного документа в окно другого документа. Эту операцию можно также выполнить с помощью меню Окно, в нижней части которого отображаются названия всех открытых документов. После выбора названия документа его окно становится активным.
В окне Word можно отобразить сразу несколько окон документов. Для этого надо выбрать команду Окно – Упорядочить все. Если щелкнуть по окну одного из документов, оно станет активным.
Сохранение документов
Для сохранения открытого документа под прежним именем надо выбрать команду Файл – Сохранить или щелкнуть по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов.
Чтобы сохранить открытый документ под другим именем, нужно:
1. Выбрать команду Файл – Сохранить как.
2. В диалоговом окне Сохранение документа выбрать папку, ввести имя файла (стандартное расширение .doc добавляется автоматически).
3. Щелкнуть по кнопке Сохранить 
.
Для сохранения вновь созданного документа можно воспользоваться как командой Файл – Сохранить, так и командой Файл – Сохранить как. И в том и другом случае откроется диалоговое окно Сохранение документа, в котором надо указать имя файла и папку, где будет храниться документ.
В Word предусмотрена возможность автоматического сохранения документачерез определенные промежутки времени. Чтобы включить этот режим, надо выбрать команду Сервис – Параметры, вкладка Сохранение, включить режим Автосохранение, ввести интервал времени в минутах.
Закрытие документов
Закрыть документ можно различными способами:
1. С помощью команды Файл – Закрыть.
2. Щелкнуть по кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна документа.
Режимы просмотра документов
В Word предусмотрено несколько режимов просмотра документов: обычный, разметки страницы, структуры документа, Web-документа. Выбор того или иного режима зависит от тех действий, которые предстоит выполнить.
Переключение между режимами просмотра документа можно выполнить с помощью соответствующих команд меню Вид или с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Рис. 8.2. Режимы просмотра документа
Обычный режим 
рекомендуется применять для ввода, редактирования и форматирования текста. В этом режиме Word работает с максимальной скоростью.
В обычном режиме документ представляется на экране в упрощенном виде: поля, колонтитулы, колонки не отображаются; разрывы страниц обозначаются пунктирными линиями. На экране при этом присутствует только горизонтальная линейка.
В режиме разметки страницы 
документ на экране выглядит так же, как и на бумаге после печати. На экране отображаются обе линейки: горизонтальная и вертикальная. В этом режиме рекомендуется выполнять верстку оригинал-макета документа, хотя можно также набирать, редактировать и форматировать текст.
Режим структуры документа 
подходит для просмотра и изменения структуры больших документов.
Режим Web-документа 
предназначен для просмотра документа на экране. Для упрощения процесса чтения документа на экране текст изображается более крупным шрифтом, длина строки изменяется так, чтобы уместиться в окне целиком. В этом режиме линейки на экране не отображаются.
Кроме перечисленных режимов, можно использовать также просмотр документа во весь экран. Этот режим служит для того, чтобы максимально увеличить область отображения текста. При этом на экране размещается только текст и панель инструментов Во весь экран с единственной кнопкой Вернуть обычный режим. Перейти в предыдущий режим просмотра документа можно также с помощью клавиши Esc.
Масштаб отображения документа на экране
Масштаб отображения документа на экране устанавливается с помощью команды Вид – Масштаб или поля со списком Масштаб «100%» на Стандартной панели инструментов. Можно выбрать одно из значений списка или ввести свое значение.
Удобно набирать текст, выбрав масштаб по ширине страницы. В этом случае Word подбирает максимально возможный масштаб, при котором строки текста полностью размещаются на экране. Масштабы «Целая страница и несколько страниц» доступны только в режиме разметки страницы.
Источник
Сохранение документа в Ворде
Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.
Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по интернету.
Допустим, мне нужно ввести много данных. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество и решил продолжить печатание завтра. Для того чтобы это было возможно, нужно частично готовый документ записать (сохранить) на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.
Как НЕправильно сохранять
Записать текст на ПК можно несколькими способами. Поговорим о том, как это НЕ нужно делать.
Многие люди не сохраняют данные во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть Word, уже напечатав там что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором система «спрашивает», сохранять ли изменения.
Если нажмете на кнопку «Да», появится новое окошко, где нужно выбрать место для файла, дать ему название и кликнуть по «Сохранить».
Щелкнув же «Нет», компьютер закроет Ворд вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть информация безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете «Отмена», то компьютер оставит открытым Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.
Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание Windows. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не запишется. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любого другого приложения: Paint, Excel, Photoshop и т.д.
Как правильно сохранять
Для того, чтобы сохранить набранные данные, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.
Если Вы работаете в программе Word версии 2007, то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.
Кликнув по ней, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как. ».
Щелкните по нему. Откроется новое окошко. В нем система предлагает выбрать место, куда записать файл — оно указано в верхней строке.
В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Этот компьютер» с левой стороны.
После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.
Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).
После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить данные, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название — «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.
А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно щелкнуть по «Сохранить».
Окошко исчезнет — и это будет означать, что данные записались в указанное место.
Теперь Вы можете закрыть приложение и попробовать найти сохраненный файл на компьютере в том месте, в которое его поместили. Там должен быть значок с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).
Быстрое сохранение
Когда Вы составляете документ, лучше время от времени его записывать. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.
Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.
Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что незаписанная информация потеряется.
Источник
