Способы сдачи бухгалтерской отчетности

Как сдать отчетность за 2020 год: все способы

Началась очередная отчетная кампания, кто-то поторопился сдать первые декларации, другие подбивают итоги, вытягивают из контрагентов недостающие документы или с опытным прищуром повторяют «а мы подождем». Не самый плохой подход — некоторые бухгалтерские программы еще не обновились полностью: некорректно заполняются формы, возникают ошибки. Мы решили напомнить, какие существуют способы сдачи отчетности, в том числе бесплатные, кто и как может ими воспользоваться, плюсы и минусы разных вариантов.

Подать отчетность лично

Самый малопопулярный вариант. Как правило, самостоятельно относить декларации в инспекцию предпочитают физлица или ИП. Руководители организаций пользуются возможностью сдать отчеты лично только в случае, если речь идет о нулевке (в стадии ликвидации или простоя). Нулевые декларации практически не требуют заполнения и на них, вроде бы жалко тратить финансы угасающего бизнеса.

1. Бесплатно;
2. Личный контроль;
3. Можно и полезные знакомства в очереди заполучить.

1. Придется все-таки посетить ФНС и другие учреждения — ПФР, ФСС — по необходимости;
2. Хорошо, если отчеты подготовлены в специальной программе или сервисе и были предварительно проверены, иначе — одна ошибка и придется все переделывать. Есть вариант и похуже — ошибка обнаружится при камеральной проверке , скорее всего, после срока подачи декларации. Если ошибка критичная, то отчет может посчитаться непредставленным. Несданный отчет = штраф. Минимальный — 1000 рублей.
3. Не все отчеты по закону можно сдать на бумаге, например, декларация по НДС сдается исключительно в электронном виде, а с 2021 года все организации без исключения обязаны электронно сдавать бухгалтерскую отчетность. Отчитываться в статистику теперь тоже нужно через ТКС (здесь есть исключение для представителей малого бизнеса, они до конца года вправе сдавать бумажные отчеты).
4. Перед тем как сдать, отчеты еще нужно подготовить — найти актуальные формы, заполнить, разобраться в кодах (они есть во всех формах).

Кому подойдет: ИП без работников, на таком режиме как УСН «доходы». Подается декларация только раз в год и она относительно проста в заполнении.

Риски: самый главный — неактуальный бланк отчета. Декларация, составленная по устаревшей форме не будет принята, а если инспектор у вас ее все же примет, то впоследствии такой отчет все равно признают несданным. Бывают и другие ошибки — например, неверное отражение показателей (не в той строке, с копейками, а не в целых рублях, незаполнение обязательных полей и т.д.). При наличии существенных ошибок придется подать корректирующий отчет, а значит потратить дополнительное время и силы.

Через посредника

Здесь не имеет значения, как именно будет сдаваться отчетность, ведь этой проблемой займется другой человек или организация. Зачастую представитель еще и составляет для вас сами отчеты, но вы можете и просто передать готовые документы посреднику в бумажном или электронном виде, в зависимости от взаимодействия.

В любом случае необходимо выдать доверенность на представление ваших интересов. Если доверенность выдает организация, достаточно простой формы с подписью директора и печатью. ИП обязан выдать нотариально заверенную доверенность (п. 3 статьи 29 НК РФ).

Представитель может не только передать отчетность, но и самостоятельно ее подписать. Это актуально, если составлением отчетности занимается, например, аутсорсинговая компания. На титульном листе деклараций вы могли видеть два кода — 1 для ИП или руководителя организации-налогоплательщика и 2 — если отчетность подписывает представитель по доверенности.

1. Отчеты может подготовить кто-то другой;
2. Вам не надо никуда ездить или ходить.

1. Нет прямого контроля за ситуацией, нужно получить подтверждение, что представитель свою задачу выполнил;
2. Неважно, кто по факту виноват, если отчет сдан невовремя или с ошибками. Отвечать все равно придется налогоплательщику, а не посреднику.

Кому подойдет: всем организациям и ИП.

Риски: если пользоваться услугами, например, частного бухгалтера или обслуживающей организации, то нужно ввести четкий регламент взаимодействия и обмена документами, в т.ч. подтверждениями своевременной и полной отправки отчетности. Некоторые руководители или ИП передают свою электронную подпись посреднику, что делать категорически нельзя. ЭЦП может быть использована в корыстных, мошеннических и иных незаконных целях. Мы рассказывали , как контроль за ЭЦП усиливается ради защиты от несанкционированного использования.

Почтой

Да, не только бабушки стоят на почте в очереди за пенсией. В отчетные периоды немало бухгалтеров спешат отправить заветные письма.

Обычно это не причуда бухгалтера, а нежелание директора или предпринимателя подключиться к электронной отчетности. Но право на почтовую отправку действительно у ИП и организаций есть.

Чтобы обеспечить подтверждение, что вы отправили действительно декларацию, а не пачку бумаги, вам необходимо заполнить опись (2 экземпляра). Примерно так:

На конверте также необходимо сделать надпись «Объявленная ценность 1 рубль (один рубль)» . На руках останется опись со штампом почты и квитанция об отправке. Это доказательства сдачи отчета, вы должны хранить их.

1. Личный контроль и подтверждение на руках;
2. Ценное письмо можно отследить через сайт Почты России.

1. По почте ваш отчет будет добираться долго, еще дольше его будут обрабатывать в инспекции;
2. Остаются риски ошибок;
3. Поиском актуальных форм и заполнением вы опять занимаетесь сами.

Кому подойдет: всем организациям и ИП, при условии, что есть право отправлять отчеты на бумаге.

Риски: все те же, что при личной сдаче отчета. Даже больше, ведь инспектор может заметить какие-то недочеты и сразу на них указать, а при отправке почтой вы о них узнаете только при камералке или даже из требования.

Есть риск, что вы не проследите за судьбой письма, а почта его благополучно потеряет, например, на каком-нибудь распределительном пункте. Пока разбираетесь, ФНС уже забьет тревогу — нет отчета, начнет слать требования и пугать блокировками счетов. Некотрые о том, что отчет не дошел, как раз по неработающему счету узнают.

Если вы вдруг превысили лимиты по количеству сотрудников, например, для 6-НДФЛ это 10 человек, включительно, то обязаны сдать отчет электронно. Прекрасно, если вы об этом знаете, а если нет? Или просто забыли, а отправили документы на бумаге. Возвращаемся в начало — отчет будет считаться непредставленным. Несданный отчет = штраф. Минимальный — 1000 рублей.

Через сайт ФНС

Действительно, вы можете отправить отчетность, правда не всю, через сайт налоговой службы .

Что для этого нужно:

• Доступ к интернету и браузер Internet Explorer;
• Квалифицированная электронная подпись ;
• Настроенное рабочее место (необходимо установить сертификаты, настроить использование ключа и т.п.);
• Регистрация в сервисе сдачи отчетности (производится налогоплательщиком самостоятельно).

Отчетность нужно заполнить или подгрузить в специальной бесплатной программе «Налогоплательщик ЮЛ» . Затем сформировать электронный файл и запаковать его. Получится зашифрованный файл транспортного контейнера, который надо загрузить на сайт, подписать и передать в ИФНС.

1. В Налогоплательщике можно проверить заполнение отчета;
2. Отправка бесплатная;
3. Никуда ходить не нужно, не придется общаться ни с инспекторами, ни с работниками почты.

1. Не всю отчетность можно сдать через сайт. К примеру, нельзя так отправить декларацию по НДС;
2. Сайт ФНС — не самый надежный сервис. То профилактические работы, то ошибки, то перегрузки;
3. Налогоплательщик ЮЛ — не лучшее ПО для формирования отчетов, напоминает Excel на минималках, обновлять его нужно вручную;
4. Через сайт ФНС можно соответственно отправить только отчеты в налоговую, отчитаться в ПФР или ФСС придется другим способом;
5. Вы привязаны к конкретному компьютеру, чтобы отправлять отчеты с другого, нужно будет и его тоже настроить под требования системы.

Кому подойдет: всем организациям и ИП, при условии, что не ограничений в НК (как с НДС).

Риски: этот способ, конечно, надежнее почты, но, как видите, имеет ограничения и довольно хлопотный. Из рисков — ручное обновление, придется следить за актуальностью отчетности в Налогоплательщике самостоятельно.

Электронная отчетность

Это оптимальный вариант для всех налогоплательщиков, независимо от масштаба и формы бизнеса. Особенность использования сервисов электронной отправки отчетности в том, что она не является единственной услугой. При подключении вы также получаете возможность электронного обмена письмами с ФНС и другими контролирующими органами.

Есть возможность выбрать тариф обслуживания. Например, ИП может выбрать минимальный пакет, если отчитывается раз в год, а организация оптимальный — для ежеквартальных отчетов. Есть также тарифы для нулевок.

По ТКС можно передавать отчетность сразу везде — в ИФНС, ПФР, ФСС, статистику. Кроме отчетности и писем, можно отправлять и получать другие документы:

• Реестры по больничным листам;
• Заявления на сверку расчетов, зачет и возврат налогов и взносов;
• Справки о состоянии расчетов с бюджетом;
• Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• Сведения по электронным трудовым книжкам и др.

Т.е. вся ваша работа с контролерами будет происходить в едином сервисе.

Еще одно из преимуществ — оперативное извещение о требованиях . По почте они могут к вам не дойти или поступить с опозданием. По ТКС вы сразу узнаете, что ФНС от вас хочет получить подтверждающие документы или просит дать пояснения к декларации и можете тут же дать ответ. Отправляйте письмо с просьбой об отсрочке, если объем документов слишком большой.

Налаженное взаимодействие с налоговыми органами снижает риск выездных проверок — если вы вовремя сдаете отчеты, отвечаете на требования, предоставляете документы, значит готовы к диалогу и ведете честный бизнес. А вот тактика страуса у некоторых предпринимателей — «головой в песок» или «ничего не вижу, ничего не слышу» ни к чему хорошему не приводит.

Для того, чтоб сдавать электронную отчетность с Астрал Отчет 5.0 , вам нужны интернет и электронная подпись . Сервис работает с любого ПК и из любой точки мира.

Астрал Отчет 5.0 напомнит о ближайших важных событиях — подаче отчетов, уплате налогов. Вы можете настроить автоматическое подтверждение о получении требования в последний день, чтобы не пропустить срок. Есть и дополнительные возможности — проверка контрагентов, сверка по НДС, ЭДО и т.д., их можно подключить отдельно.

Источник

Отчетность коммерческой организации

Коммерческие организации показывают результаты работы в различных отчетах и представляют их в контролирующие органы. Состав и сроки отчетности зависят от разных факторов. Комплект отчетности коммерческой организации формируется исходя из системы налогообложения, вида деятельности, численности и прочих показателей.

Виды отчетности коммерческой организации

Можно выделить четыре основных вида отчетности:

Первые два вида компании сдают в налоговую инспекцию. Статистическую отчетность направляют в отделение Росстата. Отчеты, включающие кадровые показатели и данные по страховым взносам, направляют во внебюджетные фонды — ФСС и ПФР.

Бухгалтерская отчетность коммерческой организации

Данные бухгалтерского учета попадают в бухгалтерскую отчетность. Раз в год главный бухгалтер коммерческой организации составляет баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним. В работе бухгалтер сталкивается с такими приложениями, как отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, записка с пояснениями (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Как составить бухгалтерскую отчетность, что учесть — можно узнать из ПБУ 4/99.

Малый бизнес имеет право сдавать упрощенную форму бухгалтерской отчетности. Преимущество такой отчетности в том, что не нужно детализировать показатели по статьям. В приложениях к балансу можно раскрыть лишь необходимую информацию, без которой нельзя оценить финансовое положение предприятия.

Срок сдачи бухгалтерской отчетности для всех коммерческих компаний един — 31 марта. Отчеты направляются в налоговую инспекцию. Представить бухгалтерскую отчетность компании обязаны исключительно в электронном виде.

Помимо ФНС бухгалтерскую отчетность проверяют аудиторы, если компания подлежит обязательному аудиту.

Налоговая отчетность коммерческой организации

Два основных налога компании на ОСНО — налог на добавленную стоимость и налог на прибыль.

Сделки купли-продажи отражаются в декларации по НДС. Отчет сдается по итогам каждого квартала до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, за год коммерческая организация на общей системе заполнит и сдаст четыре декларации по налогу.

Декларация по НДС подается только в электронном виде, сдача на бумаге запрещена.

Часть коммерческих организаций, не являющихся плательщиками НДС, сдают журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Срок отчета — 20-е число месяца, идущего за отчетным кварталом.

Коммерческие предприятия на ОСНО — плательщики налога на прибыль. Соответственно, необходимо заполнять декларацию. В общем случае декларация по налогу на прибыль сдается раз в квартал нарастающим итогом (ст. 289 НК РФ). Для ряда компаний возникает необходимость отчитываться в ФНС ежемесячно (ст. 286 НК РФ).

Для всех «прибыльных» деклараций срок подачи — 28 число месяца/квартала, идущего за отчетным.

Если у коммерческой компании есть имущество, ежегодно она обязана направлять в налоговые органы декларацию по налогу на имущество. Срок представления декларации — 30 марта года, идущего за отчетным.

Еще один популярный налог — НДФЛ. Отчетность по нему не зависит от системы налогообложения или вида деятельности. Главный фактор — выплата доходов.

Налоговые агенты сдают отчет 6-НДФЛ. В большинстве случаев отчетность по налогам сдается за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. Форма 6-НДФЛ — не исключение. Годовой отчет ИФНС ждет до 1 марта года, идущего за отчетным. Промежуточные отчеты сдаются до конца месяца, следующего за отчетным периодом. Например, отчет за 9 месяцев инспекторы ждут до 31 октября.

По начисленным и уплаченным взносам компании заполняют специальную форму и сдают ее в ИФНС. Расчет по страховым взносам коммерческие организации сдаю четыре раза в год — по итогам I квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Налоговым кодексом для отчета закреплена дата сдачи — 30-ое число месяца, идущего за отчетным периодом.

Коммерческие организации на УСН в обязательном порядке сдают декларацию по УСН. Внести в нее показатели придется по итогам года, а направить документ следует до 31 марта включительно.

Бывают ситуации, когда у компании в отчетном квартале не получена прибыль, отсутствуют дебетовые и кредитовые операции по счетам и кассе, нет налогооблагаемых операций. В таком случае разрешается подать упрощенную декларацию — один отчет по нескольким налогам сразу. Отчитаться по такой форме нужно до 20-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Статистическая отчетность

Еще один вид обязательной отчетности коммерческой компании — отчеты в Росстат. Существует более 300 форм статистики, но компания в среднем сдает от двух до пяти видов в месяц. Обычно, чем крупнее организация, тем шире комплект статистической отчетности. Узнать, какую отчетность сдавать вашей компании, можно по ИНН на сайте Росстата.

Статистическая отчетность бывает месячная, квартальная, годовая. Статистическое наблюдение — сплошным и выборочным. Сплошное наблюдение представляет собой сбор сведений обо всех организациях в исследуемой группе. Например, Росстат раз в пять лет проводит сплошное наблюдение среди малого бизнеса. Для этого компании заполняют форму об основных показателях деятельности. При выборочном наблюдении органы статистики составляют конкретный список организаций и извещают их о необходимости отчитаться.

Сроки статистической отчетности для каждой формы индивидуальные. Когда сдать отчет, можно посмотреть на титульном листе формы.

Отчетность во внебюджетные фонды

Существует два основных фонда – Пенсионный и Фонд социального страхования.
Ежеквартально коммерческие компании должны направлять в Соцстрах форму 4-ФСС. Фонд предусмотрел для страхователей два срока подачи отчета:

• в распечатанном виде на бумаге (допустимо при численности до 25 человек) 4-ФСС можно сдать не позднее 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом;
• электронный вариант отчета (сдают при численности свыше 25 человек) необходимо успеть сдать до 25-го числа.

Раз в год до 15 апреля в ФСС нужно направить заявление о подтверждении вида деятельности по утвержденной форме. Если коммерческая компания создана в 2021 году, первый отчет ФСС ждет в апреле 2022 года.

В Пенсионный фонд коммерческие предприятия направляют данные о работниках по формам СЗВ. Существует три основных разновидности: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.

Форма СЗВ-М является ежемесячной. Сдавать ее нужно в период с 1-го по 15-ое число месяца, идущего за отчетным.

Еще одна форма — СЗВ-ТД. Ее отличительная особенность в том, что срок сдачи зависит от наступления определенных событий. Например, когда в компании происходит трудоустройство, нужно отправить эту форму. ПФР дает на заполнение и отправку один рабочий день после издания приказа о приеме на работу. Аналогично нужно поступить при увольнении сотрудника. Предположим, что в ООО «Перемена Плюс» 27 сентября 2021 года уволен кладовщик. Кадровое событие произошло в понедельник. Отчитаться по форме СЗВ-ТД компания должна до конца вторника, то есть 27 или 28 сентября. Если прием или увольнение происходят в пятницу, отчет можно сдать в пятницу или в ближайший понедельник.

Если в коммерческой компании произошли переводы сотрудников, было подано заявление о выборе трудовой книжки, сменилось название, сотруднику присвоена вторая или последующая профессия, судом установлен запрет на деятельность — сдать СЗВ-ТД необходимо до 15-го числа месяца. Например, в ООО «Успех» сотрудник переведен на другую работу 14.09.2021, сдать форму нужно до 15.10.2021 включительно.

Ежегодно в Пенсионный фонд представляют форму СЗВ-СТАЖ. По итогам отчетного года подать форму нужно до 1 марта. Если трудящийся напишет заявление о назначении пенсии, сдать СЗВ-СТАЖ полагается в течение трех дней.

Порядок составления любой из перечисленных форм утверждает контролирующий орган, который принимает конкретный отчет.

Как отчитаться быстро и без ошибок

Чтобы не запутаться в многообразии форм, легко и без ошибок заполнить любой отчет — пользуйтесь системой Контур.Экстерн. В ней только актуальные формы отчетности. Обновление происходит автоматически. В Экстерне есть все виды налоговой и бухгалтерской отчетности для коммерческой организации. Кроме того, вы сможете заполнить здесь необходимую отчетность для отправки во внебюджетные фонды и органы статистики. При успешной сдаче отчета вы получите уведомление от контролирующих органов.

Источник