Способы сбора требований у бизнес заказчиков

Методы сбора требований или «Как понять, что хочет заказчик?»

Данная статья будет полезна как аналитикам, так и менеджерам, занимающимся сбором и анализом требований. В ней описаны основные методики сбора требований, а также их плюсы и минусы. Возможно, что-то вы уже применяли на практике, а о чем-то, возможно, не знали. В общем, эта статья для всех тех, кто уже занимается бизнес — анализом или только планирует пополнить ряды аналитиков.

Сбор требований — это один из самых важных этапов процесса создания любой информационной системы, будь то десктопное, веб или мобильное приложение или же просто доработка уже существующего решения. Прежде, чем начать собирать требования, необходимо выявить всех заинтересованных лиц (стейкхолдеров), которые будут пользоваться системой. Чем точнее будет этот список, тем полнее будут требования. Итак, для начала, рассмотрим кто же такие стейкхолдеры.

Стейкхолдерами могут быть любые физические лица и/или организации, которые активно участвуют в нашем проекте, и чьи интересы могут быть затронуты не только в процессе создания системы, но и непосредственно по завершению самого проекта. Ими могут быть менеджеры, начальники отделов, директора, любые сотрудники организации, которые будут хоть как-то взаимодействовать с готовым решением, и чьи требования (пожелания, идеи, потребности, проблемы) будем собирать.

Существует множество различных техник сбора требований, которые помогут лучше понять, что же хочет заказчик.
Рассмотрим основные из них чуть подробнее:

Анкетирование

Данный способ подразумевает под собой составление листа-опросника (анкеты, брифа), который может содержать открытые (требуют от опрашиваемого сформулировать его ответ) и закрытые (требуют от опрашиваемого выбрать ответ из предложенных вариантов) вопросы.

Анкетирование используется для того, чтобы подтвердить или детализировать ранее известные требования, выбрать параметры для решений.

Самым известным примером анкетирования может быть “Бриф на разработку сайта” — анкета содержащая список основных требований и информацию о будущем сайте.

1. Высокая скорость получения результатов.
2. Сравнительно небольшие материальные затраты.

Недостатки:

1. Данный метод не подходит для выявления неявных требований.
2. При составлении опросника физически невозможно учесть все необходимые вопросы.

Интервью

Этот метод известен многим, своего рода беседа “по душам” с заинтересованным лицом, тет-а-тет.
Необходимо задавать открытые вопросы для получения информации и закрытые для того, чтобы подтвердить или опровергнуть конкретные варианты требований.

Данный способ применяется, в основном, для получения информации по какой-либо конкретной теме и/или для уточнения требований.

Многим может показаться этот способ достаточно легким, но это не так. Провести хорошее интервью достаточно сложно. Вы должны гибко реагировать на реакцию интервьюируемого и в случае необходимости изменять порядок заготовленных вопросов или их формулировку. Не забудьте включить диктофон во время интервью или вести заметки.

1. Возможность задавать вопросы в произвольной последовательности.
2. Возможность использовать вспомогательный материал.
3. Анализ невербальной реакции опрашиваемого человека, позволит сделать дополнительный вывод о достоверности его ответов.

Из минусов:

1. Интервью отнимает достаточно много времени и сил.
2. Дополнительной сложностью является получение одинаковых ответов от интервьюируемых.

Автозапись

Данный метод подразумевает под собой работу с записями, письмами (электронными письмами), а также с любым другим документом, автором которого является Заказчик или конечный пользователь (т.е. стейкхолдер).

В действительности это может быть и документ и наговоренная на диктофон последовательность действий или самая обычная салфетка, на которой заказчик набросал свои идеи / проблемы /хотелки, которые необходимо превратить в полноценные требования, согласовать и передать в разработку.

Примером такого метода может быть работа с концепцией или видением проекта (сам Заказчик любит называть это — «ТЗ»), которую он прислал вам на момент начала работ по аналитике.

• Помогает лучше понять сложные процедуры или процессы.

Недостаток:

• Данный метод сильно зависит от опыта Заказчика, а также от его умения формулировать и выражать свои мысли.

Изучение существующей документации

Данная методика может быть использована при наличии в организации документации, которая может помочь в определении потребностей Заказчика. Примеры документации включают в себя: регламенты,
описания процессов, структура организации, спецификации продукта, различные процедуры, стандарты и инструкции, шаблоны документов и т.д.

Выявленные требования являются основой для дальнейшего анализа и должны быть детализированы.
Данная методика применима, например, при автоматизации устоявшихся в организации регламентированных бизнес процессов.

• Данный способ не применим при наличии в компании только базовых документов (или при их полном отсутствии) или, если в компании Заказчика не поддерживается актуальность документации.

Повторное использование спецификации

Повторно использовать спецификации можно в том случае, если есть уже завершенные один или несколько подобных проектов.

Техническое задание, подготовленное на предыдущем проекте может быть использовано для другого проекта с целью сократить продолжительность сбора, анализа и разработки требований, что позволит быстрее начать разработку.
Например, ТЗ для интернет магазинов похожи друг на друга и содержат одинаковые требования.

В большинстве случаев только часть документации актуальна для нового проекта, поэтому потребуется тщательная проверка требований на соответствие текущим целям и задачам Заказчика.

• Сокращение времени на разработку документации.

Недостатки:

• Высокая стоимость первого проекта.
• Излишняя детализация требований, может привести к их дорогостоящим изменениям в будущем.

Представитель заказчика в компании разработчика

Один из наиболее эффективных методов сбора требований, поскольку позволяет получать от представителя Заказчика своевременную оценку прогресса, корректности реализации, в короткие сроки получать обратную связь (фидбек) и дополнительную информацию для корректировки и разработки требований.

Метод часто применяется для сбора и управления требованиями при итерационной разработке, позволяет оперативно собирать, согласовывать и дорабатывать требования.

В дополнение можно сказать, что наличие представителя заказчика в компании разработчика является одним из главных правил Agile.

• Быстрое получение обратной связи и информации от Заказчика.

Недостатки:

• Достаточно высокая цена для Заказчика.
• Затраты по времени на адаптацию сотрудника.

Работа «в поле»

Работа «в поле» состоит из наблюдения за деятельностью и процессами будущих пользователей системы, и в определении требований, основанных на этом наблюдении. Если говорить проще, то это наблюдение за тем, как работают пользователи, и документирование процесса, задач и результатов их деятельности.

Метод позволяет избежать проблем, связанных с трудностями стейкхолдеров в описании и выражении своих потребностей. В некоторых случаях процесс наблюдения может сопровождаться «интервьюированием» пользователей для уточнения особенностей и деталей их работы и задач. В процессе наблюдения можно так же выявить пути оптимизации бизнес процессов Заказчика.

1. Позволяет наглядно увидеть проблему и разработать наиболее оптимальный вариант ее решения.
2. Помогает наиболее точно собрать требования, наблюдая за работой сотрудников.

Недостатки:

1. В процессе наблюдения могут быть упущены некоторые альтернативные сценарии бизнес процесса.
2. Трудно применим на секретных предприятиях или опасных (вредных) производствах.

Обучение

Обучение — это процесс, в котором Заказчик или любой другой человек из организации Заказчика, знающий процесс, обучает аналитика по принципу учитель — ученик.

Метод полезен, когда процессы и деятельность сотрудников Заказчика трудно описать с помощью других методов или Заказчик не может предоставить адекватное описание требований.

Обучение позволяет лучше понять сложные бизнес-процессы, а также преодолеть трудности, связанные с нехваткой абстрактного мышления и самовыражения у будущих пользователей системы.

• Позволяет понять сложный бизнес процесс, что позволяет предложить наилучшее решение.

Недостатки:

• Высокая стоимость и длительность.
• Метод неприменим на опасных (вредных) производствах.

Мозговой штурм

Мозговой штурм — наиболее часто используемый метод получения требований, которые связанны с новыми или плохо изученными направлениями деятельности организации Заказчика или функциями системы.

Он позволяет собрать множество идей от различных заинтересованных лиц (стейкхолдеров) в кратчайшие сроки и практически бесплатно.

Во время мозгового штурма участники «накидывают» любые идеи, касающиеся решения данной проблемы.
С помощью этой методики можно проработать несколько различных вариантов решения заданной проблемы, а также разрешить конфликты требований.

• Позволяет генерировать множество (в том числе и нестандартных) вариантов решений, а также позволяет участникам развивать идеи друг друга.

Минусы:

• Участники мозгового штурма должны быть мотивированы на идеи.
• Трудно применим в распределенных командах.

Совещание

Совещание — встреча, ориентированная на обсуждение конкретных вопросов, которые были определены и озвучены участникам заранее.

На такие встречи привлекаются люди, которые придерживаются различных точек зрения по текущей проблеме и могут помочь описать требования, основываясь на взглядах с разных сторон. В процессе совещания уточняется общий список требований, выявляются скрытые требования и решаются конфликты требований.

Совещания являются одной из ключевых практик в Agile, т.к. в них участвуют все стороны, заинтересованные в развитии проекта и решении проблемы.

• Позволяет развить и детализировать требования, определить приоритеты.

Недостатки:

• Сложности в организации встречи, если команда географически разделена, могут возникнуть трудности с присутствием всех необходимых людей на совещании.
• Консенсус необязательно будет достигнут.

Use case

Use cases или варианты использования позволяют собрать и сформировать функциональные требования от лица участников Диаграммы вариантов использования определяют границы решения и показывают связи с внешними системами и участниками.

Метод позволяет детализировать требования с точки зрения пользователей, а также помогает уточнить и систематизировать функционал, который требуется реализовать.

• Позволяет проработать все варианты развития сценария (основной и альтернативные сценарии)

Минусы:

• Метод не применим для сбора нефункциональных требований.

Эпилог

Комбинирование методик позволяет повысить эффективность сбора требований, а так же избежать их «потери».
При сборе требований необходимо помнить, что важны не только функциональные требования (ЧТО делает система), но и нефункциональные (КАК система это делает).

Тщательно собранные требования минимизируют риски проекта, т.к. позволяют сформировать четкий и понятный базис для разработки системы.

Информация для статьи взята из учебного пособия по подготовке к сертификации REQB Certified Professional for Requirements Engineering (Базовый уровень).

Источник

Способы сбора требований у бизнес заказчиков

Не только те разработчики, кто уже год-два работает с крупными проектами с миллионными бюджетами, но и самые обычные средние студии всё чаще сталкиваются с заказами, проектами, которые подразумевают сотни тысяч, а то и миллионы хитов в день. Как правило, это современные интернет-магазины с очень большой номенклатурой товаров (например, магазин с 500 000 карточек товаров и 3 млн SKU) . Но могут быть и информационные и корпоративные проекты. Всё это надо как-то уметь проектировать, обслуживать, как-то с этим работать.

Создание проекта веб-студией надо рассматривать с двух сторон: с позиции менеджера и с технической. Игнорирование любой из них с высокой долей вероятности ведёт к провалу заказа. На практике, особенно в небольшой студии, развести эти моменты бывает достаточно сложно, так как, например, ведущий программист выступает, как правило, ещё и менеджером проекта. В нашем курсе обе этих стороны будут постоянно пересекаться, но мы постараемся выделять и отделять организационные моменты от технических.

Проблемы перед веб-студиями возникают как только они получают заказ на проект чуть более сложный, чем обычно. Немного более сложный, немного более большой, немного более высоконагруженный. (В рамках Bitrix Framework это означает, что как только запросы клиента выходят за пределы административной части, инфоблоков с контентом, то начинаются сложности.) В этом курсе мы постараемся дать простые методики как выжить в данном случае.

Надо понимать, что сложный проект и высоконагруженный проект — это немного разные вещи. Возможен высоконагруженный проект на штатном функционале CMS. В этом случае требуется, главным образом, настройка серверов. И возможен сложный проект, где требуется большая работа по написанию кода в дополнение к имеющемуся, но проект не подразумевает большого числа посетителей.

В первом случае полезна будет, в первую очередь, глава про эксплуатацию, во втором — глава про разработку.

Цель курса — помочь веб-студиям в организации работ, разработки и эксплуатации проектов. Этот курс — не столько теоретический, сколько практический, он построен на опыте разработки больших и малых, высоконагруженных и простых проектов.

Курс рассматривает вопросы создания высоконагруженных и сложных проектов без привязки к нашим продуктам. Примеры на базе платформы Bitrix Framework, приведённые в курсе, даны как один из вариантов реализации. Всё, что говорится на страницах ниже, можно применить и при работе с другими системами.

На каждой странице курса авторизованный на сайте посетитель может дать комментарий к содержимому страницы. Комментарий — не форум, там не ведётся обсуждений или разъяснений. Это инструмент для сообщений нам об ошибках, неточностях. Для отправки комментария воспользуйтесь расположенной в правом нижнем углу окна браузера кнопкой:

Баллы опыта

В конце каждого урока есть кнопка Прочитано! . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:

уроке.

Периодически мы заново оцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая число баллов, поэтому итоговое количество набранных Вами баллов может отличаться от максимально возможного. Не переживайте! Отличный результат — это если общее число набранных Вами баллов отличается от максимального на 1-2%.

Если нет интернета

Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла — от 02.11.2021.

Источник