Способы раскрытия библиотечного фонда

Обзор деятельности федеральных и центральных региональных библиотек России в условиях пандемии

Обзор подготовлен начальником управления научной и методической деятельности — заведующей центром по исследованию проблем развития библиотек в информационном обществе РГБ Ириной Петровной Тикуновой.

«Мы можем работать и в чрезвычайных условиях»
Из выступления , директора
Центральной городской публичной
библиотеки имени
(город )

Photo by Glenn Carstens-Peters on Unsplash

Инфекция от , вспыхнувшая в китайском городе Ухане в конце 2019 года, охватила многие страны мира, в том числе Россию. С целью предупреждения распространения коронавируса на территории Российской Федерации в марте 2020 года органы государственной власти приняли решение о закрытии для посещения федеральных, региональных и муниципальных учреждений культуры. В числе этих учреждений оказались и библиотеки.

Анализ информации, размещённой на сайтах федеральных и центральных региональных библиотек, показал, что, прекратив принимать пользователей в своих помещениях, эти библиотеки продолжили обслуживание в дистанционном режиме, через свои официальные сайты, аккаунты социальных сетей, каналы . Так, Российская государственная библиотека, чтобы обеспечить максимальный доступ населения к собственным информационным ресурсам и Национальной электронной библиотеке, вошла в состав участников пилотного проекта Минкомсвязи России, в рамках которого с 1 апреля до 1 июля 2020 года их сайты остаются открыты для тех, кто не имеет возможности платить за домашний интернет.

Следует отметить, что библиотеки начали внедрять разные формы дистанционного обслуживания ещё в конце XX века. Степень цифровизации каждой конкретной библиотеки зависела как от ресурсных возможностей (финансов, подготовленных кадров, технологической и технической базы), так и от уровня , технологического и культурного развития региона. Анализ позволил выявить несколько направлений дистанционной работы, которую с разной степенью активности ведут федеральные и центральные региональные библиотеки:

• организация доступа к электронным ресурсам;
• информирование о составе собственных фондов;
• справочное обслуживание;
• социокультурная деятельность;
• методическое обеспечение других библиотек.

Ассортимент электронных ресурсов современной библиотеки достаточно широк. Во всех федеральных и региональных библиотеках имеются электронные каталоги на собственные фонды, центральные библиотеки 44 субъектов России на своих сайтах размещают сводные каталоги, отражающие фонды общедоступных библиотек их территорий. Большинство библиотек создают общедоступные библиографические, реферативные и фактографические базы данных по отдельным темам, персоналиям, отраслям знания.

Все федеральные и региональные библиотеки занимаются оцифровкой собственных фондов, формируя электронные библиотеки или отдельные цифровые коллекции. В период пандемии доступность этих ресурсов определялась библиотеками : одни библиотеки предоставляли зарегистрированным читателям право удаленного доступа ко всем документам из собственной электронной библиотеки, другие строго соблюдали авторское право. Право на бесплатный доступ к документам НЭБ получили пользователи портала «Госуслуги».

Все федеральные и многие региональные библиотеки предлагали своим зарегистрированным читателям доступ к лицензионным информационным ресурсам других агрегаторов и провайдеров, которые на время коронавирусной инфекции открывали свои «информационные закрома», в их числе базы данных «ЛитРес», «Лань», «БиблиоРоссика», EBSCO, ProQuest и другие. Так, перечень открытых информационных ресурсов, предлагаемых РГБ своим читателям, составил более 35 баз данных.

Все без исключения библиотеки предлагали своим пользователям списки, или обзоры легитимных общедоступных и бесплатных , среди них: НЭБ, научные электронные библиотеки eLIBRARY.RU и КиберЛенинка, Фундаментальная электронная библиотека «Русская литература и фольклор», портал «Культура. РФ» и другие, в том числе ресурсы других федеральных и региональных библиотек.

Для расширения круга своих пользователей в период вынужденного закрытия некоторые библиотеки упрощали порядок записи в библиотеку, как, например, Российская государственная библиотека для молодежи, которая предоставляла полный пакет тем, кто заполнил и отправил специальную анкету, размещённую на сайте библиотеки (при условии правильности и достоверности полученных данных, проверенных модератором), а некоторые библиотеки, например, РГБ и Центральная городская публичная библиотека имени (город ) предоставили возможность после записи в библиотеку получить читательские билеты онлайн.

Чтобы сделать свои книжные богатства более доступными, многие библиотеки, если позволял режим самоизоляции, предлагали своим зарегистрированным пользователям услуги электронной доставки документов, благодаря чему в соответствии с правилами пользования можно было получить электронную копию статьи из сборника или журнала, оглавления или фрагмента из книги.

В библиотечной практике дистанционного обслуживания в условиях пандемии и самоизоляции можно назвать несколько способов раскрытия библиотечных фондов. Самый распространенный способ — создание и размещение на сайтах виртуальных выставок. Среди них встречаются как ресурсы, продлевающие жизнь реальных экспозиций и отражающие их информационный потенциал, так и оригинальные информационные продукты (чаще всего — выставки новых поступлений). Другой способ познакомить пользователей с составом библиотечных фондов, который применяли большинство библиотек, — информирование о новых поступлениях путем информационных рассылок.

Во всех федеральных и в большинстве региональных библиотек работали виртуальные справочные службы, которые по электронной почте, а некоторые даже с помощью чата отвечали на библиографические запросы любого обратившегося за библиографической помощью. Однако количество обрабатываемых запросов за день многие библиотеки вынуждены были сократить.

В дополнение к виртуальной справочной службе «Спроси библиографа» на сайте Российской национальной библиотеки были доступны и другие бесплатные справочные сервисы: служба помощи в поиске по каталогам библиотеки «Не могу найти»; справочная служба , отвечающая на любые вопросы о работе библиотеки, поиске в каталогах, доступа к ресурсам; Центр правовой информации, выполняющий адресные и уточняющие справки о документах в системах; виртуальная справочная служба «КОРУНБ», объединяющая более 30 региональных библиотек России, Республики Беларуси и Республики Казахстан. За дополнительную плату РНБ предлагала широкий спектр услуг центра и других подразделений библиотеки.

Социокультурная деятельность библиотек в дистанционном режиме была также разнообразна, как и непосредственно в помещениях библиотек. Среди библиотечных мероприятий просветительского и характера можно было увидеть не только видеозаписи проведённых лекций, презентаций, литературных композиций, концертов, но и специально снятые буктрейлеры, подкасты, видеоролики, выложенные на страницах библиотечных сайтов и аккаунтов социальных сетей, библиотечных каналах YouTube, TikTok и других . Кроме того, отдельные библиотеки, как, например, Российская государственная детская библиотека, организовывали на платформе ZOOM , консультации и другие , позволяющие непосредственно общаться с пользовательской аудиторией.

Кроме видеозаписей мероприятий библиотеки размещали на сайтах другой контент, например, виртуальные или видеоэкскурсии по собственным зданиям и помещениям, викторины, тесты, конкурсы, квесты, мультимедийные ресурсы.

При всём тематическом разнообразии социокультурной деятельности следует отметить главную тему анализируемого периода — Победы. Федеральные и региональные библиотеки не только создавали новые информационные и проводили различные , посвящённые юбилейной дате, участвовали в различных всероссийских и международных акциях, но и инициировали региональные акции, организовывали участие в них других библиотек.

Под флагом юбилея Победы полностью в были проведены Библионочь и Ночь музеев. В рамках «Библионочи» был организован всероссийский марафон «75 слов Победы», для участия в котором из самых разных уголков страны было получено, в том числе и от библиотек, более 3600 видеороликов с рассказами о родственниках, переживших войну, с чтением отрывков из произведений военных лет. По инициативе Минкультуры России все эти материалы будут включены в «Библиотеку Победы» — информационный полнотекстовый ресурс, созданный РГБ в партнерстве с издательской группой , Российским обществом, Российским книжным союзом, и доступный для всех на платформе НЭБ с 9 мая 2020 года.

Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы имени разместила на своём сайте новый «Библиотеки — свидетели Победы», подготовленный в партнёрстве с Российской государственной библиотекой, Президентской библиотекой имени , Национальными библиотеками Беларуси, Казахстана и Армении.

Самарская областная детская библиотека одиннадцатый раз подряд выступила организатором Международной акции «Читаем детям о войне», в которой зарегистрировались более 6 000 учреждений из 82 регионов России, а также из Армении, Белоруссии, Казахстана, Узбекистана и США.

Свердловская областная универсальная научная библиотека имени в рамках Всероссийской акции «Библионочь» организовала телемост «#ВРЕМЯ 9 МАЯ», в котором приняли около трёхсот библиотек Свердловской области.

Челябинская областная универсальная научная библиотека организовала народный волонтёрский проект памяти «Полевая почта — Южный Урал» (письма с фронта ), в ходе которого на платформе «ЛитРес. Самиздат» было опубликовано 518 писем, множество открыток и 2 дневника фронтовиков — жителей Челябинской области.

Организуя социокультурную работу в дистанционном формате, многие федеральные и региональные библиотеки уделяли большое внимание образовательным потребностям своих пользователей, особенно детского и юношеского возраста, развитию их читательской и информационной культуры. Так, Российская государственная библиотека для молодежи выступила информационным партнером Всероссийской образовательной акции «Цифровой диктант» (организаторы: РОЦИТ, Microsoft и Общероссийский народный фронт) и координатором её проведения в публичных библиотеках страны с 28 марта по 11 апреля 2020 года. Всего в качестве региональных партнеров акции зарегистрировалось 115 библиотек из 38 регионов страны, в том числе 26 региональных библиотек.

Российская государственная детская библиотека реализовала необычный проект по организации горячей телефонной линии «В сказку — из дома»: за месяц работы поступило 50 тысяч звонков от детей из всех регионов России, в ответ на которые 400 волонтеров прочитали 339 различных произведений из коллекций Национальной электронной детской библиотеки.

Ещё одно направление работы, практикуемое детскими и юношескими библиотеками, было перенесено в дистанционный режим — оказание психологической помощи. На сайте РГДБ размещён целый раздел видеолекций «Советует библиотечный психолог», организован лекторий для подростков «Азбука общения», все занятия которого проводятся в формате группового общения на платформе ZOOM. На сайте Красноярской краевой молодёжной библиотеки можно получить видеоконсультацию специалиста психологической службы, на другой странице «Недостающий пазл» библиотечного сайта можно найти практические советы о том, как в сложных ситуациях, в режиме самоизоляции, раскрыть потенциал для развития и личностного роста.

Несмотря на особый режим функционирования федеральные и региональные библиотеки продолжали выполнять функции методических центров: проводили мониторинги и размещали в Интернете обзоры библиотечной работы, информировали о новых публикациях профессиональной литературы, разрабатывали и размещали на сайтах методические рекомендации, организовывали вебинары, тренинги, конференции и другие профессиональные мероприятия. Так, РГБ предложила библиотечным специалистам семинар «Изучение памятников письменности и исторических источников из собраний Российской государственной библиотеки» из цикла «Роль науки в развитии библиотек (теоретические и практические аспекты)»; Российская государственная библиотека для молодёжи организовала целый ряд профессиональных мероприятий, Межведомственный проблемный «Социальное предпринимательство, социальное волонтёрство, библиотека: ищем точки пересечения» и вебинар «Изобретения Победы» (совместно с Всероссийской библиотекой Федерального института промышленной собственности). Учебный центр РНБ провёл «Работа РНБ в удаленном режиме: опыт и возможности». Среди федеральных библиотек наибольшую активность в образовательной и методической деятельности проявила РГДБ: в её календарный план на апрель—июнь 2020 года было включено 16 вебинаров, семинаров, круглых столов, и других мероприятий.

Собранная информация позволяет судить об огромном информационном и культурном потенциале федеральных и региональных библиотек, их важной роли в организации доступа населения к культурным ценностям и традициям, в создании условий для его образования и просвещения, укрепления позитивного социального климата и даже психического здоровья российского общества в чрезвычайных условиях возникшей угрозы.

Источник

Способы раскрытия библиотечного фонда

ГОСТ Р 7.0.93-2015

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

System of standards on information, librarianship and publishing. Library collection. Collection development technology

Дата введения 2016-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным бюджетным учреждением «Российская государственная библиотека», Федеральным государственным бюджетным учреждением «Российская национальная библиотека», Федеральным государственным бюджетным учреждением «Президентская библиотека им.Б.Н.Ельцина», Федеральным государственным бюджетным учреждением «Государственная публичная научно-техническая библиотека России», Центром исследований книжной культуры ФГБУН НИЦ «Наука».

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело».

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Декабрь 2018 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие правила формирования библиотечного фонда, его основные процессы. Настоящий стандарт не распространяется на сетевые ресурсы удаленного (дистанционного) доступа.

Стандарт предназначен для использования в библиотеках всех типов и видов вне зависимости от ведомственной принадлежности и юридического статуса (самостоятельное юридическое лицо, структурное подразделение юридического лица), в информационных центрах и в других учреждениях, формирующих библиотечные фонды.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.0 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения

ГОСТ Р 7.0.12 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ Р 7.0.17 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Система обязательного экземпляра документов. Производители, получатели, основные виды документов

ГОСТ Р 7.0.20 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика. Показатели и единицы исчисления

ГОСТ Р 7.0.66 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию

ГОСТ Р 7.0.83 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения

ГОСТ 7.1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.22 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Промышленные каталоги. Общие требования

ГОСТ 7.59 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации

ГОСТ 7.60 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения

ГОСТ 7.65 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы на микроформах. Общие требования к архивному хранению

ГОСТ 7.69 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения

ГОСТ 7.80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.82 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.87 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Книжные памятники. Общие требования

ГОСТ 7.90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 7.0, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 библиотечный фонд: Упорядоченное собрание документов, формируемое библиотекой или иными учреждениями в соответствии их с задачами, типом, видом, и предназначенное для хранения и общественного использования в рамках библиотечного обслуживания.

3.2 исключение документов из библиотечного фонда: Деятельность по отбору, изъятию из библиотечного фонда и снятию с учета непрофильных, устаревших по содержанию, ветхих, дефектных, а также утраченных документов.

3.3 комплектование библиотечного фонда: Деятельность, направленная на создание и развитие библиотечного фонда посредством выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки.

3.4 обработка библиотечного фонда: Деятельность, включающая совокупность процессов и операций по подготовке документов и библиографических записей к их дальнейшему использованию и хранению.

3.5 размещение библиотечного фонда: Деятельность по пространственному упорядочению документов в специально оборудованных помещениях — фондохранилищах, на сервере и/или других хранилищах библиотеки.

3.6 формирование библиотечного фонда: Деятельность, включающая совокупность последовательных и взаимосвязанных процессов по моделированию, комплектованию, обработке, размещению фонда для его последующего использования и хранения, поддержанию фонда в актуальном состоянии.

4 Объект библиотечного фонда

4.1 Объектами библиотечного фонда являются документы, предусмотренные ГОСТ Р 7.0.83, ГОСТ 7.60, ГОСТ 7.69, которые библиотека комплектует, учитывает, обрабатывает, хранит и предоставляет пользователям в рамках библиотечного обслуживания.

4.2 Документ становится объектом библиотечного фонда вне зависимости от способа его обнародования (опубликованный, неопубликованный), материального носителя (например, кодекс, микроформа, электронный носитель) и способа представления (например, печатное издание, аудиовизуальный документ, электронный документ).

5 Библиотечный фонд Российской Федерации

5.1 Библиотечный фонд Российской Федерации состоит из фондов библиотек, представляющих собой отдельные юридические лица или входящих в состав юридического лица.

5.2 Библиотечный фонд Российской Федерации подразделяют в зависимости от форм собственности:

— государственный, формируемый в библиотеках, учрежденных органами государственной власти (в федеральных библиотеках; библиотеках субъектов Российской Федерации; библиотеках министерств и иных органов исполнительной власти Российской Федерации; библиотеках Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных учреждений);

— муниципальный, формируемый в библиотеках, учрежденных органами местного самоуправления;

— частный (негосударственный), формируемый частными структурами различных форм собственности (коммерческими организациями, частными учебными заведениями, общественными организациями, в том числе международными и иностранными).

5.3 Национальный библиотечный фонд является частью библиотечного фонда страны, имеющий особое историческое, научное, культурное значение, предназначенный для постоянного хранения и общественного использования и являющийся культурным достоянием народов Российской Федерации.

5.4 Национальный библиотечный фонд включает документы, поступающие в библиотеки в составе обязательных экземпляров по ГОСТ Р 7.0.17, соответствующие критериям отнесения к книжным памятникам по ГОСТ 7.87.

5.5 Национальный библиотечный фонд формируют в координации с фондами книжных палат (архивов печати).

5.6 В соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации, Национальный библиотечный фонд представлен следующими уровнями:

— библиотечный фонд федерального уровня, комплектуемый на основе федерального обязательного экземпляра документов и книжных памятников, находящихся в федеральной собственности;

— библиотечный фонд субъекта Российской Федерации, комплектуемый на основе обязательного экземпляра документов субъекта Российской Федерации и книжных памятников, находящихся в собственности субъекта Российской Федерации;

— библиотечный фонд муниципального образования, комплектуемый на основе обязательного экземпляра муниципального образования и книжных памятников, находящихся в собственности муниципального образования.

6 Фонд отдельной библиотеки

6.1 Фонд отдельной библиотеки (вне зависимости от ее юридического статуса) формируют в соответствии с Уставом, иным документом, регламентирующим ее деятельность.

6.2 Совокупный фонд библиотеки представляет систему отдельных фондов, дифференцирующихся по функциональному назначению и по составу.

6.3 Фонды библиотеки по функциональному назначению разделяют на пользовательские и технологические фонды.

6.4 Пользовательские фонды предназначены непосредственно для обслуживания пользователей и могут подразделяться по различным признакам:

— по целевому назначению на основные и подсобные фонды;

— по формам библиотечного обслуживания на фонды абонемента и фонды читальных залов;

— по составу на универсальные и специализированные фонды.

6.4.1 Основной фонд содержит наиболее полное собрание документов, соответствующих профилю библиотеки, и предназначенных для постоянного или долгосрочного хранения.

6.4.2 Подсобный фонд состоит из наиболее спрашиваемых документов и приближен к зоне обслуживания пользователей для быстрого удовлетворения их запросов.

6.4.3 Фонд абонемента предназначен для использования документов на определенных условиях вне библиотеки.

6.4.4 Фонд читального зала предназначен для использования в стенах библиотеки.

6.4.5 Специализированный фонд состоит из документов, отобранных по какому-либо признаку, например, вид документа, тематика, читательское назначение, язык публикации.

6.5 Технологические фонды предназначены для поддержания функционирования пользовательских фондов и не включены непосредственно в систему библиотечно-информационного обслуживания. К технологическим фондам относятся обменный, резервный и страховой фонды.

6.5.1 Обменный фонд состоит из непрофильных документов отдельной библиотеки и предназначен для их перераспределения путем безвозмездной передачи другим библиотекам, иным некоммерческим организациям и продажи юридическим и физическим лицам.

6.5.2 Резервный фонд состоит из дублетных экземпляров печатных изданий, мастер-копий микрофильмов и электронных документов и предназначен для пополнения пользовательских фондов библиотеки в случае утраты или полной непригодности документов.

6.5.3 Страховой фонд формируется на микроформах (для аналоговых документов) или электронных носителях (для электронных документов), создается в целях обеспечения сохранности содержания наиболее ценных документов и требующий особых условий хранения.

7 Моделирование библиотечного фонда

7.1 Моделирование библиотечного фонда включает разработку его модели, определяющей желаемое состояние библиотечного фонда.

7.2 Модель библиотечного фонда отражает:

— состав библиотечного фонда в соответствии с характеристиками составляющих его документов: вид документа, тематика, язык, дата публикации;

Источник