Источники информации и их использование в научной работе
Понятие о научной информации и ее роль в проведении научных исследований
Научная информация – это информация, наиболее полно отражающая объективные закономерности природы, общества и мышления. Научная информация подразделяется по областям получения или использования: политическая; экономическая; техническая; биологическая; физическая и т.д.
Научная информация — это логическая информация, получаемая в процессе познания, адекватно отражает закономерности объективного мира и используется в общественно-исторической практике. Основные признаки научной информации:
— она приобретается в процессе познания закономерностей объективной действительности, основой которой является практика, и подается в соответствующей форме;
— это документированные или публично раскрытые сведения об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, производства, полученные в процессе научно-исследовательской, опытно-конструкторской, производственной и общественной деятельности.
По назначению научная информация подразделяется на – массовую и специальную.
Особым видом и формой представления информации как результата отражения окружающей действительности (результата мышления) выступают знания. Знание – проверенный практикой результат познания действительности, верное ее отражение в мышлении человека (Энцикл. словарь стр. 465)
При системном подходе научные исследования начинаются со сбора и предварительной обработки научной информации по теме исследования. Эта информация может включать сведения о достижениях в исследуемой области, об оригинальных идеях, об открытых эффектах, научных разработках, технических решениях и т.д.
Значение и роль информации в том, что, во-первых, без нее не может быть проведено то или иное научное исследование, во-вторых, информация довольно быстро стареет, и требуется постоянное обновление материалов. По данным зарубежных источников интенсивность старения информации составляет более 10% в день для газет, 10% в месяц для журналов, 10% в год для книг и монографий. Кроме этого, информация для исследователя является предметом и результатом его труда. Осмысливая и прорабатывая нужную информацию, исследователь издает специфический продукт: — качественно новую информацию. При этом подсчитано, что около 50% своего времени исследователь тратит на поиск информации. Поэтому достаточно ответственным этапом научного исследования является умение оперативно находить и обрабатывать нужную информацию по теме исследования.
Законом Украины «Об информации» определены главные принципы информационных отношений:
— гарантированность права на информацию;
— доступность информации и свобода обмена ею;
— объективность, достоверность информации;
— полнота и точность информации;
— законность получения, использования, распространения и хранения информации.
Право на информацию имеют все граждане Украины, юридические лица и государственные органы. С целью удовлетворения информационных потребностей, органы государственной власти и местного самоуправления создают информационные службы, системы, сети, базы и банки данных. Для ускорения отбора нужной информации и повышения эффективности труда в Украине создана общегосударственная служба научно-технической информации (НТИ). Она включает отраслевые информационные центры — Республиканский институт, НТИ в НИИ, информационные центры, отделы НТИ в НИИ, конструкторских бюро на предприятиях.
Источники информации и их использование в научной работе
Основные источники научно-технической информации можно сгруппировать в таком виде:
1. Монография — это научная работа, посвященная глубоком изложения материала в конкретной, обычно узкой области науки. Это научная работа одного или нескольких авторов. Она имеет достаточно большой объем: не менее 50 страниц машинописного текста. Это научное издание, содержащее полное и исчерпывающее исследование одной проблемы или темы.
2. Сборник — это издание, которое состоит из отдельных работ разных авторов, посвященных одному направлению, но с разных его отраслей. В сборнике публикуются закончены работы с рекомендацией их использования.
3. Периодические издания — журналы, бюллетени и другие издания по различным отраслям науки и техники. В периодических изданиях могут печататься труда и их результаты. Изложение материала проводится в популярной, доступной форме.
4. Специальные выпуски технических изданий — это документы информационного, рекламного плана, аналитические, статистические данные по проблеме.
5. Патентно-лицензионные издания (патентные бюллетени).
6. Стандарты — это нормативно-технические документы по единых требований к продукции, ее разработке, производству и применению.
7. Учебная литература — это учебники, учебные пособия, учебно-методическая литература.
8. Напечатанные документы — это диссертации, отчеты о научно-исследовательскую работу, отдельные труда. Это документы для студентов, аспирантов, занимающихся научно-исследовательской работой: плановые, отчетные документы, статистические и опубликованы доклады, методические и інструкційні материалы.
9. Научно-информационная деятельность — совокупность действий, направленная на удовлетворение потребностей граждан, юридических лиц и государства, которая заключается в ее сборе, аналітико-синтетической обработке, фиксации, хранении, поиске и распространении.
10. Информационные ресурсы научно-технической информации — это систематизированные собрание научно-технической литературы и документации, зафиксированных на бумажных и иных носителях.
11. Справочно-информационный фонд — это совокупность упорядоченных первичных документов и справочно-поискового аппарата, предназначенных для удовлетворения информационных потребностей.
12. Справочно-поисковый аппарат — это совокупность упорядоченных вторичных документов, создаваемых для поиска первоисточников;
13. Информационные ресурсы общего пользования — это совокупность информационных ресурсов государственных органов научно-технической информации (библиотека, фирмы, организации);
14. Аналітико-статистическая обработка научно-технической и практической информации;
15. Информационный рынок — это система экономических, организационных и правовых отношений по продаже и покупке информационных ресурсов, технологий, продукции и услуг.
Сбор и обработка научной информации может быть выполнена следующими способами: анкетирование, собеседование, экспертный опрос и т.д., но основой является работа с научно-техническими документами, которая включает поиск, ознакомление, проработку документов и систематизацию информации.
Под обработкой данных (информации) будем понимать:
— классификация данных (группировка);
— сортировка данных (упорядочение);
— вычисления и получение новых данных;
— укрупнение данных (агрегирование).
Поиск информации выполняется по каталогам, в том числе и по электронным, реферативным и библиографическим изданиям. Автоматизация этой процедуры обеспечивается использованием специализированных информационно-поисковых систем (ИПС) библиотек и научно-исследовательских институтов (НИИ), электронных каталогов, поиском в машиночитаемых базах данных (БД), а также с помощью программ поиска в сетях Интернет.
В проработке и автоматизации научной информации преобладают операции:
формирование выписок; — создание картотеки, что можно реализовать, с использованием WS-приложения Cardfile; — извлечение фрагментов документов с помощью средств текстовых редакторов; — создание гипертекстовых документов (структурированных). Здесь могут быть использованы интегрированные системы Works, Framework, M/Office, а также средства языков разметки гипертекста;
— создание локальных (по проблеме) баз данных и баз знаний.
Для создания небольших баз данных (БД) могут быть использованы электронные таблицы (ЭТ). Системы управления БД (СУБД) обеспечивают сортировку, фильтрацию данных и формирование выходных документов. Наиболее распространенными СУБД являются Paradox, dBASE, Fox-Base, FoxPro, Clipper, Informix, Oracle, Access и др.
Исследовательские умения — это умение вести наблюдения, работать с первоисточниками, использовать достижения смежных наук, анализировать явления и на этой основе решать поставленную задачу, выдвигать гипотезу, разрабатывать и проводить эксперимент, обрабатывать и обобщать результаты эксперимента, обобщать материал в виде курсовой или дипломной работы.
Общая схема научного исследования:
Выбор общего направления самостоятельного исследования.
Систематизация информации по теме (стадия информационного поиска и обобщения).
Вычленение конкретной проблемы исследования, обладающей достаточной научной новизной.
Обоснование актуальности выбранной темы.
Постановки цели и конкретных задач исследования.
Определение объекта и предмета исследования.
Выбор методов (методики) проведения исследования.
Описание процесса исследования.
Обсуждение результатов исследования.
Научное творчество предполагает создание новых теорий и концепций. Теории система-тизируют идеи и результаты исследования, объясняют факты.
Теории не только интегрируют факты, они также дают возможность выдавать прогнозы (называемые гипотезами), которые можно проверить.
Хорошая теория соответствует следующим требованиям:
Логически суммирует широкий спектр наблюдений.
Делает конкретные прогнозы, которые можно использовать для того, чтобы:
подтвердить или модифицировать теорию;
генерировать новое исследование;
предложить практическое применение.
В ходе научного исследования исследователь стремится проникнуть в сущность изучаемых явлений и процессов. Это возможно при условии целостного подхода к объекту изучения, рассмотрения этого объекта в возникновении и развитии, т. е. применения исторического под-хода к его изучению.
Предварительное изучение исследователем методов научного познания поможет более квалифицированно решать любые проблемы. Существуют общие и специальные методы познания. Большинство специальных проблем конкретных наук требуют применения специальных методов решения. Общие методы используются в различных науках на любом этапе.
Общие методы научного познания обычно делятся на три большие группы:
1) методы эмпирического исследования (наблюдение, сравнение, измерение, эксперимент);
2) методы, используемые как на эмпирическом, так и на теоретическом уровне исследования (абстрагиро-вание, анализ и синтез, индукция и дедукция, моделирование и др.);
3) методы теоретического исследования (восхождение от абстрактного к конкретному и др.).
Овладение исследователем логическими законами — законом тождества, законом проти-воречия, законом исключенного третьего и законом достаточного основания — поможет подготовить логически обоснованную работу.
Как мы уже отметили, основными видами письменного оформления учебного и научного творчества в системе высшей школы являются контрольная, реферативная, курсовая и диплом-ная работы. Подготовка и защита названных работ имеет ряд организационных и методических особенностей. Ознакомление с данными рекомендациями поможет студентам рациональнее организовать свою учебную и научно-исследовательскую работу.
Источник
Источники информации и их использования в научно-исследовательской работе
В процессе подготовки и проведения любого исследования можно выделить пять основных этапов:
— этап накопление научной информации: библиографический поиск научной информации, изучения документов, основных источников темы, составление обзора литературы, выбор аспектов исследования;
— формулировка темы, цели и задачи исследования, определение проблемы, обоснование объекта и предмета, цели, главных задач, гипотезы исследования;
— теоретическое исследования — обоснование направлений, выбор общей методики, методов, разработка концепции, параметров, формулировка выводов исследования;
— проведение эксперимента — разработка программы, методики, получение и анализ данных, формулирование выводов и результатов исследования;
— оформление результатов научного исследования, выводов, рекомендаций, уточнения научной новизны и практической значимости.
Как видим, исследование начинается с анализа информационных материалов по выбранной теме. Информацию разделяют на:
— обзорную (вторичную) обзор научных материалов;
— релеративну, что содержится в описаниях прототипов научных задач;
— реферативную (вторичную), что содержится в аннотациях, резюме, рефератах;
— сигнальную (вторичную) — данные предыдущего сообщения;
— справочную (вторичную) — систематизированные краткие сведения в любой отрасли знаний.
Следовательно, при обработке информации ее можно разделить на две группы.
Первичная информация — это исходная информация, которая является результатом непосредственных социологических экспериментальных исследований, изучение практического опыта (это фактические данные, собранные исследователем, их анализ и проверка).
Вторичная информация — это результат аналитической обработки и публикации информации по теме исследования (это опубликованы документы, обзор информации по теме). Это:
— информационные издания (сигнальная информация, реферативные журналы, экспресс-информация, обзоры);
— справочная литература (энциклопедии, словари);
— каталоги и картотеки;
— библиографические издания (схемы 10,11).
Эта информация служит теоретическим и экспериментальным фундаментом, основой проведения научного исследования, является доказательством научной обоснованности ее работы, достоверности и новизны.
Схема 10. Схема процесса сбора и анализа научной информации.
Схема 11. Общая схема сбора и анализа научной информации.
Достоверность — это достаточное правильность, доказательство того, что названный результат (закон, совокупность фактов) является истинным, правильным. Достоверность результатов и выводов обосновывается экспериментом, логическим доказательством, анализом литературных и архивных источников, проверенных на практике. Есть три группы методов доказательства достоверности: аналитические, экспериментальные подтверждения практики.
К важнейших методов научного познания принадлежат аналитические методи. их суть — доказательство результата через логические, математические преобразования, анализ статистических данных, опубликованных и неопубликованных документов (учетных, плановых, аналитических, анкетных).
В процессе эксперимента проводятся научные исследования сравниваются теоретические и экспериментальные результаты. При сопоставлены научного результата с практикой необходимо совпадение теоретических положений с явлениями, которые наблюдаются в практических ситуациях. Поэтому для изучения теоретических основ темы исследования требуется глубокая проработка источников информации.
Знания опубликованной информации позволяет глубже осмыслить научный и практический материал других ученых, исследователей, выявить уровень изученности конкретной темы, подготовить обзор литературы по теме. Необходимую научную информацию исследователь получает в библиотеках и органах научно-технической информации.
Формы обслуживания читателей в библиотеках почти везде одинаковы:
— абонемент или межбиблиотечный обмен (МБО);
— изготовление фото и ксерокопий;
Для обработки источников по выбранной теме используют информационно-поисковый аппарат библиотеки.
В библиотеках применяется информационно-поисковая язык (ИПМ) библиотечно-библиографического типа: универсальная десятичная классификация (УДК) и библиотечно-библиографическая классификация (ВБК).
УДК систематизирует все человеческие знания в 10 разделах, где каждый раздел имеет десять подразделений и т.д. При этом каждое новое понятие получает свой числовой индекс
Обозначения индекса знаний
Наименование индекса знаний
Общественные науки, экономика туризма
Математика, естественные науки
Искусство, прикладное искусство
Художественная литература, литературоведение
Кодовым обозначением индексируются все научные знания, явления, понятия. И каждое новое знание при его возникновении находит свое место. В зависимости от потребностей разделения информационно-поисковой языка в основных индексов добавляются другие знаки, чем повышается специализация УДК. Для удобства восприятия каждые три знаки отделяются точкой (например: 53376).
Много лет УДК применялась как наиболее совершенная классификация знаний. Но впоследствии возникновения новых понятий в научной и практической деятельности людей обусловили внедрение библиотечно-библиографической классификации (ББК), которая имеет другую систему классификации и индексации человеческих знаний. Основная часть ее буквено-цифровых индексов построена по десятичным принципу. Основные разделы ББК распределены в 21 отделах, каждый из которых имеет свой индекс с больших букв русского алфавита, например:
Индексы знаний Наименование индексов знаний
Б Естественные науки
В Физико-математические науки
Г Химические науки
Д и т.д. Науки о земле и т.д.
Эти информационно-поисковые языки применяются при организации библиотечных фондов. Основой информационно-поискового аппарата библиотеки являются каталоги. Это расположены в порядке алфавита карточки с описанием изданий. В алфавитном каталоге — по фамилиям авторов и названиям публикаций независимо от их содержания; в предметном — карточки с описанием литературных источников сгруппированы по предметным рубрикам тоже в алфавитном порядке основные каталоги формируются по принципу алфавита или по принципу систематизации знаний. Кроме основных каталогов создаются вспомогательные: каталог периодики, картотеки статей и рецензий. Основными каталогами является систематический и алфавитный.
Алфавитные каталоги содержат карточки на книги, расположенные в алфавитном порядке фамилий авторов или названий, при этом берется сначала первая буква слова, по которым идет описание, затем — вторая и т.д.
Систематические каталоги содержат карточки на книги, в которых названия работ расположены по отраслям знаний, в соответствии с действующей классификацией науки.
Предметные каталоги содержат карточки с названиями произведений из конкретных проблем и вопросов одного содержания.
Чтобы пользоваться каталогами, нужно хорошо знать принцип их построения.
Ведущее место принадлежит алфавитному каталогу. По ним можно установить, какие произведения того или иного автора имеются в библиотеке. Карточки каталога расставлены по первым словом библиографического описания книги: фамилии автора или названия книги, которая не имеет автора. Если первые слова совпадают, карточки расставляются за вторым словом. Карточки авторов с одинаковой фамилией — по алфавиту их инициалов.
В систематических каталогах карточки сгруппированы в логическом порядке по отраслям знаний. Последовательность размещения карт соответствует определенной библиографической классификации — УДК или ББК.
Справочный аппарат систематического каталога включает ссылки отправления, справочные карточки и алфавитно-предметный указатель. Ссылка указывает, где находится литература из ближнего или смежного вопрос («см . также»), отправные карточки («см.») показывают в каком отделе находится литература по данному вопросу.
Предметный каталог концентрирует близкие по содержанию материалы в одном месте, что очень удобно для исследователя.
Ключом к каталогам библиотеки являются библиографические указатели. Они могут быть разными по своим задачам, содержанию и форме. Для определения состояния изученности темы нужно обратиться в информационных изданий, которые выпускают институты и службы научно-технической информации, центры информации, библиотеки и охватывают все отрасли народного хозяйства. Здесь можно ознакомиться не только со сведениями о напечатаны труда, но и с встроенными идеями и фактами. их характеризует новизна представленной информации, полнота охвата источников и наличие справочного аппарата, что облегчает поиск и систематизация литературы.
Сбор и обработку этих материалов в Украине осуществляют Книжная палата Украины, Украинский институт научно-технической и экономической информации (Укринтэи), Национальная библиотека Украины им. В.и.вернадского и другие библиотечно-информационные учреждения общегосударственного или регионального уровня.
Основная масса изданий названных учреждений делится на три вида:
Библиографические издания показывают, что выдано по вопросу, интересующему исследователя; часто это сигнальные указатели без аннотаций и рефератов. Ценность их — в оперативности информации о выходе в свет отечественной и зарубежной литературы.
Реферативные издания содержат публикации рефератов с кратким изложением содержания первичного документа, фактическими данными и выводами (экспресс информационные, реферативные журналы, сборники и др.), например: РЖ «Экономика. Экономические науки». Изданием Книжной палаты Украины являются библиографические указатели: «Летопись книг», «Летопись газетных статей», «Новые издания Украины» и т.д.
Для поиска и анализа литературы, изданной в прошлые годы, имеет ретроспективная библиография, назначение которой является подготовка и распространение библиографической информации о издания за определенный период времени в прошлом. Это могут быть: тематические обзоры, прайс-листы издательств, пристаттєві списки литературы и т.д.
Наряду с информационными изданиями органов НТИ для информационного поиска следует использовать автоматизированные информационно-поисковые системы, базы и банки данных, Internet. Через службу Internet можно получить разнообразную информацию. Не случайно говорят, что Internet знает все.
За последние годы широко развивается государственная система сбора, обработки, хранения, эффективного поиска и передачи информации с использованием современной вычислительной техники. Разработкой методологии создания эффективных информационных систем занимается наука информатика, которая имеет ряд специфических направлений развития:
— техническое создания автоматизированных информационно-поисковых систем;
— программное обеспечение вычислительных машин программами для пользователей;
— алгоритмический — разработка алгоритмов содержания баз и банков данных.
Совокупность унифицированных информаций и услуг представленных в стандартизированном виде называется информационным продуктом — это специализированные нормативные издания, государственные стандарты, строительные нормы и правила и т.д.
Накопление и хранение больших информационных массивов — баз данных, позволяет систематизировать документы по признакам определенной тематики, а также формировать банки данных, для оперативного многоцелевого использования соответствующей информации.
Достаточно популярным за последние годы стало использование информационной WEB-страницы компьютеров.
Не является ли сеть WEB противовесом библиотеке?
Эта сеть дает возможность изменить наиболее важные основы создания, распространения и применения знаний в мире — в короткие сроки. Миллионы людей пользуются сетью WEB для оперативного поиска информации, проверки и дискуссии.
Интернет и WEB становятся информационным источником для миллионов людей. К тому же это чаще всего дети школьного возраста. Эти будущие взрослые получают умения и навыки накопления информации и работы с ней, и для большинства из них эта сеть является более привлекательной, чем библиотека или учитель. Почему?
Ее привлекательность в том, что пользователи имеют доступ к информации без любой помощи, участия или руководства второго лица (преподавателя, библиотекаря) и можно использовать в любое время суток, не нужно никуда ехать, тем более, что информация может быть получено по необходимости.
И все же сеть WEB не является универсальной заменой библиотеки.
В чем же недостатки WEB?
1. Не вся информация размещенная на страницах WEB, a та, что есть очень короткая по объему, содержание который содержится в цифровой форме очень ограничен по сравнению с печатными материалами.
2. WEB — не всегда соответствует стандартам достоверности. Большинство материалов публикуемая без рецензий, без проверки, гарантий (например, по медицине, это мысли и видения отдельных авторов).
С. WEB — не имеет каталогизации (описание содержания, формы) является лишь минимальная структура информационных материалов.
4. Не обеспечивается эффективный поиск информации фундаментальных научных знаний, и она больше подходит для обмена свежей информацией и общения.
В будущем библиотека будет существовать как:
— специально установленные фонды документов, которые должны находиться в помещении библиотек;
— как физическое пространство для материалов в нецифровій форме и как точка доступа для тех, кто не может позволить себе иметь необходимые средства для получения информации;
— накопление метаданных или описания содержания материалов, для ссылки и облегчения поиска информации;
— сохранение документов и связанных с ними метаданных;
— сфера доступа и услуги по інструктуванню.
Функционирования автоматизированных систем обработки информации (АСОІ) основывается на машинном преобразовании информации с соответствующей проблемы. АСОІ используется в научно-исследовательском процессе в связи с ростом объемов информации до таких пределов, когда исследовать любую проблему без ЭВМ невозможно. Структура информационной системы включает в себя банк данных: файл, секцию файла, набор файлов, сгруппированных в банке данных.
Банк данных является совокупностью наборов файлов, сгруппированных в массивах данных.
Известно, что в практике международных организаций в процессе обмена информацией и при решении задач международных экономических, научно-технических, культурных, спортивных и других связей используются сокращенные названия стран — блоки буквенной и цифровой идентификации стран.
Международная организация по стандартизации (ИСО) разработала коды для каждой страны.
Относительно Украины традиционно употребляют такие блоки буквенной и цифровой идентификации:
— двобуквений алфавитный код Украины-UA — рекомендованный Международной организацией по стандартизации (ИСО) для международных обменов, который дает возможность образовывать визуальную ассоциации с общепринятым названием Украины без любого ссылки на ее географическое положение или статус;
— трибуквений порядковый номер — 804 — присвоен статистическим бюро Организации объединенных наций и используется для статистических расчетов.
Эти блоки идентификации Украины зафиксированы для использования Международной организацией по стандартизации в стандарте НСО 3166-88 «Коды для представления назван стран».
ООН в своей работе также пользуется этими тремя блоками идентификации Украины.
Источник
