Способы повышения продуктивности умственного труда

Факторы, повышающие продуктивность умственного труда

Как повысить продуктивность в работе и учебе? Нужно пересмотреть свои рутинные дела и рабочий процесс.

Во-первых, стоит организовать правильное пространство. Минимизируйте отвлекающие факторы, отмечайте моменты прокрастинации и исключайте их. Например, оставьте только те вкладки в браузере, которые прямо сейчас необходимы для рабочего процесса. Если онлайн-игра не дает покоя и заставляет отвлекаться — перезагрузите ее. Пока она будет загружаться — вы успеете отметить момент отвлечения и пресечь попытку прокрастинации. Если вы работаете из дома — уберите со стола все, что может отвлечь внимание. Отдыхайте в другой комнате. И не совмещайте рабочий кабинет и спальню. Выделяя для рабочего процесса отдельное пространство, ваш мозг свяжет определенный тип поведения с рабочей обстановкой. В итоге настроиться на рабочий процесс станет намного проще.

Оптимизируйте свой процесс отдыха. Отпишитесь от рассылок, которые не приносят вам пользу. Например, сократите время чтения новостей. Установите фильтры, уберите спам.

У вас есть карманный монстр, который отвлекает вас от рабочего процесса. Это — ваш мобильный. Отключите все push-уведомления, удалите приложения с социальными сетями. Так искушение провести весь день, просматривая странички друзей будет меньше. Что делать, чтобы оставаться на связи — спросите вы. Достаточно оставить мессенджеры.

Каждый день уделяйте время планированию. Дробите крупные задачи на более мелкие. Начинайте с самого сложного с утра. На вечер оставьте задачи, которые можно сделать даже уставшим.

Установите количество рабочих блоков. Их может быть несколько и они должны прерываться получасовыми перерывами. Во время рабочего блока не прерывайтесь.

Подводя итоги, вот несколько шагов к тому, чтобы повысить свою эффективность:

• Удалите все новостные и развлекательные рассылки с рабочего компьютера

• Отключите push-уведомления

• Выделите рабочую зону если вы — удаленный сотрудник

• Дробите крупные задачи на более мелкие

• Планируйте день рабочими блоками с перерывами

Источник

Как повысить продуктивность умственного труда

Продуктивность умственного труда не всегда одинакова на протяжении дня. Творческое вдохновение сменяется полным отсутствием мотивации. В кризисный период работа представляет собой череду безрезультатных действий.

Тщательный самоанализ

Для решения этой проблемы следует провести тщательный самоанализ и разобраться что влияет на нашу производительность труда и наличие творческого вдохновения.

Правильный режим дня

Особенно следует обратить внимание на режим дня. Пик работоспособности разных людей зависит от индивидуальных особенностей организма, но еще нашими предками подмечено, что наибольшая продуктивность среднестатистического человека припадает на утренние часы. В чем же здесь причина? Просто по утрам наш мозг и все тело полны сил после продолжительного ночного сна.

Вдохновение

Важным фактором влияющим на производительность является наличие вдохновения. Это творческое состояние не постоянно, но при его наличии работа делается быстро и качественно.

Интерес к работе

Следующим важным условием хорошей эффективности труда является интерес к самой проделываемой вами работе. Она должна ассоциироваться с положительными эмоциями. Если вы что-то делаете и у вас ощущение рутины, то о продуктивности не может быть и речи.

Умственная и физическая деятельность

Полезно чередовать умственную деятельность с физическими нагрузками, в этом случае хорошо повышается общий тонус организма.

Отдых

В процессе трудовой деятельности важно придерживаться требований «закона усталости», суть которого заключается в том, что если человек беспрерывно трудится на протяжении длительного промежутка времени, то его конечный результат работы будет гораздо меньше, чем если бы он трудился тот же промежуток времени, но периодически устраивал себе небольшой отдых.

При соблюдении этих простых требований можно можно достигнуть высокой продуктивности умственного труда.

Источник

Как повысить работоспособность и продуктивность: способы и методы

У каждого человека в процессе его трудовой деятельности хотя бы раз возникало состояние, когда работа не просто не радовала, но и хотелось бежать, куда глаза глядят. Если в тот момент исчезнуть было некуда, то появлялось острое желание закопаться на любимом диване и заняться ничегонеделанием. Предлагаем вместе с нами углубиться в осмысление причин этого явления и узнать эффективные методы, которые реально помогут повысить работоспособность.

Причины понижения работоспособности

Существует несколько очень важных факторов, позволяющих увеличить производительность труда.

Личностные

Каждый из нас достигает уровня, когда ему хочется расти профессионально. Если в коллективе созданы все условия для успешного построения карьеры, то конструктивный разговор с руководителем поможет подняться по лестнице успеха и развиваться дальше. Если такой возможности нет, то вряд ли сотрудник будет заинтересован в качественном выполнении своих обязанностей. Параллельно могут возникнуть и другие причины личного характера: влюбленность или, наоборот, разрыв с близким человеком, болезнь ребенка или родственника, неблагоприятная бытовая обстановка в семье.

Физические и физиологические

Здесь определяющим становится состояние здоровья:

• сильная усталость из-за высокого рабочего ритма или неправильно подобранной нагрузки;
• обострение хронических или возникновение новых заболеваний;
• нарушение естественных биоритмов сна и отдыха;
• травмы, полученные в быту и на производстве.

Все это оказывает существенное воздействие на эффективность труда. Иногда неправильно организованное рабочее место может вызывать недовольство сотрудника, однако, ему не хватает решительности попросить себе удобный стол или кресло, а длительный дискомфорт, который он из-за этого испытывает, перерастает в раздражительность и утомляемость.

Психологические

Психическое здоровье столь же важно, как и физическое. Неблагоприятная эмоциональная обстановка на работе и дома, плохое настроение, стрессовые ситуации в социуме и повышенные требования со стороны руководства способны погрузить в депрессию самого жизнерадостного человека. Естественно, что при таких обстоятельствах о качественном рабочем процессе не может быть и речи.

Материальные

Достойная оплата труда является самым лучшим стимулом в любом деле. Если по каким-то причинам специалист ее не получает, то считает себя вправе работать спустя рукава.

Вторичные факторы

Кроме вышеперечисленных, ко вторичным факторам специалисты относят:

• вредные привычки;
• чрезмерное употребление кофе и синтетических стимуляторов;
• гиподинамию;
• неорганизованность рабочего места и его захламленность;
• неправильный график работы;
• необходимость трудиться без выходных и сверхурочно.

Способы и рабочие методы

Теперь, когда мы разобрали причины снижения, самое время определиться со способами ее повышения.

Помощь извне

Для решения личностных проблем не надо стесняться обращаться к специалистам. Это намного эффективнее, чем взвинчивать свои нервы до предела.

Если есть заинтересованность в карьерном продвижении, лучше обсудить это напрямую с руководством компании, а не с коллегами или дядей Васей из подъезда. Дядя Вася все равно ничего толкового не посоветует, а коллеги могут дать неправильную информацию из-за незнания истинного положения дел или элементарной зависти. О трудностях в отношениях с близкими людьми лучше поговорить с психологом, а заботу о престарелых родителях или заболевшем ребенке можно разделить с родственниками, доверив медицинское обслуживание сиделке или приходящей медсестре.

Забота о здоровье

Состояние физического здоровья, кроме индивида, никто улучшить не сможет. Если для изменения самочувствия следует пройти обследование или получить дополнительное лечение, то надо сделать это, а не откладывать «до лучших времен».

Самый простой и надежный способ увеличения трудоспособности – правильная организация режима дня, особенно сна и отдыха. Никакие авралы не могут служить оправданием хронического недосыпания.

И мужчинам, и женщинам важно приучить себя ложиться и вставать в одни и те же часы каждый день. Специалисты отмечают, что необязательно спать 8 или 9 часов. У каждого свой ритм. Необходимо спать именно тогда, когда мозг вырабатывает серотонин. Это происходит с трех часов ночи и до семи часов утра. Лучшим для сна считается время с 23.30 до 7.30.

Людям, считающим себя «совами», стоит знать, что настоящих полуночников очень мало. Связано это с тем, что с древнейших времен человечество жило в согласии с суточными биоритмами – то есть днем люди бодрствовали, а ночью спали. Даже тем, кто считает, что лучше работает ночью, чем днем, стоит все-таки спать хотя бы 4 часа в ночное время.

Тайм-менеджмент

Также послужит хорошим методом повышения эффективности работы.

Обязательно следует составить список дел, для начала на одну рабочую неделю, а затем приучать себя к структурированию каждого дня. Благо для этого сейчас существует множество бесплатных приложений в любом браузере, на домашнем или рабочем компьютере, телефоне.

Специалисты рекомендуют разбивать большое задание на маленькие составляющие, поскольку их выполнение вдохновит на последующие свершения. Следует начинать рабочий день с постановки трех задач. Если они будут выполнены в короткое время, то появится удовлетворение от своих способностей и желание сделать еще что-нибудь полезное для предприятия.

Следует понаблюдать за тем, в какое время наступает максимальная работоспособность, потому что у каждого оно индивидуально. Именно на этот период необходимо запланировать самое важное за день. Менее значимое можно оставить на другое время.

Для достижения успеха в любой сфере лучше использовать закон Вильфредо Парето, который гласит: 20 процентов усилий дают 80 процента результата. Следовательно, 80 % приложенных стараний окупятся только на 20 %. Это поможет правильно распределить силы и перестать ругать себя за низкую самоотдачу.

Хороший результат дает и техника «Pomodoro», предложенная тридцать лет назад Франческо Чирилло, который сейчас возглавляет крупнейшую компанию по консультированию специалистов в области тайм-менеджмента. Заключается она в следующем:

• Определитесь с задачей, которую необходимо, но сложно выполнить.
• Заведите таймер на 25 минут, и в течение этого времени идите только к поставленной цели.
• После звонка сделайте 5-минутный перерыв. Во время этой паузы надо максимально отвлечься и дать мозгам отдохнуть.
• Далее опять нужно завести таймер на 25 минут. Если за это время цель не будет достигнута, то после четвертого перерыва, время отдыха между 25-минутным периодом увеличиваем до 15-20 минут.

Эту технику автор применил на самом себе во время обучения в вузе, и из рядов отстающих студентов вышел в успевающие. В качестве таймера он использовал кухонный прибор для отсчета времени в форме помидора, отсюда и пошло название «Помидор».

Еще одним способом повышения работоспособности является строгое соблюдение границ между периодами рабочего времени и отдыха. Нельзя думать о делах все время. Дома следует отдыхать, иначе можно просто перегореть. Вместо классного специалиста коллеги увидят измотанного, уставшего и раздраженного работника.

Препараты, повышающие работоспособность и энергию

Для повышения личной эффективности можно принимать витамины и медикаментозные препараты. Прежде чем принимать и то, и другое, следует посоветоваться с врачом. При достаточном количестве полезных микроэлементов восстановить силы можно с помощью релаксационных техник и музыки, активного отдыха и занятий спортом.

Если доктор назначил поливитаминный комплекс, то принимать его надо строго по инструкции. Обычно по 1 таблетке сразу после завтрака в течение 30 дней. Затем делают перерыв на один-два месяца. Курс снова можно повторить. Как правило, организм испытывает дефицит полезных веществ во время смены времен года, особенно весной.

Улучшает умственную активность и клеточное питание Ноотропил, для комфортного засыпания Глицин – 1 таблетка под язык ночью перед сном. Перестроиться в нормальный режим поможет Мелаксен: его принимают за 15 минут до сна, запивая стаканом воды в течение недели. Это не снотворное, а препарат, содержащий мелатонин, который вырабатывается организмом для комфортного ночного засыпания.

Прием этих и любых других лекарств, и даже безопасных БАДов, необходимо осуществлять только по согласованию с лечащим врачом.

Продукты, повышающие энергию и работоспособность

Ни для кого не секрет, что правильное питание – залог не только хорошего здоровья, но и отличного самочувствия и успешности. Ведь для достижения целей человек тратит энергию, которую восполняет вместе с пищей. Издавна были замечены продукты, которые придавали сил и увеличивали производительность труда и выносливость. К ним относятся:

• рыба жирных сортов;
• креветки;
• курага;
• орехи;
• горький шоколад;
• морковь.

Во время перекуса на рабочем месте лучше использовать йогурты и бананы, любимые фрукты, травяные настои.

Имбирный чай улучшает кровообращение, а зеленый тонизирует лучше кофе. Элеутерококк – прекрасное средство для борьбы с синдромом хронической усталости. Лимонник китайский оказывает положительное воздействие на работу головного мозга.

Если смешать сок трех лимонов, 150 мл сока из листьев трехлетнего алоэ, 100 граммов измельченных грецких орехов с 300 граммами меда, получится прекрасный бодрящий напиток.

Из рецептов народной медицины для этой же цели рекомендуется заварить три столовые ложки плодов шиповника двумя стаканами кипятка, кипятить в течение 10 минут, настаивать 10-12 часов, а потом принимать трижды в день по 150 мл. Шиповник можно заменить столовой ложкой щавеля и приготовить в таких же пропорциях.

Цвет, который повышает работоспособность

Психологи выяснили, что цветовая гамма комнат и окружающих предметов также имеет свойство отражаться на производительности труда.

Холодные цвета – синий, фиолетовый, голубой хороши в комнатах для переговоров. Красный способен мобилизовать человека на выполнение задачи, но через некоторое время начинает оказывать подавляющее воздействие. Зеленый – успокаивает.

Оптимальным же является желтый цвет – спектр солнца и радости. Если поместить за монитором ноутбука на стене желтый предмет, или картину в этих же тонах и периодически смотреть на нее, то человек почувствует прилив бодрости и сил.

Физические упражнения, повышенная активность

Лучшим способом отвлечься от напряженного рабочего дня являются занятия спортом или активный отдых, но без сильной нагрузки на сердце.

Специалисты делают акцент на том, чтобы тренировки содержали как можно больше аэродинамических упражнений.

Если не нравится бег трусцой, то его можно заменить на регулярные пешие прогулки. По возможности лучше заниматься плаванием.

Велосипедные прогулки по утрам не только помогут держать мышцы в тонусе, но и преодолеть многокилометровые пробки и с комфортом добраться до работы, попутно сберечь нервы.

Небольшую физическую разминку рекомендуется делать и на рабочем месте в перерывах между решением задачи.

Лучше пройтись по офису, поприседать, если есть условия – сделать легкие отжимания, подняться и спуститься по ступенькам, подышать воздухом на балконе или на улице.

Не рекомендуется обедать на рабочем месте, поскольку в этом случае мысли все равно будут о работе. Обедать лучше в близлежащем кафе, до которого можно дойти пешком.

Общий вывод и рекомендации

Для того чтобы сохранять высокую продуктивность, придерживайтесь следующих рекомендаций:

• Правильно оборудуйте свое рабочее место. Следите за удобным расположением стола, стула, монитора, правильным освещением.
• Соблюдайте режим сна и бодрствования.
• Не берите на себя задачи, которые не можете выполнить.
• Планируйте рабочий день и рабочую неделю.
• Питайтесь правильно.
• Отдыхайте активно и с удовольствием, уделяя внимание семье и друзьям.

Источник