Способы повышения общей работоспособности

Как повысить работоспособность и продуктивность: способы и методы

У каждого человека в процессе его трудовой деятельности хотя бы раз возникало состояние, когда работа не просто не радовала, но и хотелось бежать, куда глаза глядят. Если в тот момент исчезнуть было некуда, то появлялось острое желание закопаться на любимом диване и заняться ничегонеделанием. Предлагаем вместе с нами углубиться в осмысление причин этого явления и узнать эффективные методы, которые реально помогут повысить работоспособность.

Причины понижения работоспособности

Существует несколько очень важных факторов, позволяющих увеличить производительность труда.

Личностные

Каждый из нас достигает уровня, когда ему хочется расти профессионально. Если в коллективе созданы все условия для успешного построения карьеры, то конструктивный разговор с руководителем поможет подняться по лестнице успеха и развиваться дальше. Если такой возможности нет, то вряд ли сотрудник будет заинтересован в качественном выполнении своих обязанностей. Параллельно могут возникнуть и другие причины личного характера: влюбленность или, наоборот, разрыв с близким человеком, болезнь ребенка или родственника, неблагоприятная бытовая обстановка в семье.

Физические и физиологические

Здесь определяющим становится состояние здоровья:

• сильная усталость из-за высокого рабочего ритма или неправильно подобранной нагрузки;
• обострение хронических или возникновение новых заболеваний;
• нарушение естественных биоритмов сна и отдыха;
• травмы, полученные в быту и на производстве.

Все это оказывает существенное воздействие на эффективность труда. Иногда неправильно организованное рабочее место может вызывать недовольство сотрудника, однако, ему не хватает решительности попросить себе удобный стол или кресло, а длительный дискомфорт, который он из-за этого испытывает, перерастает в раздражительность и утомляемость.

Психологические

Психическое здоровье столь же важно, как и физическое. Неблагоприятная эмоциональная обстановка на работе и дома, плохое настроение, стрессовые ситуации в социуме и повышенные требования со стороны руководства способны погрузить в депрессию самого жизнерадостного человека. Естественно, что при таких обстоятельствах о качественном рабочем процессе не может быть и речи.

Материальные

Достойная оплата труда является самым лучшим стимулом в любом деле. Если по каким-то причинам специалист ее не получает, то считает себя вправе работать спустя рукава.

Вторичные факторы

Кроме вышеперечисленных, ко вторичным факторам специалисты относят:

• вредные привычки;
• чрезмерное употребление кофе и синтетических стимуляторов;
• гиподинамию;
• неорганизованность рабочего места и его захламленность;
• неправильный график работы;
• необходимость трудиться без выходных и сверхурочно.

Способы и рабочие методы

Теперь, когда мы разобрали причины снижения, самое время определиться со способами ее повышения.

Помощь извне

Для решения личностных проблем не надо стесняться обращаться к специалистам. Это намного эффективнее, чем взвинчивать свои нервы до предела.

Если есть заинтересованность в карьерном продвижении, лучше обсудить это напрямую с руководством компании, а не с коллегами или дядей Васей из подъезда. Дядя Вася все равно ничего толкового не посоветует, а коллеги могут дать неправильную информацию из-за незнания истинного положения дел или элементарной зависти. О трудностях в отношениях с близкими людьми лучше поговорить с психологом, а заботу о престарелых родителях или заболевшем ребенке можно разделить с родственниками, доверив медицинское обслуживание сиделке или приходящей медсестре.

Забота о здоровье

Состояние физического здоровья, кроме индивида, никто улучшить не сможет. Если для изменения самочувствия следует пройти обследование или получить дополнительное лечение, то надо сделать это, а не откладывать «до лучших времен».

Самый простой и надежный способ увеличения трудоспособности – правильная организация режима дня, особенно сна и отдыха. Никакие авралы не могут служить оправданием хронического недосыпания.

И мужчинам, и женщинам важно приучить себя ложиться и вставать в одни и те же часы каждый день. Специалисты отмечают, что необязательно спать 8 или 9 часов. У каждого свой ритм. Необходимо спать именно тогда, когда мозг вырабатывает серотонин. Это происходит с трех часов ночи и до семи часов утра. Лучшим для сна считается время с 23.30 до 7.30.

Людям, считающим себя «совами», стоит знать, что настоящих полуночников очень мало. Связано это с тем, что с древнейших времен человечество жило в согласии с суточными биоритмами – то есть днем люди бодрствовали, а ночью спали. Даже тем, кто считает, что лучше работает ночью, чем днем, стоит все-таки спать хотя бы 4 часа в ночное время.

Тайм-менеджмент

Также послужит хорошим методом повышения эффективности работы.

Обязательно следует составить список дел, для начала на одну рабочую неделю, а затем приучать себя к структурированию каждого дня. Благо для этого сейчас существует множество бесплатных приложений в любом браузере, на домашнем или рабочем компьютере, телефоне.

Специалисты рекомендуют разбивать большое задание на маленькие составляющие, поскольку их выполнение вдохновит на последующие свершения. Следует начинать рабочий день с постановки трех задач. Если они будут выполнены в короткое время, то появится удовлетворение от своих способностей и желание сделать еще что-нибудь полезное для предприятия.

Следует понаблюдать за тем, в какое время наступает максимальная работоспособность, потому что у каждого оно индивидуально. Именно на этот период необходимо запланировать самое важное за день. Менее значимое можно оставить на другое время.

Для достижения успеха в любой сфере лучше использовать закон Вильфредо Парето, который гласит: 20 процентов усилий дают 80 процента результата. Следовательно, 80 % приложенных стараний окупятся только на 20 %. Это поможет правильно распределить силы и перестать ругать себя за низкую самоотдачу.

Хороший результат дает и техника «Pomodoro», предложенная тридцать лет назад Франческо Чирилло, который сейчас возглавляет крупнейшую компанию по консультированию специалистов в области тайм-менеджмента. Заключается она в следующем:

• Определитесь с задачей, которую необходимо, но сложно выполнить.
• Заведите таймер на 25 минут, и в течение этого времени идите только к поставленной цели.
• После звонка сделайте 5-минутный перерыв. Во время этой паузы надо максимально отвлечься и дать мозгам отдохнуть.
• Далее опять нужно завести таймер на 25 минут. Если за это время цель не будет достигнута, то после четвертого перерыва, время отдыха между 25-минутным периодом увеличиваем до 15-20 минут.

Эту технику автор применил на самом себе во время обучения в вузе, и из рядов отстающих студентов вышел в успевающие. В качестве таймера он использовал кухонный прибор для отсчета времени в форме помидора, отсюда и пошло название «Помидор».

Еще одним способом повышения работоспособности является строгое соблюдение границ между периодами рабочего времени и отдыха. Нельзя думать о делах все время. Дома следует отдыхать, иначе можно просто перегореть. Вместо классного специалиста коллеги увидят измотанного, уставшего и раздраженного работника.

Препараты, повышающие работоспособность и энергию

Для повышения личной эффективности можно принимать витамины и медикаментозные препараты. Прежде чем принимать и то, и другое, следует посоветоваться с врачом. При достаточном количестве полезных микроэлементов восстановить силы можно с помощью релаксационных техник и музыки, активного отдыха и занятий спортом.

Если доктор назначил поливитаминный комплекс, то принимать его надо строго по инструкции. Обычно по 1 таблетке сразу после завтрака в течение 30 дней. Затем делают перерыв на один-два месяца. Курс снова можно повторить. Как правило, организм испытывает дефицит полезных веществ во время смены времен года, особенно весной.

Улучшает умственную активность и клеточное питание Ноотропил, для комфортного засыпания Глицин – 1 таблетка под язык ночью перед сном. Перестроиться в нормальный режим поможет Мелаксен: его принимают за 15 минут до сна, запивая стаканом воды в течение недели. Это не снотворное, а препарат, содержащий мелатонин, который вырабатывается организмом для комфортного ночного засыпания.

Прием этих и любых других лекарств, и даже безопасных БАДов, необходимо осуществлять только по согласованию с лечащим врачом.

Продукты, повышающие энергию и работоспособность

Ни для кого не секрет, что правильное питание – залог не только хорошего здоровья, но и отличного самочувствия и успешности. Ведь для достижения целей человек тратит энергию, которую восполняет вместе с пищей. Издавна были замечены продукты, которые придавали сил и увеличивали производительность труда и выносливость. К ним относятся:

• рыба жирных сортов;
• креветки;
• курага;
• орехи;
• горький шоколад;
• морковь.

Во время перекуса на рабочем месте лучше использовать йогурты и бананы, любимые фрукты, травяные настои.

Имбирный чай улучшает кровообращение, а зеленый тонизирует лучше кофе. Элеутерококк – прекрасное средство для борьбы с синдромом хронической усталости. Лимонник китайский оказывает положительное воздействие на работу головного мозга.

Если смешать сок трех лимонов, 150 мл сока из листьев трехлетнего алоэ, 100 граммов измельченных грецких орехов с 300 граммами меда, получится прекрасный бодрящий напиток.

Из рецептов народной медицины для этой же цели рекомендуется заварить три столовые ложки плодов шиповника двумя стаканами кипятка, кипятить в течение 10 минут, настаивать 10-12 часов, а потом принимать трижды в день по 150 мл. Шиповник можно заменить столовой ложкой щавеля и приготовить в таких же пропорциях.

Цвет, который повышает работоспособность

Психологи выяснили, что цветовая гамма комнат и окружающих предметов также имеет свойство отражаться на производительности труда.

Холодные цвета – синий, фиолетовый, голубой хороши в комнатах для переговоров. Красный способен мобилизовать человека на выполнение задачи, но через некоторое время начинает оказывать подавляющее воздействие. Зеленый – успокаивает.

Оптимальным же является желтый цвет – спектр солнца и радости. Если поместить за монитором ноутбука на стене желтый предмет, или картину в этих же тонах и периодически смотреть на нее, то человек почувствует прилив бодрости и сил.

Физические упражнения, повышенная активность

Лучшим способом отвлечься от напряженного рабочего дня являются занятия спортом или активный отдых, но без сильной нагрузки на сердце.

Специалисты делают акцент на том, чтобы тренировки содержали как можно больше аэродинамических упражнений.

Если не нравится бег трусцой, то его можно заменить на регулярные пешие прогулки. По возможности лучше заниматься плаванием.

Велосипедные прогулки по утрам не только помогут держать мышцы в тонусе, но и преодолеть многокилометровые пробки и с комфортом добраться до работы, попутно сберечь нервы.

Небольшую физическую разминку рекомендуется делать и на рабочем месте в перерывах между решением задачи.

Лучше пройтись по офису, поприседать, если есть условия – сделать легкие отжимания, подняться и спуститься по ступенькам, подышать воздухом на балконе или на улице.

Не рекомендуется обедать на рабочем месте, поскольку в этом случае мысли все равно будут о работе. Обедать лучше в близлежащем кафе, до которого можно дойти пешком.

Общий вывод и рекомендации

Для того чтобы сохранять высокую продуктивность, придерживайтесь следующих рекомендаций:

• Правильно оборудуйте свое рабочее место. Следите за удобным расположением стола, стула, монитора, правильным освещением.
• Соблюдайте режим сна и бодрствования.
• Не берите на себя задачи, которые не можете выполнить.
• Планируйте рабочий день и рабочую неделю.
• Питайтесь правильно.
• Отдыхайте активно и с удовольствием, уделяя внимание семье и друзьям.

Источник

Как повысить работоспособность и продуктивность – советы психологов

Что делать, если нет сил и желания работать.

Если вы хотите реализовать себя в профессии, вам придется много и усердно работать. Одного желания недостаточно. На пути к успеху будут мешать не только внешние факторы, но и собственные лень и апатия. Я расскажу, как повысить работоспособность, этот навык поможет рационально использовать ресурсы организма и управлять продуктивностью.

Основные причины снижения работоспособности

Но прежде чем решать проблему, давайте рассмотрим, какие же факторы снижают концентрацию и делают нас вялыми и безынициативными. Ведь это состояние не возникает беспричинно и испытать его может даже самый рьяный трудоголик.

1. Переутомление. Ресурсы организма не безграничны и их нужно вовремя восстанавливать. Невозможно ежедневно находится на пике продуктивности и совершать трудовые подвиги. Выходные и отпуск даны нам для того, чтобы расслабиться и вообще не думать о работе. Теперь вспомните, когда вы в последний раз отдыхали? Постоянные переработки обязательно скажутся на вашей продуктивности.
2. Проблемы личного характера. Как бы вы ни были увлечены работой, полностью абстрагироваться от личностных факторов вам все равно не удастся. Развод, смерть близкого человека, предательство друга в любом случае будут занимать ваши мысли. Неприятные события и внутренние переживания не дадут полностью сконцентрироваться на поставленной задаче и отдаться рабочему процессу.
3. Заболевания. Когда мы болеем, организм тратит всю энергию и силы на восстановление и излечение. Так что задумайтесь, возможно, снижение работоспособности – всего лишь симптом какого-то скрытого заболевания. Медицинское обследование в данном случае будет совсем не лишним.
4. Сезонные особенности. Существует сезонная зависимость производительности труда, кто-то подвержен ей больше, кто-то меньше. К сезонным проявлениям относят апатию в предотпускной или предпраздничный период. У некоторых людей продуктивность находится на минимальной отметке осенью, в период дождей и унылой погоды.
5. Отсутствие должной мотивации. Любой труд должен вознаграждаться по достоинству. Если вы знаете, что заработная плата не соответствует потраченным усилиям, то вдохновения хорошо работать у вас попросту не будет. Некоторых людей стимулирует не денежное вознаграждение, а возможность карьерного роста. В любом случае необходимы факторы, которые будут повышать вовлеченность и стимулировать интерес к работе.

Как повысить работоспособность организма

Самый действенный метод борьбы со снижением работоспособности – устранение причины ее возникновения.

Но в реальности это не так-то и просто сделать, поэтому приходится прибегать к другим методикам, которые восстанавливают силы и настраивают на рабочий лад.

Правильно питайтесь

Для сохранения умственной и физической активности организму нужен белок растительного или животного происхождения, витамины, микро- и макроэлементы. При составлении меню делайте упор на овощи, фрукты, злаки, мясо, рыбу и молочные продукты.

Некоторые люди считают, что повысить работоспособность им помогает сахар и активно употребляют сладости в момент упадка сил. Действительно, глюкоза положительно влияет на умственную активность. Но нужно знать меру, ведь при переизбытке сахара в организме вас ждут неприятные последствия. И одно из них – снижение умственной активности. Ученые рекомендуют есть не более 37,5 грамм сахара в день.

Еще один фактор, негативно отражающийся на работоспособности – переедание. Большие объемы пищи, частые и калорийные перекусы снижают эффективность и продуктивность. О вреде для фигуры, я думаю, вы и сами догадываетесь.

Занимайтесь спортом

Физическая нагрузка положительно отражается на нервной, сердечно-сосудистой и дыхательной системе и приводит к повышению работоспособности.

Уделяйте хотя бы 30 минут день активным занятиям спортом. Это может быть все что угодно: велосипедные прогулки, бег по утрам, плавание или банальная зарядка. Выберете то, что нравится конкретно вам и приносит удовольствие.

Основное условие – регулярность. Невозможно за один день отработать норму на всю неделю, так энергия не добавится, а, наоборот, иссякнет. Равномерно распределяйте нагрузку и занимайтесь спортом каждый день.

Планируйте рабочий процесс

Бывало такое, что вроде были заняты целый день, но в итоге так ничего и не успели? Возможно, проблема в том, что вы перескакивали с одного дела на другое, не доводя до конца ни одно из заданий.

Обязательно составляйте план действий на день, выделяйте приоритетные задачи. Не приступайте к планированию, если вы уже чувствуете себя разбитым и уставшим. Лучше этим делом заниматься в расслабленном состоянии, например вечером в выходной день или утром перед стартом трудового дня.

Поощряйте себя за хорошую работу

Маленькие радости и награды помогают повысить работоспособность, поднимают уровень энергии и активности. Речь не всегда идет о материальном и дорогостоящем.

Например, вы будете лучше работать, если узнаете, что вечером вас ждет встреча с друзьями или просто прогулка по набережной в одиночестве.

Не отказывайтесь также и от материальных поощрений: новое платье, косметика, гаджет, вкусный ужин в уютном ресторанчике. Осознайте, что дарит вдохновение конкретно вам и не бойтесь потратить заработанное на себя и свои желания.

Сделайте рабочее место максимально удобным

Комфортная атмосфера на рабочем месте способствует повышению продуктивности и производительности. Подумайте, что мешает вам работать в полную силу? Возможно, в помещении душно и жарко или, напротив, слишком холодно.

Позаботьтесь о том, чтобы рабочий стол, кресло, освещение, офисная техника не вызывали дискомфорта, а позволили всецело сфокусироваться на важных задачах. Обсудите с начальником возможность замены неудобного кресла, обоснуйте, что даже такая мелочь негативно отражается на профессиональных показателях.

Займитесь йогой и/или медитацией

Профессиональная гонка, высокая загруженность держат нас в постоянном тонусе. В этом состоянии нам сложно анализировать и воспринимать действительность.

В состоянии расслабления и покоя мы сможем осознать, что действительно важно и какие шаги приведут к достижению цели. Медитация, так же как и йога, помогут притормозить и заглянуть внутрь себя, не распыляясь на внешние факторы.

Сколько можно работать без ущерба для организма

Какой бы метод повышения работоспособности вы ни выбрали, нельзя их применять непрерывно. Ресурсы организма не безграничны, переутомление чревато развитием серьезных заболеваний и полным профессиональным выгоранием.

Однозначно определить предел возможностей каждого человека невозможно, все мы индивидуальны. Скажу только, что, по мнению ученых, рабочее время не должно превышать 39 часов в неделю. А вот придерживаться этих норм или нет – дело ваше. В любом случае не забывайте об отдыхе и расслаблении.

О других методах развития личной эффективности вы можете узнать из видео.

Заключение

Грамотно управляя своей энергией, силой и ресурсами, вы сможете добиться новых высот на профессиональном поприще. Я рассказала, как повысить работоспособность и продуктивность. Используйте эти знания, деликатно балансируя между интенсивной деятельностью и отдыхом.

Источник