Способы получения экономической информации

Содержание

Способы получения экономической информации
Методы обработки и анализа экономической информации
Связанные понятия
Информационные технологии в кадровой службе
Учебный материал к теме 5
1. Экономическая информация и ее свойства
Задачи и источники экономической информации

Способы получения экономической информации

ВВЕДЕНИЕ. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ
В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ

Разработчик: ст. преп. Куратева Т. В.

2. Экономическая информация

2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

2.1. Виды и структурные единицы экономической информации

Важнейшим условием жизнедеятельности общества в период информатизации является формирование и производство информации.

Термин “информация” происходит от латинского «informatio», что означает изложение сущности какого-либо факта или события.

Под информацией понимается совокупность полезных сведений, являющихся объектом сбора, регистрации, хранения, передачи и преобразования. В общем случае информация определяется как сведения о сторонах материального мира и происходящих в нем процессах.

Под экономической информацией понимают полезные данные сферы экономики, отображающие через систему натуральных, стоимостных показателей плановую и фактическую производственно-хозяйственную деятельность и причинную взаимосвязь между управляющими и управляемыми объектами. Экономическая информация используется на всех уровнях управления народным хозяйством и в зависимости от сферы материального производства делится на несколько типов и видов.

Существует несколько признаков классификации экономической информации, которые различаются по:

· способу представления данных ;

· стабильности и др.

Классификация экономической информации по функциям управления:

Классификация экономической информации по месту возникновения:

1) внутренняя (полученная внутри экономического объекта );

2) внешняя (поступающая из вышестоящих звеньев управления).

Классификация экономической информации по стадиям образования:

1) первичная (возникающая на начальной стадии управления);

2) вторичная (возникающая в результате обработки первичной, делится на промежуточную и результативную, использующуюся для принятия решений).

При обработке экономической информации автоматизированным образом к ней предъявляют следующие требования:

— своевременность передачи потребителям;

— минимизация расходов на формирование и обработку.

Корректность – обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Полезность — проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели.

Оперативность – отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Точность – определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результативной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Достоверность – определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.

Устойчивость – отражает способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности. Устойчивость определяется выбранной методикой ее отбора и формирования.

Достаточность – она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Не полная информация снижает эффективность принятия решений. Избыточность обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но зато делает информацию более устойчивой.

Экономические показатели описывают разные сущности (предметы, процессы, явления, объекты) как простые, так и сложные. Каждая сущность имеет определенные свойства (вес, габариты, цена и пр.).

Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность, называют составной единицей информации.

Например, единицей информации данных о поставщике являются данные «ФИО», «АДРЕС», «НОМЕНКЛАТУРА ТОВАРОВ», «УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ» и т.д.

К структурным единицам экономической информации относятся:

Неделимая на смысловые единицы единица информации получила название реквизит (элемент данных, атрибут).

Реквизиты – это совокупность формальных элементов, выражающих определенные свойства объекта. Реквизиты принято делить на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизит-признак характеризует качественное свойство объекта (ФИО, время или место действия и т.д.). Р еквизит-основание – это количественная характеристика, выраженная в определенных единицах (объем продукции, цена и т.д.).

Каждый реквизит характеризуется своим наименованием и значением, которое, в свою очередь, имеет свой формат. Формат указывает тип и максимальную длину значения реквизита. Тип может быть числовым, символьным или логическим. Для обозначения формата используются символы: “9” – в формате обозначает позицию цифры (от 0 до 9), “А” – буквы, “ X ” – любого символа, “ B ” – двоичной цифры (0 или 1), “.” – позицию десятичной точки, отделяющей целую от дробной части.

Сочетание одного реквизита-основания с несколькими реквизитами-признаками образуют показатель. На основе показателей строятся документы.

Документом называется совокупность логически связанных реквизитов, имеющих юридическую силу.

Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, называется массивом.

Источник

Методы обработки и анализа экономической информации

При поиске решений в экономической сфере используются следующие методы обработки и анализа информации:

1. Эвристические — используются, когда информации недостаточно и нельзя точно очертить границы применения формализованных методов, оценить допуск ошибки

* метод коллективного блокнота

кейс-метод2. Традиционные методы

* метод относительных и сравнительных величин

метод группировки3.Способ детерминированных факторов

* способ цепных подстановок

* способ абсолютных разниц

способ относительных разниц4. Способы стохастического факторного анализа

многомерный факторный анализ5. Способы оптимизированных показателей

* теория массового обследования

Связанные понятия

Компьютерная модель (англ. computer model), или численная модель (англ. computational model) — компьютерная программа, работающая на отдельном компьютере, суперкомпьютере или множестве взаимодействующих компьютеров (вычислительных узлов), реализующая представление объекта, системы или понятия в форме, отличной от реальной, но приближенной к алгоритмическому описанию, включающей и набор данных, характеризующих свойства системы и динамику их изменения со временем.

Методы прогнозирования в экономике — это совокупность научных методик, которые используются специалистами для разработки оптимальных алгоритмов дальнейшего развития различных сфер экономики каждого конкретного государства или мировой экономики в целом.

Статистика широко применяется в оценивании программ. Способ, при помощи которого проводится оценка программы и соответствующих относящихся к программе факторов, в большой степени определяет те аналитические методы и статистические показатели, которые будут использоваться в процессе оценивания.

Источник

Информационные технологии в кадровой службе

Учебный материал к теме 5

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ЕЕ СВОЙСТВА

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ЕЕ ОСОБЕННОСТИ

Экономическая информация является одной из важнейших разновидностей информации. Экономическая информация — это совокупность сведений, отражающих социально- экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

Экономическая информация обладает рядом особенностей:

• специфичность по форме представления и отражения в виде первичных и сводных документов;

• объемность – совершенствование управления сопровождается увеличением сопутствующих потоков информации;

• цикличность – для большинства производственных процессов характерна повторяемость стадий обработки информации;

• отражение результатов производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей;

• специфичность по способам обработки – в процессе обработки преобладают арифметические и логические операции.

2. ПОКАЗАТЕЛИ КАЧЕСТВА ИНФОРМАЦИИ

Структурно-экономическая информация состоит из показателей, представляющих собой контролируемый параметр объекта управления. В свою очередь показатели формируются из совокупности реквизитов, т.е. логически неделимых элементов показателя, соотносимых с определенным свойством отображаемого объекта. Каждый показатель состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких реквизитов-признаков. Реквизит-основание характеризует количественную сторону объекта и определяет значение показателя. Реквизит-признак характеризует качественную сторону объекта и определяет наименование показателя. Качество информации можно определить как совокупность свойств, обуславливающих возможность ее использования для удовлетворения определенных потребностей. Возможность и эффективность использования информации для управления обуславливается такими ее потребительскими показателями качества, как репрезентативность, содержательность, полнота, доступность, актуальность, своевременность, точность, устойчивость, достоверность и ценность.

3. СВОЙСТВА ИНФОРМАЦИИ Репрезентативность информации связана с правильностью ее отбора и формирования с целью адекватного отражения заданных свойств объекта. Содержательность информации определяется удельной семантической емкостью (коэффициентом содержательности), равной отношению количества семантической информации к общему объему данных. Полнота информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного управленческого решения состав. Доступность информации для ее восприятия при принятии управленческого решения обеспечивается выполнением соответствующих процедур ее получения и преобразования. Актуальность информации определяется степенью сохранения ценности информации для управления в момент ее использования. Своевременность информации определяется возможностью ее использования при принятии управленческого решения без нарушения установленной процедуры и регламента. Таким образом, своевременной является информация, поступающая на тот или иной уровень управления не позже заранее назначенного момента времени. Точность информации определяется степенью близости отображаемого информацией параметра управления и истинного значения этого параметра. Устойчивость информации – это свойство информации реагировать на изменение исходных данных, сохраняя необходимую точность. Достоверность информации определяется ее свойством отображать реально существующие объекты с необходимой точностью. Ценность информации – комплексный показатель ее качества, мера количества информации на прагматическом уровне.

1. Что такое экономическая информация?

2. Особенности экономической информации.

3. Что такое показатель информации?

4. Что такое реквизит?

5. Виды реквизитов.

6. Свойства информации.

1. Экономическая информация и ее свойства

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ЕЕ СВОЙСТВА

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ЕЕ ОСОБЕННОСТИ

Экономическая информация обладает рядом особенностей:

• специфичность по форме представления и отражения в виде первичных и сводных документов;

• объемность – совершенствование управления сопровождается увеличением сопутствующих потоков информации;

2. ПОКАЗАТЕЛИ КАЧЕСТВА ИНФОРМАЦИИ

Источник

Задачи и источники экономической информации

КУРСОВАЯ РАБОТА

по МДК.04.02	Основы анализа бухгалтерской отчетности
на тему:	Анализ оборачиваемости и эффективности использования
оборотных активов ВПК НПО Машиностроения

Студент

Оруджов Фуад Полад оглы

Шифр

Группа

МОЭК-352 (МОЭК-254)

Руководитель

Чернышова Анна Викторовна

оценка при защите

дата защиты подпись преподавателя

1. Краткая характеристика объекта и предмета исследования. 3

1.1 Характеристика ВПК НПО Машиностроения. 3

1.2 Задачи и источники экономической информации. 6

2.2 Анализ структуры и динамики оборотных активов. 15

2.4.2 Анализ дебиторской задолженности. 25

2.4.2 Расчетный баланс предприятия. 33

Список использованной литературы.. 34

Введение

Краткая характеристика объекта и предмета исследования

Характеристика ВПК НПО Машиностроения

Акционерное общество «Военно-промышленная корпорация «Научно-производственное объединение машиностроения» является одним из ведущих ракетно-космических предприятий России. Как головное предприятие в многопрофильной кооперации обеспечивает Вооруженные Силы страны новейшими видами военной техники, осуществляет военно-техническое сотрудничество с зарубежными партнерами.

Генеральный директор, Генеральный конструктор предприятия − Александр Георгиевич Леонов.

В 1944 году перед предприятием под руководством выдающегося конструктора и ученого Владимира Николаевича Челомея была поставлена задача создания нового вида оружия – беспилотных самолетов-снарядов для вооружения ВВС, а затем и других родов войск.

В середине 50-х годов были созданы и развернуты на подводных лодках ВМФ страны крылатые ракеты для нанесения ответного удара по наземным целям, расположенным за тысячи километров от границ СССР на побережье и в глубине территории противника. Это позволило реализовать первое в послевоенной истории эффективное противостояние с потенциальными агрессорами, а позже, после создания мощных противокорабельных ракет, обеспечить достойный асимметричный ответ военно-морским силам вероятных противников. Сегодня основу противокорабельного вооружения Военно-Морского Флота России составляют боевые комплексы с крылатыми ракетами, созданными на предприятии.

С 1960 года предприятие начинает создавать космические комплексы, системы, ракеты-носители и межконтинентальные баллистические ракеты. Некоторые из разработанных в тот период комплексов находятся в эксплуатации и в настоящее время. Например, знаменитые «сотки» (МБР УР-100) различных модификаций обеспечивают с середины 60-х годов до сегодняшнего дня стратегический паритет в ядерном противостоянии.

В НПО машиностроения на протяжении всей истории рождаются многие принципиально новые разработки в области ракетостроения и космической техники. Секрет успеха заключается в комплексном подходе к решению задач, которые ставит время. Это позволяет выполнять их максимально эффективно, экономично и в сжатые сроки.

Именно так были созданы первые в мире спутники морской глобальной космической разведки, маневрирующие космические аппараты, тяжелая ракета-носитель «Протон» и выводимые на орбиту с её помощью пилотируемые и автоматические космические станции, комплексы с межконтинентальными баллистическими ракетами, высокоэффективные крылатые ракеты различного назначения. За свою более чем семидесятилетнюю историю АО «ВПК «НПО машиностроения» разработало и сдало на вооружение более 25-ти ракетных и ракетно-космических комплексов различного назначения.

И сегодня АО «ВПК «НПО машиностроения» продолжает работать над проектами государственной важности, создавать сложнейшие ракетные и ракетно-космические комплексы и системы, не имеющие аналогов в мире.

Уникальный опыт в области ракетно-космических технологий и постоянный научный и инженерный поиск позволяют успешно выполнять работы в рамках государственного оборонного заказа и уверенно развивать сотрудничество с зарубежными странами.

На основе межправительственного соглашения с Республикой Индией создана и успешно работает совместная российско-индийская организация «БраМос» по созданию ракетных комплексов с одноименной сверхзвуковой противокорабельной многоцелевой крылатой ракетой большой дальности.

Успешная работа предприятия в течение десятилетий явилась определяющим фактором в развитии города Реутова и в присвоении ему в 2003 году статуса Наукограда Российской Федерации.

В настоящее время при головной роли АО «ВПК «НПО машиностроения» создана вертикально-интегрированная структура Военно-промышленная корпорация «НПО машиностроения», основной задачей которой является обеспечение гарантированного выполнения Государственного оборонного заказа, международных контрактов в области военно-технического сотрудничества и наращивание производства продукции гражданского и двойного назначения.

В свою очередь Военно-промышленная корпорация «НПО машиностроения» входит в состав Корпорации «Тактическое ракетное вооружение».

Задачи и источники экономической информации

Экономическая информация — это совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

Экономическая информация обладает рядом особенностей. К ним относятся:

1) Экономическая информация специфична по форме представления и отражается в виде первичных и сводных документов.

2) Экономическая информация объемна. Совершенствование управления сопровождается увеличением сопутствующих потоков информации.

3) Экономическая информация циклична. Для большинства производственных процессов характерна повторяемость стадий обработки информации.

4) Экономическая информация отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей.

5) Экономическая информация специфична по способам обработки. В процессе обработки преобладают арифметические и логические операции.

К внеучетным источникам информации анализа финансово-хозяйственной деятельности относят регулирующие финансово-хозяйственную деятельность документы. Такими документами являются:

1) Законодательство государства и другие нормативно-распорядительные документы, которые обязаны исполнять субъекты хозяйствования, а именно: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.

2) Хозяйственно-правовые документы обязательные к исполнению предприятием, таким документам относят: коммерческие договора, хозяйственные соглашения, решения судебных органов, рекламации.

3) Решения общих собраний трудового коллектива предприятия или его отдельных частей, если это предусмотрено трудовыми соглашениями или коллективным договором.

4) Технико-технологическая документация.

5) Материалы специальных обследований состояния производства

Нормативной базой составления формы 0710002 «Отчет о финансовых результатах» являются ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации». Согласно ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» в отчёте о прибылях и убытках необходимо обязательно раскрыть: выручка-нетто от продажи готовой продукции (работ, услуг), т.е. выручка от реализации за минусом НДС, акцизов и других обязательных выплат из выручки; себестоимость реализованной продукции (работ, услуг); проценты к получению и уплате; доходы от участия в других организациях; доходы и расходы от прочих хозяйственных операций, не характерных для данной организации. Отметим, что каждой обособленной существенной статье доходов необходимо привести соответствующую статью расходов.

Экономическую информацию принято подразделять по следующим признакам: функциям управления и месту возникновения. По функциям управления экономическая информация разделяется на плановую, учетную, нормативно-справочную и отчетно-статистическую информацию.
Плановая (директивная) информация – включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторые периоды в будущем (месяц, квартал, год и т.д.). Например, план выпуска продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемый спрос на продукцию и прибыль от ее реализации.
Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению. В качестве учетной информации выступает информация оперативного, бухгалтерского, финансового учета. Например, количество деталей данного наименования, изготовленных рабочим за смену зарплата рабочего за изготовление деталей , фактическая себестоимость изготовленной продукции
Нормативно-справочная – содержит справочные и нормативные материалы, связанные с производственными отношениями и процессами. В общем объеме циркулирующей на фирме информации нормативно-справочная составляет 50–60%. Примеры нормативно-справочной информации: технологические нормативы изготовления деталей, стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены), справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т.д.

Отчетно-статистическая – отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов госстатистики, налоговой инспекции и т.д. Например годовой бухгалтерский баланс.

Классификация экономической информации по уровням управления включает в себя входную и выходную. Входная информация – информация, поступающая в фирму извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций, а также задач управления. Выходная информация – это информация, поступающая из одной системы в другую. Одна и та же информация может являться как входной для одного структурного подразделения, так и выходной для другого.
Документы. В рамках информационной системы любой организации мы имеем дело с документами и документооборотом. Выше отмечалось отличие между понятиями информация и данные. Информацию связывают с содержанием сведений об объектах реального мира, а данные – с формой представления этих сведений в процессе их хранения и переработки. Движение информации в системе управления осуществляется в виде документов или сигналов.
Документ – информационное сообщение в бумажном, звуковом или электронном виде, оформленное по определенным правилам, заверенное в установленном порядке.
Документооборот – система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа.
Документ является основным носителем информации в информационной системе, состоит из логически связанных реквизитов. Форма (макет) документа определяет расположение и формат значений реквизитов. Наиболее традиционным в информационной системе является деление документов на документы ручного заполнения и документы машинного заполнения с помощью средств вычислительной техники и программ.
Жизненный цикл документа – интервал времени от момента создания (ручным или машинным способом) до момента сдачи в архив или уничтожения. Между этими моментами осуществляется движение документа – документооборот. Происходит обработка и использование документа для целей управления .
В соответствии с содержанием операций обработки и схемой документооборота документы по отношению к конкретной задаче делятся на первичные и производные, содержащие результаты обработки.
В зависимости от функции управления, для которой используются документы, различают нормативные, плановые, учетные, расчетные, аналитические и другие виды документов. По каждой функции управления или предметным областям существует набор форм документов, в том числе унифицированных, которые обеспечивают сокращение многообразия форм документов для функций управления, использование минимально необходимого состава реквизитов в форме документа, соблюдение порядка размещения и форматов значений реквизитов в форме документа.

Информационное обеспечение экономического анализа должно удовлетворять целому ряду требований: сопоставимость информации, её объективность, адекватность, единство, оперативность и рациональность

В соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах должны раскрывать информацию об учетной политике предприятия, её изменениях и дать пользователям всю необходимую информацию, которую нецелесообразно было включать в баланс и отчёт о финансовых результатах. Это информация, как правило, является значимой для определения реальной стоимости предприятия. Прочая информация, которая необходима для более полной характеристики финансового положения предприятия представляется в виде отдельных отчетных форм таких как отчет об изменениях капитала и отчет о движении денежных средств, а также пояснительной записки.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах заполняют на основании регистров бухгалтерского учета. Информация, содержащаяся в данной форме, дополняя бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, позволяет провести достаточно детальный анализ финансового состояния предприятия и увидеть движение средств и их источников за отчетный период

Источник