Способы поиска конкретных документов

Простой и быстрый поиск информации

В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

• Быстрый поиск;
• Карточка поиска;
• Правовой навигатор.

Быстрый поиск

Наиболее простой способ поиска документов в системе КонсультантПлюс, подходящий для большинства ситуаций:

• запрос вводится простым языком;
• можно указать реквизиты документа, который необходимо найти (например, «Письмо Минфина 66н», или «Статья 115 ГК РФ»);
• можно использовать профессиональную лексику (например, «упрощенка», «больничный») или сокращения (например, УСНО);
• найденные документы представлены общим коротким списком, при этом можно построить полный список и разделить найденные документы по типам (законодательство, консультации и т.д.);
• найденные документы отсортированы по важности.

Карточка поиска

Карточку поиска удобно использовать, если необходимо задать несколько различных условий поиска, чаще всего это необходимо, когда нет точной информации о документе. Например, можно ограничить дату принятия документа — указать период, вид документа, принявший орган, тематику и так далее.

Правовой навигатор

Правовой навигатор удобно использовать, если сложно сформулировать поисковый запрос и можно назвать буквально 1-2 слова, относящиеся к ситуации.

• Не требуется указание реквизитов документов;
• Ключевые слова предлагает система КонсультантПлюс, и они заданы понятным языком;
• Фильтр позволяет быстро найти нужное понятие и тем самым сузить область поиска.

Источник

Урок 3. Карточка поиска и ее специальные возможности

Урок 3. Карточка поиска и ее специальные возможности

Посмотрите видео

Прочитайте конспект

Карточка поиска позволяет искать документы по известным реквизитам (номер, вид, принявший орган, дата принятия). С помощью Карточки поиска можно найти конкретный документ или составить подборку документов по теме.

Основные преимущества Карточки поиска

может искать по всем документам системы и по ее отдельным разделам

выбрать область поиска (конкретный раздел) можно в правом верхнем углу Карточки поиска

чтобы искать по всем документам системы, нужно выбрать раздел «Законодательство»

карточки поиска разных разделов могут содержать уникальные поля

например, в разделе «Комментарии законодательства» есть поле «Источник публикации», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья» и т.д.

можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат (месяц, год, последние три года и т.д.)

в поиске по тексту и названию можно задавать сложные выражения с использованием логических условий (и, или, кроме), указывать близость слов, использовать словарь сокращений

поля «Название документа» и «Текст документа» содержат два вида поиска:
Основной поиск – универсальный поиск, для которого система сама настраивает необходимые параметры. Позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу
Расширенный поиск – можно вручную настраивать параметры поиска и использовать логические условия

можно искать в своих папках документов

результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка

список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов

Примеры с решением к уроку 3 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 3 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов

Источник

Способы поиска конкретных документов

В новой Технологии ПРОФ появился Быстрый поиск, который дополнил классические поисковые инструменты в системе «Консультант Плюс» — Карточку поиска и Правовой навигатор. Теперь пользователь получает доступ к трем мощным поисковым средствам, каждое из которых имеет свои преимущества.

Быстрый поиск — это простой и удобный способ начать поиск информации в системе. Быстрый поиск наиболее эффективен:

— когда необходимо найти конкретный документ по известным реквизитам или быстро попасть в необходимую главу, статью и т.д. конкретного документа;

— когда необходимо быстро войти в курс дела по какой-то ситуации — получить список материалов (правовых актов, консультаций и т.д.), с которых можно начать изучение темы.

Пример: Необходимо найти информацию о возможности и порядке привлечения сотрудников к работе в праздники.

В строке Быстрого поиска введите: РАБОТА В ПРАЗДНИКИ

Получаем список документов, наиболее точно соответствующих запросу. В нем представлены разные документы: Трудовой кодекс, другие правовые акты, энциклопедии спорных ситуаций и др.

Чтобы получить полный список документов из всех разделов и информационных банков, нажмите кнопку Построить полный список. Список будет представлен в привычном структурированном виде.

Карточка поиска незаменима в том случае, если:

— необходимо провести расширенный поиск по названию и тексту документа (например, когда требуется найти документы, в которых нужные слова идут в строго определенном порядке);

— необходимо заранее ограничить область поиска. Например, искать документы внутри конкретного раздела системы («Законодательство», «Финансовые консультации» и др.) или за определенный период времени, документы определенного вида (указ, закон и др.) или принявшего их органа;

— требуется совместить несколько условий поиска.

Пример: Необходимо найти письма Минфина, выпущенные в 2009 г., в которых разъясняются вопросы применения амортизационной премии.

В Карточке поиска раздела «Законодательство» в поле «Принявший орган» выберите значение МИНФИН РФ, в поле «Дата» задайте: ПОЗЖЕ 01.01.2009, в поле «Название» наберите: АМОРТИЗАЦИОННАЯ ПРЕМИЯ. Жмем F9.

В итоге в банке «Финансист» будет получен список писем Минфина по заданной тематике.

К помощи Правового навигатора лучше всего обращаться, если неизвестно, какими словами может быть описана ситуация и в каких документах искать информацию о ней. В Правовом навигаторе достаточно ввести одно-два слова, описывающие ситуацию. В результате система отберет ключевые понятия — можно выбрать те из них, которые наиболее точно подходят к ситуации.

Пример: Необходимо найти документы, разъясняющие порядок применения понижающего коэффициента для расчета амортизации по легковым автомобилям с 01.01.2009.

1. Войдите в Правовой навигатор. В строке запроса Правового навигатора наберите: АМОРТИЗАЦИЯ КОЭФФИЦИЕНТ.

2. В группе понятий (слева) АМОРТИЗАЦИЯ, ИЗНОС выберите ключевое понятие (справа) ПОНИЖАЮЩИЙ КОЭФФИЦИЕНТ (АМОРТИЗАЦИЯ ЗАМЕДЛЕННАЯ) и нажмите кнопку ENTER .

Будет сформирован список документов, разъясняющих данный вопрос.

Быстрый поиск, Карточка поиска и Правовой навигатор — основные поисковые средства, взаимно дополняющие друг друга. Они помогают быстро находить информацию и экономить время.

Источник

Урок 2. Быстрый поиск – основной инструмент для поиска информации

Урок 2. Быстрый поиск — основной инструмент для поиска информации

Посмотрите видео

Прочитайте конспект

Наиболее простой способ поиска документов в системе — Быстрый поиск.

Свойство Быстрого поиска:

запрос вводится привычным языком

можно использовать профессиональную лексику и привычные сокращения («больничный» вместо «лист нетрудоспособности»)

не рекомендуем использовать сокращения, отличные от общепринятых: например, вместо НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ задать НАЛОГООБЛОЖ ОРГ

можно использовать реквизиты документа или номер статьи

укажите ту информацию о документе, в которой уверены. Не обязательно задавать все известные реквизиты

подсказки, которые появляются во время ввода запроса, содержат наиболее популярные запросы. По ним можно уточнить поиск

найденные документы представлены общим коротким списком (не более 50 документов) и отсортированы по важности в соответствии с выбранным профилем

если нужны документы из всех разделов и информационных банков, например, все консультации или вся судебная практика, можно построить полный список документов по ссылке «Все результаты поиска»

в найденных документах под заголовком указывается точный фрагмент, куда попадает пользователь при входе в документ

можно ограничить область поиска с помощью вкладок окна Быстрого поиска «Законодательство», «Судебная практика», «Консультации», «Формы документов»

Примеры с решением к уроку 2 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 2 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов

Источник

Описание Сборника примеров и рекомендации по его использованию

I. Представление Сборника примеров

Сборник примеров представлен в интернет-оболочке КонсультантПлюс, что позволяет использовать привычные средства поиска, присущие системе КонсультантПлюс. В то же время следует иметь в виду, что в силу специфики онлайновой версии интерфейс Сборника примеров имеет ряд отличий от интерфейса системы КонсультантПлюс, установленной на персональных компьютерах и в локальных сетях.

Для выбора примеров используется Карточка поиска, схожая по структуре с Карточкой поиска системы КонсультантПлюс.

II. Подробное описание полей Карточки поиска

Словарь поля содержит четыре значения. Они отражают специфику различных вариантов обучения. Одному примеру может соответствовать несколько значений этого поля. Первые три значения соответствуют разделам Программы обучения. Вариант «Обучение студентов» указывает на примеры, рекомендуемые Учебным Центром компании «КонсультантПлюс», и в первую очередь, содержат решения вариантов зачетной работы из учебно-методических пособий для студентов [1] .

— Аналитические возможности для юристов.

Словарь поля содержит пять значений, четыре из них отражают направления профессиональной деятельности пользователей, а пятое относится к вопросам общего характера (без учета профессии пользователей) и на отработку технических навыков работы с системой КонсультантПлюс. Одному примеру может соответствовать несколько значений этого поля, так как рассматриваемый в нем вопрос может быть интересен разным группам пользователей.

— Примеры для специалистов по правовым вопросам.

— Примеры для специалистов по финансово-экономическим вопросам, кроме бюджетной сферы.

— Примеры для специалистов по финансово-экономическим вопросам в бюджетной сфере.

— Примеры для специалистов по кадровым вопросам.

— Примеры житейского характера на иллюстрацию возможностей КонсультантПлюс.

3) Свойства системы

С помощью этого поля можно подобрать примеры, иллюстрирующие определенное свойство системы КонсультантПлюс. Одному примеру может соответствовать несколько значений этого поля. Конкретные действия, рассмотренные в примере, дополнительно указываются в заголовке этого примера. Словарь данного поля является многоуровневым рубрикатором и содержит следующие значения:

1. Поисковые возможности

1.1. Быстрый поиск

1.1.1. Поиск конкретного документа.

1.1.2. Поиск фрагмента документа.

1.1.3. Поиск документов по вопросу.

1.2. Поиск по Карточке поиска

1.2.1. С использованием полей «Название документа» и «Текст документа» — примеры, иллюстрирующие поиск документа с использованием указанных полей, в том числе и примеры по расширенному поиску. В данных примерах дополнительно могут быть использованы и другие поля Карточки поиска.

1.2.2. С использованием тематического классификатора — примеры, иллюстрирующие поиск документов с использованием поля «Тематика» Карточки поиска системы КонсультантПлюс. В данных примерах дополнительно могут быть использованы и другие поля Карточки поиска.

1.2.3. С использованием словарей полей Карточки поиска — примеры, иллюстрирующие поиск документа с использованием полей Карточки поиска соответствующего раздела или информационного банка, исключая примеры, поиск в которых осуществляется только с использованием полей «Название документа», «Текст документа» или «Тематика». Наименования конкретных полей, использованных при поиске, указываются в заголовках таких примеров.

1.3. Поиск кодексов — примеры, иллюстрирующие поиск любого из действующих кодексов Российской Федерации с помощью одноименной кнопки панели инструментов.

1.4. Поиск фирменных материалов — примеры поиска ответа на вопрос с помощью фирменных аналитических материалов КонсультантПлюс.

1.5. Специальный поиск судебной практики — примеры поиска судебных решений на основе фрагмента документа или описания проблемы с помощью онлайн-сервиса «Специальный поиск судебной практики».

1.6. Поиск похожих решений — примеры подбора похожих судебных решений к актам высших судов и арбитражных судов всех округов.

1.7. Поиск видеосеминаров — примеры поиска видеосеминаров сервиса Видео.Консультант по актуальным практическим вопросам.

1.8. Поиск и заполнение форм — примеры, иллюстрирующие поиск и заполнение форм документов различного профиля.

1.9. Поиск по Правовому навигатору — примеры, иллюстрирующие поиск ответа на вопрос с помощью Правового навигатора.

1.10. Поиск обзоров законодательства — примеры, иллюстрирующие поиск обзоров законодательства.

1.11. Поиск справочной информации — примеры, иллюстрирующие поиск документов, в которых представлена актуальная и часто используемая финансово-экономическая и общеправовая информация.

1.12. Поиск прессы и книг — примеры, иллюстрирующие поиск электронных копий печатных изданий, размещенных в системе КонсультантПлюс.

1.13. Поиск документов последних пополнений — примеры, иллюстрирующие поиск документов, включенных в систему с последними пополнениями.

1.14. Поиск последних просмотренных документов — примеры, иллюстрирующие поиск документов, которые просматривались в предыдущих сеансах работы.

1.15. Словарь финансовых и юридических терминов — примеры, в которых иллюстрируется поиск определений финансовых и юридических понятий, встречающихся в документах системы КонсультантПлюс.

1.16. История запросов (журнал) — примеры, в которых сначала формируется подборка документов, а затем производятся действия в окне Истории поисковых запросов.

2. Работа со списком найденных документов и текстами документов

2.1. Работа со списком найденных документов

2.1.1. Уточнение списка — примеры, иллюстрирующие возможность уточнить список найденных документов любого указанного информационного банка (или раздела) по выбранному полю Карточки поиска этого информационного банка.

2.1.2. Сортировка списка — примеры, иллюстрирующие возможность упорядочить список найденных документов информационного банка по определенным признакам.

2.1.3. Печать списка — примеры, иллюстрирующие печать названий документов, а также их текстов, источников опубликования и примечаний к документам, подготовленных специалистами КонсультантПлюс.

2.2. Работа с документом

2.2.1. Применение возможностей правой панели.

2.2.1.1. Примечания на правой панели.

2.2.1.2. Обзор изменений документа.

2.2.1.3. Редакции документа.

2.2.1.4. Изучение справки к документу и др.

2.2.2. Поиск фрагмента текста — примеры, иллюстрирующие поиск всех фрагментов документа, содержащих указанные пользователем слово или словосочетание.

2.2.3. Умные ссылки в документе — примеры, иллюстрирующие переход по ссылкам на конкретные документы или списки документов, реквизиты которых отсутствуют в изучаемом пользователем документе.

2.2.4. Переход из нормы (специальные ссылки из текста) — примеры, иллюстрирующие получение полезной дополнительной информации к документу или его фрагменту по ссылкам под заголовком документа.

2.2.5. Связи документа и его фрагментов (i) ‒ примеры, иллюстрирующие получение полезной дополнительной информации к документу или его фрагменту.

2.2.5. История рассмотрения дела — примеры просмотра списка решений по конкретному делу.

2.2.6. Печать документа и его фрагментов — примеры, иллюстрирующие печать текста всего документа, одного или нескольких фрагментов документа.

2.2.7. Экспорт в Word — примеры, иллюстрирующие копирование текста всего документа или его фрагментов в Microsoft Word.

2.2.8. Пересылка документа по почте, сохранение в файл — примеры, иллюстрирующие отправку в виде текстового вложения документа с помощью установленной на компьютере почтовой программы, а также сохранение в файл текста всего документа, или его фрагментов.

2.2.9. Закладки — примеры, иллюстрирующие работу с закладками в документах: создание, удаление, установка комментариев и др.

2.3. Папки документов — примеры, иллюстрирующие работу с папками документов: создание, удаление, выполнение операций над папками и др.

2.4. Документы на контроле — примеры, описывающие постановку документа на контроль и отслеживание изменений документа.

3. Составление договора — примеры, описывающие создание проектов договоров и их экспертизы с помощью «Конструктора договоров».

4. Создание учетной политики — примеры, описывающие создание учетной политики по бухгалтерскому или налоговому учету (для ОСН, УСН), внесение изменений и дополнений в действующую учетную политику, проверку имеющейся учетной политики на актуальность с помощью «Конструктора учетной политики».

4) Используемый информационный банк

Указаны разделы и информационные банки системы КонсультантПлюс, документы из которых используются в примере. Если в примере используется поиск по всем разделам системы (например, осуществляется поиск подборки документов), то примеру соответствует значение «Все разделы».

5) Дата размещения

Указывается дата размещения примера в Сборнике примеров. Если пример изменяется, то дата актуализируется.

6) Номер примера

Указывается порядковый номер примера в Сборнике. Поле сделано для удобства совместного использования примеров разными преподавателями.

7) Заголовок примера

Аналог поля «Название документа» Карточки поиска раздела «Законодательство» системы КонсультантПлюс.

8) Текст примера

Аналог поля «Текст документа» Карточки поиска раздела «Законодательство» системы КонсультантПлюс.

9) Уровень сложности

Словарь данного поля содержит три значения:

— Простой. Пример иллюстрирует решение несложной задачи за небольшое количество «шагов». Предлагается использовать на начальном этапе обучения.

— Средний. Отличается от простого более сложной постановкой задачи, большим количеством операций (шагов) для получения результата и большим по количеству выводов составом решения. Требуется применение дополнительных навыков по работе с системой. Предлагается использовать на начальном и следующем этапе обучения.

— Сложный. Решается многоуровневая задача с использованием многих возможностей системы. Предлагается использовать для отработки навыков знающих пользователей.

III. Структура примера

Пример имеет следующую структуру:

1) Формулировка задания («Заголовок примера»). Содержит постановку задачи, которая будет решена с применением системы КонсультантПлюс. Для удобства преподавателя при подборе примеров на определенные свойства системы КонсультантПлюс в данном поле, как правило, указывается информация, какие поисковые поля Карточки поиска системы КонсультантПлюс, какие возможности этой системы используются при выполнении примера. Это позволяет, например, задавая в поле » Заголовок примера» Сборника примеров слово ДАТА, подобрать примеры, при выполнении которых используется поисковое поле «Дата» и т.д.

2) Текст примера. Он включает последовательность действий для выполнения задания. Могут быть даны комментарии к этапам выполнения (например, почему именно такие значения надо задавать в том или ином поисковом поле).

3) Ответ. Здесь приводится ответ на задание.

4) Комментарий к примеру. Он имеется не у каждого примера, а только в том случае, если требуются какие-то дополнительные разъяснения и комментарии. При необходимости указывается, на какой профиль системы ориентирован пример.

5) Примечание. Здесь содержится информация о дате непосредственной проверки актуальности примера, в случае, если в нем рассматриваются конкретные законодательные акты, актуальности наполнения списка ключевых понятий Правового навигатора или словарей указанных в примере полей Карточки поиска.

У каждого примера имеется Справка, где приведен заголовок примера и реквизиты полей Карточки поиска Сборника, соответствующие этому примеру.

IV. Рекомендации по подбору примеров

Многие примеры иллюстрируют несколько возможностей системы. Поэтому можно использовать в работе часть примера, для иллюстрации конкретной возможности.

Методика и техника подбора примеров в Сборнике аналогичны поиску документов в системе КонсультантПлюс. Остановимся только на некоторых дополнительных рекомендациях, связанных со спецификой полей Карточки поиска данного Сборника.

1) Рекомендуем выбирать примеры, указав определенный вариант обучения. Для этого выберите один из пунктов в поле «Вид обучения». Например, если требуются примеры для начального уровня обучения, выберите вариант «Базовое обучение».

2) Если требуются примеры только определенной профессиональной направленности, воспользуйтесь полем «Тематика» и выберите из четырех вариантов одно или несколько значений: для специалистов по правовым вопросам; для специалистов по финансово-экономическим вопросам, кроме бюджетной сферы; для специалистов по финансово-экономическим вопросам в бюджетной сфере; для специалистов по кадровым вопросам. Дополнительно можно посмотреть примеры, которым соответствует значение «примеры житейского характера на иллюстрацию возможностей системы». Это примеры общей направленности (например, где разбираются определенные «житейские» ситуации).

3) Для проведения занятия на определенную тему поиск примеров лучше начинать с выбора соответствующих значений поля «Свойства системы».

Если необходимо уточнить запрос на предмет поиска примеров, в которых используется определенное поле Карточки поиска КонсультантПлюс или конкретная возможность работы с текстом документа, удобно указать соответствующее значение в поле «Заголовок примера». Например, если вам нужны примеры, в которых поиск документов осуществляется с использованием поля «Дата» или примеры, где используются умные ссылки, то следует в поле «Заголовок примера» задать значения ДАТА или УМНАЯ ССЫЛКА, соответственно.

4) Для выбора примеров на использование определенных разделов и информационных банков воспользуйтесь полем «Используемый информационный банк». Например, если интересен пример, иллюстрирующий работу с подборками судебных решений, то выберите соответствующий информационный банк.

5) Сложность выбранных примеров регулируется выбором соответствующих значений в поле «Уровень сложности».

6) Поле «Номер примера» удобно использовать при совместной работе нескольких преподавателей в разных группах: один из них подбирает необходимые примеры, затем сообщает остальным номера тех примеров, которые необходимо использовать на занятии (лабораторной работе, зачете). Номера рекомендованных примеров Сборника можно увидеть в Программе обучения КонсультантПлюс и в методических пособиях для преподавателей [2] .

7) Чтобы выбрать новые, а также измененные примеры, можно использовать поле «Дата размещения».

8) Открыв пример, обратите внимание сначала на Справку (чтобы ознакомиться со всеми реквизитами, которые имеются у примера).

[1] КонсультантПлюс: учимся на примерах. Учебно-методическое пособие для студентов, обучающихся по направлению «Экономика». ‒ М.: ООО «Консультант:АСУ», 2018 и КонсультантПлюс: учимся на примерах. Учебно-методическое пособие для студентов, обучающихся по направлению «Юриспруденция». ‒ М.: ООО «Консультант:АСУ», 2018.

[2] В.Л. Камынин, Н.Б. Ничепорук, С.Л. Зубарев, М.П. Пшеничнов. Методические рекомендации для преподавателей, ведущих занятия по обучению работе со справочно-правовой системой КонсультантПлюс (направление «Экономика»), 2018 и В.Л. Камынин, Н.Б. Ничепорук, С.Л. Зубарев, М.П. Пшеничнов. Методические рекомендации для преподавателей, ведущих занятия по обучению работе со справочно-правовой системой КонсультантПлюс (направление «Юриспруденция»), 2018.

Источник