Способы поиска информации электронной таблицы

Сортировка и поиск данных в электронных таблицах

Презентация к уроку

Аудитория – учащиеся 9-х классов.

Цели урока

• Образовательные: познакомить с понятием сортировки и поиска данных в электронных таблицах; сформировать умения осуществлять поиск информации в базе данных с применением автофильтра и проводить сортировку данных.
• Воспитательные: формировать информационную культуру учащихся, настойчивость в достижении поставленной цели, навыки самостоятельной работы, интерес к предмету информатика.
• Развивающие: способствовать развитию логического мышления, самостоятельности мышления, познавательных процессов: памяти, мышления, восприятия.

Тип урока: комбинированный.

Формы работы: лекция, упражнения, практическая работа.

Продолжительность урока – 45 минут.

Ожидаемые результаты: после изучения данной темы ученики смогут осуществлять сортировку данных и применять фильтр для поиска данных.

Оборудование и материалы:

• Мультимедийная система, учебник Н.Д. Угриновича Информатика – 9.
• Приложение Microsoft Office Excel.
• Презентация к уроку (Презентация)
• Файл для практической работы “Задания.xls” (Приложение 1)
• Файлы для дополнительной работы: “Зарплата.xls” (Приложение 2).

№п/п	Название этапа	Продолжительность этапа
I	Организационный момент	1 мин.
II	Проверка выполнения домашнего задания (фронтальный опрос)	3 мин.
III	Постановка темы и целей урока	1 мин.
IV	Изучение нового материала и его первичное закрепление	15 мин.
V	Выдача домашнего задания	1 мин.
VI	Выполнение практической работы	15 мин.
VII	Минутка релаксации	1 мин.
VIII	Рефлексия	6 мин.
IX	Подведение итогов, оценивание, выставление отметок	2 мин.

I. Организационный момент (слайд 1).

Приветствие учащихся, проверка готовности к уроку, мотивация к работе.

II. Проверка выполнения домашнего задания (фронтальный опрос).

Дома Вы должны были выучить основные понятия параграфа 3.4.1. Проверяем (слайд 2-7).

III. Постановка темы и целей урока (слайд 8-9).

Тема сегодняшнего урока “Сортировка и поиск данных в электронных таблицах”.

IV. Изучение нового материала и его первичное закрепление (слайд 10-25).

Материал, излагаемый учителем, иллюстрируется слайдами презентации. В ходе изучения нового материала учащиеся составляют краткий конспект и выполняют упражнения в тетради.

Сортировка данных в столбцах электронной таблицы (слайды 10-11).

Электронные таблицы позволяют сортировать данные в отдельных столбцах. Если в столбец электронной таблицы ввести данные одного типа (числа, текст, даты или время), можно произвести их сортировку по возрастанию или убыванию (слайд):

• в столбце А – сортировка чисел по возрастанию;
• в столбце В – сортировка текста по убыванию;
• в столбце С – сортировка дат по возрастанию;
• в столбце Ю – сортировка времени по убыванию.

При сортировке по возрастанию данные различных типов выстраиваются в следующем порядке:

• числа – от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;
• текст – в алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит);
• дата и время – в хронологическом порядке.

При сортировке по убыванию данные выстраиваются в порядке, обратном указанному выше.

Сортировка записей в электронных таблицах (слайды 12-13).

Электронные таблицы могут содержать сотни и тысячи записей (строк). Часто бывает необходимо их упорядочить, т. е. расположить в определенной последовательности. Упорядочение записей называется сортировкой.

В электронных таблицах существует режим сортировки, который позволяет после выбора любого столбца расширить диапазон сортируемых данных. В этом случае по данным выделенного столбца будут сортироваться строки (записи базы данных) целиком.

Значения, содержащиеся в выбранном поле, располагаются в порядке возрастания или убывания их значений, который определяется типом поля. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, т. е. строки таблицы перемещаются целиком.

Сортировка данных в электронных таблица – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей (слайд 14).

В электронных таблицах можно проводить вложенную сортировку (слайды 15-18), т. е. сортировать данные последовательно по нескольким полям. При вложенной сортировке строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого поля, будут упорядочены по значениям в ячейках второго поля, а строки, имеющие одинаковые значения во втором поле, будут упорядочены по значениям третьего поля.

Для приведенной таблицы запишите фамилии в порядке:

• если записи отсортированы по возрастанию по полю “ФИО”
• если записи отсортированы по убыванию по полю “Оклад”, а затем по полю “Возраст”
• Если записи отсортированы по возрастанию по полям “Оклад”, “Возраст” и “Отдел”.

Поиск данных в электронных таблицах (слайды 19-22). Поиск данных в электронных таблицах осуществляется с помощью фильтров. Фильтр просто скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска.

Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра.

Фильтры позволяют отбирать записи, которые удовлетворяют условиям поиска. Условия поиска записей создаются с использованием операторов сравнения (=, >, (больше);

> (меньше);

>= (больше или равно);

(не равно).

Для текстовых данных возможны следующие операции сравнения:

• равно (сравниваются все символы);
• начинается с и не начинается с (сравниваются первые символы);
• заканчивается на и не заканчивается на (сравниваются последние символы);
• содержит и не содержит (сравниваются последовательности символов в различных частях текста).

В электронной таблице для задания условия поиска необходимо в базе данных выделить поле, выбрать операцию сравнения и ввести число или последовательность символов. В процессе поиска данные, хранящиеся в ячейках таблицы, будут сравниваться с введенными данными. В результате будут отобраны только те записи базы данных, которые содержат данные, удовлетворяющие условию поиска.

Простые фильтры (слайды 23-25) содержат условие поиска записей только для одного поля. Составные фильтры содержат несколько условий поиска для различных полей. В результате применения составного фильтра будут отобраны только те записи, которые удовлетворяют всем условиям одновременно.

Упражнение 2. Для указанной выше таблицы укажите количество записей, удовлетворяющих условию “Отдел” = бухг и “Возраст” 2.04.2013

Источник

Поиск информации в таблицах базы данных

1.Поиск информации в таблицах базы данных

Объём базы данных может быть очень велик. В большинстве случаев для решения конкретной задачи требуется лишь часть хранящейся в базе информации. Работа с данными значительно упростится, если исключить записи, несущественные для поставленной задачи. Для этой цели служат такие инструменты, как сортировка, фильтры, запросы и отчёты.

Сортировка упорядочивает данные по содержимому определённых полей. Информацию можно сортировать по алфавиту, числовым значениям, датам и другим параметрам. Записи сортируются либо в порядке возрастания (А-Я и 0-9), либо в порядке убывания (Я-А и 9-0). В процессе сортировки целостность записей сохраняется.

В Таблице сортировку можно производить последовательно по нескольким выделенным соседним столбцам. Сортировка начинается с крайнего левого выделенного столбца.

Последовательность действий при сортировке: выделить столбцы, по полям которых будет выполняться сортировка, в меню программы открыть пункт Записи, затем выбрать команду Сортировка и порядок сортировки. Ниже приведена таблица, информация в которой отсортирована по полям Должность и Год поступления.

Сортировка позволяет быстро упорядочить данные. Однако при этом приходится просматривать все записи, имеющиеся в таблице.

Фильтрация осуществляет отбор данных, которые удовлетворяют определённым условиям, что позволяет ограничить диапазон просмотра данных. Совокупность условий отбора называется фильтром. Результаты фильтрации не сохраняются, поэтому их каждый раз нужно применять заново.

Фильтр обычно используют при работе в режиме формы или в режиме таблицы для просмотра или изменения подмножества записей.

Существует четыре способа отбора данных с помощью фильтров: фильтр по выделенному фрагменту, поле »Фильтр для», обычный фильтр и расширенный фильтр.

1.2.1.Фильтр по выделенному фрагменту

Функция Фильтр по выделенному извлекает из таблицы и выдаёт на экран только те записи, которые содержат выделенное значение. Этот фильтр допускает только одно условие на поле.

Пример. Выделяем в таблице поле, которое содержит значение лаборант (смотри таблицу) и служит образцом для отбора записей. Затем выбираем в меню MS ACCESS пункт Записи, затем команду Фильтр и команду Фильтр по выделенному. На экране отображаются только те записи, которые содержат слово лаборант:

Источник

Сортировка и поиск данных в электронных таблицах

Урок 24. 8 класс

Учитель: Брух Т.В.

Тема урока: «Сортировка и поиск данных в электронных таблицах»

Определить понятия «сортировка», «фильтрация».

Классифицировать основные способы работы с электронными таблицами.

Использовать некоторые дополнительные возможности табличного процессора Excel : сортировка и поиск данных.

Продемонстрировать возможности электронных таблиц для исследования практических задач.

Планировать и организовывать собственное время для выполнения самостоятельной работы.

Развивать логическое мышление.

Воспитывать настойчивость и целеустремлённость в достижении поставленной цели.

Проверка готовности учащихся к уроку, отметка отсутствующих.

Актуализация опорных знаний.

На предыдущих уроках мы рассмотрели основные понятия работы с электронными таблицами (работа в практической тетради) .

1. Что понимают под электронными таблицами? Приведите пример (это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Н-р, MS Excel , Open Office org Calc ).

2. Как называется основной элемент ЭТ? И как этот элемент образуется? (ячейка, на пересечении столбца и строки).

3. Как именуется ячейка таблицы? (вначале буква, затем число. Н-р, А1, В2).

4. Какие данные могут хранится в ячейках? (числовые, текстовые, дата, время и др).

5. Назовите основные правила записи формул в ячейках (формула всегда начинается со знака =; в формулах используются арифм.операции, ссылки на ячейки, встроенные функции).

6. Назовите основные типы ссылок (относительная, абсолютная, смешанная).

6. Охарактеризуйте относительный тип ссылок (при изменении позиции ячейки с формулой изменяется и ссылка).

7. Охарактеризуйте абсолютный тип ссылок (при изменении позиции ячейки с формулой ссылка не изменяется).

8. Охарактеризуйте смешанный тип ссылок (при изменении позиции ячейки с формулой изменяется относительная часть адреса).

Сообщение темы урока и постановка целей.

Сегодня мы познакомимся с новыми возможностями электронных таблиц. Тема сегодняшнего урока: Сортировка и поиск данных в электронных таблицах (запись в тетрадях) .

Изучение нового материала.

Часто таблицы содержат довольно большое количество данных и в таком случае довольно трудно сориентироваться в этих данных. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их поиск.

1. Сортировка данных . Сортировка данных в Excel весьма полезный инструмент, улучшающий восприятие представленной информации.

Сортировка данных – это расположение данных в определённом порядке (по возрастанию или убыванию) (запись в тетрадях) После выполнения сортировки по возрастанию числа располагаются от наименьшего к наибольшему, дата и время – в хронологическом порядке, текст – в алфавитном порядке. После выполнения сортировки по убыванию – в обратном порядке.

Для быстрой сортировки по одному полю можно использовать кнопку или .

В электронных таблицах также можно выполнять «вложенную сортировку» , т.е. сортировать данные последовательно по нескольким столбцам.

Таким образом, цель сортировки – упорядочивание данных (запись в тетрадях) .

2. Поиск данных . В электронных таблицах также можно осуществлять поиск данных (строк), удовлетворяющих определённым условиям. Такие условия называются фильтром .

Фильтр – определённые условия, с помощью которых в электронных таблицах осуществляется поиск данных (строк). Фильтры «не пропускают» на экран записи, не удовлетворяющие условиям поиска.

Фильтры бывают простые (содержат условие поиска для одного поля) и составные (содержат несколько условий поиска для различных полей).

Фильтрация – это процедура, предназначенная для отображения на экране данных таблицы, удовлетворяющих заданным условиям (запись в тетрадях) .

Таким образом, цель фильтрации – отбор удовлетворяющих условию данных (запись в тетрадях) .

Выполнение практической работы.

Что такое сортировка данных в MS Excel ? Перечислите основные способы выполнения сортировки (Сортировка данных – это расположение данных в определённом порядке, основные способы сортировки – по возрастанию или убыванию).

Как осуществляется поиск информации в электронной таблице? (с помощью фильтров)

С какой целью в электронных таблицах используются такие дополнительные возможности, как сортировка и фильтрация? (для более удобного просмотра данных: для сортировки – упорядочивание, для фильтрации – отбор данных)

Источник