Способы перемещения по таблице эксель

Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры

Зачем это нужно?

Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.

Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст — руки сами это делают).

Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.

Базовые клавиши

Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо

Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.

Перемещение в начало строки. Клавиша Home

Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу — Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.

Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down

Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство — это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.

Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу

Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End

Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.

Аналогично, для быстрого перехода в конец документа — Ctrl + End.

Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down

Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.

Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab

Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.

Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения

Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо

С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.

Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.

Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.

Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.

Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G

С помощью диалогового окна «переход» легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.

Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F

Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F — от слова Find — поиск).

Источник

Способы перемещения по таблице эксель

На этом шаге мы рассмотрим использование клавиатуры при перемещении по рабочему листу.

Одной из основных операций, которую выполняют пользователи в Excel, является перемещение по ячейкам рабочего листа. Каждый рабочий лист состоит из строк (пронумерованных от 1 до 65 536) и столбцов (обозначенных буквами от А до IV). На пересечении строки и столбца расположена отдельная ячейка. В любой момент времени только одна ячейка может быть активной. Активная ячейка выделяется темным контуром (рис. 1). Ее адрес, те. буква столбца и номер строки, указывается в поле Имя. В зависимости от выбранного способа перемещения по рабочей книге можно менять или не менять активную ячейку.

Рис.1. Активная ячейка

Для передвижения по рабочему листу можно использовать клавиши управления курсором ( , , , ). Клавиши PageUp и PageDown служат для перемещения табличного курсора вверх или вниз на одно полное окно (количество строк, на которое перемешается ячейка, зависит от количества строк, отображаемых в окне).

Когда включен индикатор Scroll Lock, Вы можете прокручивать рабочий лист, не меняя активной ячейки. Это полезно в том случае, когда нужно увидеть другую часть рабочей таблицы и затем быстро вернуться в первоначальное положение. Нажмите клавишу Scroll Lock, а затем воспользуйтесь клавишами управления курсором для перемещения по рабочей таблице. Когда Вы захотите вернуться в исходную точку (активную ячейку), нажмите Ctrl + Backspace. Затем снова нажмите клавишу Scroll Lock, чтобы отключить индикатор. Когда индикатор Scroll Lock включен, в строке состояния (которая расположена внизу экрана) отображается надпись SCRL.

Клавиша Num Lock управляет работой клавиш, расположенных на дополнительной цифровой клавиатуре. Когда индикатор Num Lock включен, Excel высвечивает в строке состояния надпись NUM. Когда этот индикатор включен, нажатием клавиш на дополнительной цифровой клавиатуре можно вводить числа.

В таблице 1 перечислены все комбинации клавиш, которые используются в Excel для перемещения по рабочему листу.

Действие некоторых клавиш в приведенной таблице может отличаться в зависимости от установленных Вами опций перехода. Выберите команду Сервис / Параметры и щелкните на вкладке Переход в диалоговом окне Параметры. Чтобы действия клавиш совпадали с приведенными в таблице 1, надо, чтобы флажок Клавиши перемещения, использовавшиеся в Lotus 1-2-3 был снят (рис. 2).

Рис.1. Диалоговое окно Параметры. Вкладка Переход

Примечание . Если Вы знаете адрес или ячейку, которую нужно активизировать, то, чтобы быстро до нее добраться, нажмите клавишу F5. Это клавиатурный эквивалент команды Правка | Перейти . В результате появится диалоговое окно Переход (рис. 3).
Рис.1. Диалоговое окно Переход
Введите координаты нужной ячейки в поле Ссылка или выберите имя ячейки из списка и нажмите клавишу Enter.

На следующем шаге мы рассмотрим перемещение по рабочему листу с использованием мыши.

Предыдущий шаг Содержание Следующий шаг

Источник

Перемещение или прокрутка по всему тексту

Существует несколько способов прокрутки лист. Для перемещения между ячейками и быстрого перемещения по различным областям можно использовать клавиши со стрелками, полосы прокрутки или мышью.

В Excel вы можете воспользоваться увеличенной скоростью прокрутки, простой прокруткой до конца диапазонов и подсвечивающих подсвечивающих подсвечивать о том, где вы находитесь на этом экране. Для прокрутки диалогов с списками с полосами прокрутки также можно использовать мышь.

Для перемещения между ячейками на сайте щелкните любую ячейку или используйте клавиши со стрелками. При переходе к ячейке она становится активная ячейка.

В начало и конец диапазонов

Нажимайте клавиши CTRL+клавиша со стрелкой для прокрутки до начала и конца каждого диапазона в столбце или строке перед остановкой в конце.

Чтобы перейти к началу и концу каждого диапазона, прежде чем останавливаться на конце, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой.

На одну строку вверх или вниз

Нажмите клавишу SCROLL LOCK, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для прокрутки на одну строку вверх или вниз.

Один столбец влево или вправо

Нажмите клавишу SCROLL LOCK, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО для прокрутки одного столбца влево или вправо.

На одно окно вверх или вниз

Нажмите page UP или PAGE DOWN.

Одно окно влево или вправо

Нажмите клавишу SCROLL LOCK, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО.

Нажмите клавишу SCROLL LOCK, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL и клавишу со стрелкой, можно быстро перемещаться между большими областями.

Примечание: Когда scroll LOCK в положении SCROLL LOCK, scroll LOCK отображается в панели состояния в Excel. При нажатии клавиш со стрелками при нажатии клавиши SCROLL LOCK будет прокручиваться на одну строку вверх или вниз либо на один столбец влево или вправо. Для перемещения между ячейками с помощью клавиш со стрелками необходимо отключить scroll LOCK. Для этого нажмите клавишу SCROLL LOCK (ScrLk) на клавиатуре. Если клавиатура не содержит эту клавишу, вы можете отключить режим SCROLL LOCK с помощью экранной клавиатуры. Чтобы открыть экранную клавиатуру, нажмите кнопку Начните на рабочем Windows и введите Экранная клавиатура. Чтобы отключить режим SCROLL LOCK, нажмите клавишу ScrLk и закроете экранную клавиатуру.

Если полосы прокрутки не отображаются, для их отображения выполните следующее:

Выберите Файл > Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.

Нажмите кнопкуДополнительные параметры, а затем в области Показать параметры для этой книги убедитесь,что флажки Показывать горизонтальную полосу прокрутки и Показывать вертикальную полосу прокрутки выбраны, а затем нажмите кнопку ОК.

В таблице ниже описаны различные способы использования полос прокрутки для перемещения по таблице.

На одну строку вверх или вниз

Щелкните стрелки прокрутки или на вертикальной панели прокрутки, чтобы переместить лист на одну строку вверх или вниз.

Один столбец влево или вправо

Щелкните стрелки прокрутки или на горизонтальной полосе прокрутки, чтобы переместить лист на один столбец влево или вправо.

Прокрутка с увеличенной скоростью прокрутки

Чтобы увеличить скорость прокрутки во время прокрутки, удерживайте указатель мыши в самом далеком конце экрана более 10 секунд.

Перемещение мыши в обратном направлении замедляет скорость прокрутки.

На одно окно вверх или вниз

Щелкните над или под линией прокрутки вертикальную.

Одно окно влево или вправо

Щелкните слева или справа от области прокрутки на горизонтальной полосе прокрутки.

Удерживая на удержании shift, перетаскивание панели прокрутки .

При использовании полос прокрутки для перемещения по книге в Excel отображается экранная подсылка, которая показывает номера строк или буквы столбцов (или цифры, если для книги задан стиль ссылок R1C1), чтобы вы знали, на чем вы находитесь.

Размер ручека указывает на пропорциональную часть используемой области листа, которая отображается в окне. Положение ручека указывает на относительное расположение видимой области на нем.

Чтобы просмотреть все данные, можно без привязки к левой верхней ячейке на экране. Даже если вы перестанете прокручивать строку или столбец частично, Excel не будет перемещаться дальше, что особенно полезно для больших ячеек. Эти улучшения работают с мышью, колесиком мыши, сенсорной панелью, сенсорным экраном или перетаскиваниями ручеев.

По умолчанию прокрутка зависит от высоты одной Excel строки. Если у вас есть точечная мышь или сенсорная панель, вы можете прокручивать их по одному пикселю. Однако если для Windows мыши установлено перемещение одной строки текста для каждого щелчка мыши, она будет Excel поведением.

Совет: Если вам нужно прикрепить к левой верхней ячейке, используйте кнопки со стрелками на панели прокрутки или используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы изменить выбор ячейки, пока лист не будет иметь нужное положение.

Некоторые устройства с мышью и другие указатели, такие как указатель Microsoft IntelliMouse, имеют встроенные возможности прокрутки и масштабирования, которые можно использовать для перемещения и увеличения или уменьшения на лист диаграммы. Для прокрутки диалогов с списками с полосами прокрутки также можно использовать мышь. Дополнительные сведения см. в инструкциях для указывающих устройств.

Прокрутка вверх или вниз по нескольким строкам за один раз

Поверните колесико вперед или назад.

Прокрутка влево или вправо Windows

Нажмите и удерживайте нажатой CTRL+SHIFT и поверните колесико вперед или назад.

Прокрутка с увеличенной скоростью прокрутки

Чтобы увеличить скорость прокрутки во время прокрутки, удерживайте указатель мыши в самом далеком конце экрана более 10 секунд.

Перемещение мыши в обратном направлении замедляет скорость прокрутки.

Панорамирование на разных таблицах

Удерживая нажатой кнопку колесия, перетащите указатель от знака в нужном направлении. Чтобы ускорить прокрутку, переместили указатель от знака начала. Чтобы замедлить прокрутку, переместить указатель ближе к знаку начала.

Автоматическое протаскирование на разных концах таблицы

Нажмите кнопку колесико, а затем переместите указатель мыши в нужном направлении. Чтобы ускорить прокрутку, переместили указатель от знака начала. Чтобы замедлить прокрутку, переместить указатель ближе к знаку начала. Чтобы остановить автоматическую прокрутку, нажмите любую кнопку мыши.

Увеличение и уменьшение масштаба

Удерживая на удержании CTRL, поворачивать IntelliMouse колесико вперед или назад. Процент увеличенного изображения отображается в панели состояния.

Показывать подробности в структуре

Навести указатель на ячейку, которая суммирует данные в структуре, а затем, удерживая на удержание shift, поворачивать колесико вперед.

Скрытие подробностей в структуре

Наводя указатель на любую ячейку с подробными данными, поворачивать колесико назад, удерживая на этом месте shift.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник