Способы перемещения по документу microsoft word

Перемещение по документу MS Word

ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS WORD

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА. СТИЛИ

Основные элементы среды MS Word 2010

Режимы просмотра документа

Кнопки режимов просмотра документа, находящиеся в правой части строки состояния, позволяют переключаться между различными режимами просмотра документов.

Изменение масштаба отображения документа

Изменить масштаб отображения документа можно при работе в любой вкладке Word 2010. Для этого в правом конце строки состояния щёлкните по кнопке со знаком «+» для увеличения масштаба или по кнопке со знаком «-» для уменьшения. Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Минимальный масштаб отображения – 10 %, максимальный – 500 %.Масштаб отображения документа можно также изменять, выбрав на Ленте вкладку Вид и в группе Масштаб нажав нужную кнопку: 100%, Одна страница, Две страницы или Ширина страницы.

Ввод текста в документ. Непечатаемые знаки

При вводе текста в Word переход на новую строку осуществляется автоматически.

Абзац – это любое количество символов или графических изображений, оканчивающихся маркером абзаца (т. е. непечатаемым символом ¶), который появляется после нажатия в конце абзаца клавиши Enter.

Если нужно принудительно начать новую строку в данном абзаце, следует нажать Shift+Enter. После этого появится непечатаемый знак – разрыв строки ( ).

Для принудительного перехода к новой странице следует нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв страницы ( ).

Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробелнажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак – неразрывный пробел ( °).

Пробел перед знаком препинания не ставится, после — ставится обязательно, за исключением открывающей кавычки и скобки (там наоборот). При просмотре или редактировании документа на экран можно вывести непечатаемые знаки, например:

· символ табуляции ( ), который появляется при нажатии клавиши Tab;

· маркер конца абзаца (¶);

· символ разрыва строки (↵);

Это даёт возможность увидеть, например, лишние пробелы, абзацы, разрывы страниц и т.п.

Включить непечатаемые знаки можно кнопкой Отобразить все знаки ¶(выбрать на Ленте вкладку Главная/в группе Абзацкнопку Отобразить все знаки).

Перемещение по документу MS Word

Перемещение по документу Word можно осуществлять с помощью мыши и полос прокрутки. Также возможно использование следующих горячих клавиш:

· Homeв начало строки

· Endв конец строки

· PageUpв начало предыдущего экрана

· PageDownв начало следующего экрана

· Ctrl +←к предыдущему слову

· Ctrl +→к следующему слову

· Ctrl +↑к предыдущему абзацу

· Ctrl +↓к следующему абзацу

· Ctrl + Homeв начало документа

· Ctrl + Endв конец документа

· Ctrl + PgDnк началу следующей страницы

· Ctrl + PgUpк началу предыдущей страницы

· Ctrl + Alt + Homeвыбор объекта перехода

· F5перейти (вызов диалогового окна)

· Alt + PgDnк концу страницы

· Ctrl + Endк концу документа

· Endк концу строки

· Ctrl + Alt + PgUpв начало предыдущей страницы

· Ctrl + Alt + PgDnк концу экрана

· Shift + F5к месту последнего редактирования

· Ctrl + Alt + Zк месту последнего редактирования

· Shift + Ctrl + F5вставить закладку

Закладки

Для перехода в определенное место документа удобно использовать закладки.

Закладка – это именованный фрагмент текста или графики. Имя закладки можно использовать для последующих ссылок.

Для того, чтобы присвоить какому-либо элементу текста закладку, необходимо выделить этот элемент мышью и выбрать вкладку Вставка/в группе Ссылкикнопку Закладка.

В открывшемся окне Закладкав поле Имя закладки:ввести имя закладки и нажать кнопку Добавить.

Чтобы видеть, где в документе назначены закладки, нужно выбратьзакладку Офис /кнопку Параметры Word/Дополнительно/в области Показывать содержимое документаустановить флажок Показывать закладки.

Источник

Перемещение текста в документе Microsoft Word

Способ 1: Вырезание и вставка

Переместить выбранный фрагмент текста из одного места документа в другое можно с помощью стандартных функций Microsoft Word «Вырезать» и «Вставить».

С помощью мышки или клавиш «Ctrl», «Shift», «стрелки» выделите текст, который требуется переместить.

Читайте также: Как выделить весь текст в Ворде
Вырежьте его любым удобным способом, задействовав для этого:

Сочетание клавиш «Ctrl+X»;

Инструмент на ленте.

Читайте также: Горячие клавиши для работы в Word
Установите указатель курсора (каретку) в том месте документа, куда его требуется поместить, и вставьте по аналогии с предыдущим шагом, задействовав:

Сочетание клавиш «Ctrl+V»;

Обратите внимание! При вставке текста через контекстное меню или кнопку на ленте можно выбрать его конечный вид, сохранив исходное форматирование, объединив его с таковым в указанном фрагменте документа или полностью очистив. Также доступны и некоторые другие варианты, ранее нами рассмотренные в отдельной инструкции.

На этом озвученная в заголовке статьи задача считается решенной – текст будет перемещен из одного места в другое, а буфер обмена, в который вырезанное содержимое помещалось для последующей вставки, в данном случае выступил в качестве посредника. Несложно догадаться, что аналогичным образом можно переносить записи между разными документами.

Примечание: Если вы вырезали фрагмент текста, представляющий собой начало, конец либо целый абзац, он будет вставлен с дополнительными отступами в начале и/или конце соответственно, которые потребуется удалить с помощью клавиш «BackSpace» или «Delete». При условии, что вставка выполнялась посредством параметра «Сохранить только текст», таких проблем не возникнет.

Способ 2: Выделение и перетаскивание

Текст в документе Ворд также можно переместить в буквальном смысле этого слова.

1. Мышкой или клавишами выделите фрагмент, который будет перемещаться.

Зажмите на выделенной области левую кнопку мышки (ЛКМ) и перетащите ее в нужное место. Ориентируйтесь при этом на каретку, которая и будет обозначать точку вставки.

Отпустите ЛКМ, после чего выбранная часть записи будет перемещена.

Этот метод является более простым, но не самым интуитивным. К тому же, в отличие от рассмотренного в предыдущей части статьи, он не позволяет менять форматирование «на лету» и может использоваться только в рамках одного документа.

Дополнительно: Перемещение страниц

В том случае, если переместить нужно не отдельные фрагменты текста, а целые страницы, например, поменяв их местами, действовать следует по несколько иному алгоритму. Какому именно, можно узнать из представленной по ссылке ниже статьи.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12419 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Способы перемещения по документу microsoft word

Не забывайте, что при прокрутке текста документа точка вставки не перемешается. Дал ввода текста в другое место вашего документа поместите туда курсор мыши и кнопкой мыши — точка вставки переместится в эту позицию. В противном с, как только вы начнете вводить текст, Word вернет вас обратно к тому месту документа, где располагается точка вставки, и поместит введенный текст в это место.

Для перемещения точки вставки на другую страницу с помощью мыши перетащите полосы прокрутки до нужной страницы. Номер страницы выводится рядом с бегунком. Как только необходимое место появится на экране, щелкните мышью там, куда хотите переместить курсор. Заметим, что курсор всегда находится между полями документа.

Щелчок за пределами документа справа или после последнего символа абзаца в документе вызовет перемещение курсора в ближайшую к указателю мыши позицию, щелчок за пределами документа слева выделит строку напротив курсора.

Для перемещения точки вставки можно воспользоваться и клавиатурой. Рассмотрим комбинации клавиш для перемещения точки вставки по документу:

Перемещение

в предыдущее положение точки вставки

Полосы прокрутки, расположенные на правой и нижней границах окна документа, позволяют прокручивать в вертикальном и горизонтальном направлениях текст активного документа. Для быстрой прокрутки используйте бегунки полос прокрутки. Если полосы прокрутки не отображены на экране, их можно вывести с помощью команды Сервис-Параметры. Затем выбрать вкладку Вид и в группе Показывать установить флажки опций вертикальную полосу прокрутки и горизонтальную полосу прокрутки. С помощью вертикальной полосы прокрутки можно передвигаться по всему документу. Положение бегунка на вертикальной полосе прокрутки отражает текущую позицию в документе по отношению ко всему документу. Дополнительные возможности перемещения по документу обеспечивает кнопка Выбор объектаперехода (о ней будет рассказано далее) в нижней части полосы прокрутки. Кроме того, щелкнув на бегунке полосы, вы увидите номер текущей страницы и текст первого на этой странице заголовка. Перемещая бегунок по вертикальной полосе прокрутки, вы можете остановиться на любой странице, так как рядом с бегунком всегда указан номер страницы. Если вы работаете над большим документом, очень трудно найти то место в тексте, где выполнялись последние изменения. Word запоминает последние три позиции вставки в документе, в которых вы что-либо изменяли. Для возврата к месту его редактирования воспользуйтесь комбинацией клавиши (Shift+F5). Следующие два нажатия (Shift+F5) будут последовательно перемещать курсор в предыдущие две позиции ввода или редактирования. Более сложные задания выполняйте с помощью кнопки Выбор объекта перехода, расположенной в нижней части вертикальной полосы прокрутки. Например, вы можете перемещаться по документу прямо до следующего или предыдущего исправления. Для этого щелкните на кнопке с кружком (между кнопками с двойными стрелками) внизу вертикальной полосы прокрутки. Выберите пиктограмму Исправления с изображением ручки. Теперь все позиции точек вставки в документе, в которых вы будете вносить изменения, будут автоматически запоминаться. Для перехода к любой из них последовательно щелкайте на кнопках с двойными стрелками вверх, или вниз. Также можно выбрать просмотр по другим объектам, таким, как страницы, примечание, заголовки, подписи, рисунки и так далее. С помощью команды Правка-Перейти можно переместить курсор в любое место документа. Для того чтобы открыть вкладку Перейти диалогового окна Найти и заменить, команду Правка-Перейти, нажмите комбинацию клавиш (Сtrl+G) или клавишу (F5), или дважды, щелкните на любом из первых двух элементов строки состоя. Эта вкладка содержит список элементов документа, к которым вы можете перейти в вашем документе: абзац, строка, сноска, примечание, рисунок, таблица и так далее. Это же диалоговое окно содержит вкладки Найти и Заменить. Чтобы воспользоваться вкладкой Перейти, выберите элемент в списке Объект перехода для перехода к нему в документе. Если вы хотите перейти к следующему элементу, щелкните на кнопке Далее; чтобы перейти к заданному элементу, введите его номер в поле Введите. Поле Введите меняет свое название в зависимости от выбранного объекта. Например, если вы выбрали объект Строка , поле Введите изменит свое название на Введите номер строки . С помощью вкладки Перейти также можно перейти вперед или назад на заданное количество элементов относительно текущего положения. Выберите желаемый элемент и введите в поле Введите знак «+» или «-«, затем относительное значение, на которое вы хотите переместиться. Например, для того чтобы переместиться вперед на семь страниц, в списке Объект перехода выберите значение Страница и введите+7 в текстовое поле Введите номер страницы . Для перемещения на семь страниц назад в списке Объект перехода выберите элемент Страница и введите -7 в текстовое поле Введите номер страницы. В поле Введите также можно задать процентное соотношение значения смешения выбранных в списке элементов. Например, для перемещения от начала к середине документа выберите в списке Объект перехода объект Страница, в поле Введите номер страницы введите значение 50% и щелкните на кнопкеПерейти. Вы можете также комбинировать элементы, указывая начальные буквы их названий. Например, для перемещения на 33 строку на странице 72 выберите элемент Страница и введите р72133 в поле Введите номер страницы. Затем щелкните на кнопке Перейти. Для перехода к конкретному тексту выберите команду Правка-Найти. Источник Читайте также:  Что такое теплообмен способы теплообмена Оцените статью Вам также может понравиться Ясень семена способ распространения Ясень обыкновенный Fraxinus excelsior – так в ботанической Ярлыки способы создания ярлыков ос windows Создаем ярлыки на рабочем столе Windows Создаем ярлыки Японское удобрение фуджима способ применения Удобрения Фуджима Знаете потрясающее удобрение, палочка Японский чай способ заварки Технология заваривания японского чая Известно, что Правообладателям Политика конфиденциальности Контакты