Способы перемещения между ячейками таблицы

Перемещения внутри таблицы

В процессе работы с таблицами, пожалуй, наиболее часто выполняемыми действиями являются перемещения по таблице. Для их выполнения, кроме общих способов перемещения по документу, принятых воперационной системе Windows, предусмотрено несколько специальных способов, используемых только в таблицах.

Самым простым способом перемещения к нужной ячейке таблицы является щелчок на ней мышью. Ячейка, по которой выполнен щелчок, становится активной, выделенной, текущей, о чем свидетельствует появление соответствующего обрамления вокруг нее. Если нужной ячейки в зоне видимости нет, то можно воспользоваться соответствующими полосами прокрутки.

Если адрес ячейки, к которой следует перейти, точно известен, то можно воспользоваться командой Правка > Перейти. в поле Ссылка: окна команды ввести адрес ячейки и нажать кнопку ОК. С помощью этой же команды можно перейти и на другой лист, указав адрес какой-либо ячейки этого листа. Например, указание ссылки Лист16!А1 позволит перейти в ячейку с адресом А1, расположенную на рабочем листе с названием Лист 16.

Стандартным клавиатурным способом перемещения между соседними ячейками таблицы является использование клавиши Tab и сочетания клавиш Shift+Tab. Выделение при этом переходит соответственно в соседнюю справа или слева ячейку. Использование клавиш направлений ←,↑,→,↓ приводит к перемещению выделения на одну ячейку в соответствующем направлении, клавиш PageUp и PageDown — на одну экранную страницу вверх и вниз соответственно, а сочетаний Alt+PageUp и Alt+PageDown — на экранную страницу влево и вправо соответственно. Клавиша Ноmе, в соответствии с ее основным назначением, перемещает выделение на первую ячейку текущей строки.

Использование клавиши Ctrl в сочетании с упоминавшимися выше клавишами усиливает их действие. Так, сочетание Ctrl+Home вне зависимости от текущего положения производит перемещение к ячейке А1, а сочетание Ctrl+End — к последней заполненной ячейке рабочего листа. Сочетание клавиши Ctrl с клавишами направлений ←,↑,→,↓ перемещает выделение к очередной заполненной ячейке в соответствующем направлении, а если такой ячейки не найдется, то к границе рабочего листа. Так, применение сочетания Ctrl+→ в ячейке В2 в ситуации, изображенной на рис. 13.1, приведет к перемещению в ячейку IV2, а сочетания Ctrl+↓ — в ячейку В65536, то есть к перемещению на правую или нижнюю границу рабочего листа. Сочетания Ctrl+PageUp и Ctrl+PageDown используются, как уже отмечалось, для перемещения между соседними рабочими листами.

Дата добавления: 2016-09-20 ; просмотров: 531 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Источник

Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры

Зачем это нужно?

Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.

Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст — руки сами это делают).

Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.

Базовые клавиши

Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо

Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.

Перемещение в начало строки. Клавиша Home

Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу — Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.

Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down

Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство — это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.

Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу

Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End

Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.

Аналогично, для быстрого перехода в конец документа — Ctrl + End.

Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down

Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.

Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab

Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.

Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения

Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо

С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.

Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.

Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.

Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.

Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G

С помощью диалогового окна «переход» легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.

Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F

Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F — от слова Find — поиск).

Источник

Перемещение между ячейками

1. Переместите указатель мыши на нужную ячейку (указатель в виде креста) и щелкните по левой кнопке мыши.

2. На строке формул в списке имен ячеек укажите конкретный адрес ячейки.

3. Правка/Перейти, затем указать конкретный адрес ячейки.

Переход на другой лист

Укажите ярлычок листа, содержащий нужные данные. Если ярлычок нужного листа не виден, то для его вывода используйте кнопки прокрутки листов (расположенные в левой части горизонтальной полосы прокрутки).

Выделение ячеек

Выделение ячеек с помощью комбинации клавиш:
[Shift]+[Home] – выделение все ячеек от текущей до начала строки;
[Ctrl]+[Shift]+[Home] – выделение всех ячеек от активной до начала листа;
[Shift]+[Page Up] (или [Shift]+[Page Down]) – постраничное выделение;
[Ctrl]+[Shift]+[?] – выделение всех ячеек активного листа, в которых находятся примечания;
[Ctrl]+[Shift]+[пробел] – выделение рабочего стола;
[Shirt]+[пробел] – выделение активной строки;

[Ctrl[+[пробел] – выделение активного столбца.

Выделение видимых ячеек:

При наличии в таблице скрытых столбцов и строк в процессе копирования области могут возникнуть сложности, связанные с тем, что Excel выделяет и копирует содержимое не только видимых, но и скрытых ячеек. Копирование содержимого скрытых ячеек можно предотвратить, нажав комбинацию клавиш [Alt] + [+], после выделения области содержащих скрытые ячейки.

Выделение листа: Осуществляется путем выполнения щелчка на кнопке выделить все, расположенной на пересечении областей, заголовков, строк и столбцов.

Выделение очень больших областей:

с помощью команды Масштаб из меню Вид.

Источник

Клавиатурные сочетания в таблицах Microsoft Word: перемещения и выделения

Внимание! Следует отчетливо понимать, что в каждой версии есть незначительные отличия. Если вас заинтересовала какая-то возможность, но у вас она не работает, попытайтесь её найти, воспользовавшись Справкой.

Очень важно, что для работы с таблицами используется и клавиатура и мышь. Грамотное сочетание этих двух устройств ввода облегчает и ускоряет работу во много раз. Для того, чтобы разобраться с приведенным описанием, вам нужно создать в Word таблицу и обязательно заполнить все ячейки. Если ячейки будут содержать несколько строк текста (не абзацев!) — ещё лучше.

Для перехода между соседними ячейками можно воспользоваться клавишами Tab (вперёд) и Shift+Tab (назад).

Этот способ вообще чрезвычайно важен в любом, как графическом, так и текстовом интерфейсе. Именно с его помощью удобно перемещаться между полями ввода в диалогах.

Побочный эффект такого перемещения — выделение всего содержимого ячейки, в которую перескакивает курсор. Надо сказать, что сделать вручную это довольно сложно, а нужда в таком действии возникает нередко. Например, для того, чтобы скопировать не саму ячейку, а её содержимое.

Использованием стрелок скакать по ячейкам таблицы не слишком удобно. Вправо/влево происходит только сдвиг на один символ. Даже смещение вверх/вниз зависит от числа строк внутри текущей ячейки.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Клавиша BackSpace удаляет выделенный табличный объект. Им может быть: ячейка или диапазон ячеек, строка (несколько строк), столбец (несколько столбцов) или вся таблица.

Выделение элементов таблицы

Действия выделения подчиняются общим закономерностям работы с любыми таблицами, но для практического освоения необходимо конкретное описание. Работа с таблицами в Word в некоторых случаях намного эффективнее, если использовать мышь, но существуют и крайне удобные (незаменимые) клавиатурные комбинации.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

В режиме макета страницы (Page Layout), при наведении курсора мыши на таблицу, в её левом верхнем углу появляется квадрат с символом четырехнаправленной стрелки .

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Первым вариантом будет использование мыши.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Если перевести мышь на левое поле документа, то курсор изменит свой вид на .

Теперь, щелчок левой кнопкой выделит строку таблицы, а буксировка — диапазон строк. Но, если щелкнуть правой клавишей, то можно и выделить строку, и сразу вызвать контекстное меню.

Выделение диапазона ячеек.

В обычном случае речь идет о прямоугольном фрагменте, выделить который проще всего мышью. В крайнем случае — Shift+стрелки .

Для выделения непримыкающих ячеек, точнее — пофрагментно, придется воспользоваться действием Ctrl+мышь . Следует помнить, что сброс выделенных на предпоследнем шаге ячеек становится невозможным.

Следует считать одним из наиболее сложных и востребованных вариантов выделение колонки без шапки, для чего в большой таблице потребуется уже определенное мастерство.

Выделение единичной ячейки. Наведем курсор на левое поле ячейки. Курсор изменится на , и щелчок выделит ячейку. Если ее скопировать и вставить где-нибудь вне таблицы, то в текст вставится таблица, состоящая из одной ячейки, полностью идентичной исходной.

На рисунке показана разница в выделении всей ячейки и только ее содержимого (включен режим отображения непечатаемых символов).

Идентично можно расширить выделение содержимого после перехода клавишей Tab или его выделения мышью слева направо (нажав Shift+→ ). При других направлениях выделения метод работать не будет!

Примеры выделений и перемещений

Правильным будет обсуждение с точки зрения возможности автоматизации и, наоборот, ее отсутствия. То есть часть алгоритмов может стать элементом макроса на VBA.

1. Выделить колонку без шапки для выравнивания значений

Нужно поместить курсор в первую строку тела таблицы (хвост) в нужной колонке.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Можно и наоборот, но при простой шапке для колонки. Иначе произойдет выделение всех колонок под общим заголовком, сузить которое получится не всегда.

2. Выделить строку для копирования, удаления или изменения форматирования

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

3. Переместится в начало/конец таблицы

С учетом описнного выше, данная темя может показаться смешной, но только для того, кто не имеет практического опыта.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Источник