Способы передачи файлов документов

7 способов передать файлы с одного устройства на другое

В обыденной жизни нас постоянно сопровождают различные устройства – компьютеры, планшеты, смартфоны. Одни используем для съемок, другие – для прослушивания музыки, третьи – для работы с документами. А полученные в результате файлы могут быть востребованы на любом из них. И эти файлы надо каким-либо образом с устройства на устройство передать.

Способов передачи файлов между устройствами существует много. Все они завязаны либо на непосредственное подключение одного устройства к другому, либо на использование различных видов связи.

… с помощью USB-кабеля

При подключении мобильного устройства к компьютеру вам будет выдано уведомление «Разрешить доступ». Выбрав его, найдите и дайте разрешение на передачу файлов через USB. Все остальные действия выполняются с компьютера. Откройте проводник и найдите свое устройство в папке «Этот компьютер». После подключения вы получаете полный доступ к содержимому смартфона и сможете копировать данные на компьютер и обратно. Этот способ единственный, когда помимо передачи файлов вы еще и подзаряжаете свой телефон.

… с помощью USB-флешки

Записать файлы на внешний носитель (USB-флешку) со смартфона можно с помощью специального переходника (USB OTG адаптер). Современные флешки часто не требуют даже этого – в некоторых моделях установлено для порта – классический USB и микро-USB. При подключении к Android-устройству вы увидите в проводнике внешний USB-накопитель. Это и будет ваша флешка. А работать с ней можно также, как и на обычном компьютере.

… с помощью SD-карты

Если в вашем мобильном устройстве есть дополнительная SD-карта, то для обмена файлами вы можете использовать ее. Эту MicroSD-карты можно подключить к телефону, записать на нее нужные файлы, а затем, с помощью MicroSD-адаптера вставить в кардридер компьютера и выполнить операцию копирования. Аналогично выполняется и обратная операция. На мой взгляд, самый трудоемкий и неудобный способ, требующий выключения/включения смартфона для установки/удаления SD-карты.

… с помощью e-mail

Да-да, это тоже способ передачи файлов. Ведь у вас на любых устройствах наверняка есть почтовые клиенты. Размер передаваемого файла будет зависеть от доступного вам размера почтового ящика на сервере почты – при превышении файлом свободного объема передача не будет осуществлена. В корпоративной почте могут быть запреты на пересылку файлов определенного формата. Эти ограничения также необходимо учитывать при отправке файлов.

… через облачные диски

Если у вас есть почтовый адрес на таких ресурсах, как Яндекс, Майл.ру, Google, то вы можете для передачи файлов воспользоваться облачным диском, который вам эти ресурсы предоставляют. Процесс передачи заключается в том, что вы выкладываете файл на этот ресурс, а затем с другого устройства подключаетесь к нему и скачиваете выложенный файл. Если файл передается другому человеку, то вы должны разрешить доступ к этому файлу и поделиться полученной ссылкой. Этим способом пользуюсь постоянно, когда нужно перекинуть файлы с одного устройства на другое.

… через Bluetooth

Этот способ требует, чтобы на компьютере и мобильном устройстве были установлены соответствующие адаптеры. Для передачи файлов вначале нужно включить эти адаптеры (чаще всего они бывают отключены). При использовании этого способа нужно понимать, что он ограничен расстоянием между устройствами, а также довольно невысокой скоростью передачи. Но зато является более защищенным от перехвата способом обмена данными, чем, допустим, Wi-Fi.

… через сеть Wi-Fi

Не будем говорить о том, как передавать файлы с помощью различных мессенджеров. Сейчас рассматриваем вопрос о передаче файлов между своими устройствами. Для этого нужно, чтобы у вас был роутер, через который ваши устройства выходят в интернет.

Вариантов подключения может быть множество. Например, вы можете передавать файлы с помощью стандартного файлового менеджера, установленного на вашем смартфоне. Для этого выбрать опцию «Передача файлов» и затем – «отправить на ПК». В проводнике ПК ввести предложенный вам адрес, после чего вы получите доступ к файлам вашего телефона.

Можно использовать и дополнительные программы. Например, программу Send Anywhere.

Интересна она тем, что устанавливается как на Android-системы, так и на компьютеры под управлением Windows, так и на iOs. В окне программы выбираете файлы, выбираете устройство, на которое их отправляете. С целью защиты от несанкционированного перехвата на устройстве-получателе необходимо ввести код, сформированный при отправке файлов. Получается несколько сложнее, но надежнее, чем в предыдущем варианте.

Источник

6 самых удобных способов отправки файлов по Интернету

Как отправить файл другому пользователю по Интернету? Часто перед нами стоит задача — переслать посредством Всемирной Паутины друзьям или коллегам видеоролик, аудио-трек, документ, инсталлятор, архив или прочий тип файла. Несмотря на изобилие различных способов — как с помощью веб-сервисов, так и посредством различных программ – не всегда на ум придет самый удобный и простой вариант. Ниже рассмотрим 6 самых удобных способов отправки файлов по Интернету.

1. Электронная почта

Это самый простой и, пожалуй, самый распространенный способ отправки файлов по Интернету, который используется в деловой сфере, и к которому прибегают пользователи-новички, еще не искушенные в опыте работы с различными программными и веб-инструментами. Сама форма отправки электронного письма предлагает возможность пересылки вложенных файлов, но допустимый размер этих файлов ничтожно мал. Как правило, почтовые сервисы допускают отправку вложенных файлов, объем которых составляет не более 20 Мб. Так что по электронной почте можно отправить разве что небольшой документ. Более серьезный по весу файл – видео, аудио, качественное изображение – естественно, не пройдет.

Большинство почтовых сервисов обустроены временным файловым хранилищем – специальным онлайн-пространством, куда отправитель письма может временно разместить отправляемый файл, чтобы его мог получить получатель, пройдя по указанной в письме ссылке.

Куда большим удобством для передачи файлов по Интернету обладают специальные сервисы по типу файловых хранилищ, которые предлагают пользователям хранить файлы в Интернете постоянно или длительный период времени. Впрочем, если вы используете электронную почту от Яндекс или Google, отправить большой файл посредством фирменного файлового хранилища — «Яндекс.Диск» или Google Drive — вам будет предложено автоматически.

2. Файловые интернет-хранилища

Файловые интернет-хранилища еще называют облачными сервисами. Их суть заключается в том, что они предлагают большой объем интернет-пространства в рамках зарегистрированного аккаунта, где пользователи могут хранить свои личные файлы. Так, на сервисе «Яндекс.Диск» можно использовать бесплатно 13 Гб интернет-пространства для хранения файлов. Диск Google (Google Drive) предлагает бесплатно 15 Гб. Сервис SkyDrive – интернет-проект от компании Microsoft — позволяет хранить до 7 Гб. На Dropbox можно разместить бесплатно 2 Гб данных, этот объем можно увеличить до 16 Гб, если пригласить пользоваться этим хранилищем других пользователей. Чтобы воспользоваться одним из этих сервисов, достаточно зарегистрировать там аккаунт и ознакомиться с условиями предоставления услуг.

Передавать большие файлы по Интернету с помощью файловых хранилищ очень удобно.

Единожды загруженный на хранилище файл в дальнейшем можно использовать для многоразовой передачи. Для этого достаточно скопировать публичную ссылку на загруженный файл и передать ее получателю – по почте, в социальной сети, чате, ICQ, Skype и т.д. Многие файловые интернет-хранилища содержат кнопки социальных сетей, посредством которых ссылкой на загруженный файл можно поделиться в социальных сетях в один клик.

3. Социальные сети

Отправка файлов в социальной сети – еще один способ передачи больших файлов, но, естественно, при условии, что у получателя также имеется аккаунт в той социальной сети, что и у отправителя. К сожалению, не каждая социальная сеть предлагает такие возможности, и не любой формат данных можно передавать получателю.

Так, например, посредством социальной сети ВКонтакте к сообщению в диалогах с пользователями можно прикрепить аудио-, видеофайл, картинку, документ, предварительно загрузив сам файл на свой аккаунт ВКонтакте. Эта социальная сеть допускает загрузку видео различных форматов, объем которых составляет до 2 Гб, аудио в формате MP3 — до 200 Мб, а также изображения и документы различных форматов и объемов.

ICQ – онлайн-сервис мгновенного обмена сообщениями – ежедневно используют миллионы пользователей Интернета для общения в сети. Часто новички даже не подозревают о многофункциональности этого сервиса, поскольку попросту не разобрались в опциях установленной программы. ICQ позволяет передать выбранному пользователю файл любого формата, объем которого составляет не более 4 Гб. Для этого необходимо отыскать в используемом программном мессенджере – ICQ, QIP, Miranda, Trillian и т.п. — соответствующую опцию выбора и отправки файла.

Способ передачи файлов посредством Skype — популярнейшего интернет-сервиса голосовой и видеотелефонии — аналогичен предыдущему. Здесь также имеется форма отправки и получения текстовых сообщений, и именно в ней предусмотрена возможность передачи больших файлов. Выбранный файл можно напрямую перетащить в поле текстового диалога с пользователем. Можно также выбрать пользователя в листе контактов, а в открывшемся контекстном меню — задействовать опцию «Отправить файл».

6. Разбивка файла на части с помощью программы Total Commander

Слишком большой файл (например, увесистый ISO-образ, фильм высокого качества и т.п.) можно передавать по Интернету частями. Специальным функционалом для разбивки файла на части обустроен популярнейший файловый менеджер Total Commander. Необходимо в одной из вкладок программы выделить нужный файл, во второй же вкладке открыть путь к папке, куда будет помещен разбитый на части файл. Далее в главном меню «Файл» нужно выбрать команду «Разбить файл». В появившемся окошке можно вручную выбрать размер частей, на которые файл будет разбит. Далее необходимо подтвердить операцию разбития файла. Программа разобьет файл на отдельные составляющие, и все это будет отображено во второй вкладке программы. Эти отдельные составляющие файла можно передавать получателю по Интернету.

Естественно, получатель тоже должен иметь установленную программу Total Commander, которая поможет успешно собрать отдельные составляющие в единый файл.

Процесс собирания файла также прост, как и разбитие: достаточно в одной из вкладок Total Commander открыть папку, куда собранный файл будет помещен, а во второй вкладке выбрать первую часть разбитого файла. Далее в главном меню программы нужно выбрать команду «Собрать файлы» и подтвердить операцию. Файл будет собран, и его можно будет открыть.

Выбор конкретного способа отправки файла по Интернету зависит от множества факторов: его объем, статус пользователей, которым файл отсылается, наличие установленных программных мессенжеров и т.п. Так, офисный файл с коммерческим предложением, естественно, лучше отсылать партнерам и коллегам по электронной почте, поскольку этот способ приемлем в деловой сфере. ICQ, Skype, социальные сети – это способы отправки файлов, которые подразумевают более личностные контакты отправителей и получателей.

Потому самым универсальным способом передачи файлов по Интернету можно смело назвать файловые интернет-хранилища. Они не требует наличия у получателя точно такой же программы, что и у отправителя. Отправителю также не нужен аккаунт в определенной социальной сети, ICQ или Skype. Это уместный способ передачи файлов в деловой сфере – когда коммерческое электронное письмо содержит ссылку на файл, расположенный в файловом интернет-хранилище. И самое главное преимущество этого способа отправки файлов по Интернету – простота действий. Получив ссылку на скачивание файла, получателю остается ввести ее в строку браузера и начать скачивание файла. А это особо актуально в случаях, когда файлы отправляются пользователю-новичку.

Источник

10 сервисов для безопасного обмена файлами и не только

Возможно, вы время от времени слышали о нарушениях и потерях безопасности, когда предприятия и люди вынуждены нести огромные убытки из-за уязвимости интернета. киберпреступники ждут, как ястребы, чтобы атаковать, когда они находят какие-то уязвимые места.

Современному бизнесу необходимо обмениваться большими файлами в цифровом формате, и при этом всегда остается угроза безопасности, если она не осуществляется по защищенным каналам. Тем не менее, не все компании понимают всю серьезность ситуации относительно того, насколько хрупок интернет, пока не усвоят его трудным путем.

Согласно статистике, более 4 миллиардов записей были раскрыты во всем мире из-за утечки данных в середине 2019 года. Таким образом, такие нормативы, как стандарт безопасности данных PCI и HIPAA, помогают организациям обеспечивать основу для хранения, обработки и защиты их конфиденциальной информации.

Зачем отправлять файлы по безопасному каналу?

Представьте, что ваш клиент срочно хочет увидеть результаты, которые вы придумали, но он или она находится в нескольких километрах от вашего места. Переход на цифровые технологии — лучший способ для вас в данный момент. Теперь, если размер файла слишком велик или важен по своей природе, вы все равно рискнете отправить его по почте?

Как вы можете быть уверены в его конфиденциальности?

Одним из способов достижения этого является использование служб обмена файлами. Его преимущества:

Размер не имеет значения

Предприятия имеют бесконечные данные и файлы, начиная от графики, видео, аудио, презентационных документов, электронных таблиц и так далее. Эти файлы могут быть большими, и отправка их по электронной почте кажется разочаровывающей.

Благодаря современным службам обмена файлами, где размер файла вряд ли является проблемой. Вы можете легко отправлять файлы объемом несколько гигабайт без каких-либо хлопот. Вы можете воспользоваться их бесплатной или платной версией в соответствии с вашими требованиями, но они могут иметь ограничения по размеру, а их платные версии — нет.

Защитное одеяло

Безопасность данных стала критически важным аспектом, как никогда, в связи с ростом числа киберпреступлений. Таким образом, для защиты вашей интеллектуальной собственности в вашем распоряжении есть сервисы обмена файлами, маркетинговые планы, конфиденциальная информация, финансовая информация и т.д.

Это потому, что они помогают снизить шансы, связанные с нарушением данных, путем надлежащего шифрования ваших файлов при передаче и надежной защиты паролем между обеими сторонами. Они также могут предложить дополнительные уровни безопасности для ваших мобильных устройств посредством аутентификации и авторизации.

Послужной список

Еще одно преимущество использования служб обмена файлами заключается в том, что вы можете вести учет всех общих данных, включая дату и время, кому они были отправлены, каков размер общего файла, был ли он успешным или нет, и так далее.

Службы обмена файлами обеспечивают полезный аудит данных для людей, работающих в разных часовых поясах и местах. Каждый, кто синхронизирован с остальной командой, имеющей доступ к файлообменной службе, может видеть записи, введенные в нее, чтобы обеспечить единый опыт обмена.

Быстрая передача

Обмен файлами с использованием безопасной службы обмена файлами — это надежный и быстрый процесс. Вы можете обмениваться файлами разных типов, такими как графика, видео, аудио и т.д., Независимо от того, большие они или маленькие. Вы можете легко поделиться этими файлами со своими коллегами или клиентами относительно быстрее.

В результате общая скорость работы также увеличивается с меньшей вероятностью ошибок. Таким образом, вы можете сэкономить время для выполнения других важных обязанностей.

Давайте рассмотрим частные решения для обмена файлами.

1. OnionShare

OnionShare является одним из лучших сервисов для обмена файлами, который позволяет делиться вашими файлами анонимно, но с безопасностью через сеть Tor. Это платформа с открытым исходным кодом, где создается tor адрес, и люди могут посетить этот адрес через Tor Browser, чтобы получить доступ к данным, которыми вы хотите поделиться.

В отличие от других служб, таких как Google Drive или электронная почта, при использовании OnionShare вы не предоставляете компании доступ к своим файлам. Пока вы продолжаете безопасно предоставлять анонимный веб-адрес, вы, как и человек, которому вы делитесь файлом, могут получить доступ только к данным.

2. Lufi

Lufi — это платформа для размещения файлов, которая позволяет вам легко делиться своими файлами. Когда вы загружаете файлы в экземпляр Lufi, они шифруются перед загрузкой на сервер. Следовательно, администратор сервера не может просматривать содержимое файлов, но может видеть имя, размер и тип файла, например видео, аудио, текст и т.д.

Для обмена файлами через это программное обеспечение для хостинга вам не нужно регистрироваться самостоятельно. Тем не менее, он сохраняет ваш IP-адрес по юридическим причинам, когда вы делитесь своими файлами, что является нормальным случаем.

3. KeyBase

Когда речь заходит о безопасности, KeyBase считается одной из лучших платформ для обмена файлами и обмена сообщениями. Он защищает ваши файлы с помощью сквозного шифрования, которое гарантирует, что вы отправляете файлы нужному человеку. С помощью криптографии с открытым ключом все ваши сообщения остаются конфиденциальными, и администратор сервера не может даже прочитать ваши чаты.

Эта платформа совершенно безопасна не только для бизнеса, но и для семей. Помимо этого, вы можете подключаться к различным сообществам, таким как Reddit, Twitter и т.д. Он доступен для Windows, Linux, macOS и даже для iOS, а также для Android.

4. Datash

Datash поможет вам в отправке или получении файла или текста через браузер между двумя устройствами. Он не требует от вас регистрации или входа в систему на своем интерфейсе. Все файлы, которыми вы обмениваетесь через Datash, защищены, потому что он использует сквозное шифрование с использованием 1024-битного открытого или закрытого ключа.

Перед отправкой файлов Datash шифрует данные с помощью открытого ключа получателя. В результате он гарантирует, что файлы будут отправлены в желаемое место назначения. Для отправки файлов

• Посетите datash.co и позвольте получателю сделать то же самое
• Введите текст или выберите файлы, которые вы хотите поделиться
• Идентификатор получателя будет сгенерирован на устройстве получателя; Вам нужно ввести его.
• Теперь начните отправку файлов, нажав кнопку Send Securely

5. Tresorit

Tresorit — это современная, но бесплатная платформа для обмена файлами. Вы можете доверять ему для отправки даже ваших конфиденциальных файлов.

Используя Tresorit, вы можете лучше контролировать свои файлы после того, как поделились ими. Безопасная и надежная платформа для обмена файлами позволяет обмениваться файлами размером до 5 ГБ и предлагает такие преимущества, как:

• Сквозное шифрование
• SWISS Конфиденциальность
• Соответствие GDPR
• Доступ к журналам
• Защита паролем
• Отзыв ссылки
• Серверы EU

6. SafeNote

SafeNote — отличный вариант для анонимного обмена временными файлами. Он предлагает бесплатную платформу, где конфиденциальность, простота и анонимность направлены на предоставление вам надежного обмена данными.

Вы можете загружать свои файлы, делиться своей ссылкой с людьми, которым вы хотите поделиться, и когда они скачивают файлы, вы можете удалить их. Кроме того, вы также можете установить конкретное время истечения для файлов, чтобы он мог быть удален автоматически.

Когда вы загружаете файл, он генерирует безопасную ссылку, которую вы можете скопировать и поделиться ею с получателем, чтобы он / она мог загрузить файлы, а затем файл самоуничтожится.

7. Firefox Send

Firefox Send поможет вам поделиться своими файлами в приватной и простой форме. Используя эту платформу, вы можете отправлять файлы размером до 1 ГБ. Но если вы войдете в систему, вы можете отправлять файлы размером до 2,5 ГБ. Firefox Send защищает ваши файлы с помощью сквозного шифрования перед их отправкой.

Он генерирует ссылку, которой вы можете поделиться с получателем, и после загрузки файлов он автоматически истекает. Следовательно, ваши данные остаются конфиденциальными, при этом они не остаются в сети навсегда.

8. ToffeeShare

ToffeeShare — более безопасный и быстрый способ обмена файлами, который всегда поддерживает прямой маршрут от отправителя к получателю. Одним из интересных аспектов этой платформы является то, что вы можете отправлять файлы без ограничения размера в зависимости от того, сколько может обрабатывать ваш браузер или устройство.

Чтобы ценить целостность и конфиденциальность ваших файлов, ToffeeShare использует новейшие отраслевые стандарты безопасности данных. В настоящее время он использует DTLS 1.3, и ваши данные остаются зашифрованными, поэтому вы и получатель можете получить доступ только к этим данным.

После обмена данными они навсегда удаляются и больше не доступны в Интернете. Он использует одноранговую (P2P) связь, где нет промежуточного или стороннего сервера. Следовательно, все ваши данные в полной безопасности.

9. WeTransfer

Одна из популярных платформ для обмена файлами, WeTransfer, бесплатна и не требует регистрации. Он известен своей простотой и легкостью обмена файлами с людьми по всему миру.

Для обмена файлами вы можете выбрать файлы, а затем вам просто нужно ввести адреса электронной почты получателя, а также отправителя. Если вы хотите, вы можете даже настроить сообщение для получателя для его / ее удобства для лучшей интерпретации данных или любых инструкций, которые вы, возможно, захотите добавить.

10. DocSend

DocSend — это безопасная платформа для обмена файлами, которую может использовать каждый. Этой платформе доверяют более 12 000 компаний по всему миру, включая Ericsson, Gusto, BuzzFeed и многие другие.

Используя эту платформу, вы легко обмениваетесь файлами, управляете ими и отслеживаете их. Вы даже можете защитить свои файлы с помощью проверки электронной почты и паролей. Кроме того, если вы хотите, вы можете отключить его доступ, чтобы вернуть управление документами.

Вы можете легко просматривать файлы на любом устройстве, так как DocSend совместим с браузером, и вам не нужно входить в систему или устанавливать программное обеспечение.

Заключение

Использование безопасного сервиса обмена файлами может быть чрезвычайно полезным для ваших профессиональных, социальных и личных намерений. Любой, у кого есть компьютер или мобильное устройство с подключением к Интернету, может легко и быстро просматривать файлы. Итак, все, что вам нужно, это выбрать безопасный сервис обмена файлами, а затем начать делиться с коллегами или клиентами.

Источник