Способы передачи экономической информации

Особенности организации процессов передачи экономической информации

Необходимость передачи экономической информации вызывается многими причинами, в том числе необходимостью распространения информации различным получателям (высокой адресностью), распределенной обработкой экономической информации; тем, что связанные между собой информационные процессы протекают в различных местах, например, сбор и обработка, обработка и хранение, обработка и использование. Информацию приходится передавать также в силу удаленности объектов, являющихся источниками возникновения и получения информации от объектов непосредственного использования информации.

Организация передачи информации зависит от способов передачи, ее направленности, форм носителей передаваемой информации, расстояния от источника информации до потребителя, содержания информации. По этим признакам строится классификационная модель операций передачи.

По способам передачи зарегистрированных данных выделяются группы операций: перемещение носителей информации человеком (ручная передача), пересылка по почте, доставка с помощью транспортных средств, пересылка по каналам телеграфно-телефонной связи (дистанционная передача). Ручная передача реализуется между предприятиями и организациями с помощью курьеров, а между управленческими работниками также путем непосредственных контактов. При ручной передаче данные перемещаются в форме документов.

Документальная форма носителей является основной и при пересылке информации по почте, хотя в почтовых отправлениях могут находиться и другие формы носителей. Этот способ передачи пространственных ограничений практически не имеет. Им пользуются для распространения информации на большие расстояния. Документы и иные формы носителей, включая гибкие магнитные диски, могут доставляться специально предназначенными для этой цели транспортными средствами.

Дистанционная передача отличается от всех рассмотренных способов тем, что пересылаются не документальные носители, а сигналы, несущие информацию. Скорость дистанционной передачи во много раз выше любой другой; к тому же при этом обеспечивается лучшая сохранность первичных документов, не подвергающихся перемещению. Передача по дистанционным каналам производится в одностороннем либо в двустороннем направлении.

Операции дистанционной передачи совмещаются с кодированием, поскольку пересылаются коды сигналов информации. При этом широко применяются коды обнаружения и корректировки ошибок. Дистанционная пересылка завершается новым (вторичным) представлением получаемой информации. Представление достигается различными способами, в том числе выводом информации на дисплей, табло.

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2021 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.002 с) .

Источник

2.2. Передача экономической информации

2.2.1. Особенности организации процессов передачи экономической информации

Необходимость передачи экономической информации вызывается многими причинами, в том числе необходимостью распространения информации различным получателям (высокой адресностью), распределенной обработкой экономической информации; тем, что связанные между собой информационные процессы протекают в различных местах, например, сбор и обработка, обработка и хранение, обработка и использование. Информацию приходится передавать также в силу удаленности объектов, являющихся источниками возникновения и получения информации от объектов непосредственного использования информации.

Организация передачи информации зависит от способов передачи, ее направленности, форм носителей передаваемой информации, расстояния от источника информации до потребителя, содержания информации. По этим признакам строится классификационная модель операций передачи.

По способам передачи зарегистрированных данных выделяются группы операций: перемещение носителей информации человеком (ручная передача), пересылка по почте, доставка с помощью транспортных средств, пересылка по каналам телеграфно-телефонной связи (дистанционная передача). Ручная передача реализуется между предприятиями и организациями с помощью курьеров, а между управленческими работниками также путем непосредственных контактов. При ручной передаче данные перемещаются в форме документов.

Документальная форма носителей является основной и при пересылке информации по почте, хотя в почтовых отправлениях могут находиться и другие формы носителей. Этот способ передачи пространственных ограничений практически не имеет. Им пользуются для распространения информации на большие расстояния. Документы и иные формы носителей, включая гибкие магнитные диски, могут доставляться специально предназначенными для этой цели транспортными средствами.

Дистанционная передача отличается от всех рассмотренных способов тем, что пересылаются не документальные носители, а сигналы, несущие информацию. Скорость дистанционной передачи во много раз выше любой другой; к тому же при этом обеспечивается лучшая сохранность первичных документов, не подвергающихся перемещению. Передача по дистанционным каналам производится в одностороннем либо в двустороннем направлении.

Операции дистанционной передачи совмещаются с кодированием, поскольку пересылаются коды сигналов информации. При этом широко применяются коды обнаружения и корректировки ошибок. Дистанционная пересылка завершается новым (вторичным) представлением получаемой информации. Представление достигается различными способами, в том числе выводом информации на дисплей, табло.

2.2.2. Использование локальных и глобальных сетей эвм для организации коммуникационных процессов

Под новыми коммуникационными технологиями понимают технологии обмена информацией, основанные на применении сетей ЭВМ и современных каналов связи.

В зависимости от охвата территории выделяют:

локальные сети — информационно-вычислительная техника такой сети распределена на относительно небольшом расстоянии (до 10 км.);

кампусные сети — объединяют значительно удаленные узлы или локальные сети, но еще не требующие удаленных коммуникаций через телефонные или другие выделенные каналы;

городская сеть — радиус такой сети составляет несколько десятков километров, они характеризуются относительно высокой скоростью передачи информации;

региональные, широкомасштабные сети;

глобальные (международные, межконтинентальные) сети.

Объединение компьютеров в вычислительную сеть позволяет увеличивать производительность труда людей, работающих на них. Скоординированная рабочая группа способна выполнять более сложные проекты, состоящие из множества отдельных подзадач, и компьютерные сети помогают рабочим группам в решении связанных с этим проблем.

Объединение компьютеров в вычислительную сеть позволяет увеличивать производительность труда людей, работающих на них. Скоординированная рабочая группа способна выполнять более сложные проекты, состоящие из множества отдельных подзадач, и компьютерные сети помогают рабочим группам в решении связанных с этим проблем. Существуют целые классы задач, для решения которых целесообразно использовать локальную вычислительную сеть:

Разделение файлов. ЛВС позволяет многим пользователям одновременно работать с одним файлом, хранящимся на центральном файл-сервере. К примеру, «Консультант-Плюс».

Передача файлов. ЛВС позволяет быстро копировать файлы любого размера с одной машины на другую без использования дискет.

Доступ к информации и файлам. ЛВС позволяет запускать прикладные программы с любой из рабочих станций, где бы она ни была расположена.

Разделение прикладных программ. ЛВС позволяет нескольким пользователям использовать одну и ту же копию программы, например текстового редактора. При этом, конечно, два пользователя не могут одновременно редактировать один и тот же документ.

Одновременный ввод данных в прикладные программы. Сетевые прикладные программы позволяют нескольким пользователям одновременно вводить данные, необходимые для работы этих программ. Например, вести записи в бухгалтерской книге так, что они не будут мешать друг другу. Однако только специальные сетевые версии программ позволяют осуществлять одновременный ввод информации. Обычные компьютерные программы позволяют работать с набором файлов только одному пользователю.

Разделение принтера. ЛВС позволяет нескольким пользователям на различных рабочих станциях совместно использовать ресурсы принтера.

Электронная почта. Вы можете использовать ЛВС как почтовую службу и рассылать служебные записки, доклады, сообщения другим пользователям.

Источник

Процессы, происходящие в экономической ИС, основные положения и принципы построения систем обработки и передачи экономической информации

Экономическая информация — информация, относящаяся к сфере экономических взаимоотношений людей и представляющая собой совокупность сведений экономического характера.

Управленческая информация — вся информация, передаваемая и обрабатываемая внутри предприятия и между ними.

Понятие «Информации» в выражении: «Методы обработки информации» это любые сведения, являющиеся объектом хранения, передачи и преобразования.

Методы обработки информации — алгоритмы действий при выполнении работ обработки информации, правила выполнения каждого действия и правила переходов между ними. при выполнении работ обработки информации, правила выполнения каждого действия (операции) и правила переходов между действиями (операциями) при получении определенного результата или изменении параметров внешних условий».

Знания — это отражение той или иной стороны объективной действительности, выраженное в виде идей, понятий, представлений о каком-то предмете или явлении.

Информационный процесс – «процесс создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и потребления информации» [Закон РФ «Об участии в информационном обмене»

Информационный ресурс — семантическая (смысловая) информация, информация в виде понятийного знания, которая при применении с другими ресурсами позволяет достичь полезного результата.

Процессы в информационной системе:

ü ввод информации из внешних и внутренних источников;

ü обработка входящей информации;

ü хранение информации для последующего ее использования;

ü вывод информации в удобном для пользователя виде;

ü обратная связь, т.е. представление информации, переработанной в данной организации, для корректировки входящей информации.

Принципы построения информационной системы

Информационная система представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

Информационные системы предназначены для решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта.

Задачи обработки данных обеспечивают обычно рутинную обработку и хранение информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая может потребоваться для управления объектом.

Автоматизация конторских работ предполагает наличие в ИС системы ведения картотек, системы обработки текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи.

Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный поиск представляет собой интегральную задачу, которая рассматривается независимо от экономики или иных сфер использования найденной информации.

Алгоритмы искусственного интеллекта необходимы для задач принятия управленческих решений, основанных на моделировании действий специалистов предприятия при принятии решений.

Для ИС соблюдаются следующие принципы их построения и функционирования.

1).Соответствие. ИС должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью. Критерий эффективности должен быть количественным.

2).Экономичность. Затраты на обработку информации в ИС должны быть меньше экономического выигрыша на объекте при использовании этой информации.

3).Регламентность. Большая часть информации в ИС поступает и обрабатывается по расписанию, со строгой периодичностью.

4).Самоконтроль. Непрерывная работа ИС по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки.

5).Интегральность. Однократный ввод информации в ИС и ее многократное, многоцелевое использование.

6).Адаптивность. Способность ИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.

Среди других особенностей ИС следует назвать обработку больших Объемов информации по сравнительно простым алгоритмам, высокий удельный вес логической обработки данных (сортировка, группировка, поиск, корректировка) и представление подавляющей части информации в виде документов.

При создании информационной системы возникает задача объективной оценки качества ее функционирования. Такая оценка особенно актуальна потому, что современные информационные системы — это сложные и дорогостоящие проекты, на их создание расходуются значительные ресурсы.

Эффективность работы информационной системы выражается при помощи набора числовых характеристик, называемых критериями эффективности. Каждый критерий количественно определяет степень соответствия между результатами проектирования или функционирования ИС и поставленными перед ней целями.

Величина, выбранная в качестве критерия, должна удовлетворять ряду требований:

ü должна прямо зависеть от процесса проектирования (функционирования) системы;

ü давать наглядное представление об одной из целей системы;

ü иметь сравнительно простой алгоритм расчета;

ü допускать приближенную оценку по экспериментальным данным.

ü сбор и регистрация данных; подготовка информационных массивов;

ü обработка, накопление и хранение дан­ных;

ü формирование результатной информации;

ü передача данных от источников возникновения к месту обработки, а результатов (расчетов) — к потребителям информации для принятия управлен­ческих решений.

1).Сбор и регистрация информации происходят по-разному в раз­личных экономических объектах. Особое значение при этом придается достоверности, полноте и своевременности первичной информации. На предприятии сбор и регистрация информации происходят при выполнении различных хозяйственных операций (прием готовой продукции, получение и отпуск материалов и т.п.), в банках — при выполнении финансово-кредитных операций с юридическими и физическими лицами. Сбор информации, как правило, сопровождается ее регистрацией, т.е. фиксацией информации на материальном носи­теле (документе, машинном носителе), вводом в ПЭВМ. Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, по­этому процедуры сбора и регистрации остаются пока наиболее тру­доемкими, а процесс автоматизации документооборота — по-прежнему актуальным.

2).Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылка по почте, доставка транспортными средствами, дистанционная передача по каналам связи с помощью других средств коммуникаций. Дистанционная передача по кана­лам связи сокращает время передачи данных, однако для ее осуществления необходимы специальные технические средства, что удо­рожает процесс передачи. Предпочтительным является использо­вание технических средств сбора и регистрации, которые, собирая автоматически информацию с установленных на рабочих местах датчиков, передают ее в ЭВМ для последующей обработки, что по­вышает ее достоверность и снижает трудоемкость.

Дистанционно может передаваться как первичная информация с мест ее возникновения, так и результатная в обратном направле­нии. В этом случае результатная информация фиксируется различ­ными устройствами: дисплеями, табло, печатающими устройства­ми. Поступление информации по каналам связи в центр обработки в основном осуществляется двумя способами: на машинном носи­теле или непосредственно вводом в ЭВМ при помощи специаль­ных программных и аппаратных средств.

3).Машинное кодирование — процедура машинного представления (записи) информации на машинных носителях в кодах, принятых в ПЭВМ. Такое кодирование информации производится путем пе­реноса данных первичных документов на магнитные диски, ин­формации с которых затем вводится в ПЭВМ для обработки. Запись информации на машинные носители осуществляется на ПЭВМ как самостоятельная процедура или как результат об­работки.

4).Хранение и накопление информации вызвано мно­гократным ее использованием, применением условно-постоянной, справочной и других видов информации, необходимостью ком­плектации первичных данных до их обработки. Хранение и накоп­ление информации осуществляется в информационных базах, на машинных носителях в виде информационных массивов, где дан­ные располагаются по установленному в процессе проектирования порядку.

С хранением и накоплением непосредственно связан поиск данных, т.е. выборка нужных данных из хранимой информации, включая поиск информации, подлежащей корректировке или за­мене. Процедура поиска информации выполняется автоматически на основе составленного пользователем или ПЭВМ запроса на нужную информацию.

5).Обработка информации производится на ПЭВМ, как правило, децентрализованно, в местах возникновения первич­ной информации, где организуются автоматизированные рабочие места специалистов той или иной управленческой службы (отдела материально-технического снабжения и сбыта, отдела главного технолога, конструкторского отдела, бухгалтерии, планового отдела и т.п.). Обработка может производиться не только авто­номно, но и в вычислительных сетях, с использованием набора ПЭВМ программных средств и информационных массивов для решения функциональных задач.

Источник