Способы печати кассовых чеков

Принтер чеков: что это такое

Принтер чеков — это устройство, предназначенное для печати чеков, квитанций, билетов и иных документов по разработанному шаблону. Предприниматели, которые вправе не применять кассовую технику, должны выдавать клиенту бланк строгой отчетности (БСО). Он содержит те же реквизиты, что и чек. Однако каждый раз выписывать такой документ неудобно и долго. Для оптимизации этого процесса применяется принтер чеков. Аппарат не подлежит регистрации в налоговой (в отличие от кассы).

В этой статье поговорим подробно о принтерах чеков, что это такое и какой вид устройства выбрать.

Принтер чеков: как это работает

Принтер чеков — это специализированный аналог обычного принтера. Представляет собой небольшую конструкцию с закрытым корпусом, которая легко поместится даже на небольшом рабочем месте. Использование принтеров чеков позволяет усовершенствовать и автоматизировать рабочее место кассира организации, освобожденного от необходимости использовать онлайн-кассу.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Принцип работы этого устройства во многом схож с работой офисного принтера. Важно отметить, что чековый принтер не заменяет собой фискальный регистратор, так как в нем отсутствует фискальный накопитель и нет возможности онлайн-передачи информации оператору фискальных данных (ОФД). Использование чекопечатающего устройства вместо кассы недопустимо, если применение ККТ для вашей организации обязательно, так как принтер не отвечает требованиям, предъявляемым действующим законодательством к кассовому оборудованию. Устройство состоит из нескольких основных элементов:

1. Корпус устройства
2. Красящий блок.
3. Бумага для печати.

Кроме основных элементов, может быть установлен дополнительный — автоотрезчик. Он автоматически отделяет напечатанный чек от рулона, что увеличивает скорость работы с устройством. В зависимости от типа чекового принтера принцип его работы может отличаться.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

В термопринтерах краска переносится на термочувствительную бумагу под воздействием температуры. Такая печать производится с высокой скоростью, отличается износостойкостью. Однако важно заправлять принтер только термочувствительной бумагой.

Матричные — предполагают механический перенос краски на бумагу посредством большого количества маленьких иголок. Скорость печати в этом случае ниже, чем у моделей предыдущего типа, но качество и износостойкость печати также имеют высокие показатели.

У струйных принтеров принцип печати схож с матричной, однако краска наносится не иголками, а с помощью матрицы, печатающей жидкими красящими веществами. Минус этого способа — низкая скорость печати.

Еще принтеры классифицируются в зависимости от способа подключения к компьютеру или POS-системе. Так, выделяют проводные (подключаются к компьютеру через разъемы и кабели) и беспроводные (как правило, работают через систему Bluetooth).

Принтер чеков: как настроить

Чтобы настроить принтер чеков, необходимо выяснить, к какому виду относится настраиваемое устройство. Если приобретенное устройство проводное, достаточно подключить его к компьютеру или POS-системе (если такая возможность предусмотрена для конкретной модели). Для беспроводного принтера потребуется также наладка соединения, например, поиск устройства через Bluetooth.

Затем необходимо установить расходные материалы. Для принтеров чеков основным является чековая лента, которая отличается по ширине (57 мм, 80 мм). Это параметр влияет на количество информации, которую можно разместить на чеке.

После подключения принтера к компьютеру и размещения чековой ленты потребуется установка драйвера. Как правило, ПО идет в комплекте с устройством (прилагается на диске). Если же драйвер отсутствует, его необходимо скачать с официального сайта производителя.

Если ПО установлено корректно, принтер появится в списке оборудования, подключенного к ПК. После того как устройство появится в перечне используемого компьютером оборудования, можно настроить работу принтера в учетной программе, например, в «1С:Розница».

Источник

Принтер чеков: для чего нужен и как выбрать

Принтер чеков — устройство для печати текстовой информации, штрихкодов и графических изображений на чековой ленте. Устройство часто путают с фискальным регистратором, который также выполняет распечатку чеков. Однако, в то время как регистратор формирует фискальные данные (сведения о проведенных продажах) и осуществляет их отправку оператору ФД, принтер лишь распечатывает чеки.

Принтер чеков может работать как в составе POS-системы, так и совместно с компьютером. Поскольку регистрация устройства в ФНС не требуется, аппарат применяется во многих сферах:

• оптовая и розничная торговля;
• сфера услуг;
• общепит;
• транспорт;
• гостиничный бизнес.

На рынке представлено множество моделей печатающего оборудования, разработанного под различные запросы пользователей. Среди всего многообразия важно подобрать аппарат, полностью отвечающий требованиям бизнеса.

Виды принтеров чеков

Оборудование для формирования чеков имеет различия по многим параметрам, один из которых — способ нанесения изображения. В зависимости от используемого метода печати, различают следующие виды нефискальных принтеров чеков:

Внешне устройства похожи: как правило, они имеют пластиковый корпус в форме куба с прямыми или закругленными краями, на котором располагаются индикаторы состояния печати, клавиши управления и разъемы для подключения внешнего оборудования. На фото можно увидеть, что такое принтер чеков и особенности его конструкции.

Матричная печать

Для получения изображения на матричном оборудовании дополнительно применяется красящая лента, прилегающая к бумаге. С помощью специальных игл, наносящих удары по красящей ленте, на бумаге остаются следы от соприкосновения с краской.

Чеки, напечатанные с использованием матричной технологии, устойчивы к высоким и низким температурам и сохраняют первоначальный вид даже в условиях интенсивной эксплуатации. Такая технология часто применяется в кухонных принтерах чеков (на предприятиях общепита) для печати заказов на кухню или предварительных чеков для гостей, на складах или в других помещениях, где температура воздуха низкая.

К недостаткам матричных принтеров относятся:

• низкий уровень производительности;
• невысокое качество печати;
• шумная работа;
• необходимость частой замены красящей ленты.

Ввиду многочисленных минусов матричное оборудование теряет популярность.

Струйная печать

Струйный принтер чеков наиболее схож с обычным офисным принтером как по способу печати, так и используемыми материалами. Технология предполагает использование краски, помещенной в картриджи. Изображение проявляется путем распыления микроскопических капель состава по бумажной ленте.

Преимущество метода — высокое качество напечатанной информации. К минусам можно отнести необходимость регулярной замены картриджей и более высокую стоимость обслуживания по сравнению с другими способами печати. Кроме этого, чернила могут размазаться при контакте с водой или при их неполном высыхании.

Прямая термопечать

В термопринтерах применяется специальная бумажная лента, покрытая термочувствительным слоем. В местах соприкосновения с термоголовкой оборудования бумага темнеет, проявляя заданную печать. Среди других устройств термопринтеры пользуются наибольшей популярностью благодаря множеству преимуществ:

• простота в использовании и обслуживании;
• отсутствие необходимости применения дополнительных материалов для печати;
• низкий уровень шума при работе;
• высокое качество печати;
• разнообразие размеров и моделей;
• высокая производительность.

Главный минус технологии прямой термопечати — высокая чувствительность термоленты к теплу: напечатанные чеки выцветают под прямыми солнечными лучами, в жарких помещениях и неустойчивы к истираниям.

В зависимости от места размещения, чековые принтеры также подразделяются на следующие виды:

1. Настольные. Наиболее востребованны и подключаются к периферийному оборудованию проводным способом. Работают от электросети.
2. Встраиваемые. Применяются в составе платежных терминалов, банкоматов и других устройств.
3. Мобильные. Обладают компактными габаритами и работают от аккумулятора. Применяются в общественном транспорте, на платных парковках.

Разнообразие моделей всех видов чековых принтеров обусловлено различными возможностями оборудования.

Принтер чеков DBS-iSH58

Принтер чеков DX80

Принтер чеков Mercury MPRINT R58

Термопринтеры для печати чеков: характеристики и функциональные возможности

Функциональность термопринтеров предполагает не только формирование чеков, но и выполнение ряда других задач. Так, большинство моделей способно распечатывать:

• квитанции и счета;
• проездные билеты;
• штрихкоды и графические изображения.

Информацию, напечатанную на чеке, можно прочесть визуально или распознать путем сканирования штрихкода.

Некоторые принтеры формируют не только чеки, но и этикетки, и совмещают в себе две технологии печати, чем отличаются от стандартных моделей принтеров.

Значимые характеристики — скорость и разрешение печати. У различных моделей скорость варьируется от 50 до 300 мм/с. Стандартное значение разрешения составляет 203 dpi, но может быть от 180 до 600 dpi.

Многие устройства оснащаются RISC-процессорами и большим объемом оперативной памяти (до 128 Мб), что обеспечивает их быстродействие. Для загрузки дополнительных шрифтов и логотипов используется флеш-память (от 512 Кб до 256 Мб), которая может быть расширена с помощью карт microSD.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Возможности подключения

В зависимости от модификации, принтеры могут оснащаться беспроводными и проводными интерфейсами подключения:

• параллельный порт (LPT);
• последовательный порт (RS-232);
• USB;
• плата расширения Ethernet;
• модуль Wi-Fi;
• Bluetooth.

С помощью разъемов принтеры чеков можно подсоединять к таким внешним устройствам:

Набор необходимых интерфейсов зависит от потребностей пользователя. Как правило, каждая модель представлена в нескольких модификациях с различными дополнительными опциями.

Расходные материалы для POS-принтеров

Тип расходных материалов зависит от вида оборудования. Для матричных принтеров используют обыкновенную чековую бумагу и красящую ленту, которая может быть черной или цветной. Стандартная ширина ленты — 13 мм, однако она может варьироваться от 6,35 до 31,75 мм. Длина намотки может достигать 920 мм.

Струйный принтер чеков печатает с помощью краски, для чего нужен специальный картридж. По мере расходования состава картридж необходимо заправлять, при полном пересыхании — менять на новый.

Для термопринтеров изготавливается специальная чековая лента в рулонах. В ее составе присутствует термослой, темнеющий от высоких температур. С помощью термоленты можно осуществлять лишь черно-белую печать. В различных моделях термопринтеров используется кассовая лента шириной 25, 44, 54, 57 и 80 мм. В рулоне может быть от 19 до 80 м ленты.

Для сохранения печати в изначальном виде и избежания порчи неиспользованной термоленты следует соблюдать рекомендуемые условия ее хранения:

• температура воздуха не должна превышать 20 °C;
• избегать попадания прямых солнечных лучей;
• хранить в сухом помещении.

Поскольку совместно с термолентой не требуется применять дополнительные красящие материалы, термопринтеры — самые экономичные с точки зрения обслуживания.

Epson TM-U950P

Атол BP 21

Принтер чеков Mercury MPRINT T58

Как выбрать термопринтер чеков

Выбор печатающего оборудования должен производиться на основании особенностей и характеристик конкретных моделей, значимых для пользователя. В первую очередь следует учитывать размеры предприятия, что напрямую влияет на требуемую скорость работы: чем больше клиентооборот, тем больший уровень производительности должно иметь оборудование. Например, для небольшого бизнеса подойдет Mercury MPRINT R58 со скоростью печати 50 мм/с. Для средних и крупных предприятий рекомендуется выбрать модель с высокой скоростью, как АТОЛ RP 326 (до 250 мм/с).

Далее необходимо определиться с шириной будущих чеков: стандартный размер обычно составляет 57 мм, однако многие пользователи предпочитают использовать более широкую, или, наоборот, узкую ленту. На некоторые модели с большой шириной печати можно установить ограничитель для использования ленты нужной ширины.

Также стоит учитывать вид деятельности, для которой будет применяться аппарат. Например, при выездной работе или большой удаленности от управляющего устройства требуется автономное оборудование с аккумуляторной батареей, емкости которой должно хватать на непрерывную работу в течение смены. Для применения в сложных условиях рекомендуется выбрать кухонный принтер, приспособленный к работе в условиях высоких температур, например, Epson TM-U950P. Если велики риски падения, лучше выбрать устройство с ударопрочным корпусом.

Судя по отзывам пользователям, перед покупкой принтера чеков следует обратить внимание и на другие важные параметры:

• удобство замены материалов для печати;
• габариты устройства;
• ресурс печатающей термоголовки;
• возможность комплектации дополнительными приспособлениями (автоматическим отрезчиком, ограничителем ленты и др.)
• набор интерфейсов: стандартного разъема USB достаточно для подсоединения к ПК; для подключения к периферийному оборудованию по беспроводным каналам понадобятся модули Wi-Fi или Bluetooth.

Если пользователь заинтересован в совмещении двух функций (печати кассовых чеков и этикеток) в одном устройстве, рекомендуется выбрать модель АТОЛ BP21.

Больше рекомендаций по выбору принтера чеков — в видео:

Как подключить чековый принтер к компьютеру

Большинство рабочих мест кассиров основаны на базе ОС Windows или Android, что позволяет компьютеру самостоятельно распознать подключенный принтер чеков. Достаточно выполнить физическое подключение устройства к внешнему оборудованию через один из имеющихся разъемов — настройка чекового принтера происходит автоматически. Однако иногда POS-система или компьютер не определяет принтер чеков, что требует ручной настройки. Для этого:

1. Подготовьте необходимые драйверы. Обычно прилагаются в комплекте к принтеру. Скачать утилиты также можно с официального сайта производителя.
2. Подсоедините принтер к внешнему оборудованию. ОС запросит драйверы. Укажите путь к папке с ПО и выполните установку.
3. Откройте на ПК меню «Пуск», перейдите в «Панель управления» – «Устройства и принтеры». Установите ваш принтер по умолчанию.
4. Перейдите в настройки принтера и задайте нужные параметры: размеры чеков, свойства бумаги, обрезку и скорость печати.
5. В разделе «Свойства принтера» нажмите «Пробная печать». Проверьте, соответствует ли распечатанный чек выбранному формату, и при необходимости измените параметры снова.

Обратите внимание, что для интеграции устройства с товароучетными программами может потребоваться отдельный драйвер. Как правило, найти его также можно на диске с необходимым ПО, входящим в комплект поставки, или на сайте изготовителя. Некоторые драйверы могут быть платными, что целесообразно учесть при выборе принтера.

Источник