12 советов как отвлечься от работы
Как отвлечься от проблем на работе
Эта привычка решает ряд других проблем, в частности приучает все делать во время, повышает производительность. Хотя, есть разные причины опоздания. Итак, заставляя себя быть пунктуальными, вы программируете свой мозг на выполнение своих обещаний, а значит, и концентрироваться на главном.
Выполняйте только самые важные на ваш взгляд задачи! Например, вы не станете реагировать на просьбы сотрудника выполнить его работу только потому, что вас хорошо об этом попросят, т. к. вы знаете цену своего времени!
- Последовательность и планирование.
В первую очередь необходимо выполнять только те дела, которые помогут достичь цели всего рабочего дня. Остальные — по мере необходимости. Выберите 4 задания, которые надо выполнить сегодня и сегодня же увидеть их результат. Запишите и следуйте плану.
- Вспомогательные средства от шума.
Если в офисе / доме царит шум и неразбериха, пользуйтесь наушниками для работы. Комфортное (тихое) место существенно повлияет на результат.
Этим советом пользуются не все, но во многих случаях это работает. Вы можете составить свой плейлист любимой / релаксирующей / вдохновляющей музыки. Это не станет отвлекать вас, а будет успокаивающим фоном, который не раздражает.
Не старайтесь сделать быстрее, а старайтесь сделать точнее и качественнее! Во время работы люди часто пытаются сделать несколько дел одновременно, чтобы сэкономить время. В результате — это раздражает! Для каждой задачи должно быть свое время!
- Чистый стол, свежий воздух и вода.
Это очевидно, но мы часто об этом забываем. Просто выделите 5 минут, чтобы прибраться на столе. Хорошо проветривайте комнату, так лучше работают мозги — это и физиология и психология. Также помните, что каждые максимум 2 часа следует выпивать стакан чистой воды (не чай, не газировку и не кофе), чтобы восстановить водный баланс в организме.
Как отвлечься от работы и немного отдохнуть? Для этого нужно просто выйти на свежий воздух со стаканом чистой воды. Вы сразу заметите, что такой перерыв (отвлечение) дает больше шансов свежим идеям.
Мы часто думаем, что работа делается тогда, когда человек сидит в согнутом состоянии перед компьютером и что-то печатает, но это неправда. Работа происходит в голове, а для ясности мысли необходимо иногда отвлекаться на что-то новое. После отдыха легче осознавать, какие методы действенны, а какие нет.
Жажда или голод делают вас более раздражительным.
Следите за своим здоровьем: хорошее питание, физические нагрузки, здоровый сон. Вы заметите, как пропадет ваша раздражительность, а сил станет больше. Работа сама будет идти плавно и вовремя, если вы будете балансировать с перерывами на отдых, здоровым перекусом или просто смеяться.
Очень часто сконцентрироваться за работой не дает шум, но если вы ничего не можете поделать с шумом, лучшее решение — это признание шума и адаптация под него.
Если вы использовали все вышеперечисленные советы, а ваша раздражительность не прошла или результат не меняется, вам стоит заглянуть глубже. Проанализируйте, что является истинной причиной: возможно, вас раздражают окружающие, или вы делаете работу, которая вам не нравится и т. п.
Надеюсь, изучив все эти советы, вы поймете, как научиться отвлекаться от работы, выберете для себя 5 основных и внедрите в свой рабочий график!
Источник
5 способов переключиться с работы на отдых
Баланс работы и личной жизни — залог хорошего самочувствия и эффективности. Но, приходя домой, вместо отдыха многие из нас продолжают думать о незаконченном отчете, допущенных ошибках и вариантах решения рабочих задач. Тем более что современные технологии позволяют нам трудиться даже спустя часы после ухода из офиса.
В результате работоспособность падает, а эмоциональное напряжение растет. Из-за желания больше успеть мы не только крадем у себя драгоценные минуты отдыха и общения с близкими людьми, но и подрываем свое здоровье. Именно поэтому так важно научиться отделять рабочее пространство от личного.
Заранее планируйте рабочий день
Мы тратим много времени, пытаясь вспомнить, что должны успеть сделать. Выполнять все запланированные задачи в течение рабочего дня и не думать о них за пределами офиса поможет список задач. Он освободит мозг от необходимости хранить большое количество информации, поможет сосредоточиться и упорядочит мысли. Кроме того, срыв дедлайнов иногда происходит из-за прокрастинации. Чтобы этого избежать, постарайтесь устранить все «поглотители времени». Закройте лишние вкладки в браузере, отключите push-уведомления и заблокируйте соцсети с помощью специальных расширений. А если привыкли работать в тишине — используйте шумопоглощающие наушники.
Список дел на следующий день рекомендуется продумывать за 10–15 минут до выхода из офиса. Его можно составить как на обычной бумаге, так и в одном из специальных приложений или сервисов для планирования. Скоро вы заметите, что стали успевать значительно больше. Важный момент: при составлении плана старайтесь выделять наиболее приоритетные задачи ярким маркером или выносить в начало списка. Если записать их хаотично, можно запутаться и только потерять время. Что-то не успели — задержитесь в офисе. Это лучше, чем приносить рабочие проблемы домой или на встречу с друзьями. Так вы сможете посвятить себе и общению с семьей хотя бы пару часов.
Делегируйте второстепенные задачи
Внося в список рабочих дел очередную задачу, ответьте на вопрос: насколько она значима? Возможно, ее можно делегировать коллегам или подчиненным. В реальной жизни многие из нас не решаются делегировать полномочия кому-то другому. Одни убеждены, что другие люди не выполнят работу лучше, чем они сами. Вторым не хватает уверенности в себе — они боятся получить отказ на свою просьбу о помощи. В свою очередь, чрезмерная загруженность приводит к эмоциональному выгоранию и хроническому стрессу. Начните передавать коллегам те дела, на которые у вас не хватает времени. Это позволит сосредоточиться на важных задачах и выполнять их более качественно.
Если вы оказались в обратной ситуации и, помогая коллегам, не успеваете выполнять свою основную работу — учитесь говорить «нет». Извиняться при этом совсем не обязательно. Способность отказывать очень полезна. Она помогает снять с себя часть нагрузки, успевать выполнять рабочие задачи в срок и не думать о делах дома. Ваша профессиональная репутация от этого не пострадает.
«Переключайтесь» по дороге домой
Попробуйте переключать мысли на нерабочие дела сразу после того, как закрыли офисную дверь. Начать «перезаряжать батарейки» можно по дороге домой — используйте это время с пользой. Можно слушать музыку или аудиокнигу, внимательно вникая в ее содержание. Или отмечать любые детали вокруг себя: одежду прохожих, наполнение витрин, рекламные вывески и билборды, новогодние украшения на окнах домов. Если привыкли ходить на работу одной дорогой, смените маршрут. Посчитайте количество встреченных голубей, красных машин или предметов на определенную букву. Сделав это частью своей жизни, вы будете возвращаться домой с другим настроением.
На обработку новой информации от мозга потребуются дополнительные ресурсы, поэтому продолжать прокручивать в голове офисные проблемы у вас просто не получится. Кроме того, такая практика «переключения» отлично тренирует пространственную память. Регулярно отвлекая себя от работы по пути из офиса, вы научитесь быстрее перенастраивать мозг на режим отдыха и сможете лучше наслаждаться предстоящими вечерами. Другой эффективный способ разгрузить голову и снять напряжение после трудного рабочего дня — зайти по дороге домой в спортзал. Тренировки хорошо снимают напряжение и помогают выплеснуть негативные эмоции, не срываясь на близких.
Придумайте новое увлечение
Чтобы перестать думать о незаконченных рабочих проектах и восстановить запас сил, недостаточно устроиться на мягком диване и включить любимый сериал. Как и интернет-серфинг, такой досуг не позволяет полноценно расслабиться, а потому заполнять им все свободное время очень нежелательно. Стресс в организме будет постепенно накапливаться и негативно влиять на тело и психику. Психологи советуют отдыхать с помощью смены вида деятельности. Если большую часть дня вы проводите перед экраном компьютера, то свободное время лучше посвятить активному отдыху. Например, сходить на прогулку, поплавать в бассейне или заняться танцами.
И наоборот, если вы привыкли много двигаться, после работы займитесь чем-то более спокойным. Выбросить рабочие дела из головы поможет новое хобби — найдите занятие «для рук». Попробуйте вышивать, собирать конструктор или делать новогодние подарки. По мнению физиологов, длительная концентрация внимания на одном виде деятельности ведет к истощению нервной системы. Заранее продумайте, чем вы будете заниматься вечером. Можно организовать семейный ужин, отправиться в театр, принять ароматную ванну с эфирными маслами, прибрать квартиру или поиграть в настольные игры. Основная задача — испытать больше физических ощущений.
Отключите мессенджеры и почту
Приходя домой, позвольте себе находиться здесь и сейчас. Не стоит ложиться в кровать с телефоном в руках или отвечать на рабочие письма за ужином. Электронная почта — это нескончаемый список дел, который не позволит расслабиться. А еще смартфоны и планшеты отрывают нас от реальности: старайтесь держать их подальше от себя. Благодаря гаджетам современные люди стали круглосуточно доступны для коллег и партнеров. Справиться с диджитал-зависимостью могут помочь близкие люди. Попросите их время от времени напоминать вам о том, что телефон нужно отложить. Или переведите электронику в беззвучный режим и поставьте заряжаться в соседнюю комнату.
От умения переключаться с работы на отдых зависит то, насколько хорошо мы способны восстанавливать силы. Заведите привычку оставлять все разговоры о работе в стенах офиса. Желание поделиться с семьей своими переживаниями вполне естественно и объяснимо. Однако при этом вы не только заново проживаете перенесенный стресс, но и вовлекаете в него своих близких, провоцируя их эмоциональное напряжение. Такие разговоры утомляют и не позволяют отвлечься от рабочих проблем. Лучше посвятите свободное время релаксации, совместным развлечениям и эмоциональной перезагрузке. Если отдохнуть правильно, на другой день вы будете работать гораздо эффективнее.
Источник
Руководители — о том, как отвлекаться от работы Люди, которые решают много задач, рассказывают, как ненадолго отвлечься от дел
Редкий офисный сотрудник может провести весь день, не отрываясь от дел, вероятно, он успеет проверить соцсети и несколько раз выйти покурить с коллегами. Но такие перерывы не обязательно вредны, они помогают ненадолго отвлечься и потом вернуться к работе немного отдохнувшим. Руководители, которые много работают, рассказали о том, как они делают перерывы в течение дня и как стоит просматривать соцсети или общаться с коллегами, чтобы восстановить силы.
руководитель направления корпоративных коммуникаций Рокетбанка
Работа в офисе напрягает ум, поэтому лучший отдых — радикальная смена деятельности, например физические нагрузки. В течение дня можно выйти на прогулку по парку, помедитировать или даже позаниматься на турниках. Пока тело занято своим делом, мозг перезагружается и лучше работает: при физических нагрузках мозг работает аж на 40 % быстрее и легче принимает решения, а глубокое дыхание помогает нервной системе расслабиться. Поэтому в «Рокете» аж три шведские стенки, проходят занятия йогой, в том числе дистанционно, есть корпоративный фитнес.
Посмотреть новости и отвлечься на соцсети не так помогает и, согласно исследованиям в книге «Думай как математик», скорее способствует рассеиванию внимания и потере концентрации. Для работы с информацией продуктивнее выделять отдельное время. Лучше чаще общаться с коллегами, обсуждать проекты за игрой в приставку или кикер, загорать на веранде и пить вкусный смузи: вы все еще работаете, обсуждаете важные решения, но отвлеклись от более рутинных дел, а значит, набираетесь сил и идей, чтобы сделать свою работу еще лучше. Сейчас очень много литературы и статей на тему личной эффективности в работе, например про четырехчасовой рабочий день. Вся суть сводится к простой мысли, что если не изводить себя рутиной, грамотно расставить перерывы и сделать свою работу разнообразной, то эффективность вырастает очень сильно. Экономить на отдыхе означает в один день заболеть от усталости и стресса, а в этом нет никакого смысла ни с человеческой стороны, ни со стороны бизнеса.
менеджер по взаимодействию с разработчиками, Lamoda
Мне известна техника «pomodoro», когда вы работаете 25 минут, а потом пять минут отдыхаете. Также мы все знаем со школы, что после 45 минут мозгу нужна передышка. Я стараюсь держаться внутри этих рамок и делать перерывы раз в час или в полчаса.
Для тех, кто работает много за монитором, хорошей разгрузкой может быть прогулка по этажам с разными мелкими задачками — навестить коллег, договориться о чем-то, поздравить с днем рождения. Хорошие отношения обычно помогают работе. Так что это будет, с одной стороны, переключение, а с другой — польза делу. Так же работают походы за чаем или в курилку. Многие важные вопросы обсуждаются там. Если ни то ни другое не подходит, можно пригласить коллегу прогуляться вокруг здания или зайти в ближайшее кафе за десертом. Те, кто много работает с людьми, могут зайти посидеть в тишине в релакс-комнате минут 10–15 или воспользоваться массажными креслами на этажах.
Новостные сайты редко когда радуют хорошими новостями. Можно выделить себе пять-десять минут после обеда или вечером, чтобы пробежаться по главным событиям. Мало кто может противостоять соблазну соцсетей, я думаю, что здесь главное — чередовать: в один перерыв проверить страничку в Facebook, в другой — сходить прогуляться. В конце концов, соцсети — большой источник дофамина, им можно подзаряжаться для выполнения рабочих задач. Главное — не увлекаться, а если не получается, ставить таймер.
Хороший способ отвлечься от работы — гимнастика для глаз! Это очень полезно. Основная нагрузка на зрение при работе в офисе — это длительное удержание фокуса в одной точке: глаза напрягаются, и чем дольше, тем сильнее.
В офисе необязательно как идиот сидеть за столом и водить глазами туда-сюда. Можно просто закрыть глаза руками, сесть в позе сильно задумавшегося человека: мол, не отвлекайте меня, вот-вот мысль придет! Либо встать с чашкой кофе у окна и смотреть на проезжающие машины. Это немного выдергивает из рутины и дает возможность отвлечься от дел.
основатель компании Marketarts и ряда других бизнесов
Я считаю, что гаджетам в полноценном перерыве не место. Информационный шум бесконечной ленты в Facebook или Instagram вряд ли хорошо скажется на мозге. Может получиться обратный эффект, когда перерыв вместо заряда бодрости принесет утомление. Исключение только в том случае, если в соцсетях и на новостных сайтах настроены фильтры, которые выдают полезный и развивающий контент.
Я против курилок и посиделок на кухне, потому что они не развивают сотрудников. Считаю такие перерывы бесполезной тратой рабочего времени, вредной для здоровья к тому же. Оговорюсь сразу, что укреплять рабочий дух компании нужно, но для этого есть более полезные способы. Лучше, как я говорил раньше, во время перерыва просто прогуляться пять-десять минут.
Время и интенсивность перерывов зависит от массы параметров: физического состояния сотрудника, интенсивности и характера работы, оснащения офиса и так далее. Я бы советовал прислушиваться к своему организму и проводить перерывы с пользой.
Источник
