Способы оценки экономической информации
Рассмотрите три подхода к оценке информации. Обратите особое внимание на различие понятий «объем данных» и «количество информации». Уясните характерные черты экономической информации.
При проектировании АИС информация оценивается тремя подходами. Первый — рассматривает формально-структурные характеристики информации и не затрагивает смысловое содержание; второй — отражает смысловые связи и строится на содержании информации; третий — учитывает ценность информации для конкретного потребителя. В связи с этим, экономическую информацию можно оценивать с трех основных позиций: синтаксической, семантической и прагматической (рис. 1.2).
Синтаксическая оценка позволяет определить объем экономических данных на носителях или в сообщениях в соответствующих единицах (знаках, символах, структурных единицах, двоичных единицах и пр.).
Такая оценка информации необходима для определения количества технических средств, форм и видов носителей при автоматизированной обработке. Если же требуется определить количество информации, содержащейся в данных, то необходимо рассматривать неопределенность состояния системы, согласно представлению информации с позиций кибернетики.
Для количественной оценки информации в кибернетике существует понятие «энтропия», которое характеризует степень неопределенности передаваемых или принимаемых сообщений. Тогда информацию можно трактовать как меру уменьшения неопределенности при совершении какого-либо события и чем менее вероятно сообщение, тем больше информации оно содержит.
Для качественной оценки информации учитываются семантическая и прагматическая стороны. Смысловое содержание информации целесообразно оценивать по способности пользователя (получателя) информации принимать и понимать поступающее сообщение. С этой целью используется понятие «тезаурус» — совокупность сведений, которыми располагает пользователь или система. Прагматическая ценность информации определяет ее полезность для достижения поставленной цели. Эта характеристика информации достаточно условна, поскольку определяется способностями использования данных в конкретной системе. При этом рассматриваются такие свойства информации, как достаточность, актуальность, доступность, своевременность, достоверность, точность и другие.
Для экономической информации характерны:
- большой объем,
- многократное использование,
- многообразие ее источников и потребителей,
- большое число логических операций и, как правило, доминирование относительно несложных математических расчетов при ее обработке,
- табличная форма представления исходных и результатных данных,
- оперативность и точность обработки при максимально достаточной информативности результатных данных.
Эти характеристики экономической информации предопределяют необходимость и целесообразность использования средств вычислительной техники при ее сборе, накоплении, передаче и обработке, что в свою очередь требует умения определять структуру и объемы перерабатываемой информации.
Источник
Методы обработки и анализа экономической информации
- При поиске решений в экономической сфере используются следующие методы обработки и анализа информации:
1. Эвристические — используются, когда информации недостаточно и нельзя точно очертить границы применения формализованных методов, оценить допуск ошибки
* метод коллективного блокнота
кейс-метод2. Традиционные методы
* метод относительных и сравнительных величин
метод группировки3.Способ детерминированных факторов
* способ цепных подстановок
* способ абсолютных разниц
способ относительных разниц4. Способы стохастического факторного анализа
многомерный факторный анализ5. Способы оптимизированных показателей
* теория массового обследования
Связанные понятия
Компьютерная модель (англ. computer model), или численная модель (англ. computational model) — компьютерная программа, работающая на отдельном компьютере, суперкомпьютере или множестве взаимодействующих компьютеров (вычислительных узлов), реализующая представление объекта, системы или понятия в форме, отличной от реальной, но приближенной к алгоритмическому описанию, включающей и набор данных, характеризующих свойства системы и динамику их изменения со временем.
Методы прогнозирования в экономике — это совокупность научных методик, которые используются специалистами для разработки оптимальных алгоритмов дальнейшего развития различных сфер экономики каждого конкретного государства или мировой экономики в целом.
Статистика широко применяется в оценивании программ. Способ, при помощи которого проводится оценка программы и соответствующих относящихся к программе факторов, в большой степени определяет те аналитические методы и статистические показатели, которые будут использоваться в процессе оценивания.
Источник
Оценка экономической информации
При оценке экономической информации используются различные подходы: синтаксический, семантический, прагматический и структурный. Для оценки информации используют различные параметры: количество информации, объем данных и качество информации, рис.1.1.
Рис. 1.1.Меры оценки экономической информации
Синтаксический подход к оценке экономической информации связан со способом представления информации, способом передачи и хранения. При синтаксическом подходе не рассматривается смысловое содержание информации.
Экономическую информацию, рассматриваемую с точки зрения синтаксического подхода называют данными, так как при этом смысловая сторона информации не имеет значения.
Синтаксический подход к оценке информации нередко называется статистическим, как его назвал Клод Шеннон, опубликовавший в 1948 г. книгу по математической теории связи.
Для измерения количества информации в синтаксическом подходе используют энтропийный подход.
К. Шеннон ввел понятие «количество информации» как меры неопределенности состояния системы, снимаемой при получении информации.
Энтропия – это количественно выраженная неопределенность состояния системы, которая уменьшается при получении информации. Очевидно, что чем больше информации получает наблюдатель, тем больше снижается неопределенность и энтропия системы сокращается.
Таким образом, количество информации при синтаксическом подходе измеряется уменьшением (изменением) неопределенности состояния системы.
Тогда информацию можно трактовать как меру уменьшения неопределенности при совершении какого-либо события, и чем менее вероятно сообщение, тем больше информации оно содержит.
Количество информации, поступающей от источника к получателю оценивается как разность энтропий:
где I(x) – количество полученной информации после получения некоторого сообщения;
H1(x) – энтропия системы X до получения сообщения;
H2(x) – энтропия системы X после получения сообщения.
Если система X обладает дискретным состоянием, то есть переходит из состояния в состояние скачком, то количество возможных сообщений равно n, а вероятность нахождения системы в каждом из состояний равна pi , где i = 1, 2, …, n, то согласно теореме Шеннона энтропия системы H(x) равна:
Поскольку обработка и обмен информацией в вычислительных машинах осуществляется в двоичной системе счисления, то за основание логарифма принято 2, и количество информации измеряется в двоичных единицах или битах (двоичный разряд).
Единица количества информации – бит – это такое количество информации, которое содержит сообщение, уменьшающее неопределенность знаний в 2 раза. Бит является наименьшей единицей измерения информации.
Семантический подход к оценке экономической информации предполагает учет смыслового содержания информации.
При семантическом подходе к измерению смыслового содержания информации используется тезаурусная мера, предложенная российским ученым Ю. Шнедером.
Тезаурус – это систематизированная совокупность сведений и знаний, с указанием смысловых связей между ними, которыми располагает пользователь или система.
Тезаурусная мера связывает семантические свойства информации со способностью пользователя принимать и понимать поступившее сообщение. Так, для понимания и использования полученной информации получатель должен обладать определенным запасом знаний. Если получатель информации не понимает принятое сообщение, то количество воспринимаемой им информации равняется нулю, и наоборот, если пользователь информации знает абсолютно все о предмете, то сообщение не даст ему ничего нового и количество информации также будет равно нулю.
Следовательно, под семантической (смысловой) ценностью информации понимается мера расширения, развития тезариуса воспринимаемой стороной при приеме и интерпретации сообщения.
Тезаурусный метод подтверждает факт, что информация обладает свойством относительности. Количество семантической информации, то есть количество новых знаний, получаемых пользователем является величиной относительной.
Прагматический подход к оценке экономической информации связанс определением ценности, полезности использования информации при выработке потребителем решения для достижения своей цели.
Прагматическая ценность информации определяет ее полезность для достижения поставленной цели. Эта характеристика информации достаточно условна поскольку определяется способностями использования данных в конкретной системе. При этом рассматриваются такие свойства информации, как достаточность, актуальность, доступность, своевременность, достоверность, точность и др.
Прагматический подход анализирует потребительские свойства информации, соответствие информации цели управления. При оценке количества информации в прагматическом аспекте учитывают временную зависимость информации от момента принятия решения. Так как в экономических системах управления ценность информации со временем может настолько понизиться, что информация будет совершенно бесполезной для принятия решения.
В экономических системах управления прагматический подход к оценке экономической информации является наиболее важным, так как при этом анализируется полезность информации с точки зрения реализации процессов управления. Семантический и синтаксический подходы к оценке информации имеют подчиненное значение.
При структурном подходе происходит абстрагирование от содержательности и ценности информации, основной упор делается на количественные характеристики ее составляющих информационных единиц.
Существует несколько подходов к структуризации информации. Так, с позиции экономического содержания ведущее место занимает иерархический подход, который предполагает многоуровневое построение информационных единиц исходя из организации управленческого процесса. Из простых информационных единиц образуются сложные, составные.
С точки зрения этого подхода структурными единицами экономической информации являются: реквизиты, показатели, массивы, информационная база. Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, отражающие определенные свойства объекта или процесса.
Таким образом, количество информации при структурном подходе зависит от правильно выбранной структуры информации.
Важной, стороной оценки информации является определение ее качества.
Качество информации — это совокупность свойств экономической информации, характеризующих степень ее соответствия потребностям пользователей.
Качество информации, особенно при принятии управленческих решений, обусловливается целым рядом свойств, таких как содержательность, репрезентативность, доступность, достаточность, актуальность, своевременность, точность, достоверность и др.
Содержательность информации отражает ее семантическую емкость, выражаемую в отношении количества семантической информации в сообщении к объему обрабатываемых данных. Чем выше это отношение, тем больше пропускная способность информационной системы, т.е. для получения одних и тех же сведений нужно обрабатывать меньший объем данных.
Репрезентативность информации заключается в выборе механизма ее отбора и формирования в целях адекватного отражения свойств объекта.
Доступность информации проявляется в понимании ее пользователем.
Достаточность информации означает, что она содержит тот набор показателей, который достаточен для принятия управленческого решения.
Актуальность информации оценивается степенью сохранения ее ценности для управления в момент использования.
Своевременность информации означает ее поступление не позже назначенного времени совершения события (решения задачи).
Точность информации определяется степенью близости получаемой информации к реальному состоянию объекта или протекающего процесса.
Достоверность — это свойство отражения реально существующих объектов в пределах необходимой точности.
Сочетание вышеперечисленных основных параметров позволяет говорить о ценности, надежности и эффективности информационных систем экономических и прочих объектов управления.
Вопросы для самоконтроля
1. Что является объектом изучения информатики как научного
направления?
2. Чем вызвано появление и развитие информатики?
3. Назовите основные черты информационного общества.
4. В чем состоят принципиальные различия между информацией
и данными?
5. Какие особенности присущи экономической информации?
6. Назовите основные признаки классификации экономической
информации.
7. В каких аспектах рассматривается экономическая информация?
8. Что понимается под логической структурой экономической ин
формации?
9. В чем состоит принципиальное различие между реквизитом-
признаком и реквизитом-основанием?
10. Чем измеряется количество информации при синтаксическом
подходе к ее оценке?
11. Какие свойства информации оценивают ее качество?
Источник
Способы обработки информации в экономическом анализе
В экономическом анализе деятельности организации выделяют следующие способы обработки информации:
— приведения показателей в сопоставимый вид;
— группировки информации в анализе;
Сравнение– это научный способ познания, в процессе которого неизвестное (изучаемое) явление, предметы сопоставляются с уже известными, изучаемыми ранее, с целью определения общих черт либо различий между ними.
Наиболее типичные ситуации, когда используется сравнение, и цели, которые при этом достигаются:
1. Сопоставление плановых и фактических показателей для оценки степени выполнения плана:
— сравнение фактических данных с плановыми, которое позволяет определить степень выполнения плана за определенный период времени;
— для проверки обоснованности плановых показателей. Для этого фактические данные в среднем за три-пять прошлых лет сравниваются с данными плана текущего года;
— для выявления резервов производства посредством сравнения фактических данных об объеме проведенных мероприятий с плановыми;
— сравнение достигнутого уровня по тем или иным показателям с данными перспективного плана.
2. Сопоставление фактических показателей с нормативными позволяет провести контроль за затратами и способствует внедрению ресурсосберегающих технологий.
3. Сравнение фактических показателей с показателями прошлых лет для определения тенденций развития экономических процессов.
4. Сопоставление показателей анализируемой организации с достижениями науки и передового опыта работы других организаций или подразделений необходимо для поиска резервов;
5. Сравнение показателей анализируемого хозяйства со средними показателями по отрасли производится с целью определения положения организации на рынке среди других субъектов хозяйствования той же отрасли или подотрасли;
6. Сопоставление параллельных и динамических рядов для изучения взаимосвязей исследуемых показателей;
7. Сопоставление различных вариантов управленческих решений с целью выбора наиболее оптимального из них;
8. Сопоставление результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора применяется при расчете влияния факторов и подсчете резервов.
Приведение показателей в сопоставимый вид.Важное условие, которое нужно соблюдать при анализе, – необходимость обеспечения сопоставимости показателей, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины. В связи с этим к сравниваемым показателям предъявляются следующие требования:
1. Единство объемных, стоимостных, качественных, структурных факторов.
2. Единство промежутков или моментов времени, за которые были исчислены сравниваемые показатели.
3. Сопоставимость исходных условий определения показателей.
4. Единство методики исчисления показателей и их состава.
Способ средних величиниспользуется при характеристике массовых, качественно однородных экономических явлений средней величины, т.е. представляет собой обобщающую характеристику размера определенного варьирующего признака, отнесенного к единице совокупности. В экономическом анализе деятельности организации используются следующие типы средних величин: среднеарифметические (простые и сложные), среднегармонические, среднегеометрические, среднехронологические, среднеквадратические и др.
Группировка информации– деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам.
По сложности построения различают два типа группировок простые, с помощью которых изучается взаимосвязь между явлениями, сгруппированными по какому-либо одному признаку и комбинированные, деление изучаемой совокупности делается сначала по одному признаку, а внутри каждой группы – по другому признаку и т.д.
Алгоритм построения группировок:
1. Определение цели анализа.
2. Сбор необходимых данных по всей совокупности объектов.
3. Ранжирование совокупности по выбранному для группировки признаку.
4. Выбор интервала распределения совокупности и ее деление на группы.
5. Определение среднегрупповых показателей по группировочным и факторным признакам.
6. Анализ полученных средних величин, определение взаимосвязи и направления воздействия факторных показателей на изучаемый результат.
Балансовый способ служит, главным образом, для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными.
Как вспомогательное средство балансовый метод используется в экономическом анализе для проверки исходных сведений, на основе которых проводится анализ, а также для проверки правильности собственно аналитических расчетов. В частности, этот способ используется при проверке правильности определения влияния разных факторов на прирост величины результативного показателя. Балансовый способ может быть использован при построении детерминированных аддитивных факторных моделей.
Графический способ. Основные формы графиков, используемые в анализе – диаграммы. По содержанию различают:
— диаграммы сравнения показывают соотношения разных объектов по какому-либо показателю (столбиковые, полосовые);
— структурные (секторные) диаграммы позволяют выразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя;
— диаграмма динамики предназначена для изображения изменения явлений за соответствующие промежутки времени;
— графики связи используются при изучении связей между показателями. На оси абсцисс откладываются значения факторного показателя (Х), а на оси ординат – значения результативного показателя (Y) в соответствующем масштабе;
— графики контроля находят широкое применение в анализе хозяйственной деятельности при изучении сведений о ходе выполнения плана. В таком случае на графике изображаются две линии: плановый и фактический уровень показателей за каждый день или другой промежуток времени.
Источник
